HR DingTalk Luncurkan Fitur Baru, Absensi, Pengajuan Cuti, dan Hitung Gaji Cukup Satu Klik

Neraka harian HR, dari absen hingga penggajian penuh tantangan. Setiap awal bulan, bukan sedang mengumpulkan formulir cuti, ya tengah memeriksa catatan absensi; bukan menelepon atasan untuk konfirmasi persetujuan, ya ditelepon karyawan menagih, "Kenapa lembur saya tidak dihitung?". Belum lagi tumpukan file Excel—daftar kehadiran, rincian cuti, ringkasan lembur, formulir perbaikan absen, simulasi gaji… Dalam sebulan, jumlah formulir berulang bisa melebihi 50 lembar, email komunikasi tembus seratus lebih. Bisa dibilang, "Sumber Daya Manusia" berubah jadi "Habisnya Tenaga Manusia".

Proses manual memakan waktu seminggu, file digital pun terpisah-pisah, sistem OA tidak terintegrasi dengan penggajian, data absensi harus diekspor secara manual lalu dimasukkan ke laporan. Cukup lengah, absen terlambat yang seharusnya hanya terlambat malah jadi tanpa kabar, sisa cuti tahunan salah hitung picu sengketa. Ringannya karyawan protes, parahnya kena teguran saat inspeksi ketenagakerjaan. Lebih parah lagi, malam sebelum gajian harus begadang verifikasi data, hanya untuk memastikan ratusan entri tidak "dibulatkan otomatis" hingga perusahaan bisa dituntut.

Bukan alur cerita drama, ini mimpi buruk nyata yang dialami banyak HR tiap bulan. Bukan mengelola tenaga kerja, melainkan bertahan hidup dengan semangat semata melewati neraka Excel. Perubahan bukan lagi pilihan, tapi naluri bertahan.

"Pak Bos, saya sudah kirim formulir cuti belum?" "Bu Akuntan, data absensi sudah saya kirim ya~" "HR, kenapa gaji saya salah lagi?" Percakapan seperti ini terdengar sangat familiar, seperti alarm harian? Sudah saatnya berhenti menjadikan Excel sebagai rekan satu tim! Kini hadir Sistem HR satu atap dari DingTalk, dengan tiga fitur utama yang langsung menyatukan alur kerja—absensi, OA, dan penggajian—bukan lagi tiga sistem terpisah seperti alur cerita Romance of the Three Kingdoms, tapi pabrik otomatis yang saling terhubung mulus.

Karyawan absen lewat DingTalk, dengan verifikasi ganda GPS + Wi-Fi, data langsung tersinkron ke modul absensi dalam hitungan detik. Hari ini Xiao Mei mengajukan cuti haid, begitu proses persetujuan OA selesai, sistem otomatis mencatat jenis ketidakhadiran dan menerapkan aturan pemotongan gaji. Staf akuntansi tak perlu lagi membongkar tumpukan formulir, tak khawatir ada yang terlewat. Lebih canggih lagi, jam lembur yang telah disetujui atasan secara daring langsung masuk ke mesin penggajian, bahkan perhitungan detail rumit seperti "1,33 kali upah normal" pun dihitung secara akurat.

Bukan sihir, tapi kekuatan teknologi dari database terpadu + mekanisme pemicu berbasis kejadian real-time. Semua proses cukup diatur sekali, seluruh alur otomatis berjalan, selamat tinggal siksaan copy-paste, selamat tinggal biaya tinggi karena verifikasi manual. Dari absen hingga gaji, tak lagi mengandalkan teriakan atau manusia, hanya butuh eksekusi cerdas dari DingTalk.

Absensi Tanpa Teriakan, Cerdas & Aturan Fleksibel dalam Genggaman

"Xiao Wang lagi-lagi telat! Mesin absen kan ada di depan pintu, kok masih lupa absen?" Kalimat ini terdengar sangat familiar? Di perusahaan tradisional, HR setiap hari seperti detektif melacak riwayat absensi, menghadapi mesin rusak, kartu magnetik dicuri, bahkan keluhan karyawan "Saya sudah datang, kok mesin mati?". Kini, modul absensi DingTalk mengakhiri semua drama absurd ini.

