Bahasa Indonesia
English 
اللغة العربية 
日本語 
Bahasa Melayu 
ภาษาไทย 
Tiếng Việt 
简体中文 
Langkah Persiapan: Tentukan Alasan Pengunduran Diri
Sebelum mulai menulis surat pengunduran diri yang menyentuh hati namun tetap penuh canda seperti di platform DingTalk, jangan terburu-buru pamer gaya bahasa. Pertama-tama, pastikan dulu alasan sebenarnya mengapa Anda ingin "keluar dari rumah". Ini bukan drama televisi, jadi jangan hanya karena kopi kantor terlalu pahit atau parfum rekan kerja terlalu menyengat (meskipun memang bisa jadi trauma kerja yang nyata). Alasan yang sebenarnya harus masuk akal, dan membuat atasan membaca surat itu sambil mengangguk, "Ya, orang ini tidak gila, dia benar-benar ingin pergi."
Ada banyak alasan umum dan masuk akal untuk mengundurkan diri. Misalnya, "mencari peluang karier baru" — terdengar elegan, padahal mungkin Anda hanya ingin kabur dari siklus tak berujung rapat mingguan; "alasan keluarga" juga cukup aman, siapa yang bisa menolak keinginan Anda pulang membantu ibu beternak ayam? "Masalah kesehatan" terdengar lebih dramatis, terutama jika Anda mengatakan butuh "libur pemulihan mental" untuk menyembuhkan insomnia akibat tekanan KPI, maka atasan hanya bisa diam-diam mendoakan.
Intinya, alasan harus tulus tapi tidak perlu terlalu blak-blakan. Anda tidak perlu jujur mengatakan "Saya sudah muak dengan Anda", tapi bisa dikemas sebagai "Saya butuh waktu untuk mengevaluasi kembali arah hidup saya" — terdengar seperti seorang filsuf, padahal sebenarnya hanya ingin tidur sampai siang. Ingat, tujuan surat ini adalah membuat atasan merasa kehilangan Anda, bukan curiga Anda telah direkrut perusahaan pesaing.
Humor di Awal: Menarik Perhatian Pembaca
Humor di Awal: Menarik Perhatian Pembaca
Pembuka surat pengunduran diri seperti pembukaan acara stand-up comedy — jika bisa membuat atasan tersenyum, maka pesan selanjutnya akan lebih mudah diterima. Siapa yang tidak suka membaca "surat perpisahan" sambil tertawa? Yang penting, humor di sini bukan berarti sarkastik, melainkan cara ringan untuk meredakan ketegangan, agar proses pengunduran diri terasa lebih manusiawi dan tidak penuh ketegangan.
Coba buka dengan kalimat seperti ini: "Kepada Bapak/Ibu atasan yang terhormat, saya memutuskan untuk mengundurkan diri karena saya menyadari impian saya tidak berada di sini, melainkan di sebuah pulau kecil di kejauhan — di sana tidak ada mesin absen, hanya pasir dan Wi-Fi." Apa kelebihan kalimat ini? Ia langsung menyampaikan fakta pengunduran diri, menggunakan "pulau" sebagai metafora kerinduan akan kebebasan, sekaligus menyelipkan kritik halus terhadap kehidupan kantor, namun tetap dengan nada yang lembut dan tidak menyakiti.
Pilihan lain: "Setelah pertimbangan panjang dan pergumulan batin yang mendalam, akhirnya saya mengakui: saya tidak benci pekerjaan ini, saya hanya lebih mencintai tidur sampai siang." Humor dengan menertawakan diri sendiri selalu aman, membuat atasan merasa Anda jujur dan lucu.
Kuncinya, pembuka harus seperti segelas anggur berkarbonasi — punya lapisan rasa yang kompleks, tidak terlalu menyengat. Kalimat ini menghubungkan alasan jujur dari bagian sebelumnya, namun dikemas agar dampaknya tidak terlalu keras; sekaligus menjadi jembatan menuju bagian "ucapan terima kasih", sehingga seluruh surat terasa seperti ritual perpisahan yang hangat, bukan sekadar prosedur administratif yang kaku.
Ungkapkan Rasa Terima Kasih: Apresiasi terhadap Dukungan Perusahaan
Jangan buru-buru beralih setelah tertawa, karena bagian berikutnya adalah momen krusial yang bisa membuat atasan terharu — ucapan terima kasih, tapi bukan yang copas ala kadarnya seperti "terima kasih atas pembinaan perusahaan". Bayangkan Anda adalah tokoh utama dalam sebuah komedi, setelah membuat semua orang tertawa terbahak-bahak, tiba-tiba Anda menatap kamera dengan penuh perasaan, membuat seluruh ruangan hening, bahkan atasan pun tanpa sadar mengeluarkan ponsel untuk merekam: "Anak ini, ternyata begitu berbakti..."
"Saya sangat berterima kasih atas dukungan dan pembinaan perusahaan selama beberapa tahun terakhir, yang telah memberi saya banyak pengalaman berharga." Kalimat ini mungkin terdengar biasa, tapi jika dikombinasikan dengan humor di awal, ia langsung berubah menjadi dialog ikonik: "pergi dengan tawa, namun meninggalkan kejujuran". Seperti segelas teh susu mutiara yang hangat, manis tapi tidak enek, dengan sedikit kenyal — kenyalnya adalah kenangan, manisnya adalah hubungan antarmanusia.
