Perang Pengeposan DingDing: Atur Kehadiran dengan Mudah dan Elakkan Kesilapan

Bercakap tentang tetapan daftar hadir di DingTalk, bukan sekadar tekan butang "daftar" dan selesai! Ia seperti memasak mee segera — kelihatan mudah, tetapi jika suhu air, masa atau susunan perisa salah satu langkah, keseluruhan mangkuk akan rosak. Sistem daftar hadir DingTalk menyokong pelbagai cara daftar hadir: penentududukan GPS, pengikatan Wi-Fi, malah isyarat Bluetooth, membolehkan anda mendaftar dengan tepat di bangunan pejabat utama, cawangan atau pejabat rakan kongsi. Lebih hebat lagi, sistem ini boleh mengesan secara pintar jika berlaku situasi luar biasa; contohnya, jika anda mendaftar di Taipei pada pukul 7 pagi, tetapi pukul 8 pagi sudah muncul di Shanghai? Sistem akan menandakan secara automatik sebagai "kecurigaan daftar antara bandar", dan pihak HR akan terus nampak masalah tersebut.

Selain itu, jangan sangka hanya boleh tetapkan satu titik daftar hadir! Anda boleh tetapkan peraturan pelbagai kawasan untuk jabatan berbeza. Contohnya, jabatan jualan merangkumi kawasan perdagangan utama seluruh Taiwan, manakala jabatan pentadbiran dikunci hanya di bangunan ibu pejabat. Dengan ciri "pengesahan kod keselamatan", ia menghalang pekerja daripada mendaftar untuk rakan sekerja, benar-benar melaksanakan prinsip "siapa yang bekerja, dialah yang mendaftar". Sistem juga menyokong aliran kelulusan automatik untuk "permohonan daftar ganti", mengurangkan tekanan emosi. Ingin mahir semua tetapan ini? Fahami dahulu logik bahagian belakang sistem. Bab seterusnya, kita akan terjun ke medan pertempuran pentadbir!

Pertarungan Daftar Hadir Dingding memasuki fasa aksi penuh! Sebagai pentadbir, anda bukan sahaja menetapkan peraturan, tetapi menulis "carta emosi pekerja" — tetapkan dengan baik, semua orang puji; tetapkan teruk, bilik rehat penuh dengan komen negatif tentang anda. Log masuk ke bahagian pentadbir DingTalk, pergi ke "Laman Kerja" → "Daftar Hadir" → "Tambah Peraturan", jangan tergesa-gesa ke langkah seterusnya, tarik nafas dalam-dalam dulu — saat inilah yang menentukan siapa akan balik awal dan siapa terpaksa merayu untuk daftar ganti!

Bagaimana nak pilih antara empat mod? Tetap waktu masuk/keluar kerja sesuai untuk unit pentadbiran yang bekerja dari pukul 9 pagi hingga 6 petang, tetapi jika diberikan kepada pereka grafik? Bersedia menerima renungan sinis. Daftar fleksibel memberi ruang kepada pekerja kreatif untuk bebas atur waktu, asalkan waktu kerja inti dipatuhi; Jadual bergilir adalah penyelamat untuk pasukan perkhidmatan pelanggan dan runcit, walaupun bertukar tiga shift sehari pun tiada masalah; Daftar bebas paling mesra, hanya kira jumlah jam kerja, sangat sesuai untuk pasukan kerja jarak jauh. Tetapi ingat: jika tidak tetapkan "toleransi lewat 5 minit", seluruh syarikat mungkin langsung dilabel melanggar peraturan pada saat pertama; jika lupa dayakan "daftar luar pejabat", pasukan jualan akan penat berlari di luar tetapi tidak dapat mendaftar, tahap kemarahan akan meletup!

Catat cepat senarai amalan terbaik: jangan tetapkan lingkungan lokasi terlalu kecil (jika tidak, pekerja akan bertarung di luar pintu untuk daftar), aktifkan pengesahan berganda Wi-Fi dan GPS, siarkan jadual bergilir seminggu lebih awal, proses permohonan daftar ganti mesti telus. Peraturan bukan rantai, tapi irama — jika irama betul, pasukan mantap macam anjing tua; jika silap, andalah watak tragik di pejabat ini.

Peraturan telah ditetapkan, kini giliran kita, para "pekerja", untuk tampil! Jangan risau, sebenarnya daftar hadir di DingTalk lebih mudah daripada memesan makanan dalam talian. Buka aplikasi → klik "Laman Kerja" → cari butang "Daftar Hadir", seiringan seperti menekan butang "latte panas" pada mesin kopi. Pastikan kedudukan tepat, Wi-Fi disambungkan ke rangkaian syarikat (jika tidak, sistem anggap anda sedang daftar dari planet Marikh!), kemudian tekan kuat-kuat butang "Daftar Masuk Kerja" — selesai dalam tiga saat, selamat tinggal kutukan lewat!

