Bukan sekadar perakam, ia adalah pengurus mesyuarat AI anda

Adakah anda masih menggunakan perakam suara kemudian terjaga malam hari untuk mendengar rakaman dan menaip perkataan satu persatu? Bangunlah, ini sudah 2024! DingTalk A1 bukan sekadar perakam suara, ia sebenarnya adalah pengurus mesyuarat berasaskan AI yang pandai berfikir, dirancang khas untuk mengubati pelbagai masalah seperti "amnesia selepas mesyuarat" dan "catatan yang huru-hara". Dengan hanya menekan satu butang, ia tidak hanya menyimpan suara, tetapi secara automatik melakukan pelbagai tugas di latar belakang: siapa yang berkata apa, bahagian mana membincangkan bajet, ayat mana merupakan tindakan yang perlu diambil — semuanya ditandakan dengan jelas secara automatik. Apabila anda keluar dari mesyuarat, rekod mesyuarat yang tersusun rapi dengan poin-poin utama telah sedia menanti dalam aplikasi DingTalk di telefon anda, termasuk imej wajah pembicara yang telah dipadankan — seolah-olah ada seorang setiausaha senyap yang turut serta sepanjang mesyuarat.

Maklumat yang dulu memakan masa dua jam untuk disusun kini siap dalam dua saat. Ia bukan sekadar alat pencatat, tetapi juga titik permulaan bagi pemeliharaan ilmu pengetahuan; semua topik secara automatik disusun dalam arkib, carian seperti "bajet pemasaran Q3" boleh dengan serta-merta menjumpai keputusan daripada mesyuarat tiga bulan lalu. Ini bukan sekadar teknologi, ini adalah strategi kelangsungan hidup profesional yang merevolusi cara kerja.



Dikuasakan cip 6nm, tangkap suara dengan jelas agar transkrip tepat

Jangan sangka ini hanyalah kotak kecil yang pasif. DingTalk A1 menyembunyikan kecanggihan di dalamnya — sebuah cip audio AI berkuasa rendah 6nm, ibarat memasukkan otak super ke dalam bekas fon telinga. Ini bukan sekadar label penjimatan tenaga biasa, tetapi teknologi mutakhir yang mampu meningkatkan prestasi dan jangka hayat bateri serentak. Proses 6 nanometer bermaksud lebih banyak transistor dapat beroperasi secara efisien dalam ruang yang lebih kecil, umpama memasukkan seluruh orkestra ke dalam sebatang pen, namun masih mampu mengenal pasti siapa yang sumbang nada.

Di kedai kopi yang bising atau bilik mesyuarat yang bergema, A1 tetap mampu menangkap setiap ayat dengan tepat. Ia menangkap suara dari jarak jauh tanpa pecah, dengan keupayaan menahan gangguan sehingga mampu membezakan antara pesanan latte dan Americano di meja sebelah. Susunan mikrofon berkepekaan tinggi yang digandingkan dengan cip ini ibarat memberi fon telinga pengekalan bunyi bersama radar — data suara mentah menjadi bersih dan lengkap, memastikan transkripsi AI seterusnya tidak salah faham.

Lagi pun, jika asas mendengar sahaja gagal, bagaimana boleh harapkan AI mencatatkan poin penting untuk anda? Itu pastilah "main teka-teki sahaja".



Dari ucapan ke tindakan, AI menjana senarai tugasan secara automatik

Adakah anda masih gelabah mencari-cari catatan selepas mesyuarat, bertanya pada diri sendiri, "Siapa yang perlu buat apa, dan bila perlu siap?" Jangan lagi gunakan otak sebagai perakam! DingTalk A1 tidak hanya mendengar dengan jelas, tetapi cukup pintar untuk mengesan item tindakan dari ucapan secara automatik. Apabila rakan sekerja berkata, "Saya akan hantar laporan sebelum Rabu minggu depan," A1 serta-merta mengaktifkan rangkaian neural AI-nya, mengenal pasti pernyataan itu sebagai komitmen, kemudian secara automatik mengekstrak "hantar laporan" sebagai tugas dan menetapkan tarikh akhir, disegerakkan terus ke kalendar dan senarai tugas DingTalk.

