Chiến dịch mở tài khoản DingTalk cho hộp thư công ty

Bước một: Chuẩn bị công việc——Đừng vội xông lên, hãy kiểm tra trước xem "vũ khí" của bạn đã lên đạn chưa! Muốn kích hoạt DingTalk, bước đầu tiên không phải là đăng ký, mà là đảm bảo rằng email công ty bạn đang có là loại chính hãng thật sự, chứ không phải tự bạn dùng Gmail rồi đổi nhãn dán cho sang trọng rồi coi như tài khoản chính thức đâu nhé～

Trước tiên, mở ứng dụng hoặc trang web email của bạn, kiểm tra xem định dạng hộp thư có giống kiểu This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. – thứ trông “xứng đôi vừa lứa” không? Nếu là This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. hay This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. thì xin lỗi vị hiệp sĩ này, bạn lạc phim rồi đấy. DingTalk rất kén chọn “xuất thân” đó. Việc xác thực doanh nghiệp nhất thiết phải dùng email tên miền công ty, nếu không hệ thống sẽ coi bạn là gián điệp và thẳng tay từ chối.

Tiếp theo, kiểm tra xem hộp thư có nhận được thư hay không. Hãy gửi một email thử nghiệm cho chính mình, xem có nhận và trả lời ngay lập tức được không. Nếu连 bản thân cũng không nhận được thư, thì thư xác minh từ DingTalk chắc chắn sẽ chìm vào quên lãng, và bạn sẽ ngồi đó chờ "sấm sét trời giáng", kết quả lại chỉ nhận được bốn chữ “xác minh thất bại”, tan nát cõi lòng.

Cuối cùng, hãy xác nhận rằng bạn có quyền sử dụng hộp thư này để đăng ký dịch vụ bên thứ ba —— một số phòng IT của công ty thiết lập tường lửa, cấm nhân viên dùng tài nguyên công ty để đăng ký lung tung, nếu không may bị khóa tài khoản thì đừng trách小编 không nhắc trước nhé! Tóm lại, dù đã có email trong tay, đừng vội nhấn nút tiếp theo, hãy "làm rõ lai lịch" trước đã, mới có thể thuận lợi tiến vào vòng tiếp theo —— cuộc chiến đăng ký!

Bước hai: Đăng ký tài khoản mới——Phần quan trọng nhất đến rồi! Mở trang web chính thức của DingTalk, đừng do dự, lao thẳng tới nút “Đăng ký miễn phí”, chiếc nút màu xanh kia简直 như đang vẫy tay gọi bạn: “Nhấn tôi đi nào!” Sau khi nhấn vào, nhớ chọn mục “Người dùng doanh nghiệp”, tuyệt đối đừng bấm nhầm thành tài khoản cá nhân, nếu không sếp bạn có thể hỏi bạn: “Bạn có chắc mình không nhầm chỗ không?”

Tiếp theo là thời gian điền thông tin. Tên công ty phải viết đầy đủ, đừng lười biếng viết tắt, nếu không khi xét duyệt hệ thống sẽ nghĩ bạn đến để gây rối. Thông tin liên hệ tất nhiên cũng phải thật và hiệu lực, nhưng điều quan trọng nhất là ——nhất định phải dùng email công ty để đăng ký! Đây không chỉ là hình thức, mà là linh hồn của cả quá trình. Dùng email công ty không những tăng độ an toàn tài khoản, mà còn tự động liên kết với cơ cấu tổ chức doanh nghiệp, sau này thêm đồng nghiệp, tạo nhóm đều vô cùng thuận tiện. Hãy tưởng tượng, nếu bạn dùng Gmail đăng ký, sếp vào nhóm nhìn thấy tài khoản của bạn là «This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.», cảnh tượng đó đẹp quá nên chẳng ai dám nhìn.

Một câu hỏi thường gặp: “Có thể dùng email chung của bộ phận không?” Có thể, nhưng vẫn khuyên dùng email cá nhân có tên thật để thuận tiện quản lý phân quyền sau này. Lại có người hỏi: “Nếu công ty chưa thành lập chính thức thì sao?” Vậy thì tạm dùng tài khoản cá nhân trước, đợi khi có email công ty rồi nâng cấp liên kết sau. Tóm lại, bước đăng ký tuy đơn giản nhưng thực ra là cú đánh then chốt để xây nền móng vững chắc.

Bước ba: Xác minh email đây rồi! Sau khi đăng ký xong tài khoản, đừng vội nghĩ là đã xong —— DingTalk sẽ không dễ dàng buông tha bạn như vậy đâu, ngay lập tức nó sẽ phái “đặc vụ email” bay đếnhộp thư công tycủa bạn để thực hiện nhiệm vụ xác minh. Thư này thường có tiêu đề kiểu “Chào mừng tham gia DingTalk, vui lòng xác minh email của bạn” kèm lời nhắc nhở ấm áp, nhưng đôi khi nó lại trốn vào mục “Thư rác” hoặc “Thư quảng cáo”, đặc biệt khi hệ thống email công ty bạn thích đánh dấu nhầm các thông báo từ bên ngoài.

Sau khi mở hộp thư, hãy dùng ô tìm kiếm nhập từ khóa “dingtalk” hoặc “đinh đinh” để nhanh chóng định vị. Khi tìm thấy thư, nhấn vào nút “Xác minh ngay” màu nền xanh chữ trắng sáng lấp lánh trong thư —— đừng do dự, đây không phải lừa đảo, mà là chiếc chìa khóa dẫn bạn đến thế giới làm việc hiệu quả! Nhấn xong trang sẽ tự động chuyển hướng, chúc mừng bạn, xác minh thành công!

