Chiến dịch bình chọn DingTalk: Kỹ năng thần thánh giúp dễ dàng ra quyết định nhóm

Vẫn còn đang dùng trò chơi "nối đuôi" trong nhóm chat để quyết định trưa nay ăn gì? Hay tranh cãi đến tận ngày tận tháng về thời gian họp? Biểu quyết DingTalk giống như sứ giả hòa bình trong nhóm, một cú nhấp chuột là xóa tan hết mìn thông tin! So với WeChat chỉ có thể trả lời thủ công, dễ bỏ sót và khó thống kê, DingTalk tích hợp biểu quyết ngay vào cuộc hội thoại, chạm một cái là xong, không còn cảnh hét to “Tôi đồng ý phương án thứ ba!” rồi phát hiện chẳng ai đếm phiếu của mình.

Còn so sánh với Google Forms thì sao? Đừng nhắc tới nữa, mỗi lần điền biểu mẫu cứ như đang thi học kỳ, vừa gửi link tham gia đã tụt xuống mức 0%. Nhưng DingTalk thì khác – thông báo đẩy trực tiếp hiện lên màn hình, muốn bỏ qua cũng khó! Tuyệt hơn nữa, nó có thể kết nối liền mạch với lịch trình, trò chuyện, chấm công; vừa có kết quả biểu quyết là lập tức có thể sắp xếp phòng họp hoặc đặt đồ ăn mang về, quy trình được đẩy nhanh chóng mặt.

Chức năng ẩn danh giúp mọi người dám nói sự thật, thiết lập lựa chọn nhiều đáp án tránh tình trạng "bị ép chọn phe", thậm chí cả thời gian kết thúc biểu quyết cũng có đếm ngược nhắc nhở, đúng là dành riêng cho những người mắc chứng lo lắng ra quyết định. Nhóm của bạn không phải kém hiệu suất, chỉ là chưa bật kỹ năng thần thánh này mà thôi!

Hướng dẫn từng bước: Ba bước tạo biểu quyết DingTalk đầu tiên của bạn

Đừng dùng mãi kiểu “tôi nghĩ”, “cậu thấy sao” để hành hạ cả nhóm nữa! Giờ đây hãy học cách dùng DingTalk tổ chức biểu quyết trong ba bước đơn giản, khiến việc ra quyết định dễ như đặt đồ ăn mang về. Bước một, mở ứng dụng DingTalk trên điện thoại hoặc bản máy tính, trong khung chat nhóm nhấn vào biểu tượng “+” ở dưới cùng, tìm nút “Biểu quyết” – không phải trái tim dùng làm biểu tượng cảm xúc, mà là biểu tượng trông giống lá cờ nhỏ! Bước hai, tiêu đề phải rõ ràng, ví dụ như “Ăn tiệc liên hoan hôm thứ Sáu ở đâu?” tốt hơn hẳn so với “Chọn một cái”. Tiếp theo thiết lập loại lựa chọn: chọn một để tránh hỗn loạn, chọn nhiều phù hợp với lựa chọn linh hoạt, ẩn danh để mọi người dám nói thật. Đừng quên thiết lập thời gian kết thúc, nếu không ba ngày sau vẫn có đồng nghiệp hỏi “biểu quyết này còn hiệu lực không?”, rất ngại đấy! Bước ba, kiểm tra ít nhất có hai lựa chọn (đừng ngốc nghếch chỉ viết một nhà hàng duy nhất), xác nhận có cho phép bỏ phiếu lại hay không – trừ khi bạn muốn người ta gian lận, còn không thì hãy tắt chức năng này đi! Nhấn “Phát hành”, xin chúc mừng, bạn chính thức trở thành đạo diễn ra quyết định của nhóm!

“Bạn tưởng biểu quyết chỉ là tích vào ô chọn?” Sai rồi! Đây là một cuộc chiến giành sự chú ý được lên kế hoạch kỹ lưỡng. Muốn đồng nghiệp không lướt điện thoại, không bỏ qua biểu quyết? Hãy bắt đầu từ tiêu đề – đừng viết kiểu “Vui lòng chọn địa điểm ăn uống”, hãy đổi thành “【Nhiệm vụ khẩn cấp】Trưa nay ăn gì sẽ quyết định hiệu suất buổi chiều!” – lập tức tăng độ căng thẳng. Mô tả các lựa chọn cũng đừng quá khô khan, thêm vài biểu tượng cảm xúc 🍜🌮, thậm chí tải ảnh thật của nhà hàng lên, khiến việc biểu quyết giống như đang lướt Instagram món ăn vậy.

