Sistem OA percuma DingTalk: Jadikan kehidupan pejabat lebih mudah

Apa Itu Sistem OA Percuma DingTalk

Adakah anda pernah terfikir, suatu hari "punch-in" di pejabat tidak lagi memerlukan mesin cap jari, tetapi hanya perlu satu bunyi "dip" daripada telefon bimbit? Ini bukan filem sains fiksyen, ini adalah perkara biasa dalam Sistem OA Percuma DingTalk. DingTalk pada asalnya merupakan "penyelamat pejabat" di bawah Alibaba, dicipta khusus untuk menyelamatkan pekerja pejabat yang hampir runtuh akibat dilambakkan oleh emel, mesyuarat, dan borang Excel. Ia bukan sekadar alat komunikasi, tetapi merupakan "pengurus pejabat" serba boleh yang menggabungkan kehadiran, kelulusan, pengurusan tugas, dan penjadualan.

Berbanding sistem OA tradisional, DingTalk ibarat pekerja baru yang memakai t-shirt santai tetapi sangat efisien — berfungsi hebat tanpa berbelit-belit. Sistem OA tradisional biasanya memerlukan pembelian pelayan, pengupahan jurutera, dan bayaran tahunan, manakala versi percuma DingTalk memberikan fungsi utama secara percuma: pengesanan lokasi untuk punch-in, permohonan cuti, proses penuntutan, pengumuman — semua boleh digunakan tanpa kos. Lebih menarik lagi, ia menyokong penyegerakan antara telefon, komputer dan tablet, bos boleh meluluskan permohonan cuti dalam masa sekejap walaupun berada di padang golf, bawahan tidak perlu lagi berlari-lari mengejar tandatangan.

Ia juga dilengkapi robot pintar dan aliran kerja automatik, seperti "hantar peringatan automatik selepas terlambat tiga kali" atau "hantar senarai tugas mingguan secara automatik setiap pagi Isnin", hampir-hampir membebaskan kakitangan pentadbiran daripada kerja berulang. Lebih tepat dikatakan bukan sistem OA, tapi pengurus pejabat yang boleh berfikir sendiri. Sekarang, mari kita lihat bagaimana untuk membawa pengurus pintar ini masuk ke syarikat anda!

Cara Mendaftar dan Menetapkan Sistem OA Percuma DingTalk

Adakah anda masih pening kepala dengan pendaftaran DingTalk? Jangan risau, mendaftar Sistem OA Percuma DingTalk lebih mudah daripada memasak mi segera! Pertama, buka pelayar web, cari "laman web rasmi DingTalk", klik masuk dan anda akan melihat butang besar "Daftar Percuma", seolah-olah berkata: "Ayuh, tekan saya!" Selepas menekannya, pilih "Pendaftaran Syarikat" atau "Pendaftaran Peribadi" — jangan risau, walaupun anda hanyalah syarikat kecil atau pekerja bebas, anda tetap boleh menggunakannya! Masukkan nombor telefon, terima kod pengesahan, tetapkan kata laluan — tiga langkah sahaja, siap dengan pantas sehingga membuatkan anda ragu-ragu.

Seterusnya ialah "menetapkan maklumat syarikat", jangan isi secara sesuka hati pada langkah ini, jika tidak, menukar nama kemudian akan menjadi rumit seperti menukar silsilah keluarga. Selepas mengisi nama syarikat, industri, dan saiz, sistem akan secara automatik membina "struktur organisasi syarikat", anda boleh menambah jabatan, melantik penyelia seperti bermain permainan SimCity, malah boleh menyeret bos masuk ke "Jabatan Pentadbiran" sebagai pekerja rendah (ini gurauan sahaja, jangan benar-benar lakukan).