Tetapi berhati-hati! Perangkap biasa termasuk: isnyal GPS lemah (cuba daftar dari dalam lif bawah tanah? Sistem anggap anda sedang menyelam), izin lokasi tidak dibenarkan (telefon lebih degil daripada bos), atau lupa tukar kumpulan kehadiran (akhirnya mendaftar dalam jadual jabatan sebelah). Jika benar-benar terlepas daftar, jangan terus lakon drama sedih, cukup ikut prosedur "permohonan daftar ganti", sertakan alasan ringkas dan perkara boleh diperbetulkan. Cadangan: latih diri membuka aplikasi lebih awal 5 minit untuk pra-memuat lokasi, elakkan keadaan semua berebut di depan pintu sambil melompat-lompat jerit, "Cepatlah! Isyarat saya nak hilang!"

Sambil-sambil tu, curi pandang butiran bulanan peribadi — lewat datang atau balik awal semua jelas kelihatan, memang pembantu disiplin diri yang hebat. Daftar hadir kini bukan bergantung pada nasib, tapi teknik — dan teknik ini pun, kucing kesayangan anda pun boleh faham kalau tengok tiga kali.

Kemahiran lanjutan didedahkan! Jangan sangka fungsi kehadiran DingTalk cuma "tekan butang" saja. Apabila syarikat anda mempunyai staf R&D, gudang dan jualan, nak guna satu peraturan untuk semua? Bermimpi saja! Anda boleh cetak khas beberapa set peraturan kehadiran mengikut jabatan — jabatan R&D bebas atur waktu, boleh datang antara 9 pagi hingga 6 petang; jabatan gudang bekerja waktu tetap, mesti daftar tepat masa. Lebih hebat lagi, anda boleh tetapkan jadual bergilir, pagi dan malam diatur automatik, kalendar pekerja dikemas kini serentak, tiada lagi keperluan menjerit dalam grup, "Siapa yang kerja shift malam hari ni?"

Bagaimana pula dengan pasukan jualan yang kerap di luar pejabat? Gunakan fungsi "daftar luar pejabat", pilih jenis aktiviti, isi tujuan, ambil gambar di depan premis pelanggan — bukti kukuh, tidak perlu risau dicurigai main-main. Jika sistem keluarkan amaran "tidak normal"? Jangan panik! Pihak HR boleh mulakan kerjasama dengan satu klik, pekerja segera tambah penjelasan, proses menjadi telus dan efisien. Rahsia kecil: kumpulan kehadiran itulah kunci utama — masukkan ahli tertentu ke dalam kumpulan sama, semua peraturan, jadual dan kelulusan dikawal secara berasingan, pengurusan tepat tanpa tersilap sasaran.

Sebuah syarikat e-dagang menggunakan sistem ini, berjaya kurangkan 30% pertelingkahan kehadiran dalam setahun, malah akauntan pun ketawa berkata, "Akhirnya tak perlu menangis di hujung bulan waktu rekod kewangan!"

Sistem paling sempurna pun tetap ada masalah, macam superman paling hebat pun boleh tergelincir atas batu kecil! Jangan risau, bab ini adalah "kit kecemasan DingTalk" anda, khusus rawat semua kecemasan daftar hadir. Bencana nombor satu: lupa daftar hadir? Jangan terus berlutut minta tolong bos! Cukup hantar permohonan daftar ganti dalam aplikasi, pilih alasan seperti "terperangkap dalam sesak metro" atau "mesyuarat panjang, terlepas tekan butang", lampirkan masa dan penjelasan, kelulusan datang secepat pesanan makanan sampai. Masalah kedua: lokasi melompat, walaupun berada dalam pejabat tetapi sistem rekod anda "sedang berjalan di taman seberang"? Matikan mod penjimatan tenaga dahulu — ia secara senyap mengurangkan ketepatan GPS; gunakan daftar melalui Wi-Fi lebih stabil, pastikan pentadbir telah ikatkan router syarikat. Ketiga, butang kelabu dan tak boleh tekan? Bukan telefon rosak, cuma belum masuk tempoh daftar atau anda terlalu jauh dari kawasan. Keempat, data tak sepadan? Semak sama ada zon waktu ditetapkan sebagai waktu Taiwan, dan tarikh peraturan mula berkuat kuasa betul atau tidak. Akhir sekali, rakan sekerja baru tak jumpa butang daftar hadir? Hampir pasti dia belum dimasukkan ke dalam kumpulan kehadiran — ini lubang hitam tanggungjawab HR, cepat periksa senarai ahli di bahagian belakang sistem! Setiap langkah disertakan panduan skrin, membantu anda pulih dari hampir putus asa, dan terus menjadi orang paling tenang di pejabat.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!