ฮิวแมนรีซอร์สเวทีแห่งติงติงเปิดตัว จัดการลงเวลาทำงาน เอกสารสำนักงาน และคำนวณเงินเดือน ครบในคลิกเดียว

นรกประจำวันของฝ่ายบุคคล ตั้งแต่เช็คชื่อถึงจ่ายเงินเดือน ปวดหัวทุกขั้นตอน ทุกต้นเดือน ไม่ได้อยู่ในโหมดเก็บใบลา ก็กำลังตรวจสอบบันทึกการลงเวลาทำงาน ไม่ก็โทรไปถามหัวหน้าแผนกว่าอนุมัติหรือยัง หรือไม่ก็โดนพนักงานตามตื้อว่า “ทำไมโอทีไม่เข้า” ยังไม่นับไฟล์เอ็กเซลจำนวนมหาศาล – ตารางลงเวลา รายละเอียดการลา สรุปโอที แบบฟอร์มขอลงเวลาเพิ่ม การคำนวณเงินเดือนเบื้องต้น... ภายในหนึ่งเดือน แค่กรอกแบบฟอร์มซ้ำๆ ก็อาจเกิน 50 ฉบับ ส่งอีเมลสื่อสารร่วมร้อยฉบับ เรียกได้ว่า "ทรัพยากรมนุษย์" กลายเป็น "สูญเสียแรงงาน" ไปแล้ว

กระบวนการแบบกระดาษใช้เวลาหนึ่งสัปดาห์ ไฟล์ดิจิทัลก็แยกกันทำงาน ระบบ OA ไม่เชื่อมกับเงินเดือน ข้อมูลลงเวลายังต้องส่งออกมารวมใส่รายงานเอง หากเผลอนิดเดียว การลงเวลาสายอาจกลายเป็นขาดงาน ยอดลาพักร้อนสะสมคำนวณผิดจนเกิดข้อพิพาท ระดับเบาพนักงานโวย ระดับหนักเจอตรวจแรงงานแล้วมีปัญหา ที่แย่กว่านั้นคือ คืนก่อนจ่ายเงินเดือนยังต้องนอนดึกตรวจยอด เพื่อยืนยันว่าข้อมูลหลายร้อยรายการจะไม่ถูก "ปัดเศษอัตโนมัติ" จนบริษัทโดนฟ้อง

นี่ไม่ใช่ฉากในละคร แต่คือฝันร้ายจริงที่ HR ส่วนใหญ่ต้องเผชิญทุกเดือน แทนที่จะเรียกว่าการบริหารทรัพยากรบุคคล 不如说是靠ความอดทนฝ่าดงเอ็กเซลไปให้รอด การเปลี่ยนแปลงไม่ใช่ทางเลือกอีกต่อไป แต่คือสัญชาตญาณในการเอาตัวรอด

“หัวหน้าครับ ผมส่งใบลารึยัง?” “ฝ่ายบัญชีครับ ข้อมูลลงเวลาส่งให้แล้วนะ~” “ฝ่ายบุคคล ทำไมเงินเดือนคำนวณผิดอีก?” บทสนทนานี้คุ้นจนเหมือนนาฬิกาปลุกประจำวันใช่ไหม? อย่าให้ Excel เป็นผู้สมรู้ร่วมคิดของคุณอีกเลย! ระบบ HR แบบครบวงจรจากดิงติง (DingTalk) มาพร้อมสามความสามารถเทพ ที่จะทำให้ทุกอย่างลื่นไหลราวกับพลังชีวิตไหลเวียน — การลงเวลา ระบบ OA และการคำนวณเงินเดือน ไม่ใช่สามอาณาจักรที่แยกกันต่อไป แต่กลายเป็นโรงงานอัตโนมัติที่เชื่อมโยงกันทั้งสาย