Ia tidak mencatat setiap ayat secara kaku, tetapi berfungsi seperti setiausaha pakar yang mampu membezakan antara perbualan santai dan keputusan rasmi. Melalui model pemahaman bahasa semula jadi, A1 boleh mengenal pasti subjek, tindakan, dan masa, menukar ucapan kabur kepada tindakan yang jelas. Tidak perlu risau sesiapa nanti berkata, "Saya tak pernah bersetuju!" — sistem telah secara senyap menyimpan bukti dan mengagihkan tugas. Ahli pasukan menerima notifikasi secara langsung, tanggungjawab jelas dan tidak kabur, mengakhiri budaya lewat hantar kerja, tertinggal dokumen, dan saling lepas tangan.

Bukan fiksyen sains, ini adalah rutin efisien yang boleh dialami setiap hari.



Komunikasi global tanpa halangan, kuasa terjemahan pelbagai bahasa secara segera

Tadi disebut bahawa DingTalk A1 mampu menukar janji lisan kepada senarai tugas, menjadikan keputusan mesyuarat benar-benar dilaksanakan. Tapi adakah anda sangka ia hanya pandai mencatat? Salah besar! Setiausaha poket ini sebenarnya seorang genius bahasa, dirumus khas untuk mengatasi pelbagai kekusutan antarabangsa seperti "tak faham", "terjemahan tak tepat".

Bayangkan: anda sedang membuat pembentangan panjang kepada pelanggan Jepun, mereka mengangguk-angguk — tapi anda langsung tak tahu mereka merungut perlahan dalam bahasa Jepun, "Bajet terlalu tinggi." Jangan risau, terjemahan pelbagai bahasa segera oleh DingTalk A1 datang menyelamat! Ia bukan sekadar menterjemahkan "kontrak" kepada "contract" dan selesai. Sebaliknya, ia mampu mengenal pasti istilah profesional seperti "syarat FOB" atau "perjanjian NDA", malah nada ragu-ragu atau yakin dalam percakapan turut ditransformasikan dengan tepat. Terjemahan Cina-Inggeris, Inggeris-Cina, malah Cina dialek Kantonis pun boleh dikendalikan, seolah-olah anda mempunyai penterjemah pakar yang sentiasa bersedia, tanpa perlu bayar elaun tambahan waktu.

Sama ada mesyuarat teknikal dengan jurutera dari Berlin atau melatih pasukan baharu di Vietnam, A1 membolehkan komunikasi berjalan lancar seperti berbicara dalam bahasa ibunda. Sekatan bahasa? Sudah lama dirobohkannya diam-diam.



Sesi jualan hingga temuduga, semua situasi perlukan A1

Anda tidak perlu mencatat gila-gila dalam mesyuarat — tapi tahukah anda yang lebih hebat daripada itu? Bertemu pelanggan, menemuduga calon, menjalankan latihan, semua boleh diselesaikan dengan kotak kecil ini! Perkakasan pintar flagship DingTalk A1 bukan sahaja pandai menterjemah, malah merupakan otak luaran AI anda.

Semasa lawatan jualan, pelanggan mungkin bercakap cepat selama tiga minit tentang masalah mereka, manakala anda masih cuba mengingat intipatinya. A1 sudah lama merakam dan menukarkannya kepada teks, serta secara automatik menandakan keperluan utama seperti "bajet terhad" atau "keperluan segera", membolehkan anda menyediakan cadangan dengan tepat dalam masa sesaat. Pemeriksa temuduga tidak perlu lagi menilai calon sambil mendengar; A1 menyimpan sepenuhnya jawapan setiap calon, termasuk soalan seperti "apa pencapaian paling membanggakan saya", mengelakkan ulasan kabur seperti "dia nampak hebat".

Latihan kakitangan baharu lebih ajaib — kandungan ucapan ditukar kepada teks secara langsung, poin penting ditandakan, dan dijadikan pangkalan ilmu yang boleh dicari. Kakitangan baharu tidak perlu lagi bertanya, "Tadi cakap apa ya?" Rakam dengan satu tekanan, simpan dalam poket, bergerak dari bilik mesyuarat ke pejabat pelanggan — aura profesional anda terus meningkat. Bukan kerana anda hebat, tapi kerana anda ada setiausaha AI terbina dalam.



We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!

Using DingTalk: Before & After

Before

  • × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
  • × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
  • × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
  • × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.

After

  • Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
  • Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
  • Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
  • Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.

Operate smarter, spend less

Streamline ops, reduce costs, and keep HQ and frontline in sync—all in one platform.

9.5x

Operational efficiency

72%

Cost savings

35%

Faster team syncs

Want to a Free Trial? Please book our Demo meeting with our AI specilist as below link:
https://www.dingtalk-global.com/contact

WhatsApp