DingTalk HR perisai ajaib keluar, hadir kerja, OA dan pengiraan gaji satu klik selesai

Harmoni harian HR, dari pengecapan hingga penggajian, penuh dengan titik kesakitan. Setiap awal bulan, bukan sibuk mengumpul borang cuti, ya pun sedang menyemak rekod kehadiran; bukan menelefon penyelia jabatan untuk tanya sama ada kelulusan telah diberikan, ya pun digesa oleh pekerja soal “Kenapa masa lebih waktu tak dikira?”. Belum lagi bertimbun fail Excel—jadual kehadiran, butiran permohonan cuti, ringkasan kerja lebih masa, borang pemuktahiran kehadiran, anggaran gaji… Dalam sebulan sahaja, jumlah borang berulang mungkin melebihi 50 keping, emel perhubungan lebih seratus mesej. Betul-betul menjadikan “Sumber Manusia” sebagai “Kehabisan Tenaga Manusia”.

Proses berasaskan kertas mengambil masa seminggu, manakala fail digital pula tidak saling bersambung. Sistem OA tidak terpadu dengan sistem gaji, data kehadiran masih perlu dieksport secara manual dan dimasukkan semula ke dalam laporan. Sekiranya tersilap sedikit, kegagalan mencap jadual boleh dianggap sebagai ponteng kerja, baki cuti tahunan dikira salah sehingga menimbulkan pertelingkhan. Jika ringan, pekerja protes; jika serius, audit buruh akan timbul masalah. Lebih dahsyat lagi, malam sebelum pembayaran gaji, anda masih perlu begadang menyemak akaun, hanya untuk memastikan ratusan entri data itu tidak “dibundarkan automatik” hingga syarikat boleh disaman.

Ini bukan plot drama, tetapi mimpi ngeri sebenar yang dialami oleh kebanyakan HR setiap bulan. Bukan lagi mengurus sumber manusia, tetapi lebih seperti menggunakan semangat semata-mata untuk bertahan dalam neraka Excel. Reformasi bukan lagi pilihan, tetapi naluri untuk terus hidup.

“Boss, saya dah hantar borang cuti ke belum?” “Akauntan, data kehadiran dah saya hantar ya~” “HR, kenapa gaji sekali lagi silap kira?” Adakah perbualan ini terlalu biasa bagaikan jam loceng setiap hari? Jangan biarkan Excel menjadi rakan jenayah anda lagi! Kini hadir sistem HR komprehensif dari DingTalk, dengan tiga fungsi ajaib yang menyatukan aliran kerja secara sempurna—kehadiran, OA, dan pengiraan gaji—tidak lagi terpisah seperti tiga negara berperang, tetapi beroperasi lancar seperti kilang automasi sepenuhnya.

Pekerja mencap jadual melalui DingTalk, dengan pengesahan berganda GPS + Wi-Fi, data terus diselaraskan secara serta-merta ke modul kehadiran; hari ini Xiao Mei ambil cuti haid, apabila kelulusan OA diluluskan, sistem akan terus menandakan jenis ketidakhadiran dan pelaksanaan automatik peraturan potongan gaji. Akauntan tidak perlu menyemak borang cuti, tidak perlu risau terlepas kira. Lebih hebat lagi, jam kerja lebih masa yang diluluskan oleh penyelia secara atas talian akan terus dihantar ke enjin penggajian, termasuk perincian rumit seperti “1.33 kali gaji pada hari biasa” dikira secara tepat.

Bukan sihir, tetapi kekuatan teknologi asas data terpadu + mekanisme pencetus acara masa nyata. Semua proses ditetapkan sekali sahaja, kemudian berjalan secara automatik dari hujung ke hujung. Selamat tinggal kepada dunia salin-tampal, selamat tinggal juga kos tinggi menyemak secara manual. Dari cap jadual hingga bayaran gaji, tiada lagi jeritan, tiada lagi bergantung pada manusia—semuanya dilaksanakan secara bijak oleh DingTalk.

Kehadiran Tanpa Jeritan: Kawalan Pintar & Peraturan Fleksibel Di Bawah Satu Bumbung

“Wang dah lambat lagi! Mesin cap jadual tu tepat depan pintu, kenapa masih tak cap?” Ayat ini kedengaran biasa? Di banyak syarikat tradisional, HR setiap hari seperti detektif menyiasat rekod kehadiran, sambil menghadapi mesin cap rosak, kad magnet dicuri, atau pekerja merungut “Saya dah sampai, tapi mesin pulak down”.

