钉钉インテリジェント人事 MPF強制積立金と勤務時間の統合：管理をより簡単にする

ドキュドキュスマート人事システムとは何か

月末に帳簿を確認する際、労働時間の照合と強制年金（MPF）の拠出額計算を同時に行い、頭がフリーズしそうになった経験はありませんか？まるで「間違い探し」の超難関ステージに挑戦している気分ですよね。心配いりません。ドキュドキュスマート人事システムは、まさにそんな「人事トラブル」を解決する万能薬です。このシステムは、従業員情報や勤務シフト、出退勤管理を行うだけでなく、MPF強制年金と労働時間データを自動的に連携させることで、従来なら手作業で行っていた複雑で繰り返し確認が必要なプロセスを、「ワンクリック」でスマートに処理できるようにします。

想像してみてください。各従業員の出勤記録が自動的に給与計算モジュールに同期され、システムが実際の労働時間に基づいて拠出率を賢く判断。パートタイムや臨時雇用のスタッフも見逃しません。さらにすごいのは、すべてのMPF拠出記録がリアルタイムでレポートとして生成され、会計システムに直接連携されることです。もはやExcelの海で針を探す必要はありません。これにより人的ミスが大幅に削減され、人事担当者は「数字の運び屋」から「戦略プランナー」へとステップアップできます。

また、ドキュドキュのクラウド構造により、資料はいつでもどこからでも確認可能。経営者が統計を確認したい場合も、監査で記録の提出を求められた場合も、従業員が自身の拠出状況を知りたい場合も、迅速に対応できます。これを人事部門の「スイスアーミーナイフ」と呼ぶのは決して大げさではありません。誰もが、賢くて信頼できる同僚を欲しがるはずです。

MPF強制年金の重要性

MPF強制年金というと、何か神秘的な武術の秘伝書のように聞こえるかもしれませんが、実は香港の労働者にとっての「退職保護シールド」です。法律により、対象となる従業員と雇用主は毎月拠出を行い、退職資金を積み立てる義務があります。これは慈善活動ではなく、法的義務です。逃げよう？　遅延や不足、未払いには最高で45万香港ドルの罰金と4年の懲役が科される可能性があり、まさに「将来の道」を失うリスクがあります。さらに、強制年金管理局（MPFA）から公的に名指しで非難される可能性もあり、企業の評判は瞬時に地に落ちてしまいます。 多くの企業は、MPFは会計部門が毎月「適当に」フォームを埋めるだけだと思っているかもしれませんが、実際には拠出額は従業員の対象所得と労働時間記録に正確に対応しなければなりません。パートタイム、時給制、残業の多い従業員は所得が変動しやすく、手動計算ではミスのリスクが急増します。一度ミスを犯せば、拠出金の補填だけでは済まず、監査問題に発展し、企業はコンプライアンス危機に陥る可能性があります。 だからこそ、MPF管理をExcelで「適当に」済ませてはいけないのです。MPFと労働時間データを正しく統合することは、法を守るためだけでなく、企業の管理成熟度を示す指標でもあります。労働時間・給与・MPFの三つがバラバラなら、まるで鍋のふたをせずにご飯を炊くようなもの——米粒が飛び散り、混乱が生じます。次に、ドキュドキュがこのご飯をいかに美味しく、安定して炊き上げるかを見ていきましょう。

