Latar Belakang: Dua Raksasa dalam Dunia Pejabat Digital

Dalam dunia pejabat digital China, dua kelompok besar muncul secara senyap: satu ialah "Peti Mel Syarikat Tencent", berasal dari keluarga terkenal dengan dasar yang kukuh, memulakan perniagaan sejak tahun 2011 bermodalkan asas Peti Mel QQ. Didukung oleh ekosistem WeChat, ia umpama Kuil Shaolin – stabil, kokoh dan penuh teknik solid. Kelompok kedua ialah pendatang baru "Peti Mel DingTalk Alibaba", dilancarkan oleh Alibaba pada tahun 2015, tersembunyi di dalam benteng pejabat pintar DingTalk, mengamalkan strategi "kerjasama sepenuh rantai", seperti sekolah Wudang – lincah dan gesit, menggunakan tenaga dalaman untuk mengawal pedang.

Peti Mel Syarikat Tencent memberi tumpuan mendalam kepada perkara “e-mel” sehingga ke tahap maksimum, menekankan kestabilan, keselamatan dan nuansa profesional, disukai oleh industri tradisional seperti kewangan dan guaman. Manakala Peti Mel DingTalk percaya bahawa “e-mel tidak sepatutnya bersendirian”, sejak awal lagi telah diintegrasikan dengan perbualan, kelulusan dan jadual, menyokong budaya kerja cepat ala “berbual sambil bekerja”. Menurut laporan industri, DingTalk sudah memiliki beratus juta pengguna dengan lebih sejuta organisasi perusahaan; manakala Peti Mel Syarikat Tencent juga melayani lebih sejuta pelanggan korporat. Kedua-duanya menduduki puncak masing-masing, tiada siapa yang mengalahkan satu sama lain.



Pertarungan Fungsi: E-mel Bukan Sekadar Hantar dan Terima

Pertarungan Fungsi: E-mel Bukan Sekadar Hantar dan Terima

Apabila Peti Mel Syarikat Tencent bertemu Peti Mel DingTalk Alibaba, ibarat pertarungan antara Shaolin dan Wudang — satu stabil dan berkemahiran tinggi, satu lagi gesit dan lincah, bergabung serangan fizikal dan mental. Peti Mel Syarikat Tencent mengamalkan pendekatan “kitab suci e-mel”, kapasiti besar (sehingga 32TB), muat naik lampiran hingga 2GB, ciri-ciri seperti tandakan bintang, resit baca, tarik semula e-mel semua tersedia lengkap. Panel pentadbirannya begitu terperinci sehingga penyelia IT boleh bertindak seperti ahli matematik. Keupayaan anti-spamnya pula sangat mantap, kadar salah tafsir rendah seperti HR yang dapat mengesan resume palsu hanya dengan sekali pandang.

Peti Mel DingTalk pula umpama “ninja pejabat”, e-mel hanyalah salah satu daripada belasan senjatanya. Satu ayat dalam perbualan boleh ditukar menjadi e-mel secara serta-merta, jemputan kalendar disegerakkan secara automatik ke senarai tugasan, e-mel penting akan muncul dengan notifikasi setaraf “duit raya”. Pengikatan domain tersuai direka sangat mudah, sistem anti-spam digabungkan dengan analisis tingkah laku AI, pertahanan terhadap e-mel phishing seteguh menjaga diri daripada mantan kekasih. Penyegerakan silang peranti lancar seperti menonton video pendek, tetapi pengalaman e-mel tulen agak “terlalu banyak gangguan”.

Kesimpulannya: Jika mahukan profesionalisme dan ketenangan, pilih Tencent; jika mahukan kuasa kerjasama dan dinamisme, DingTalk adalah rakan sepasukan anda.

Kestabilan & Keselamatan: Siapa yang Mampu Pertahankan Tembok Digital Perusahaan?

Bila tembok digital perusahaan diancam oleh tentera peretas, siapa yang tembok apinya lebih tebal dan penjaganya lebih waspada? Kedua-dua Peti Mel Syarikat Tencent dan Peti Mel DingTalk Alibaba disokong oleh perkhidmatan awan utama — Tencent Cloud dan Alibaba Cloud, masing-masing memiliki sijil ISO 27001 dan Sijil Perlindungan Tahap Tiga, nampak seperti dua jagoan wushu berdiri sebelah menyebelah, tetapi jika diperhatikan dengan teliti, gaya ilmu mereka amat berbeza.

Tencent mengamalkan pendekatan “pertapa misteri”, menekankan penyulitan hujung-ke-hujung dan pemasangan pelayan berasingan, seolah-olah membubuh tiga kunci pada surat sulit syarikat, malah kakitangan sendiri pun sukar melihat isinya. DingTalk pula seperti askar elit yang berjaga 24 jam, diintegrasikan dengan Pusat Keselamatan Alibaba Cloud, memantau log masuk mencurigakan secara masa nyata, menyekat e-mel phishing secara automatik, malah menghantar latihan pencegahan penipuan secara berkala — benar-benar pakar dalam “seni bela diri anti-rekayasa sosial”.