Tetapi kini, modul kehadiran DingTalk mengakhiri semua tragedi lucu ini. Samada pekerja di kedai runcit yang tersebar luas, pekerja jarak jauh dari pelbagai negara, atau pekerja kilang dengan jadual bergilir yang kompleks—semuanya boleh dikendalikan oleh DingTalk. Sokongan tiga cara cap jadual pintar: GPS, pengenalpastian Wi-Fi automatik, dan pengenalan wajah. Pekerja hanya perlu cap menggunakan telefon bimbit, tiada lagi perlu berebut di depan mesin cap “berebut tekan cap jari”.

Lebih hebat lagi, anda boleh menyesuaikan waktu kerja fleksibel, peraturan giliran kerja, dan logik pengiraan kerja lebih masa. Sistem secara automatik mengesan keadaan luar biasa dan menghantar notifikasi, serta menyokong pemuktahiran kehadiran satu klik. Proses menjadi telus dan menjimatkan tenaga. Dahulu beli mesin cap kena bayar, baiki mesin kena bayar, upah kakitangan khas untuk menyemak pun kena bayar—kini tiada kos perkakasan, data diselaraskan secara langsung ke modul gaji dan OA, mengelakkan kesilapan manusia. Pengalaman pekerja meningkat, HR pun tidak perlu jadi pasukan bomba lagi.

Aliran Kerja OA Pantas Seperti Kilat: Tanda Tangan Digital Tanpa Lautan Kertas & Menunggu Lama

Aliran kerja OA pantas seperti kilat, tandatangan digital tanpa lautan kertas dan menunggu berpanjangan—masih guna e-mel hantar borang cuti? Masih guna borang kertas untuk proses kelulusan? Penyelia anda mungkin sedang leka menonton perlawanan bola dan terlepas pandang permohonan kerja lebih masa anda, manakala fail “orang hilang” dalam fail arkib HR lebih ramai daripada pekerja yang telah berhenti!

Sistem OA DingTalk menukar semua proses HR ini secara serta-merta ke bentuk digital: cuti, lawatan kerja, penuntutan kos, prosedur masuk/keluar kerja—semuanya boleh disesuaikan melalui borang elektronik dan aliran kelulusan. Pekerja hanya perlu tekan telefon untuk hantar, penyelia geser skrin sahaja boleh keluluskan—walaupun di dalam tandas, boleh keluluskan dalam masa satu saat. Tahap efisiensi ini begitu tinggi, sehingga zon waktu pun tak mampu kejar.

Yang paling hebat: sistem mengarkib secara automatik dan menyegerakkan ke dalam fail peribadi setiap pekerja. Siapa yang tangguh di mana, bila diproses—semuanya telus dan boleh dilacak. Tidak perlu lagi e-mel bertanya “Borang cuti saya dah sampai mana?”—drama “sudah baca tapi tak balas” ini secara rasmi sudah ditamatkan.

Fail kertas mudah hilang, e-mel kucar-kacir tanpa jejak? DingTalk menyimpan jejak audit lengkap, memastikan pematuhan perundangan mencapai tahap maksimum. Bermula dari sumber, segala konflik dapat dicegah. HR tidak perlu jadi pasukan bomba lagi, dan boleh fokus pada tugas bernilai tinggi.

Kira gaji sepantas ahli aktuari, penggajian automatik tanpa sebarang kesilapan! Masih guna Excel dengan formula panjang, begadang semak kehadiran, tolak cuti secara manual, semak semula cukai dan caruman KWSP? Jangan biarkan lingkaran hitam di bawah mata pentadbir gaji lebih gelap daripada panda! Modul gaji DingTalk menyepadukan data kehadiran dan OA secara satu klik. Rekod cuti pekerja, jam kerja lebih masa, tuntutan lawatan kerja, hingga pembayaran bonus—semuanya diambil secara automatik dan dikira secara tepat. Termasuk kadar tambahan kerja lebih masa mengikut Akta Perhubungan Perusahaan Malaysia (seperti 1.5 kali, 2 kali), peraturan pemindahan cuti tahunan, serta jadual cukai dan caruman KWSP yang dikemaskini setiap tahun—semuanya patuh undang-undang tanpa risiko.

Yang paling kuat adalah reka bentuk satu sumber data—apabila proses cuti selesai melalui OA, sistem terus menyegerakkan potongan gaji. Tiada lagi risiko HR tersalah salin bilangan hari, atau bahagian kewangan membuat catatan berganda. Dulu proses penggajian ambil masa 3 hari, kini selesai dalam 3 jam. Bos belum habis minum kopi kedua, slip gaji sudah dihantar dalam bentuk dikodkan. Lebih hebat lagi, jimatkan sekurang-kurangnya seorang pentadbir gaji atau kos outsourcing yang mahal. Pasukan HR secara serta-merta naik taraf menjadi pasukan strategik—selamat tinggal zaman menjadi hamba spreadsheet!

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!