ドキュドキュスマート人事システムでMPF強制年金を統合する方法

「MPFデータの入力がこんなに簡単？」強制年金データの設定が税務申告のように面倒だと思っていませんか？ ドキュドキュスマート人事システムを使えば、その作業は外卖を注文するよりも簡単です！ システムに入り、給与管理モジュールを開き、さらに強制年金管理のサブモジュールに進むと、まるで財務自由への自動ドアが開くような感覚になります。ここでは、各従業員のMPF拠出率、所得レベル、年齢による控除額などの情報をワンクリックで登録でき、システムが法律に従って雇用主と従業員のそれぞれの拠出額を自動計算します。「年末追加拠出」のような複雑な処理も、手計算する必要がありません。 さらに素晴らしいのは、Excelでの一括インポート機能がサポートされていること。人事担当者が一つずつデータを入力する手間がなくなり、アミンの拠出データをアチェンの口座に誤って割り当ててしまうようなミスも防げます。レポートのエクスポートもスムーズで、MPF管理局が求める資料もすぐに提出可能です。従業員の所得変動がシステムに反映されているか定期的に確認することを忘れないでください。そうでなければ、「月給5万を3万と申告してしまう」ようなミスが起き、恥ずかしいだけでなく、罰金で心が痛むことになります。この統合は時間の節約だけでなく、コンプライアンスリスクをWi-Fiの電波がフルで入っているように安定させることにもつながります。

労働時間記録との統合

前章では、MPF強制年金のデータをドキュドキュスマート人事システムに登録する方法について説明しました。ここで問題です——このデータと「ペア」にする相手は誰でしょうか？ 答えは：労働時間データです！ 労働時間データがなければ、MPFはWi-Fiのないスマートフォンのようなもの。見た目は立派でも、実際には使えないのです。 ドキュドキュの勤怠管理モジュールは、文字通り労働時間管理の「自動演出家」です。営業部門にはフレックスタイム制を、倉庫部門には固定勤務制を設定するなど、部門ごとに異なるルールを設定できます。従業員がスマホで「出勤打刻」を押せば、システムが即座に時間を記録。5分早く退社しようとしても、システムの目をごまかすことはできません。さらに、残業申請もオンラインで提出でき、上司がスマホで2タップで承認すれば、すべての記録が自動的に勤怠総表に同期されます。 そして肝心なのは、この正確な労働時間データがMPF拠出計算と自動的に「手をつなぐ」点です。例えば、ある従業員が今月30時間残業した場合、システムは残業手当を計算するだけでなく、その実際の収入に基づいてMPF拠出ベースを自動更新。手動での合計やコピペは一切不要です。かつて会計担当者が月末に頭を抱えて計算していた光景は、今や「レポートが生成されました。ご確認ください」という優しい通知メッセージに取って代わられました。これは技術ではなく、魔法です。

実際の導入事例紹介

ある大手小売企業の人事担当者リーチャンは、毎月末になると眉をひそめていました。まるで永遠に解けない数学の問題を解いているようでした——MPF強制年金と労働時間データの手動照合です。従業員の打刻、残業、休暇、入社・退職。すべての項目を一つずつ確認しなければならず、少しでも油断すると、MPFの未払いが発生したり、労働局から「ご指導」を受けたりするリスクがありました。ドキュドキュスマート人事システムを導入して以来、リーチャンのオフィスデスクはついに「災害現場」から「テクノロジー指揮センター」へと生まれ変わりました。 今では、システムが各従業員の実際の出勤時間と給与データを自動統合し、MPF拠出額がワンクリックで生成されます。拠出期限の7日前には、お母さんが「ご飯の時間よ」と言うよりも正確なリマインダーがポップアップします。さらに驚くのは、新入社員の入社手続きで、システムが自動的に書類提出タスクを発行。MPFフォームや身分証明書が欠けていれば、プロセスが止まり、上司もチェックせざるを得なくなります。ある社長は笑いながら言いました。「昔は人事が従業員を追いかけたが、今はシステムが全員に宿題を追っている！」。 ある店舗マネージャーは、データ統合後、シフト配置がより正確になり、人件費が12％削減されたことに気づきました。システムがピーク時間帯と人員配置を分析し、自動的にシフト調整を提案するだけでなく、MPF拠出額まで予測できるようになったのです。これは魔法ではありません。データが踊っているのです——そしてドキュドキュこそが、その指揮者なのです。

ドムテック（DomTech）は、ドキュドキュ（DingTalk）の香港における公式指定サービスプロバイダーであり、幅広い顧客にドキュドキュサービスを提供しています。ドキュドキュプラットフォームのアプリケーションについてさらに詳しく知