Pertempuran besar membuka DingTalk untuk e-mel syarikat

Langkah Pertama: Persediaan—Jangan tergesa-gesa menyerbu, periksa dulu "senjata" anda sudah dimuatkan peluru atau belum! Untuk mendaftar DingTalk, langkah pertama bukan pendaftaran, tetapi memastikan e-mel rasmi syarikat yang anda miliki adalah e-mel benar-benar dari syarikat, bukan e-mel Gmail yang anda ubah labelnya dan anggap sebagai e-mel rasmi!

Pertama sekali, buka aplikasi e-mel atau laman web e-mel anda, periksa sama ada format e-mel anda kelihatan seperti This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., jenis format yang “sepadan pangkat”? Jika e-mel anda berbentuk This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. atau This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., maaf tuan, anda tersilap lokasi. DingTalk sangat kisah tentang “asal usul”. Pengesahan syarikat mesti menggunakan e-mel domain syarikat; jika tidak, sistem akan menganggap anda sebagai “perisik” dan terus menolak permohonan anda.

Seterusnya, uji samada e-mel anda boleh menerima mesej. Hantar e-mel ujian kepada diri sendiri dan lihat sama ada ia dapat diterima serta dibalas dengan segera. Sekiranya anda sendiri pun tidak dapat menerimanya, e-mel pengesahan dari DingTalk pasti akan hilang ditelan alam, lalu anda hanya akan duduk menunggu “kiamat”, akhirnya menerima empat perkataan: “Pengesahan Gagal”, hati hancur luluh.

Akhir sekali, pastikan anda mempunyai keizinan untuk mendaftar perkhidmatan pihak ketiga menggunakan e-mel ini—beberapa jabatan IT syarikat mempunyai tembok api yang melarang pekerja mendaftar secara sewenang-wenang menggunakan sumber syarikat. Jika akaun dikunci, jangan kata kami tidak memberi amaran! Ringkasnya, walaupun e-mel sudah di tangan, jangan terburu-buru klik butang seterusnya. Pastikan dahulu identitinya betul-betul sah sebelum mara lancar ke fasa seterusnya—Operasi Pendaftaran Besar!

Langkah Kedua: Daftar Akaun Baru—Inilah babak utama! Buka laman web rasmi DingTalk, jangan ragu-ragu, terus klik butang “Daftar Percuma” yang biru itu, butang tersebut seolah-olah sedang melambai-lambai kepada anda: “Klik saya cepat!” Selepas masuk, pastikan pilih “Pengguna Syarikat”, jangan tergelincir pilih akaun peribadi, kalau tidak bos anda mungkin akan bertanya: “Adakah awak tersilap tempat?”

Kemudian tiba masa mengisi maklumat. Nama syarikat mesti ditulis dalam bentuk penuh, jangan malas tulis nama panggilan, jika tidak sistem akan anggap anda datang main-main semasa proses semakan. Maklumat hubungan juga mesti benar dan boleh digunakan, tetapi perkara paling penting ialah—mesti gunakan e-mel syarikat untuk mendaftar! Ini bukan sekadar formaliti, tetapi asas utama. Dengan menggunakan e-mel syarikat, selain meningkatkan keselamatan akaun, ia juga secara automatik mengikat struktur organisasi syarikat, menjadikan penambahan rakan sekerja dan penciptaan kumpulan lebih lancar pada masa hadapan. Bayangkan jika anda mendaftar dengan Gmail, kemudian bos masuk kumpulan dan nampak nama akaun anda “This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.”, gambarannya terlalu indah untuk ditonton.

Persoalan biasa timbul: Ada yang bertanya, “Bolehkah gunakan e-mel bersama jabatan?” Boleh, tapi disyorkan gunakan e-mel nama sebenar individu agar urusan pengurusan keizinan lebih mudah pada masa depan. Ada juga yang bertanya, “Apa nak buat jika syarikat belum lagi didaftarkan secara rasmi?” Kalau begitu, gunakan akaun peribadi dulu, tunggu e-mel syarikat siap, kemudian naik taraf dan ikatkan nanti. Secara ringkasnya, langkah pendaftaran ini kelihatan mudah, tetapi sebenarnya merupakan pukulan utama dalam membina asas kukuh.

Langkah Ketiga: Pengesahan E-mel telah tiba! Selepas mendaftar akaun, jangan sangka segalanya sudah selesai—DingTalk tidak akan biarkan anda lalu begitu sahaja. Ia akan segera menghantar “agen e-mel” terbang ke e-mel syarikat anda untuk menjalankan misi pengesahan. Biasanya e-mel ini mempunyai tajuk seperti “Selamat Datang ke DingTalk, Sila Sahkan E-mel Anda”, tetapi kadangkala ia mungkin tersembunyi dalam folder “Spam” atau “E-mel Promosi”, terutama jika sistem e-mel syarikat anda suka salah mengenal pasti mesej dari luar.

