Ra mắt công cụ HR thần thánh DingTalk, chấm công, OA, tính lương chỉ với một cú nhấp

Địa ngục thường ngày của nhân sự, từ chấm công đến phát lương, đâu đâu cũng là điểm đau. Mỗi đầu tháng, không phải đang thu đơn xin nghỉ, thì cũng đang kiểm tra dữ liệu chấm công; không gọi điện hỏi quản lý bộ phận đã duyệt chưa, thì bị nhân viên truy hỏi “Tại sao làm thêm giờ mà không được tính?”. Chưa kể đến đống file Excel — bảng chấm công, chi tiết nghỉ phép, tổng hợp làm thêm, phiếu bổ sung, bảng thử tính lương… Một tháng có thể phải điền lại hơn 50 biểu mẫu, gửi hơn trăm email trao đổi, đúng là “nhân sự” biến thành “hao tổn nhân lực”.

Quy trình giấy tờ chạy mất cả tuần, tài liệu điện tử lại riêng lẻ, hệ thống OA không kết nối với lương, dữ liệu chấm công vẫn phải xuất thủ công rồi nhét vào báo biểu. Chỉ cần sơ suất một chút, đi muộn nhưng quên quẹt thẻ sẽ thành nghỉ việc không phép, số dư phép năm tính sai dẫn đến tranh cãi — nhẹ thì nhân viên phản đối, nặng thì thanh tra lao động sờ gáy. Đáng sợ hơn nữa, đêm trước ngày phát lương vẫn phải thức khuya đối chiếu, chỉ để đảm bảo mấy trăm dòng dữ liệu không bị “làm tròn tự động” tới mức công ty bị kiện.

Đây không phải tình tiết phim, mà là cơn ác mộng hàng tháng của đa số nhân sự. Nói là quản lý nhân sự thì không bằng nói là đang “dùng nhiệt huyết thắp sáng Excel”. Cải cách không còn là lựa chọn, mà đã trở thành bản năng sinh tồn.

“Sếp ơi, tôi nộp đơn nghỉ chưa?” “Kế toán ơi, dữ liệu chấm công gửi bạn rồi nha~” “HR ơi, lương sao lại tính sai nữa rồi?” Những câu nói này có quen thuộc như chiếc đồng hồ báo thức mỗi ngày không? Đừng để Excel tiếp tục làm đồng phạm của bạn nữa! Hệ thống HR toàn diện DingTalk chính thức ra mắt, ba siêu năng lực giúp thông suốt mọi quy trình — chấm công, OA, tính lương — không còn là "Tam Quốc" riêng rẽ, mà là nhà máy tự động liền mạch như dây chuyền sản xuất.

Nhân viên chấm công trên DingTalk, xác thực kép bằng định vị GPS và Wi-Fi, dữ liệu đồng bộ tức thì sang mô-đun chấm công; hôm nay Tiểu Mỹ xin nghỉ do lý do sinh lý, sau khi được duyệt qua OA, hệ thống tự động ghi nhận loại vắng mặt và kích hoạt quy tắc trừ lương tương ứng, kế toán không cần lật lại đơn xin nghỉ, cũng không lo sót tính. Tuyệt hơn nữa, số giờ làm thêm sau khi được quản lý duyệt trực tuyến sẽ tự động đưa vào công cụ tính lương, ngay cả những chi tiết “nhức nhối” như “ngày thường nhân hệ số 1,33” cũng được tính toán chính xác tuyệt đối.

Đây không phải ma thuật, mà là sức mạnh công nghệ từ nền tảng dữ liệu thống nhất + cơ chế kích hoạt sự kiện thời gian thực. Toàn bộ quy trình chỉ cần thiết lập một lần, chạy tự động xuyên suốt, chấm dứt địa ngục copy-paste, cũng tạm biệt chi phí nhân lực kiểm tra cao ngất. Từ chấm công đến phát lương, không còn dựa vào hò hét hay con người, mà chỉ cần DingTalk thông minh thực thi.

Chấm công không cần hét, kiểm soát thông minh và linh hoạt

“Tiểu Vương lại đi muộn rồi! Máy chấm công rõ ràng đặt ngay cửa, sao vẫn quên quẹt thẻ?” Câu này nghe có quen không? Tại các doanh nghiệp truyền thống, nhân sự mỗi ngày như thám tử truy tìm dữ liệu chấm công, lại còn đối mặt với máy chấm công hỏng, thẻ từ bị quẹt trộm, thậm chí nhân viên phàn nàn “Tôi đã tới công ty rồi mà máy lại sập”.

