Mẫu đơn xin nghỉ việc DingTalk: Nghệ thuật khiến sếp vừa cười vừa rơi nước mắt

Chuẩn bị: Xác định lý do từ chức

Chuẩn bị: Xác định lý do từ chức

Trước khi cầm bút viết lá thư từ chức đầy cảm xúc nhưng vẫn pha chút hài hước trên DingTalk, đừng vội phô diễn tài văn chương, mà hãy làm rõ lý do thực sự khiến bạn muốn “rời nhà đi bụi”. Đây không phải phim tình cảm Hàn Quốc, bạn không thể từ chức chỉ vì cà phê văn phòng quá tệ hoặc nước hoa của đồng nghiệp ngồi cạnh quá nồng (dù những điều này đúng là tổn thương tinh thần tiềm ẩn). Lý do thật sự phải vững chắc, và khiến sếp đọc xong phải gật gù: “Ừ, người này không phải bị điên, mà là thực sự muốn đi.”

Có rất nhiều lý do từ chức phổ biến và hợp lý. Ví dụ như “tìm kiếm cơ hội nghề nghiệp mới” — nghe thì trang trọng, nhưng thực tế có thể bạn chỉ muốn trốn khỏi cơn ác mộng họp hành tuần hoàn vô tận; “lý do gia đình” cũng rất an toàn, ai dám phản bác khi bạn nói cần về nhà giúp mẹ nuôi gà? “Vấn đề sức khỏe” thì mang sắc thái bi tráng, đặc biệt khi bạn nói cần “nghỉ dưỡng tâm lý” để chữa mất ngủ do KPI gây ra, lúc đó sếp chỉ còn biết im lặng mà chúc phúc.

Điều quan trọng là, lý do phải chân thành nhưng không cần quá trần trụi. Bạn không cần phải thẳng thừng nói “Tôi chịu够 anh rồi”, mà có thể gói gọn thành “Tôi cần một khoảng thời gian để nhìn lại định hướng cuộc đời mình” — nghe như triết gia, thực ra chỉ muốn ngủ nướng đến giữa trưa. Hãy nhớ, mục tiêu của lá thư này là khiến sếp tiếc nuối bạn, chứ không phải nghi ngờ bạn đã bị công ty đối thủ mua chuộc.

Mở đầu hài hước: Thu hút sự chú ý của người đọc

Mở đầu hài hước: Thu hút sự chú ý của người đọc

Phần mở đầu của thư từ chức giống như lời dẫn chương trình hài stand-up — nếu khiến sếp bật cười nhẹ, phần sau sẽ dễ đọc hơn nhiều. Dù sao thì, ai lại không thích đọc một lá “thư chia tay” trong tiếng cười cơ chứ? Điểm mấu chốt là, sự hài hước không phải là lời châm chọc cay độc, mà là cách nhẹ nhàng hóa sự lúng túng, giúp việc từ chức bớt căng thẳng, thêm chút ấm áp.

Hãy thử mở đầu kiểu này: “Kính gửi sếp, em quyết định từ chức, vì em nhận ra ước mơ của em không ở đây, mà ở một hòn đảo xa xôi – nơi không có máy chấm công, chỉ có bãi biển và Wi-Fi.” Câu này hay ở chỗ nào? Nó vừa nêu rõ sự thật từ chức, vừa dùng “hòn đảo” ẩn dụ khát khao tự do, lại vừa pha chút châm biếm cuộc sống văn phòng, nhưng giọng điệu nhẹ nhàng, không gây tổn thương.

Một lựa chọn khác: “Sau một thời gian dài đấu tranh nội tâm, cuối cùng em thừa nhận: em không phải không yêu công việc này, mà là em yêu ngủ nướng đến giữa trưa hơn.” Tự chế giễu luôn là lựa chọn an toàn, khiến sếp cảm thấy bạn vừa chân thật vừa dí dỏm.

Mấu chốt nằm ở chỗ, phần mở đầu phải như một ly rượu vang pha bọt — có tầng lớp, không gắt cổ họng. Nó nối tiếp lý do thật sự đã nói ở phần trước, nhưng được bao bọc để giảm bớt cú sốc; đồng thời dẫn dắt sang phần “lời cảm ơn” tiếp theo, biến cả lá thư thành một nghi thức chia tay ấm áp, chứ không phải một quy trình hành chính lạnh lùng.

Biểu đạt lòng biết ơn: Cảm ơn sự hỗ trợ của công ty

Đừng vội gạt sang một bên sau khi cười xong, đây mới là khoảnh khắc khiến sếp rưng rưng nước mắt — lời cảm ơn, nhưng không phải kiểu sao chép máy móc “cảm ơn công ty đã dìu dắt”. Hãy tưởng tượng bạn là nhân vật chính trong vở hài kịch, trước đó đã khiến mọi người cười ngả nghiêng, giờ đây bỗng nhiên nhìn sâu vào ống kính với ánh mắt đầy cảm xúc, cả khán phòng lặng phắc, ngay cả sếp cũng không nhịn được mà rút điện thoại ra quay: “Thằng bé này, hóa ra lại biết ơn đến vậy…”

“Em xin chân thành cảm ơn công ty đã hỗ trợ và dìu dắt trong những năm qua, giúp em tích lũy được nhiều kinh nghiệm quý báu.” Câu này nghe có vẻ bình thường, nhưng nếu kết hợp với phần hài hước phía trước, lập tức trở thành câu nói kinh điển “vừa cười vừa rời đi, nhưng để lại tấm lòng chân thành”. Nó như một ly trà sữa trân châu ấm nóng, ngọt vừa phải, không ngấy, lại còn dai dai — dai là ký ức, ngọt là tình người.

