Pertempuran Undian DingTalk: Teknik Hebat untuk Keputusan Berkumpulan dengan Mudah

Adakah anda masih menggunakan perbualan berkumpulan untuk “sambung-sambung” menentukan makan tengah hari? Atau bergaduh panjang lebar hanya kerana masa mesyuarat? Tinjauan DingTalk ibarat duta perdamaian dalam pasukan — satu klik sahaja, terus selesaikan konflik komunikasi! Berbanding WeChat yang hanya bergantung pada balasan manual, mudah terlepas pandang dan sukar dikira, DingTalk menyematkan tinjauan terus dalam perbualan. Cukup tekan sekali, terus selesai. Tak perlu lagi teriak “Saya sokong pilihan ketiga!” hanya untuk mendapati tiada siapa mengira undi anda.

Bandingkan dengan Google Forms? Jangan sebut pun! Setiap kali hantar borang, rasanya macam sedang ambil peperiksaan. Link sahaja dihantar, kadar penyertaan terus musnah. Tapi tidak dengan DingTalk — notifikasi mesej terus melompat keluar, susah nak abaikan! Lebih hebat lagi, ia boleh disambung lancar dengan jadual, perbualan dan penanda masa hadir. Selepas keputusan tinjauan keluar, tempahan restoran atau tempat mesyuarat boleh dibuat serta-merta. Proses bergerak laju macam kilat.

Fungsi identiti tersembunyi membolehkan semua orang bercakap jujur, tetapan pelbagai pilihan mengelakkan “dipaksa memilih kubu”, malah masa tamat boleh ditetapkan dengan pengiraan undur. Ia benar-benar direka khas untuk mereka yang cemas membuat keputusan! Pasukan anda bukan tidak efisien — cuma belum guna fungsi ajaib ini!

Panduan Langkah Demi Langkah: Buat Tinjauan DingTalk Pertama Anda Dalam 3 Langkah

Jangan lagi menyeksakan pasukan dengan “Saya rasa…”, “Awak rasa macam mana?”! Kini kami tunjukkan cara guna DingTalk untuk buat tinjauan dalam tiga langkah mudah, supaya membuat keputusan jadi semudah pesan makanan. Langkah pertama, buka aplikasi DingTalk atau versi komputer, dalam perbualan kumpulan, tekan ikon “+” di bahagian bawah, cari butang “Tinjauan” — bukan ikon hati untuk emoji, tapi ikon yang kelihatan seperti bendera kecil! Langkah kedua, tulis tajuk dengan jelas. Contohnya “Makan di mana untuk jamuan Jumaat?” jauh lebih baik daripada “Pilih satu”. Kemudian tetapkan jenis pilihan: pilihan tunggal untuk elak kekeliruan, pilihan pelbagai untuk fleksibilitas, identiti tersembunyi untuk galakkan kejujuran. Jangan lupa tetapkan masa tamat — kalau tidak, tiga hari kemudian masih ada rakan sekerja tanya, “Tinjauan ni masih aktif ke?” Memalukan! Langkah ketiga, pastikan ada sekurang-kurangnya dua pilihan (jangan bodoh letak satu restoran sahaja), dan tentukan sama ada undi berulang dibenarkan — kecuali anda mahu orang curi undi, jika tidak, MATIKAN fungsi ini! Tekan “Hantar”, tahniah! Anda kini secara rasmi menjadi pengarah keputusan pasukan!

"Anda sangka tinjauan cuma soal tandakan kotak?" Salah! Ini adalah pertempuran strategik untuk rebut perhatian. Nak rakan sekerja tak layar telefon dan tak abaikan tinjauan? Mulakan dari tajuk — jangan tulis “Sila pilih lokasi makan”, gantinya dengan “【Misi Kecemasan】Makan tengah hari menentukan produktiviti petang!” — terus naik rasa urgensi. Huraian pilihan juga jangan kering. Tambah emoji 🍜🌮, atau muat naik gambar sebenar restoran, jadikan tinjauan seperti sedang layari Instagram makanan.

