Sistem IT DingTalk untuk Usahawan di Greater Bay: Mudah Dipasang, Berjaya Sambil Tersenyum

Kenapa pilih DingTalk？ Soalan ini sama seperti bertanya, "Perlu ke minum kopi semasa bermula bisnes untuk kekal cergas?" — langsung tak perlu difikir! Di wilayah Greater Bay yang menjadi rebutan semua orang, masa ialah wang, efisiensi ialah nyawa. DingTalk bukan sekadar alat perbualan, ia sebenarnya adalah "rangka luar digital" bagi usahawan — berjalan penuh gaya, kerja keras pun tak terasa penat.

Anda sangka ia hanya boleh hantar mesej? Salah! Dari mesyuarat video hingga pengesahan elektronik, dari pengesanan kehadiran hingga pengurusan projek, DingTalk benar-benar memampatkan pejabat ke dalam telefon bimbit anda. Lebih hebat lagi, platform terbukanya membolehkan anda mengintegrasikan ERP, CRM, malah menulis aplikasi mikro sendiri, seolah-olah memiliki pasukan IT khusus, walaupun pada hakikatnya hanya anda dan kucing anda yang sedang bekerja lewat malam.

Tetapi jangan terlalu gembira dulu! Banyak fungsi bukan bermaksud boleh digunakan sesuka hati. Pernah ada usahawan menamakan kumpulan perbualan syarikatnya sebagai "Hidup Mati di Sini", akhirnya kakitangan rasa setiap hari datang bekerja seperti masuk medan perang. Peringatan: struktur organisasi mesti jelas, kuasa akses mesti ditentukan dengan tegas, jika tidak, pengumuman pentadbiran bercampur dengan pesanan kumpulan beli minuman susu, kegagalan hanya tinggal masa sahaja.

Selain itu, jangan lupa mengautentikasi e-mel perniagaan dan pengesahan nama sebenar, jika tidak, suatu hari nanti bahagian kewangan mungkin dapati "Pengurus Besar" meminta mereka segera memindahkan RM200,000 dalam kumpulan, baru menyedari akaun telah dipalsukan — ketika itu, bukan sahaja anda yang tak dapat ketawa.

Mencipta Organisasi Syarikat DingTalk: Sekarang, kita akan belajar cara mencipta organisasi syarikat di DingTalk. Jangan gementar, ini bukan urusan daftar perniagaan, tak perlu pergi ke pejabat pendaftaran, tak perlu cop delapan belas stempel, cukup gerak jari, lima minit siap! Pertama, anda perlu mendaftar akaun DingTalk — guna nombor telefon sudah cukup, lebih mudah daripada memesan makanan dalam talian. Selepas pendaftaran selesai, sistem akan membimbing anda secara automatik untuk "mencipta syarikat", ketika ini pastikan jangan tersilap menulis "Impian Perniagaan Kucingku Sdn Bhd", isikan nama syarikat, jenis industri, lokasi dan maklumat asas lain dengan betul, terutamanya lokasi syarikat, kesembilan bandar dan dua wilayah di Greater Bay masing-masing mempunyai insentif dasar tersendiri, isi dengan betul supaya tidak jadi bahan ketawa apabila memohon subsidi kelak.

Selepas penciptaan berjaya, DingTalk akan memberikan pautan jemputan khusus, salin dan hantar kepada rakan sekerja, seret ahli masuk organisasi dalam satu saat, lebih pantas daripada membuat kumpulan keluarga. Tetapi ingat: Pastikan tetapkan keizinan pentadbir! Kalau tidak, suatu hari pelatih baharu secara tidak sengaja mengeluarkan bos dari kumpulan, itu sudah tentu kejadian memalukan tahun ini. Selain itu, disyorkan agar aktifkan Pengesahan Nama Sebenar Syarikat dari awal, walaupun tambah satu langkah, tetapi akan menjimatkan banyak masa apabila menggunakan fungsi lanjutan atau menghubungkan dengan sumber kerajaan kelak, lagipun di Greater Bay, kredibiliti sangat penting.

Tips kecil terakhir: Ketika mencipta organisasi, pilih "Templat Syarikat Mula", sistem akan secara automatik mencadangkan modul fungsi yang sesuai, membolehkan anda melalui fasa konfigurasi seterusnya tanpa tekanan, tersenyum menuju kejayaan, bukankah itu bagus?

Konfigurasi Modul Fungsi DingTalk, ibarat memasang enjin roket pada pasukan permulaan anda, bukan sahaja perlu laju, malah mesti terbang stabil! Selepas menubuhkan organisasi syarikat, barulah bermula "masa Transformer" sebenar. Jangan biarkan DingTalk anda terperangkap pada tahap asas "pengesanan kehadiran" dan "perbualan", itu sama seperti guna pedang pusaka potong tembikai — membazir bakat!

