
你是否還以為「DingTalk」是一種木工工具?別擔心,許多新手一開始也是這麼天真。但事實上,DingTalk不是用來敲木頭的,而是專門「釘」住工作效率的神器!簡單來說,DingTalk是由阿里巴巴集團推出的企業專用智能協作平台,主打「讓工作更簡單」。它不僅能打電話、發訊息,還能開會、打卡、審批文件,甚至連訂外賣都能搞定——簡直是辦公室界的「瑞士軍刀」。
你可能會問:「市面上這麼多通訊軟體,為什麼非用DingTalk不可?」問得好!DingTalk的厲害之處在於其企業級整合能力。它把溝通、任務管理、人事考勤全部整合在同一個平台上,無需來回切換,像個精神分裂的辦公室忍者。而且,它的已讀未讀功能簡直是社交恐懼者的救星——誰看了訊息、誰裝死,一目了然,再也不用追著同事問「你有看到我剛剛傳的嗎?」
更重要的是,DingTalk支援多端同步,手機、電腦、平板都能使用,真正實現「走到哪,辦公到哪」。接下來,我們就要準備起飛,馬上教你如何註冊與安裝,讓你從「DingTalk新手」晉升為「辦公室超人」!
準備起飛:註冊與安裝DingTalk
恭喜你!剛剛認識了DingTalk這位「辦公室超級英雄」,現在是時候給它穿上戰袍,準備出擊啦!第一步,當然就是註冊帳號並安裝應用程式,讓你從「辦公室路人甲」華麗轉身為「效率戰士」。
首先,打開你的手機或電腦瀏覽器,搜尋「DingTalk官方網站」或直接到應用商店搜尋「DingTalk」。別擔心,它不是什麼神秘組織,下載完全免費,而且介面親切得像鄰居小妹。點擊下載後,安裝過程快得像外賣小哥送餐——眨眼就搞定!
打開應用後,系統會溫柔地問你:「要註冊嗎?」點下「註冊新帳號」,你可以選擇用手機號碼或電子郵箱註冊。別猶豫,填上真實資訊,畢竟DingTalk不是來交朋友的,是來提升效率的!接著,設定一個強到連黑客看了都放棄的密碼——建議別用「123456」,不然下次登入可能得靠念咒語。
完成註冊後,DingTalk會引導你進行初始設置:上傳頭像(別放貓照,除非你真的叫「喵總」)、設定部門與職稱,甚至可以綁定企業帳號。這一步看似瑣碎,但就像組裝機甲,每顆螺絲都讓你更強!
一鍵登入:快速登入DingTalk的方法
恭喜你成功安裝DingTalk,現在是時候施展「一鍵登入」的魔法,瞬間飛進辦公宇宙!別再手忙腳亂輸密碼,我們來點高效率的酷操作。首先,最簡單的方式就是手機號碼登入——只要輸入註冊時用的手機號,點「獲取驗證碼」,等簡訊一到,秒進系統,快到連咖啡都還來不及涼。如果你是喜歡用郵件的人,也可以選擇電子郵件登入,系統會發送驗證連結,點一下就像打開任意門,直接傳送到工作台。更帥的是QR碼掃描登入——打開手機DingTalk App,點右上角「掃一掃」,對準電腦版畫面中的二維碼,「滴」一聲,彷彿虹膜識別特務登機,超有戲!而且這招特別適合忘記密碼又不想等驗證碼的「健忘型超級英雄」。順帶一提,如果你已在手機登入且開啟了「免密登入」,換設備時只要確認身份就能無痛接入,簡直像用鑰匙卡刷開公司大門。這些方法不僅快,還能根據場景切換——開會前用掃碼,居家辦公用郵件,外出突擊處理文件就靠手機號驗證。記住,登入不是障礙,而是你展開英雄任務的起手式!
安全第一:保護你的DingTalk帳戶
在成為辦公室超級英雄的路上,別忘了——英雄也怕帳號被黑!想像一下,某天早上你正準備用DingTalk發出那封「拯救世界」的會議通知,結果發現帳號被盜,全公司群組都在傳你昨天半夜發的貓咪跳舞影片……是不是冷汗直流?別怕,現在就來升級你的帳號防護裝備! 首先,密碼不能是「123456」或「password」,更別說是「我愛上班」這種自暴自棄的設定。強密碼就像內褲,一定要貼身又難猜——至少八位數,混合大小寫、數字與符號,例如「D1ng#T@lk2024!」,讓駭客望而生畏。 接下來,啟用兩步驗證(2FA),這就像給你的帳號加了道電子鎖+生物識別門禁。每次登入除了密碼,還需要手機驗證碼或身份驗證App確認,就算密碼外洩,壞人也進不來。 別忘了定期更換密碼,建議每三個月「換個心情」,也換個密碼。同時,避免在公共電腦登入,若非得使用,務必登出並清除快取。 最後,DingTalk內的登入記錄功能可以定期檢查,發現陌生裝置立刻踢出。安全不是麻煩,是讓你安心當英雄的底氣!
進階技巧:提升你的DingTalk體驗
登入DingTalk後,別急著關掉電腦去喝咖啡——你的超級英雄之路才剛開始!想要在辦公室大展身手,光會登入可不夠,得掌握幾招「暗黑兵法」才行。首先,自訂通知設定是你的第一道防線。誰說被群組訊息洗版是命運?進入「設定」→「通知管理」,你可以精準關閉那些半夜還在討論「午餐吃什麼」的閒聊群,只留下老闆的緊急召喚。安靜模式?那是給凡人的;你用的是「戰術靜音」。
接下來,管理聯絡人清單就像整理你的超級英雄工具箱。把同事分門別類:「專案小隊」、「茶水間情報網」、「永遠遲到三人組」,一鍵快速找到對的人,做對的事。還可以隱藏那些早已離職卻陰魂不散的前同事,讓你的聯絡人清爽如新。
最後,別忘了外掛系統才是DingTalk的終極外掛。從打卡機器人、待辦清單到語音轉文字,裝上這些外掛,你彷彿擁有了雷神之鎚與美國隊長的盾牌。特別推薦「智能填表」,三秒搞定周報,讓你的週五晚上不再屬於Excel。
現在,你不再是普通的登入者——你是掌控全局的DingTalk大師。
是DingTalk在香港的官方指定服務商,專門為廣大客戶提供DingTalk服務。如果您還想了解更多DingTalk平台應用的內容,可以直接諮詢我們的在線客服,或者透過電話或電郵
Using DingTalk: Before & After
Before
- × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
- × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
- × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
- × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.
After
- ✓ Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
- ✓ Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
- ✓ Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
- ✓ Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.
Operate smarter, spend less
Streamline ops, reduce costs, and keep HQ and frontline in sync—all in one platform.
9.5x
Operational efficiency
72%
Cost savings
35%
Faster team syncs
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