Nhưng giờ đây, mô-đun chấm công DingTalk sẽ chấm dứt hoàn toàn những bi kịch vô lý này. Dù là cửa hàng bán lẻ phân tán, nhân viên làm việc từ xa xuyên quốc gia, hay ca kíp phức tạp tại nhà máy, DingTalk đều xử lý được tất cả. Hỗ trợ ba phương thức chấm công thông minh: định vị GPS, nhận diện Wi-Fi tự động và nhận dạng khuôn mặt. Nhân viên chỉ cần quẹt điện thoại là xong, không còn cảnh chen chúc xếp hàng “ấn vân tay” trước máy chấm công.

Mạnh hơn nữa, hệ thống cho phép tuỳ chỉnh giờ làm linh hoạt, quy tắc luân phiên ca và logic tính làm thêm giờ. Hệ thống tự động phát hiện trạng thái bất thường, gửi thông báo nhắc nhở, và hỗ trợ đăng ký bù một cú nhấp chuột — quy trình minh bạch, tiết kiệm sức lực. Trước kia mua máy chấm công tốn tiền, sửa chữa tốn tiền, thuê người chuyên trách đối chiếu càng tốn tiền hơn. Giờ đây, không cần phần cứng, dữ liệu đồng bộ tức thì sang mô-đun lương và OA, loại bỏ hoàn toàn sai sót do con người. Trải nghiệm nhân viên được nâng cấp, nhân sự cũng không còn là đội cứu hỏa.

Quy trình OA nhanh như chớp, chấm dứt biển giấy tờ và chờ đợi — Vẫn đang dùng email gửi đơn nghỉ, dùng giấy tờ chạy duyệt? Biết đâu quản lý của bạn đang vừa xem bóng đá vừa bỏ lỡ đơn làm thêm của bạn, trong khi tủ hồ sơ nhân sự có nhiều văn bản “mất tích” hơn cả số lượng nhân viên nghỉ việc!

Hệ thống OA DingTalk số hóa tức thì mọi quy trình nhân sự: xin nghỉ, công tác, thanh toán, thủ tục vào/ra — tất cả đều tạo biểu mẫu điện tử và luồng phê duyệt tuỳ chỉnh. Nhân viên nhấn một cái trên điện thoại là gửi, quản lý vuốt màn hình là duyệt, dù đang ở toilet cũng có thể ký duyệt trong một giây — hiệu suất cao đến mức cả múi giờ cũng không theo kịp.

Tuyệt nhất là hệ thống tự động lưu trữ và đồng bộ vào hồ sơ nhân sự cá nhân. Ai đang kẹt ở bước nào, xử lý lúc nào — toàn bộ minh bạch, truy vết được. Không còn phải viết email hỏi “Đơn nghỉ của tôi đến đâu rồi?” — kịch bản “đã đọc nhưng không hồi âm” chính thức bị khai tử.

Giấy tờ truyền thống dễ thất lạc, email lộn xộn không dấu vết? DingTalk lưu lại toàn bộ dấu vết kiểm toán, đảm bảo tuân thủ pháp lý tối đa. Từ gốc rễ loại bỏ tranh cãi, giúp nhân sự không còn làm đội cứu hỏa, mà tập trung vào những việc mang giá trị thực sự.

Tính lương như chuyên gia actuary, lương tự động, không lỗi! Vẫn đang dùng Excel lập công thức, thức khuya đối chiếu chấm công, trừ thủ công ngày nghỉ, kiểm tra bảo hiểm xã hội? Đừng để nhân viên phụ trách lương quầng thâm còn đậm hơn gấu trúc nữa! Mô-đun lương DingTalk tích hợp một cú chạm dữ liệu chấm công và OA — từ lịch sử nghỉ phép, giờ làm thêm, công tác hoàn ứng đến thưởng phát — toàn bộ tự động lấy dữ liệu, tính toán chính xác. Ngay cả hệ số làm thêm theo Luật Lao động Đài Loan, quy tắc chuyển phép năm cũng được tích hợp sẵn, bậc thuế và mức đóng BHXH hàng năm tự động cập nhật, hoàn toàn tuân thủ, không chạm rủi ro.

Mạnh nhất là thiết kế dữ liệu nguồn duy nhất — khi đơn nghỉ hoàn tất quy trình OA, hệ thống tự động đồng bộ trừ lương, không còn lo nhân sự chép sai số ngày, kế toán nhập trùng. Trước kia tính lương mất 3 ngày, giờ chỉ 3 tiếng xong việc, sếp còn chưa uống hết ly cà phê thứ hai thì bảng lương đã được mã hóa và gửi đi. Đáng gờm hơn nữa, tiết kiệm ít nhất một nhân viên tính lương hoặc khoản chi phí ngoài nguồn đắt đỏ, đội ngũ nhân sự lập tức được nâng cấp thành lực lượng chiến lược, không còn làm nô lệ cho bảng biểu!

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!