Nếu không nhận được? Đừng hoảng, trước tiên kiểm tra thư mục rác, sau đó xác nhận xem email công ty bạn nhập lúc đăng ký có sai không (ví dụ gõ @company.com thành @comapny.com… những lỗi ngớ ngẩn kiểu này ai cũng từng mắc). Nếu vẫn không được, hãy quay lại trang đăng ký DingTalk, nhấn “Gửi lại email xác minh”, thường lần thứ hai sẽ đến đúng giờ. Hãy nhớ, kiên nhẫn là đức tính tốt, nhưng thử lại ba lần vẫn không được thì phải nhờ bộ phận IT hỗ trợ rồi!

Sau khi hoàn tất xác minh email, chúc mừng bạn đã vượt qua bước then chốt trong “cuộc chiến DingTalk”! Tiếp theo, đến lúc phô diễn phong cách cá nhân ——thiết lập thông tin cá nhân. Đừng coi nhẹ bước này, vì đây chính là “ấn tượng đầu tiên” của bạn trong văn phòng kỹ thuật số, quan trọng như việc khoác lên mình bộ vest chỉnh tề bước vào phòng họp vậy!

Mở ứng dụng DingTalk, vào trang “Tôi”, điền đầy đủ ảnh đại diện, biệt danh, bộ phận, chức vụ. Ảnh đại diện nên dùng ảnh chân dung nửa người rõ ràng, chuyên nghiệp, ít nhất thì đừng đặt ảnh chú chó Shiba đang cắn hộp cơm (trừ khi bạn là trưởng phòng thú cưng). Biệt danh tốt nhất nên dùng tên thật, tránh dùng những cái tên gây nhầm lẫn như “Tiểu Điềm Điềm”, “Mãnh code giữa gió”… bởi đồng nghiệp tìm bạn để thảo luận báo cáo quý 3 chứ không phải để xem phim truyền hình.

Thông tin bộ phận và chức vụ phải điền chính xác, vì điều này ảnh hưởng đến việc ai có thể thấy bạn, ai có thể nhắc bạn họp. Hãy tưởng tượng, nếu bạn bị xếp nhầm vào nhóm “Mèo Mịch hành chính”, trong khi lại là kỹ sư ở bộ phận kỹ thuật, cảm giác mỗi ngày nhận thông báo mua thức ăn cho mèo… chua xót đến tận tim!

Mẹo nhỏ đây: Bạn có thể thêm một dòng chữ ký ngắn gọn vào phần ghi chú, ví dụ như “Phát triển frontend | Yêu cà phê và debug”, vừa chuyên nghiệp lại gần gũi. Hãy nhớ, trang cá nhân tốt giống như một tấm danh thiếp điện tử biết thở, giúp hợp tác trôi chảy hơn, giao tiếp không sai sót!

Bước năm: Tham gia nhóm và bắt đầu sử dụng——Cuối cùng cũng đến cửa ải cuối cùng của trận chiến lớn! Bạn đã hoàn tất thiết lập thông tin cá nhân, ảnh đại diện chuyên nghiệp như trên bìa tạp chí, biệt danh cũng không còn là “Tiểu Điềm Điềm” hay “Người đàn ông như cơn gió” nữa, bây giờ là lúc gia nhập chiến trường, tham gia đội ngũ làm việc của bạn!

Mở trang chủ DingTalk, nhấn vào “Danh bạ” ở góc trái phía trên, sau đó nhấn “Tham gia nhóm”. Bạn có thể dùng mã mời do công ty cung cấp, quét mã QR, hoặc trực tiếp tìm kiếm tên công ty để nộp đơn tham gia. Nếu không tìm thấy? Đừng lo, điều này không có nghĩa là công ty bỏ rơi bạn, khả năng cao là đồng nghiệp hành chính vẫn đang thưởng ly cà phê thứ hai. Gợi ý: nhắn tin riêng cho HR hoặc sếp, dùng giọng điệu nhẹ nhàng nhưng kiên quyết hỏi: “Sếp ơi, nhóm của chúng ta có phải tên là ‘Tổ dự án mạnh nhất vũ trụ’ không ạ?”

Một khi đã tham gia thành công, chúc mừng bạn chính thức trở thành một thành viên của thế giới DingTalk! Hãy thử ngay các chức năng cơ bản: gửi tin nhắn cho đồng nghiệp (ví dụ: “Hi, mình đã vào nhóm rồi, có gì cần bàn giao không?"), tải lên một tài liệu vào “Đinh bàn”, rồi thử đặt một cuộc họp thử kéo dài 10 phút, trải nghiệm sức mạnh kỳ diệu của họp video và chuyển giọng nói thành văn bản.

Mẹo nhỏ: Thêm những liên hệ thường dùng vào “Liên hệ gắn sao”, bật “Thông báo đặc biệt” cho các nhóm quan trọng để tránh bỏ lỡ nhiệm vụ đột xuất từ sếp vào giữa đêm khuya. Ngoài ra, hãy tận dụng chức năng “Ding một cái”, việc khẩn cấp sẽ lập tức gửi tới điện thoại đối phương, nhanh hơn cả giao đồ ăn外卖!

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!