พนักงานสแกนลงเวลาผ่านดิงติง มีทั้ง GPS และ Wi-Fi ตรวจสอบสองชั้น ข้อมูลซิงค์ทันทีเข้าโมดูลลงเวลา; วันนี้เม่ยเม่ยขอลาป่วย หลังผ่านการอนุมัติในระบบ OA ระบบจะระบุประเภทการขาดงานทันที และเปิดใช้กฎการหักเงินอัตโนมัติ ฝ่ายบัญชีไม่ต้องกลับไปเปิดใบลา ไม่ต้องกลัวคำนวณตกหล่น ที่เจ๋งกว่านั้นคือ ชั่วโมงโอทีที่หัวหน้าอนุมัติออนไลน์แล้ว จะถูกส่งตรงเข้าเครื่องยนต์คำนวณเงินเดือน โดยรายละเอียดเฉพาะ เช่น "อัตราโอทีวันธรรมดา x1.33" ก็คำนวณได้อย่างแม่นยำ

นี่ไม่ใช่เวทมนตร์ แต่คือ ศักยภาพทางเทคโนโลยีจากฐานข้อมูลรวม + กลไกการตอบสนองเหตุการณ์แบบเรียลไทม์ เมื่อตั้งค่ากระบวนการแล้ว ทุกอย่างจะทำงานอัตโนมัติตลอดสาย หมดยุคของการคัดลอก-วาง ลดต้นทุนแรงงานในการตรวจสอบลงอย่างมหาศาล จากการลงเวลาถึงจ่ายเงินเดือน ไม่ต้องตะโกน ไม่ต้องพึ่งคน เพียงแค่ให้ดิงติงทำงานอย่างชาญฉลาด

จัดการลงเวลาแบบฉลาด ไม่ต้องตะโกน ควบคุมกฎยืดหยุ่นได้หมด

“เสี่ยวหวังมาสายอีกแล้ว! เครื่องลงเวลาอยู่หน้าประตูชัดๆ ทำไมยังลืมลงเวลา?” ประโยคนี้คุ้นไหม? ในองค์กรแบบเดิม HR ต้องคอยตามบันทึกการลงเวลาเหมือนนักสืบ แถมยังเจอเครื่องเสีย บัตรถูกแอบใช้ หรือพนักงานบ่นว่า “ผมมาถึงแล้ว แต่เครื่องดันแฮงก์” แต่ตอนนี้ โมดูลลงเวลาของดิงติง จะทำให้เรื่องเหล่านี้หายไปตลอดกาล

ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจค้าปลีกที่สาขากระจายตัว ผู้ทำงานทางไกลที่ต้องลงเวลาข้ามประเทศ หรือโรงงานที่มีกะงานซับซ้อน ดิงติงจัดการได้หมด มีทั้งการลงเวลาผ่าน GPS, การตรวจจับ Wi-Fi อัตโนมัติ และการสแกนใบหน้า รองรับทั้งสามวิธี พนักงานแค่สแกนผ่านมือถือก็เสร็จ ไม่ต้องแออัดกันหน้าเครื่อง “ต่อแถวกดลายนิ้วมือ” อีกต่อไป ที่แข็งแกร่งกว่านั้นคือ สามารถตั้งกฎการทำงานยืดหยุ่น กำหนดกะงาน และตรรกะการคำนวณโอทีได้เอง ระบบจะตรวจจับสถานะผิดปกติและแจ้งเตือนทันที พร้อมฟังก์ชันขอลงเวลาเพิ่มแบบคลิกเดียว โปร่งใสและประหยัดแรงงาน

แต่ก่อนซื้อเครื่องลงเวลาต้องจ่ายเงิน ซ่อมบำรุงก็ต้องจ่าย จ้างคนมาตรวจยอดก็ต้องจ่ายอีก ตอนนี้ไม่ต้องลงทุนฮาร์ดแวร์เลย ข้อมูลซิงค์แบบเรียลไทม์เข้าสู่โมดูลเงินเดือนและ OA ป้องกันข้อผิดพลาดจากมนุษย์ พนักงานได้ประสบการณ์ที่ดีขึ้น HR ก็ไม่ต้องวิ่งดับไฟอีกต่อไป

กระบวนการทำงานเร็วไวแสงแฟลช ยุติยุคเอกสารกองพะเนินและรอคอย

กระบวนการทำงานเร็วไวแสงแฟลช ยุติยุคเอกสารกองพะเนินและรอคอย — ยังส่งใบลาทางอีเมล และใช้เอกสารกระดาษวิ่งขอเซ็นอยู่อีกเหรอ? ผู้บริหารของคุณอาจจะกำลังดูบอล แล้วเผลอละเลยคำขอโอทีของคุณ ส่วนแฟ้มเอกสารในฝ่ายบุคคลที่หายไป อาจมีมากกว่าจำนวนพนักงานลาออก!