Adakah terdapat masalah biasa? Sudah tentu ada! Contohnya, "Bolehkah saya naik taraf ke versi berbayar selepas mendaftar?" — Boleh, dan prosesnya lancar tanpa rasa sakit, seperti naik daripada sekolah rendah ke sekolah menengah, tiada perlu ambil ujian semula. Bagaimana pula dengan "Bolehkah saya mengaitkan e-mel syarikat?" — Boleh, dan ia menyokong sistem e-mel utama. Secara ringkasnya, pendaftaran bukan penghujung, tetapi permulaan kepada kehidupan pejabat yang lebih mudah dan tanpa tekanan. Sudah bersedia untuk menerima kehidupan baharu tanpa kertas dan tekanan?

Fungsi Utama Sistem OA Percuma DingTalk

Adakah anda masih berfikir komunikasi pejabat masih seperti zaman "Ah Wong hantar nota kertas, Ah Lee lari ke tingkat tiga, Ah Mei terus refresh e-mel"? Bangunlah! Sistem OA percuma DingTalk telah lama menghantar adegan malu ini ke muzium sejarah. Buka DingTalk, pandangan pertama anda ialah butang "perbualan" yang merah menyala, jangan pandang ringan — ini bukan sekadar perbualan, tetapi permulaan kerjasama masa nyata. Sama ada pemberitahuan mesyuarat kecemasan atau koordinasi antara jabatan, hantar satu klik, status bacaan jelas kelihatan, tidak perlu lagi mengejar orang bertanya, "Adakah anda dah baca e-mel saya?". Kemudian, fungsi kalendar hampir-hampir menjadi ubat mujarab untuk penyakit menangguh. Anda boleh memasukkan semua perkara seperti mesyuarat, tarikh akhir, dan idea gila bos ke dalamnya, malah boleh berkongsi jadual dengan rakan sekerja, mengelakkan kebiasaan "Saya ada hal pada hari itu". Lebih hebat lagi, kalendar akan disegerakkan secara automatik ke tetingkap perbualan, mengingatkan anda sebelum temujanji: "Hei, mesyuarat bermula tiga minit lagi, dah pakai seluar belum?". Perkongsian dokumen juga tidak lagi menjadi mimpi ngeri "Sila semak lampiran". Semua fail disimpan secara terpusat, menyokong penyuntingan dalam talian, siapa yang ubah baris mana sahaja jelas kelihatan. Dengan fungsi peruntukan tugas, pengagihan kerja oleh penyelia menjadi semudah memesan makanan: tetapkan orang, tetapkan tarikh akhir, tambah penerangan, selepas selesai tandakan, rasa pencapaian penuh. Ada pasukan yang menggunakan kombinasi ini berjaya mengurangkan projek dua minggu kepada lima hari, bos ketawa tak boleh berhenti.

Kelebihan dan Kekurangan Sistem OA Percuma DingTalk

Apabila menyebut sistem OA percuma DingTalk, ia ibarat mendapat "kad kebal pejabat" — tiada kos, malah rakan sekerja kurang marah. Pertama, kemudahan penggunaan seperti jam loceng lalai telefon bimbit, semua orang tahu cara menggunakannya. Pekerja baru pada hari pertama bekerja tidak perlu latihan tiga jam, dalam masa lima minit sahaja sudah faham cara punch-in, hadir mesyuarat, dan hantar laporan. Kedua, kesan kos, untuk syarikat kecil atau pasukan permulaan, yang dijimatkan bukan sahaja bajet, tetapi juga ketenangan fikiran — tidak perlu lagi ditanya setiap hari oleh akauntan, "Perisian ini boleh dituntut dalam akaun syarikat atau tidak?". Tambahan pula, data DingTalk disimpan dalam Alibaba Cloud, keselamatan setanding dengan peti besi bank, pengesahan dua tahap, pengasingan peringkat akses, malah bos pun perlu memohon prosedur pentadbiran jika mahu melihat perbualan bawahan.