Baik toko ritel tersebar, pekerja remote lintas negara, maupun jadwal shift pabrik yang kompleks, semua bisa ditangani DingTalk. Mendukung tiga cara absensi cerdas: lokasi GPS, identifikasi otomatis via Wi-Fi, dan pengenalan wajah. Karyawan cukup buka ponsel, absen selesai—tidak perlu lagi antre panjang di mesin absensi untuk "cap jari". Lebih hebat lagi, aturan jam kerja fleksibel, shift bergilir, dan logika perhitungan lembur bisa disesuaikan sendiri. Sistem otomatis mendeteksi anomali dan mengirim notifikasi, bahkan bisa isi ulang absen dengan satu klik, proses transparan dan hemat tenaga.

Dulu beli mesin absen butuh biaya, perbaikan butuh biaya, bahkan butuh staf khusus untuk rekonsiliasi—sekarang tanpa biaya perangkat keras, data langsung sinkron ke modul gaji dan OA, menghilangkan kesalahan manusia. Pengalaman karyawan meningkat, HR pun tak lagi jadi tim pemadam kebakaran.

Proses OA Secepat Kilat, Tanda Tangan Digital Tinggalkan Lautan Kertas

Proses OA secepat kilat, tanda tangan digital tinggalkan lautan kertas dan penantian—masih pakai email kirim formulir cuti, atau tanda tangan pakai kertas? Bisa jadi atasan Anda sedang asyik nonton pertandingan bola dan melewatkan permohonan lembur Anda, sementara arsip personalia dipenuhi dokumen "orang hilang" yang lebih banyak daripada jumlah karyawan yang resign!

Sistem OA DingTalk mengubah semua proses HR menjadi digital secara instan: cuti, dinas luar, reimburse, prosedur masuk/keluar kerja—semua bisa dibuat formulir elektronik dan alur persetujuan yang dapat disesuaikan. Karyawan cukup klik kirim lewat ponsel, atasan geser layar sebentar sudah bisa menyetujui, bahkan dari toilet sekalipun bisa tanda tangan dalam satu detik. Efisiensinya setinggi langit, sampai jet lag pun tak mampu mengejar.

Yang paling canggih, sistem otomatis menyimpan arsip dan menyinkronkannya ke berkas personalia masing-masing karyawan. Siapa yang menahan di tahap mana, kapan diproses—semua transparan dan bisa dilacak. Tak perlu lagi kirim email bertanya, "Formulir cuti saya sampai mana?"—drama "sudah dibaca tapi tak dibalas" resmi tamat.

Dokumen kertas mudah hilang, email berantakan tanpa jejak? DingTalk menyediakan jejak audit lengkap, kepatuhan langsung naik maksimal. Mulai dari hulu, konflik bisa dicegah, HR tak lagi jadi tim pemadam, bisa fokus pada hal-hal bernilai lebih tinggi.

Hitung gaji seperti ahli aktuaria, otomatis dan bebas kesalahan! Masih pakai Excel tarik rumus, begadang cocokkan data absensi, input manual potongan cuti, verifikasi BPJS? Jangan biarkan staf penggajian berkantung mata lebih hitam dari panda! Modul penggajian DingTalk mengintegrasikan data absensi dan OA dalam satu klik. Catatan cuti, jam lembur, klaim dinas luar, hingga bonus—semua diambil otomatis dan dihitung akurat. Termasuk aturan baku seperti perhitungan upah lembur sesuai UU Ketenagakerjaan Taiwan, pelimpahan cuti tahunan, bahkan tarif pajak dan kelas iuran BPJS juga diperbarui tiap tahun—semua patuh aturan, tanpa risiko pelanggaran.

Fitur terkuatnya adalah desain satu sumber data—begitu proses cuti lewat OA selesai, sistem langsung sinkron dan potong gaji, tidak perlu khawatir HR salah input jumlah hari atau finance mencatat dua kali. Dulu proses payroll butuh 3 hari, kini selesai dalam 3 jam. Belum selesai secangkir kopi kedua bos, slip gaji sudah dikirim dengan enkripsi. Bahkan lebih dahsyat lagi, perusahaan bisa menghemat minimal satu staf khusus penggajian atau biaya outsourcing yang mahal. Tim HR langsung naik kelas jadi pasukan strategis, bukan lagi budak spreadsheet!

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!