Tiếng Việt
English 
اللغة العربية 
Bahasa Indonesia 
日本語 
Bahasa Melayu 
ภาษาไทย 
简体中文 
Bạn vẫn nghĩ rằng "DingTalk" là một công cụ mộc công? Đừng lo, rất nhiều người mới bắt đầu đều ngây thơ như vậy. Nhưng thực tế, DingTalk không phải để đóng đinh vào gỗ, mà là vũ khí thần kỳ giúp “ghim” hiệu suất làm việc! Nói đơn giản, DingTalk là một nền tảng cộng tác thông minh được tạo riêng cho doanh nghiệp, do Tập đoàn Alibaba ra mắt, với khẩu hiệu “Làm cho công việc đơn giản hơn”. Nó không chỉ có thể gọi điện, nhắn tin, mà còn tổ chức họp, chấm công, phê duyệt tài liệu, thậm chí đặt đồ ăn mang về — đúng là “dao quân Thụy Sĩ” trong giới văn phòng.
Bạn có thể hỏi: “Trên thị trường có rất nhiều phần mềm giao tiếp, tại sao phải dùng DingTalk?” Câu hỏi hay! Điểm mạnh của DingTalk nằm ở khả năng tích hợp cấp doanh nghiệp. Nó tích hợp toàn bộ giao tiếp, quản lý nhiệm vụ, chấm công nhân sự vào cùng một nền tảng, bạn không cần phải chuyển qua chuyển lại như một ninja văn phòng phân thân. Hơn nữa, tính năng đã đọc/chưa đọc thực sự là cứu tinh cho những người ngại xã giao — ai đã xem tin nhắn, ai đang giả chết, rõ như ban ngày, bạn không còn phải chạy theo đồng nghiệp hỏi “Bạn có thấy tin tôi vừa gửi không?” nữa.
Quan trọng hơn, DingTalk hỗ trợ đồng bộ đa thiết bị, dùng được trên điện thoại, máy tính, máy tính bảng, thật sự giúp “đi đến đâu, làm việc đến đó”. Tiếp theo, chúng ta chuẩn bị cất cánh, hãy cùng học cách đăng ký và cài đặt để bạn từ “người mới DingTalk” trở thành “siêu anh hùng văn phòng”!
Chuẩn bị cất cánh: Đăng ký và cài đặt DingTalk
Chúc mừng bạn! Bạn vừa làm quen với “siêu anh hùng văn phòng” DingTalk, giờ là lúc khoác áo giáp cho nó và sẵn sàng xuất kích! Bước đầu tiên, tất nhiên là đăng ký tài khoản và cài đặt ứng dụng, để bạn từ “nhân vật phụ văn phòng” lột xác thành “chiến binh hiệu suất”.
Trước tiên, mở trình duyệt điện thoại hoặc máy tính của bạn, tìm kiếm “trang web chính thức DingTalk” hoặc trực tiếp vào cửa hàng ứng dụng tìm kiếm “DingTalk”. Đừng lo, nó không phải tổ chức bí ẩn gì cả, tải xuống hoàn toàn miễn phí, giao diện thân thiện như cô hàng xóm dễ thương. Sau khi nhấn tải xuống, quá trình cài đặt nhanh như nhân viên giao đồ ăn — chớp mắt là xong!
Sau khi mở ứng dụng, hệ thống sẽ nhẹ nhàng hỏi bạn: “Bạn muốn đăng ký không?” Nhấn vào “Đăng ký tài khoản mới”, bạn có thể chọn đăng ký bằng số điện thoại hoặc email. Đừng do dự, hãy điền thông tin thật, vì DingTalk không phải đến để kết bạn, mà là để nâng cao hiệu suất! Tiếp theo, đặt một mật khẩu mạnh đến mức hacker nhìn vào cũng bỏ cuộc — đừng dùng “123456”, nếu không lần tới đăng nhập có khi phải đọc thần chú mới được.
Sau khi hoàn tất đăng ký, DingTalk sẽ hướng dẫn bạn thiết lập ban đầu: tải ảnh đại diện lên (đừng đặt ảnh mèo trừ khi bạn thật sự tên là “Mèo Tổng”), thiết lập bộ phận và chức danh, thậm chí có thể liên kết tài khoản doanh nghiệp. Bước này tuy có vẻ lặt vặt, nhưng giống như lắp ráp một bộ giáp cơ khí, mỗi con ốc đều khiến bạn mạnh hơn!
Đăng nhập một cú nhấp: Các cách đăng nhập nhanh vào DingTalk
Chúc mừng bạn đã cài đặt thành công DingTalk, giờ là lúc thực hiện “phép màu đăng nhập một cú nhấp”, bay thẳng vào vũ trụ làm việc! Đừng còn loay hoay nhập mật khẩu, hãy thử những thao tác siêu hiệu quả và ngầu này. Trước hết, cách đơn giản nhất là đăng nhập bằng số điện thoại — chỉ cần nhập số điện thoại đã dùng để đăng ký, nhấn “Lấy mã xác nhận”, đợi tin nhắn đến, lập tức vào hệ thống, nhanh đến mức cà phê còn chưa kịp nguội. Nếu bạn là người thích dùng email, có thể chọn đăng nhập bằng email, hệ thống sẽ gửi liên kết xác nhận, chỉ cần nhấn vào là như mở cửa tùy ý, trực tiếp dịch chuyển đến bảng điều khiển công việc. Ngầu hơn nữa là đăng nhập bằng quét mã QR — mở ứng dụng DingTalk trên điện thoại, nhấn “Quét” ở góc trên bên phải, hướng vào mã QR trên màn hình phiên bản máy tính, “bíp” một tiếng, như điệp viên nhận dạng mống mắt lên máy bay, cực kỳ ấn tượng! Cách này đặc biệt phù hợp với những “siêu anh hùng hay quên” không muốn chờ mã xác nhận. Thêm một mẹo nhỏ, nếu bạn đã đăng nhập trên điện thoại và bật chức năng “đăng nhập không cần mật khẩu”, khi chuyển thiết bị chỉ cần xác nhận danh tính là có thể kết nối liền mạch, giống như dùng thẻ từ quẹt vào cửa công ty. Những phương pháp này không chỉ nhanh chóng mà còn có thể linh hoạt thay đổi theo tình huống — dùng quét mã trước cuộc họp, dùng email khi làm việc tại nhà, dùng xác nhận số điện thoại khi xử lý đột xuất tài liệu bên ngoài. Hãy nhớ, đăng nhập không phải là rào cản, mà là động tác khởi đầu cho nhiệm vụ siêu anh hùng của bạn!