Tetapi tiada makanan percuma di dunia ini, bayaran untuk percuma adalah had. Contohnya, ruang storan awan versi percuma terhad, selepas memuat naik beberapa rakaman mesyuarat resolusi tinggi, muncul amaran merah "ruang tidak mencukupi", seolah-olah sistem sedang ketawa sinis: "Naik taraflah, manusia biasa." Selain itu, fungsi lanjutan seperti aliran kerja automatik dan laporan analisis data dikunci, ibarat diberi kunci kereta elektrik, tetapi bateri hanya dicas 30%. Tambahan pula, apabila pasukan melebihi jumlah tertentu, pengurusan menjadi huru-hara, kumpulan bertambah banyak seperti labirin, secara tidak sengaja balas mesej "Perbincangan Projek A" dalam kumpulan "Perbincangan Projek C". Secara ringkasnya, percuma itu memang menarik, tetapi anda perlu tahu sejauh mana ia menarik.

Kes Sebenar: Cerita Kejayaan Sistem OA Percuma DingTalk

Okey, teori kedengaran logik, kelebihan dan kekurangan telah dianalisis. Tetapi sistem percuma, pada akhirnya, perlu dibuktikan sama ada ia benar-benar membantu di bawah prinsip "percuma"! Sekarang mari lihat beberapa contoh sebenar, bagaimana para bos yang berjimat cermat ini menggunakan Sistem OA Percuma DingTalk hingga mencapai kejayaan. Jangan anggap barang percuma tidak berkualiti, kadang-kadang ia benar-benar menjadi "penyelamat pejabat"! Pertama, "Studio Reka Bentuk Xiao Que Xing". Pasukan kreatif belasan orang ini dulu mengurus cuti dan penuntutan dengan nota kertas, fail berselerak. Selepas menggunakan Sistem OA Percuma DingTalk, mereka menemui dunia baru! Pengerusi Puan Li menyatakan: "Dulu, semakan satu borang cuti mengambil masa separuh jam pergi balik, sekarang cukup tekan telefon, tiga saat sahaja siap!" Data menunjukkan, kecekapan kelulusan urusan pekerja meningkat mencengangkan sebanyak 50%! Bos tidak perlu lagi risau dokumen penuntutan bertimbun seperti gunung. Kemudian, "Syarikat E-dagang Huo Li". Pasukan jualan ini sering bergerak di luar, komunikasi menjadi isu besar. Dulu, keperluan pelanggan dan kemas kini pesanan bergantung pada panggilan telefon dan kumpulan WeChat yang berselerak. Selepas menggunakan DingTalk, mereka menggunakan fungsi tandatangan, jurnal, dan tugas percuma, pasukan berkumpul di satu platform. Hasilnya? Pengurus Jualan Encik Wang ketawa berkata: "Sekarang semua boleh hadir dalam mesyuarat pagi secara dalam talian, maklumat disegerakkan segera, respons kepada pelanggan lebih cepat sekurang-kurangnya 25%! Dulu hantar pemberitahuan seperti mencari jarum di lautan, sekarang satu pengumuman sahaja, semua orang tahu, menjimatkan banyak uban saya!" Kes-kes hidup ini memberitahu kita, Sistem OA Percuma DingTalk bukan sekadar hiasan, ia benar-benar boleh membuat operasi pejabat syarikat mikro dan kecil "berubah secara radikal". Apa yang dijimatkan bukan sahaja wang, tetapi juga masa dan tenaga yang berharga. Cerita-cerita kejayaan ini jelas memberi suntikan semangat kepada para bos yang masih ragu-ragu, membuktikan bahawa makanan percuma kadang-kadang memang benar-benar sedap!

DomTech ialah penyedia perkhidmatan rasmi DingTalk di Hong Kong, khusus menyediakan perkhidmatan DingTalk kepada pelanggan. Jika anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang aplikasi platform DingTalk, anda boleh terus menghubungi khidmat pelanggan dalam talian kami, atau menghubungi kami melalui telefon (852)4443-3144 atau e-mel This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. Kami mempunyai pasukan pembangunan dan penyelenggaraan yang cemerlang, serta pengalaman perkhidmatan pasaran yang kaya, boleh menyediakan penyelesaian dan perkhidmatan DingTalk yang profesional untuk anda!