ระบบ OA ของดิงติง ทำให้ทุกกระบวนการ HR กลายเป็นดิจิทัลทันที: การลา การเดินทางติดต่องาน การเบิกค่าใช้จ่าย ขั้นตอนเข้า-ออกงาน ทั้งหมดสามารถตั้งค่าฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์และลำดับการอนุมัติได้เอง พนักงานแค่แตะมือถือส่ง ผู้จัดการก็อนุมัติได้ทันที แค่เลื่อนหน้าจอ แม้ในห้องน้ำก็เซ็นได้ภายในวินาที ประสิทธิภาพสูงจนแม้แต่การต่างเวลาก็ตามไม่ทัน

ที่สุดยอดคือ ระบบจัดเก็บอัตโนมัติและซิงค์เข้าแฟ้มประวัติพนักงานแต่ละคนโดยอัตโนมัติ ใครติดอยู่ขั้นไหน 何时ดำเนินการ ติดตามได้ทุกขั้นตอน โปร่งใสชัดเจน หมดยุคของการส่งเมลถามว่า “ใบลาผมไปถึงไหนแล้ว?” — ละครน้ำเน่าแนว “อ่านแล้วไม่ตอบ” ถึงคราวต้องยกเลิก

เอกสารกระดาษหายง่าย อีเมลยุ่งเหยิงไม่มีร่องรอย? ดิงติงเก็บประวัติการตรวจสอบครบถ้วน ทำให้ความถูกต้องตามกฎหมายพุ่งสูงทันที ตัดปัญหาการโต้เถียงตั้งแต่ต้นทาง HR ไม่ต้องวิ่งดับไฟอีกต่อไป สามารถโฟกัสกับงานที่มีคุณค่ามากกว่า

คำนวณเงินเดือนไวเหมือนนักคณิตศาสตร์ ระบบอัตโนมัติไร้ข้อผิดพลาด! ยังคงใช้ Excel ตั้งสูตร นอนดึกตรวจข้อมูลลงเวลา หักลาด้วยมือ ตรวจยอดประกันสังคมอยู่อีกเหรอ? อย่าให้เจ้าหน้าที่เงินเดือนมีตาคล้ำเหมือนแพนด้าอีกเลย! โมดูลเงินเดือนของดิงติง ผสานข้อมูลจากลงเวลาและ OA ในคลิกเดียว ไม่ว่าจะเป็นประวัติการลา ชั่วโมงโอที การเดินทางติดต่องาน การเบิก หรือการจ่ายโบนัส ทุกอย่างดึงข้อมูลอัตโนมัติและคำนวณอย่างแม่นยำ รวมถึงอัตราค่าล่วงเวลาตามกฎหมายแรงงานไต้หวัน หรือการโอนยอดลาพักร้อนสะสม ก็มีกฎในตัวระบบ และยังอัปเดตเกณฑ์ภาษีและประกันแรงงานทุกปี ปฏิบัติตามกฎหมาย ไม่ต้องกลัวสะดุด

ที่สุดคือการออกแบบแบบ “แหล่งข้อมูลเดียว” — เมื่อกระบวนการลาผ่านระบบ OA เสร็จสิ้น ระบบจะซิงค์และหักเงินเดือนอัตโนมัติ ไม่ต้องกังวลว่าเจ้าหน้าที่จะเขียนผิดจำนวนวัน หรือฝ่ายการเงินจะลงบัญชีซ้ำ แต่ก่อนปิดรอบเงินเดือนใช้เวลา 3 วัน ตอนนี้แค่ 3 ชั่วโมงก็เสร็จ หัวหน้ายังดื่มกาแฟไปไม่ถึงแก้วที่สอง ใบเงินเดือนก็ถูกส่งออกไปอย่างปลอดภัยแล้ว ที่โหดกว่านั้นคือ ประหยัดค่าใช้จ่ายได้อย่างน้อยหนึ่งตำแหน่งเจ้าหน้าที่เงินเดือน หรือค่าจ้างภายนอกที่แพงลิ่ว ทีม HR กลายเป็นกองกำลังยุทธศาสตร์ทันที ไม่ต้องเป็นทาสของตารางอีกต่อไป!

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!