Pertama, aktifkan DingPan, ini adalah "folder simpanan di rumah maya" anda di awan, semua kontrak, proposal perniagaan, menu (jika anda membuka restoran) boleh disimpan dengan selamat, serta boleh ditetapkan keizinan akses, tak perlu risau pelatih secara tidak sengaja padam laporan tahunan bos. Seterusnya, DingMail membantu anda meninggalkan peti masuk Gmail yang huru-hara, hantar e-mel menggunakan domain syarikat, pelanggan akan rasa anda "nampak profesional", ketika mencari pembiayaan, pelabur pun akan pandang dua kali.

Kemudian tiba bab utama — DingMeeting, menyokong sehingga seratus peserta secara serentak, kamera kabur? Sambungan internet terputus? Di kawasan Greater Bay di mana 5G lebih murah daripada air, semua ini hanyalah alasan! Pastikan dayakan fungsi rakaman, sekiranya selepas mesyuarat anda sedar terlalu teruja sampai terlupa perkara penting, masih boleh main balik untuk ulang kaji. Lebih hebat lagi, anda boleh integrasikan aplikasi pihak ketiga seperti CRM, perisian perakaunan, malah sistem pesanan makanan, menjadikan DingTalk sebagai "otak digital" perniagaan anda.

Tetapi ingat: Semakin banyak fungsi, semakin perlu bijak membuat pilihan. Jangan tamak tambah lapan belas plugin sekaligus, akhirnya kakitangan habiskan dua jam sehari hanya untuk klik notifikasi, bukannya meningkatkan efisiensi, tapi menambah kekusutan!

"Ding Dong! Anda mempunyai mesej baru" — bunyi ini berbunyi sekerap loceng Krismas dalam pasukan permulaan anda. Tapi tunggu, adakah setiap orang boleh masuk ke kumpulan kewangan untuk lihat slip bayaran balik? Pelatih boleh hapus fail di DingPan sesuka hati? Jangan biarkan DingTalk menjadi "DingBuntu", jika tidak sistem IT anda akan lebih huru-hara daripada lalu lintas Guangzhou di musim panas!

Mentetapkan peraturan penggunaan bukan bermaksud mengenakan "darurat digital", tetapi membantu semua orang menentukan sebuah lebuhraya pantas yang efisien dan selamat. Contohnya, data HR hanya boleh dilihat oleh pasukan HR, kemajuan projek hanya boleh diakses oleh ahli projek, gunakan pengkelasan kuasa akses berdasarkan peranan untuk elak tragedi seperti "sesiapa saja boleh ubah jadual bos". Anda pasti tak mahu bahagian pemasaran secara tidak sengaja matikan proses automasi jabatan teknikal, lalu seluruh kumpulan DingTalk terus huru-hara kan?

Hanya tetapkan peraturan tanpa latihan, sama seperti beri lesen memandu tapi tak ajar cara memandu. Disarankan buat kelas kecil "Kelas DingTalk" setiap suku tahun, gunakan kes sebenar untuk latihan: bagaimana guna fungsi "dibaca/belum dibaca" untuk pantau kemajuan, cara guna "DING" untuk notifikasi kecemasan tanpa menyakitkan hati orang. Malah boleh adakan pertandingan "Ahli DingTalk Terbaik", hadiahnya seminggu tak perlu cap waktu — kakitangan belajar sambil ketawa, efisiensi naik secara semula jadi.

Ingat, peraturan bukan untuk mengongkong, tetapi memastikan setiap orang mengetuk "ding" yang betul, pada masa yang betul, dengan cara yang betul.

Dalam perjalanan bermula bisnes, perkara yang paling ditakuti bukan kekurangan modal, tetapi apabila nak bermesyuarat, tak boleh log masuk ke DingTalk, gelabah macam semut atas periuk panas! Jangan panik, ini bukan kiamat, cuma sistem IT main-main sikit dengan anda. Masalah biasa seperti tidak boleh log masuk, 80% disebabkan rangkaian internet yang malas — semak dahulu sama ada Wi-Fi terputus, lebih baik pulih rangkaian daripada marah telefon. Saat mengesahkan kata laluan, tolonglah berhati-hati — jangan salah taip "1" sebagai "l", kesilapan remeh begini pun kod program pun akan ketawa.

Gagal muat naik fail? Jangan terus kutuk teknologi, DingTalk ada batas toleransinya — biasanya had saiz fail ialah 2GB, melebihi itu dia terus mogok. Isu format juga penting, bukan semua sambungan fail dibenarkan, seperti .exe yang berpotensi bahaya, sistem akan segera halang. Disarankan tukar fail ke PDF atau format pejabat biasa sebelum muat naik, elak sistem anggap anda peretas.

Bila jumpa masalah yang tak mampu selesaikan, jangan degil, khidmat pelanggan DingTalk sebenarnya lebih mesra daripada yang anda sangka, seperti pelayan dim sum di Greater Bay, soalan apa pun akan dijawab. Ingat, tak perlu berlagak hebat menghadapi masalah teknikal, minta tolong dengan senyuman, barulah boleh berjaya dengan senyuman.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!