An toàn là hàng đầu: Bảo vệ tài khoản DingTalk của bạn
Trên con đường trở thành siêu anh hùng văn phòng, đừng quên — siêu anh hùng cũng sợ bị mất tài khoản! Hãy tưởng tượng, một buổi sáng bạn chuẩn bị gửi thông báo họp “cứu thế giới” bằng DingTalk, nhưng phát hiện tài khoản bị đánh cắp, toàn bộ nhóm công ty đang lan truyền video mèo nhảy điệu của bạn phát lúc nửa đêm hôm trước… Có toát mồ hôi lạnh không? Đừng lo, hãy nâng cấp ngay thiết bị bảo vệ tài khoản của bạn! Trước hết, mật khẩu không được là “123456” hay “password”, càng không thể là “tôi yêu đi làm” kiểu tự bỏ cuộc. Mật khẩu mạnh giống như đồ lót, phải sát người và khó đoán — ít nhất tám ký tự, kết hợp chữ hoa, chữ thường, số và ký hiệu, ví dụ như “D1ng#T@lk2024!”, khiến tin tặc phải dè chừng. Tiếp theo, bật xác thực hai bước (2FA), giống như thêm một ổ khóa điện tử kết hợp kiểm soát sinh trắc học cho tài khoản của bạn. Mỗi lần đăng nhập ngoài mật khẩu còn cần mã xác nhận qua điện thoại hoặc xác nhận từ ứng dụng xác thực danh tính, ngay cả khi mật khẩu bị lộ, kẻ xấu cũng không thể vào được. Đừng quên thay đổi mật khẩu định kỳ, khuyến nghị ba tháng một lần “đổi tâm trạng”, đồng thời đổi luôn mật khẩu. Đồng thời, tránh đăng nhập trên máy tính công cộng, nếu bắt buộc phải dùng, hãy đăng xuất và xóa bộ nhớ đệm. Cuối cùng, chức năng lịch sử đăng nhập trong DingTalk có thể kiểm tra định kỳ, phát hiện thiết bị lạ lập tức loại bỏ. An toàn không phải là phiền phức, mà là nền tảng giúp bạn yên tâm làm siêu anh hùng!
Kỹ xảo nâng cao: Nâng tầm trải nghiệm DingTalk của bạn
Sau khi đăng nhập DingTalk, đừng vội tắt máy tính đi uống cà phê — con đường siêu anh hùng của bạn mới chỉ bắt đầu! Muốn phát huy tối đa sức mạnh văn phòng, chỉ biết đăng nhập là chưa đủ, bạn cần nắm vài “bí kíp tối mật”. Trước hết, thiết lập thông báo tùy chỉnh là hàng rào phòng thủ đầu tiên của bạn. Ai nói bị dội bom tin nhắn nhóm là số phận? Vào “Cài đặt” → “Quản lý thông báo”, bạn có thể tắt chính xác những nhóm trò chuyện vẫn tranh luận “ăn trưa gì” giữa đêm khuya, chỉ giữ lại lời triệu tập khẩn cấp của sếp. Chế độ yên lặng? Đó là dành cho người thường; bạn dùng là “yên lặng chiến thuật”.
Tiếp theo, quản lý danh sách liên hệ giống như sắp xếp hộp dụng cụ siêu anh hùng của bạn. Phân loại đồng nghiệp theo nhóm: “đội dự án”, “mạng lưới tin tức phòng trà”, “bộ ba luôn đi trễ”, một cú nhấp tìm được đúng người, làm đúng việc. Bạn cũng có thể ẩn những đồng nghiệp cũ đã nghỉ việc nhưng vẫn ám ảnh danh bạ, giúp danh sách liên hệ của bạn sạch sẽ như mới.
Cuối cùng, đừng quên hệ thống tiện ích mở rộng mới là phần mở rộng tối thượng của DingTalk. Từ robot chấm công, danh sách việc cần làm đến chuyển giọng nói thành văn bản, cài những tiện ích này giống như sở hữu búa Mjolnir của Thần Sấm và khiên của Captain America. Đặc biệt giới thiệu “điền biểu mẫu thông minh”, ba giây xong báo cáo tuần, giúp buổi tối thứ Sáu của bạn không còn phải dành cho Excel nữa.
Giờ đây, bạn không còn là người dùng thông thường — bạn là bậc thầy toàn diện của DingTalk.
DomTech là nhà cung cấp dịch vụ chính thức của DingTalk tại Hồng Kông, chuyên cung cấp dịch vụ DingTalk cho đông đảo khách hàng. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các ứng dụng trên nền tảng DingTalk, có thể trực tiếp tư vấn với nhân viên hỗ trợ trực tuyến của chúng tôi, hoặc liên hệ qua điện thoại (852)4443-3144 hoặc email