Tận dụng chức năng “Ding một cái” của DingTalk, biến biểu quyết thành sự kiện trọng tâm trong nhóm, kết hợp nhắc nhở tự động trước khi hết hạn, tránh tình trạng có người mãi ba ngày sau mới nhớ ra mình chưa biểu quyết. Quan trọng hơn, khi thiết kế các lựa chọn cần tránh bẫy: đừng hỏi “Chúng ta có nên tổ chức lễ Trung Thu không?” (ai lại nói không cơ chứ?), hãy đổi thành “Bạn thích hoạt động Trung Thu nào? Nướng thịt ngoài trời, nếm thử bánh trung thu hay trốn khỏi văn phòng?”. Giữ thái độ trung lập, mới có thể khám phá được tiếng nói thật lòng.

Sự tham gia cao không phải do may mắn, mà là do thiết kế. Hãy biến mỗi lần biểu quyết thành một chương trình truyền hình thực tế nhỏ có kịch bản – bạn, chính là đạo diễn.

Biểu quyết đã kết thúc, đừng vội nhấn “Hoàn tất” rồi coi như xong việc! Cứ như nấu một nồi canh mà không nếm thử – công toi! Giao diện kết quả biểu quyết của DingTalk简直是 thiên đường cho những người nghiện dữ liệu: biểu đồ trực quan giúp nhìn rõ ai chọn gì, biểu đồ cột còn trung thực hơn cả nét mặt đồng nghiệp; nhấn vào danh sách chi tiết, ai đã bỏ phiếu, khi nào bỏ phiếu, rõ ràng từng chút, dường như cả khoảnh khắc do dự ba giây cũng được ghi lại.

Tuyệt hơn nữa, bạn có thể một cú nhấp tải xuống file Excel, tung dữ liệu vào báo cáo để “dọa” sếp; hoặc chia sẻ trực tiếp kết quả vào nhóm, để người chưa biểu quyết vừa xem vừa hối hận: “Hôm qua tôi ngủ mất rồi!”. Nhưng cao thủ thực sự sẽ không dừng lại ở “xem xong là xong”, mà sẽ hành động ngay – dựa theo kết quả để đồng bộ tự động thời gian họp vào lịch, hoặc dùng chức năng nhiệm vụ để phân công công việc tiếp theo, thậm chí khởi động chuỗi thảo luận mới để hỏi “Tại sao có tới 70% người phản đối làm việc cuối tuần?”. Mỗi lần biểu quyết như vậy sẽ không còn là một cái chết lặng lẽ của bảng khảo sát, mà là nút khởi động cho cỗ máy ra quyết định.

“Cậu bỏ phiếu không phải vì ý kiến, mà vì tình cảm cá nhân thôi!” Câu nói này đã nói lên bao nhiêu nước mắt cay đắng trong các cuộc biểu quyết DingTalk. Rõ ràng muốn nghe sự thật, nhưng mọi người vì nể nang mà đều chọn “Tùy, cái nào cũng được”, cuối cùng quyết định biến thành một vở diễn xã giao đầy ngượng ngùng – nguyên nhân rất có thể nằm ở chỗ không bật chế độ ẩn danh! Hãy nhớ: Muốn biết sự thật, đừng để người khác biết ai đã chọn gì. Khi tạo biểu quyết, nhất định phải tích vào ô “Bỏ phiếu ẩn danh”, để mỗi thành viên đều có thể yên tâm chọn ra lựa chọn thật lòng của mình.

Một lỗi lớn khác là thiết kế lựa chọn như câu đố, ví dụ như “Bạn thấy phương án này thế nào?” kèm theo các đáp án “Rất tốt”, “Tạm được”, “Xem thêm đã” – những từ này hoàn toàn không có tiêu chuẩn rõ ràng! Gợi ý nên dùng mô tả cụ thể hơn như “Có thể triển khai ngay”, “Cần sửa ngân sách”, “Công nghệ chưa sẵn sàng”, để ý kiến được cụ thể hóa. Đồng thời, nhất định đừng quên thiết lập thời gian kết thúc, nếu không biểu quyết sẽ như bóng ma lang thang trong nhóm, ba ngày sau vẫn có người hỏi: “Giờ này còn bỏ phiếu được không?”

Lỗi phổ biến hơn nữa là phát động biểu quyết trong nhóm sai, đưa quyết định liên phòng ban vào nhóm trò chuyện nơi nghỉ ngơi, đương nhiên sẽ im bặt như nuốt kim. Hãy xác nhận thành viên nhóm có liên quan đến chủ đề, và tận dụng chức năng @ để nhắc những người then chốt. Cuối cùng, biểu quyết kết thúc không phải là điểm dừng, phớt lờ việc theo dõi kết quả đồng nghĩa với việc làm công cốc. Hãy đặt báo thức, ngay sau khi kết thúc phải xem xét dữ liệu, và khởi động hành động tiếp theo, mới khiến từng lá phiếu thực sự có giá trị.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!