Cảm ơn đồng nghiệp đồng cam cộng khổ, có thể thêm chút “easter egg”: “Cảm ơn anh Tiểu Vương ngồi bàn bên cạnh mỗi ngày đều kể những câu đùa dở tệ, khiến em dù tăng ca cũng ít nhất cười được ba lần.” Cảm ơn quản lý, có thể nói: “Câu nói của anh ‘Dự án này sửa thêm năm lần nữa là lên thiên đường’ đã trở thành kim chỉ nam cho sự nghiệp của em.” Những chi tiết này khiến lời cảm ơn không sáo rỗng, mà giống như một cuốn truyện tranh ẩn chứa nhiều điều bất ngờ, sếp vừa đọc vừa cười vừa rưng rưng.

Chân thành, mới là vũ khí mạnh nhất ẩn sau sự hài hước.

Giải thích lý do từ chức: Chân thành và súc tích

Đến lượt phần giải thích lý do từ chức — đây không phải lúc để bạn diễn tuồng bi kịch giờ vàng. Điều sếp muốn nghe không phải là bạn tăng ca quá nhiều, sếp quá khó tính, mà là một lời thoại rút lui hợp lý khiến họ gật gù: “À, thì ra là vậy.” Điểm then chốt: chân thành nhưng đừng quá thật, súc tích nhưng đừng quá lạnh lùng. Hãy tưởng tượng bạn là một cao thủ võ lâm sắp rời núi, công ty là nơi tu luyện, giờ bạn muốn ra giang hồ thách thức những đỉnh cao mới. Bạn có thể viết: “Em quyết định từ chức vì đã nhận được một cơ hội phát triển sự nghiệp tốt hơn, điều này sẽ giúp em thực hiện những mục tiêu lớn lao hơn trong tương lai.” Câu này giống như cao thủ chắp tay nói “hậu hội vô kỳ”, vừa giữ phong độ, vừa để lại khoảng trống — sếp thậm chí có thể tự tưởng tượng bạn bị công ty đối thủ trả lương cao để dụ dỗ, lòng dở khóc dở cười. Một câu nói kinh điển khác: “Em mong muốn khám phá hướng đi nghề nghiệp mới, mở rộng không gian phát triển bản thân.” Nghe thì đầy chất văn nghệ, ai biết được bạn thực ra muốn đi du lịch vòng quanh thế giới hay trở thành barista đa năng? Nhưng sếp sẽ chỉ cảm thấy bạn rất có hoài bão, thậm chí âm thầm khâm phục dũng khí của bạn. Hãy nhớ, đoạn này không phải buổi “bộc bạch sự thật”, mà là nghệ thuật “để ngỏ một cách nhân văn”. Quá chi tiết dễ dẫm phải mìn; quá mơ hồ lại thành qua loa. Cân bằng được điều này, thư từ chức của bạn mới có thể vừa cười vừa rơi lệ, khiến người ta nhớ bạn, chứ không ghét bạn.

Lời kết: Để lại lời chúc tốt đẹp

“Em hy vọng công ty sẽ đạt được nhiều thành công hơn nữa trong tương lai, và em sẽ cố gắng hết sức để đảm bảo quá trình bàn giao được thuận lợi. Một lần nữa, xin cảm ơn sự hỗ trợ và giúp đỡ của mọi người.” — Câu này nghe có quen không? Rất chuẩn mực? Nhưng thành thật mà nói, nếu cả bức thư đều nghiêm túc như vậy, sếp đọc xong có khi chẳng nhíu mày nổi. Mục tiêu của chúng ta là khiến sếp vừa cười vừa rơi lệ, như vừa xem xong một bộ phim hài ấm áp, vừa gật đầu vừa âm thầm mở điện thoại tìm kiếm “cách tính trợ cấp thôi việc”. Vì vậy, phần kết không phải để làm hình thức, mà là cao trào cảm xúc. Nó nên như một bát súp gà nóng hổi, thêm chút tiêu — ấm áp nhưng cay cay nơi sống mũi. Bạn có thể viết: “Dù sắp rời chiến trường DingTalk, nhưng ảnh đại diện DingTalk của em sẽ không đổi, vì đây là tinh hoa ‘lịch sử đen tối’ trong sự nghiệp của em. Nếu sau này cần em hỗ trợ từ xa việc sắp xếp tài liệu hay giải thích những dòng chú thích code ngu như gà bới, cứ gọi, em sẽ hồi âm trong mơ.” Lời kết như vậy vừa thể hiện sự lưu luyến với tập thể, vừa dùng sự hài hước làm dịu đi nỗi buồn chia tay. Sếp sẽ nghĩ: “Thằng này đi rồi mà vẫn chu đáo vậy, có nên tăng lương giữ lại không?” Quan trọng hơn, bạn để lại hình ảnh “chuyên nghiệp mà vẫn có tình người”, gieo mầm cho mối quan hệ trong tương lai. Hãy nhớ, từ chức không phải là chia tay cãi vã, mà là “tôi đi trước một bước, giang hồ sẽ gặp lại.”

DomTech là nhà cung cấp dịch vụ chính thức của DingTalk tại Hồng Kông, chuyên cung cấp các dịch vụ DingTalk cho đông đảo khách hàng. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các ứng dụng trên nền tảng DingTalk, hãy liên hệ trực tiếp với nhân viên hỗ trợ trực tuyến của chúng tôi, hoặc gọi điện theo số (852)4443-3144 hoặc gửi email đến This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. Chúng tôi sở hữu đội ngũ phát triển và vận hành xuất sắc, cùng kinh nghiệm phong phú trong dịch vụ thị trường, có thể cung cấp cho bạn các giải pháp và dịch vụ DingTalk chuyên nghiệp!