Untuk rekan kerja, tambahkan sentuhan personal: "Terima kasih kepada Xiao Wang di meja sebelah yang setiap hari menyumbangkan lelucon beku, membuat saya setidaknya tertawa tiga kali saat lembur." Untuk atasan langsung, bisa ditulis: "Kalimat Bapak/Ibu 'proyek ini kalau sudah diubah lima kali pasti masuk surga' telah menjadi motto hidup saya di dunia kerja." Detail-detail seperti ini membuat ucapan terima kasih tidak hampa, melainkan seperti komik yang menyembunyikan easter egg — atasan membaca sambil tertawa, lalu tiba-tiba matanya berkaca-kaca.
Ketulusan adalah senjata paling ampuh di balik humor.
Jelaskan Alasan Pengunduran Diri: Jujur namun Ringkas
Selanjutnya, tiba saatnya menjelaskan alasan pengunduran diri — ini bukan momen untuk memainkan drama sedih ala sinetron. Yang ingin didengar atasan bukan keluhan tentang terlalu sering lembur atau bos yang menyebalkan, melainkan alasan masuk akal yang membuat mereka mengangguk dan berkata, "Oh, jadi begitu." Intinya: jujur tapi jangan terlalu jujur, ringkas tapi jangan terlalu dingin. Bayangkan Anda seorang pendekar yang akan meninggalkan tempat pelatihan untuk menantang dunia persilatan yang lebih tinggi. Anda bisa menulis: "Saya memutuskan untuk mengundurkan diri karena mendapat peluang pengembangan karier yang lebih baik, yang akan membantu saya mencapai tujuan besar di masa depan." Kalimat ini seperti pendekar yang menunduk hormat sambil berkata "sampai jumpa lagi", tetap berwibawa dan meninggalkan rasa penasaran — atasan bahkan mungkin membayangkan Anda dibajak perusahaan lain dengan gaji tinggi, hati jadi campur aduk. Kalimat klasik lain: "Saya ingin menjelajahi arah karier baru, guna memperluas ruang pertumbuhan pribadi." Terdengar seperti gaya anak seni, padahal siapa tahu Anda mau keliling dunia atau jadi barista part-time? Tapi atasan hanya akan merasa Anda punya ambisi, bahkan diam-diam mengagumi keberanian Anda. Ingat, bagian ini bukan sesi pengakuan, melainkan "ruang kosong yang bermakna" secara artistik. Terlalu detail, bisa memicu masalah; terlalu samar, terkesan asal-asalan. Kuasai keseimbangan ini, maka surat pengunduran diri Anda akan menyisakan kesan haru dan tawa, membuat mereka mengenang Anda, bukan membenci Anda.
Penutup: Tinggalkan Ucapan Baik
"Saya berharap perusahaan dapat meraih kesuksesan yang lebih besar di masa depan, dan saya akan berusaha sebaik mungkin untuk memastikan proses serah terima berjalan lancar. Sekali lagi, terima kasih atas dukungan dan bantuan semua pihak." — Kalimat ini terdengar standar, sopan, tapi jujur saja, jika seluruh surat terlalu formal seperti ini, atasan mungkin tidak akan berkedut pun. Tujuan kita adalah membuatnya tertawa sambil terharu, seperti habis menonton film komedi hangat, lalu mengangguk-angguk sambil diam-diam membuka ponsel mencari "berapa kompensasi PHK menurut hukum". Jadi, penutup bukan sekadar formalitas, melainkan puncak emosional. Harus seperti semangkuk sup ayam panas, ditambah sedikit merica — hangat, tapi menusuk hidung karena haru. Anda bisa menulis: "Meskipun saya akan meninggalkan medan tempur DingTalk, saya tidak akan mengganti foto profil DingTalk saya, karena ini adalah intisari 'sejarah kelam' karier saya. Jika di masa depan butuh bantuan jarak jauh untuk mengatur dokumen atau menjelaskan komentar kode saya yang seperti tulisan tangan hantu, silakan panggil saya — saya akan membalas dari dalam mimpi." Penutup seperti ini menunjukkan keterikatan emosional terhadap tim, sekaligus meringankan beban perpisahan dengan sentuhan humor. Atasan akan berpikir: "Orang ini sudah mau pergi masih saja perhatian, mungkin perlu saya naikkan gaji untuk ditahan?" Yang lebih penting, Anda meninggalkan citra "profesional dan penuh perasaan", membuka jalan untuk jaringan masa depan. Ingat, mengundurkan diri bukan putus hubungan, melainkan "aku pergi dulu, sampai jumpa di dunia persilatan nanti."
DomTech adalah mitra resmi DingTalk di Hong Kong, yang secara khusus menyediakan layanan DingTalk bagi pelanggan luas. Jika Anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang aplikasi platform DingTalk, silakan langsung menghubungi layanan pelanggan online kami, atau melalui telepon (852)4443-3144 atau email