Selepas membuka e-mel, cadangan kami ialah cari dengan memasukkan “dingtalk” atau “钉钉” di kotak carian. Apabila e-mel ditemui, klik butang “Sahkan Sekarang” yang berlatar belakang biru dan bergemerlapan—jangan ragu, ini bukan penipuan, ini kunci kepada dunia pejabat cekap! Selepas klik, halaman akan terus beralih, tahniah, pengesahan berjaya!

Jika tiada e-mel diterima? Jangan panik, semak dahulu folder spam, kemudian pastikan e-mel syarikat yang dimasukkan semasa pendaftaran tidak salah taip (contohnya @company.com tertulis @comapny.com…kesilapan kecil begini kita semua pernah buat). Jika masih tidak berhasil, kembali ke halaman pendaftaran DingTalk dan klik “Hantar Semula E-mel Pengesahan”. Biasanya gelombang kedua akan sampai tepat pada masanya. Ingat, kesabaran itu satu kebajikan, tetapi jika cuba tiga kali masih gagal, masa untuk minta bantuan pasukan IT!

Setelah selesai pengesahan e-mel, tahniah kerana telah melangkah penting dalam “Operasi Besar DingTalk”! Seterusnya, inilah masanya untuk menunjukkan personaliti anda—Tetapan Maklumat Peribadi. Jangan pandang rendah langkah ini, ini adalah “kesan pertama” anda di pejabat digital, sama penting seperti memakai sut kemas ketika masuk bilik mesyuarat!

Buka aplikasi DingTalk, pergi ke halaman “Saya”, isi semua maklumat seperti avatar, nama samaran, jabatan dan jawatan. Untuk avatar, disyorkan gunakan foto separuh badan yang jelas dan profesional, sekurang-kurangnya jangan letak gambar anjing Shiba sedang kunyah bekal makan tengahari (kecuali jika anda penyelia bahagian haiwan peliharaan). Nama samaran sebaiknya gunakan nama sebenar, elakkan nama seperti “Sweetie”, “Code di Angin” yang membuat orang keliru, kerana rakan sekerja mahu berbincang laporan Q3, bukan menonton drama.

Maklumat jabatan dan jawatan mesti diisi dengan tepat, kerana ini berkait rapat dengan siapa yang boleh melihat anda dan siapa yang boleh @ anda untuk mesyuarat. Bayangkan jika anda tersalah letak di “Kumpulan Admin Meow”, padahal anda jurutera dari bahagian teknikal, setiap hari menerima notifikasi pembelian makanan kucing…rasa masam pedas tak terkata!

Petua kecil: Tambah satu baris tanda tangan ringkas di ruangan catatan, contohnya “Pembangun Depan | Peminat Kopi & Debug”, nampak profesional tapi tetap mesra. Ingat, halaman peribadi yang baik ibarat kad nama elektronik yang hidup, membuat kerjasama lebih lancar dan komunikasi tanpa kesilapan!

Langkah Kelima: Sertai Pasukan dan Mula Menggunakan—Akhirnya tiba di fasa penentuan terakhir! Anda sudah lengkapkan tetapan maklumat peribadi, avatar kelihatan profesional macam sampul majalah, nama samaran sudah tidak lagi “Sweetie” atau “Lelaki Seperti Angin”, kini tibalah masa untuk terjun ke medan perang dan menyertai pasukan kerja anda!

Buka halaman utama DingTalk, klik “Rakan Komunikasi” di penjuru kiri atas, kemudian tekan “Sertai Pasukan”. Anda boleh menggunakan kod jemputan daripada syarikat, imbas kod QR, atau cari terus nama syarikat untuk memohon menyertai. Jika tidak jumpa? Jangan panik, ini bukan bermaksud syarikat lupa anda, kemungkinan besar rakan admin masih minum kopi kedua mereka. Cadangan: PM HR atau penyelia dengan nada sopan tetapi tegas, tanya: “Boss, adakah pasukan kita bernama ‘Pasukan Projek Terhebat di Alam Semesta’?”

Setelah berjaya menyertai, tahniah! Anda resmi menjadi ahli dunia DingTalk! Segera cuba fungsi asas: hantar mesej kepada rakan sekerja (contoh: “Hi, saya dah masuk group, ada apa nak serah tak?”), muat naik fail ke “DingDisk”, kemudian cuba temujanji mesyuarat ujian 10 minit, alami kuasa ajaib mesyuarat video dan transkripsi suara ke teks.

Petua tambahan: Tambah kenalan utama ke “Kenalan Bertanda Bintang”, aktifkan “Peringatan Khas” untuk kumpulan penting supaya tidak terlepas tugasan mendadak dari bos waktu malam. Selain itu, gunakan fungsi “Ding Sekali”, perkara kecemasan terus sampai ke telefon penerima, lebih pantas daripada hantar pesanan makanan!

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!