
你是否曾在上班第一天,手忙腳亂地打開七八個軟件,只為了找一份會議資料?別擔心,這不是你太笨,而是你還沒遇見你的辦公室救星——釘釘!它就像超級英雄的多功能腰帶,集通訊、協作、管理於一身,讓你在職場江湖中從「小白」變身「大神」。
想像一下,老闆在群組裡一句「開會」,你立刻收到通知,點兩下就加入視訊會議,連賴床的同事都被強制喚醒(當然,他會恨你)。這就是釘釘的即時通訊魅力,訊息已讀未讀一目了然,再也不用追著同事問「你看到我的訊息了嗎?」
- 文件共享:上傳一份報告,全組即時同步,再也不怕「我傳給你了啊,你沒收到?」的世紀謎題。
- 日程安排:會議、截止日、老闆突發奇想的腦力激盪,全部自動提醒,連你家貓都知道你明天要報告。
- 打卡簽到:上班打卡像刷交通卡一樣簡單,再也不用在公司門口跳著腳等Wi-Fi。
更厲害的是,它還能整合企業內部系統,從請假到報銷,一鍵搞定。這不是工具,這簡直是辦公室的瑞士軍刀,還是會飛的那種!
註冊與帳號設置:打開你的釘釘之旅
恭喜你!剛剛認識了釘釘這位「辦公室外掛級助手」,現在是時候為你的英雄之旅配備專屬裝備——註冊帳號,開啟你的數位職場超能力!別擔心,這不是什麼高難度副本,註冊過程比點外賣還簡單。首先,打開釘釘App或官網,點選「註冊」,系統會引導你用手機號碼驗證身份。別懷疑,這就是你的「職場門牌號」,記住它,以後進公司大門可能都不用刷卡,但釘釘一定要登。
接下來是設定密碼——請別再用「123456」或「password」了,那就像穿拖鞋去開董事會一樣危險!建議使用大小寫字母+數字+符號的黃金組合,讓帳號安全度直接拉滿。完成驗證後,別急著跳過個人檔案設定,這可是你在釘釘世界的「英雄形象」!上傳一張清晰的頭像(別放貓貓狗狗,除非你是貓狗管理員),填寫真實姓名與職位,讓同事一眼就知道「這位大神是負責財務的張經理」,而不是「群裡那個頭像黑漆漆的神秘人」。
完善資料不僅提升專業感,還能讓系統自動歸類部門、快速加入團隊群組,省下未來一堆解釋「我是誰、我從哪來、我要幹嘛」的尷尬對話。準備好了嗎?你的釘釘冒險,現在正式啟動!
多重登入方式:選擇適合你的登入方法
你終於註冊完釘釘,個人檔案帥氣亮麗,頭像帥到同事懷疑人生,接下來該怎麼登入?別急,釘釘可不只是「帳號密碼」這麼單調,它像個百寶箱,掏出幾招讓你登入如飛!
首先,手機號碼登入最適合「手機不離身」的行動派。輸入號碼、收驗證碼,快如閃電,但缺點是遇到訊號黑洞區就變「釘釘不能釘」。
其次,電子郵件登入適合「電腦控」或企業統一帳號管理的使用者。優點是穩定、易備份,但麻煩在——萬一公司郵件系統當機,你可能連登入都「郵」不進去。
最有趣的莫過於掃描QR碼登入!打開手機釘釘,對準電腦版的二維碼,「嗶」一聲,瞬間登入,彷彿特務接頭。適合在公司固定電腦使用,安全又快速,但若手機沒電,你就只能望螢幕興嘆。
還有一招隱藏版——第三方帳號登入,如Apple、Google或企業微信,一鍵通行,省去記密碼的腦細胞。但小心,若第三方帳號被黑,你的釘釘也可能「連坐受罰」。
選對方式,登入不再是折磨,而是你成為辦公室超級英雄的第一步——下一招,我們來談怎麼守住你的英雄基地,不被壞人入侵!
安全設置:保護你的釘釘帳戶不被入侵
恭喜你,已經成功用最適合的方式登入釘釘,現在是時候化身「帳戶守護者」,為你的數位辦公室穿上防彈衣了!別以為駭客只出現在電影裡,一串簡單密碼就可能讓你的釘釘變成「公開聊天室」。想要避免同事收到你發的「我被黑了,快轉帳」訊息?設置強密碼是第一步——別再用「123456」或「password」了,試試混合大小寫、數字與符號的「密碼雞尾酒」,例如「D1ng#T@lk!2024」,讓破解者喝到頭暈。
更狠的招是啟用雙重驗證(2FA)。想像一下,就算壞人偷走你的密碼,還得突破第二道門——通常是簡訊驗證碼或認證App的動態碼。這就像保險箱加指紋鎖,安全感瞬間拉滿。在釘釘設定中,進入「帳戶與安全」→「登入驗證」,輕鬆開啟這項神技。
常見風險包括釣魚郵件、公共Wi-Fi登入、或在陌生設備記住密碼。記住:不點可疑連結、不在網咖登入釘釘、用完即登出。安全不是麻煩,而是讓你安穩當辦公室超級英雄的必備披風!
高級功能探索:讓你的釘釘體驗更上一層樓
恭喜你成功守護了釘釘城的「安全大門」,現在是時候拿起你的「效率光劍」,衝進高級功能的宇宙啦!別再只會打卡、發訊息,釘釘的真正威力,藏在那些讓同事瞪大眼睛說「你怎麼這麼神」的功能裡。
先來點震撼教育——自動化工作流程。想像一下,請假、報銷、採購,全都自動跑流程,不用再追老闆簽核,像有個永不疲倦的AI秘書幫你跑腿。設定一次,省下一百次重複勞動,連午睡時間都變長了!
接下來是智能日曆,它不只提醒你開會,還會「看懂」你的語氣!你回一句「明天下午三點OK」,它自動幫你把會議加進日程,連時區都幫你換算好,跨國會議再也不用變時差难民。
最後的秘密武器——第三方應用集成。不管是Trello、Google Drive還是公司內部系統,通通接進釘釘,一個畫面搞定所有任務。訊息、文件、進度追蹤,再也不用在五個App之間瘋狂切換,像個數位雜耍演員。
這些功能不是魔法,但用起來,真的會讓你從「普通員工」升級成「辦公室復仇者」。
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Using DingTalk: Before & After
Before
- × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
- × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
- × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
- × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.
After
- ✓ Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
- ✓ Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
- ✓ Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
- ✓ Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.
Operate smarter, spend less
Streamline ops, reduce costs, and keep HQ and frontline in sync—all in one platform.
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