Gunakan fungsi “Ding Sekali” di DingTalk untuk jadikan tinjauan sebagai acara utama dalam kumpulan, gabungkan dengan peringatan automatik sebelum tamat tempoh, elakkan sesiapa tertinggal undi sehingga tiga hari kemudian baru teringat. Yang lebih penting, elakkan perangkap ketika reka pilihan: jangan tanya “Adakah kita nak sambut Tengah Musim Bula?”, (Siapa yang akan kata tidak?) — ganti dengan “Aktiviti Tengah Musim Bulan mana yang anda gemari? Panggang daging, rasa kuih bulan, atau lari keluar pejabat?” Keputusan neutral sahaja yang boleh ungkap suara sebenar.

Penyertaan tinggi bukan nasib — ia hasil rekabentuk. Jadikan setiap tinjauan seperti rancangan realiti mini berskrip — dan ANDA adalah pengarahnya.

Tinjauan tamat, jangan terus tekan “Selesai” dan anggap selesai! Ini sama seperti masak sup sampai siap tapi tak rasa — habis saja tenaga. Halaman keputusan tinjauan DingTalk bagaikan syurga untuk pencinta data: carta masa nyata membuatkan siapa sokong apa jadi jelas, carta bar lebih jujur daripada ekspresi wajah rakan sekerja; buka senarai terperinci, siapa undi bila dan apa, semuanya jelas, seolah-olah setiap saat keraguan mereka turut dicatat.

Lebih hebat lagi, anda boleh muat turun ke Excel dengan satu klik, terus lempar data ke dalam laporan untuk mengejutkan bos; atau kongsikan keputusan terus ke kumpulan, biar yang tak mengundi lihat hasil sambil menyesal, “Semalam saya tidur je!” Tapi pakar sebenar takkan berhenti di “dah baca dah”. Mereka akan bertindak SEGERA — terus padankan masa mesyuarat ke kalendar mengikut keputusan, atau guna fungsi tugasan untuk lantik kerja susulan, malah mulakan perbincangan baharu dengan soalan “Kenapa 70% orang menentang kerja hujung minggu?” Jadikan setiap tinjauan bukan sekadar pemakaman soal selidik, tapi pencetus enjin keputusan.

"Anda bukan mengundi cadangan, tapi mengundi perasaan orang!" Ayat ini meringkaskan semua kesedihan tinjauan DingTalk. Anda mahu pendapat jujur, tapi semua orang malu muka, terus pilih “Semua okay” — akhirnya keputusan jadi persembahan sosial yang canggung. Masalah besar ini sering berpunca daripada mod anonim tidak diaktifkan! Ingat: Kalau nak kebenaran, jangan biarkan orang tahu siapa undi apa. Semasa buat tinjauan, PASTIKAN tandakan “Undi Anonim”, supaya setiap ahli boleh tekan pilihan sebenar hati mereka tanpa was-was.

Lubang besar kedua ialah pilihan direka seperti teka-teki, contohnya “Bagaimana pendapat anda tentang cadangan ini?” dengan pilihan “Sangat baik”, “Bolehlah”, “Tengok dulu” — perkataan-perkataan ini langsung tiada maksud tetap! Disyorkan guna huraian spesifik seperti “Boleh dilaksana segera”, “Perlu ubah bajet”, “Teknologi belum cukup matang”, supaya maklum balas lebih tepat dan praktikal. Sambil itu, jangan sekali-kali lupa tetapkan masa tamat, jika tidak, tinjauan akan jadi hantu yang terapung-apung dalam kumpulan, tiga hari kemudian masih ada orang tanya, “Boleh undi sekarang ke?”

Yang paling kerap berlaku ialah mula tinjauan dalam kumpulan yang salah — buat keputusan lintas jabatan dalam kumpulan sembang waktu minum teh, sudah tentu tiada siapa peduli. Pastikan ahli kumpulan berkaitan dengan isu tersebut, dan guna fungsi @ untuk ingatkan pihak-pihak utama. Akhir sekali, tamatnya tinjauan bukan penghujung segalanya, mengabaikan tindak lanjut keputusan sama seperti buang masa. Tetapkan alaram, selepas tamat tempoh, terus semak data dan mulakan tindakan susulan — barulah setiap undi benar-benar bermakna.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!