Dari segi kestabilan, berdasarkan maklum balas pengguna dan pemantauan pihak ketiga, purata ketersediaan tahunan kedua-duanya melebihi 99.9%. Namun, DingTalk kadangkala mengalami sedikit kelewatan akibat kemas kini fungsi, manakala Tencent pernah mengalami kelewatan ringan dalam menerima e-mel akibat gangguan rangkaian tempatan. Jika dikatakan tembok Tencent sekuat batu granit, maka DingTalk adalah pasukan elit yang sentiasa berjaga dan pantas bertindak — akhirnya, adakah anda mahukan benteng yang bisu atau penjaga yang sentiasa menyeru amaran?



Pengalaman Pengguna: Sesuai untuk Semua Peringkat Pengguna?

"Xiao Wang, kenapa e-mel ini masih belum dihantar?!" Jeritan pengurus membuatkan Xiao Wang, pekerja baharu jabatan pemasaran, panik menekan butang "hantar" lima kali — kerana dia baru sahaja beralih daripada Peti Mel QQ ke Peti Mel DingTalk, dan tidak tahu butang hantar disembunyikan di mana. Ini bukan simulasi, tetapi tragedi komedi UI yang berlaku setiap hari di ribuan syarikat. Peti Mel Syarikat Tencent menawarkan “rasa biasa yang menyenangkan”: antaramuka biru-putih, klasifikasi di panel kiri, fungsi di bar atas, seolah-olah Peti Mel QQ memakai baju Melayu dan tali leher — pengguna lama terus faham, pengguna baharu mahir dalam tiga hari. Manakala Peti Mel DingTalk? Ia langsung bukan aplikasi berasingan, tetapi tersembunyi dalam modul “E-mel” di dalam aplikasi DingTalk, navigasinya seperti permainan teka-teki — anda mesti masuk ke panel kerja dahulu, klik ikon, kemudian cari pintu masuk menulis e-mel di tengah lautan notifikasi.

Tetapi dari sudut pandangan lain, Pengurus IT tua Li sangat sukakan sistem ini. Seluruh pasukannya menggunakan DingTalk untuk daftar masuk, mesyuarat, kelulusan; bila ada aktiviti e-mel, notifikasi terus muncul di tetingkap perbualan, dan jawapan boleh dibuat dengan terus merujuk perbualan, benar-benar syurga bagi pencinta efisiensi. Dari segi pengalaman mudah alih, DingTalk unggul dalam kelajuan notifikasi kerana infrastruktur komunikasinya yang kukuh; Tencent pula menonjol dalam pengalaman menulis — draf disegerakkan dengan stabil, susunan format lancar, sehingga animasi seret-lampiran pun diprogram dengan efek lenturan yang menyenangkan. Pada akhirnya, pilihan bergantung pada sama ada syarikat anda berorientasikan “komunikasi” atau “pusat e-mel”.



Harga & Keterluasan: Berapa Banyak Wang yang Perlu Dibelanjakan untuk Rasa Aman?

Harga & Keterluasan, berapa banyak wang yang perlu dibayar untuk rasa selamat? Soalan ini kedengaran seperti merancang bajet perkahwinan, tetapi sebenarnya merupakan ujian praktikal bagi syarikat ketika memilih peti mel. Peti Mel Syarikat Tencent mengamalkan konsep “menu a la carte eksklusif”: versi percuma cukup untuk keperluan asas, versi berbayar dikira mengikut bilangan akaun, sesuai untuk syarikat seratus orang mahupun konglomerat antarabangsa. Versi premium turut menyediakan lampiran super besar dan had API yang tinggi, benar-benar “buffet mewah” dalam dunia e-mel.

Peti Mel DingTalk pula seperti “hidangan keluarga pejabat” — biasanya tersembunyi dalam versi Profesional atau Versi Eksklusif DingTalk, anda mesti membeli keseluruhan pakej untuk membukanya. Jika syarikat anda sudah tidak dapat hidup tanpa DingTalk, menambah fungsi e-mel hampir tiada kos; tetapi jika anda hanya mahu beli fungsi e-mel sahaja? Maaf, tidak dijual berasingan! Seperti mahu beli kentang goreng McDonald's sahaja, tuan kedai pasti memandang anda selama tiga saat.

Dari segi keterluasan, Tencent menyokong kelompok peti mel sehingga tahap puluhan ribu pengguna, API sangat terbuka, integrasi dengan CRM, ERP rapat seperti pasangan bercinta; manakala ekosistem DingTalk kuat dari segi integrasi dalaman, tetapi agak terbatas dalam penyambungan pihak ketiga. Jangan hanya lihat angka bayaran bulanan, tetapi kira kos milik keseluruhan (total cost of ownership) dan keselesaan ekosistem — menjimatkan sedikit wang kini mungkin mengorbankan fleksibiliti masa depan, itulah yang benar-benar bermaksud “jimat biji garam, hilang kereta api”.



We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!

Using DingTalk: Before & After

Before

  • × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
  • × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
  • × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
  • × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.

After

  • Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
  • Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
  • Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
  • Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.

Operate smarter, spend less

Streamline ops, reduce costs, and keep HQ and frontline in sync—all in one platform.

9.5x

Operational efficiency

72%

Cost savings

35%

Faster team syncs

Want to a Free Trial? Please book our Demo meeting with our AI specilist as below link:
https://www.dingtalk-global.com/contact

WhatsApp