Hướng dẫn mua tài khoản DingTalk cho công ty Hồng Kông

Hiểu rõ kiến thức cơ bản về tài khoản DingTalk, giống như việc bạn muốn mở một quán trà sữa thì trước tiên phải biết nồi hấp điểm tâm có mấy tầng, bánh cuốn có cần thêm trứng hay không. DingTalk (Đinh Đinh) không phải là cái kẹp bấm kim, mà là "thần thú" giao tiếp cấp doanh nghiệp do tập đoàn Alibaba tạo ra, chuyên trị các chứng nan y nơi công sở như trao đổi lộn xộn, bỏ lỡ tin nhắn và kiểu nói “Tôi đã gửi rồi mà!”.

Nó không chỉ hỗ trợ nhắn tin tức thì, gọi hội nghị video, chia sẻ tài liệu, mà còn có các chức năng thông minh như chấm công, quy trình phê duyệt, nhắc lịch làm việc,... đúng chuẩn như một quản gia kỹ thuật số kiêm bộ lọc tin đồn văn phòng cho công ty bạn. Tuyệt hơn nữa, công nghệ mã hóa của nó cực kỳ vững chắc, dữ liệu sẽ không tự dưng bay lên sao Hỏa, bảo mật cao đến mức ngay cả việc sếp lười biếng ngủ gật cũng chẳng sợ bị chụp màn hình tung ra ngoài.

Hơn thế, DingTalk hỗ trợ nhiều ngôn ngữ như tiếng Trung phồn thể, tiếng Anh,... nên các công ty Hồng Kông dùng hoàn toàn không gặp trở ngại, không cần lúc nào cũng “Sorry, can you repeat?”. Làm việc nhóm quốc tế, hợp tác xuyên biên giới? Vẫn xử lý mượt! Thêm vào đó, giao diện đơn giản, dễ sử dụng, nhân viên mới vào làm chỉ mất một ngày là thành thạo, chi phí đào tạo giảm xuống đáng kể. Tóm lại, chọn DingTalk không phải chạy theo xu hướng, mà là quyết định của những người thông minh.

Chọn xong rồi! Cuối cùng cũng bước chân vào ngưỡng cửa “công ty mình thật sự chuyên nghiệp” rồi～ Bây giờ đến phần quan trọng – làm sao để chọn được gói DingTalk vừa vặn với công ty bạn? Đừng tưởng chỉ cần nhìn giá là xong, chọn sai gói dịch vụ có khi biến thành “sếp tiết kiệm vài ngàn, nhân viên thiếu máu não”!

DingTalk cung cấp bốn “chiến xa”: phiên bản miễn phí, phiên bản tiêu chuẩn, phiên bản chuyên nghiệp và phiên bản doanh nghiệp. Phiên bản miễn phí giống như quán ăn ven đường, đầy đủ nhu cầu cơ bản, cơm ba món kèm nước đá, nhóm nhỏ dưới mười người dùng tạm ổn; nhưng nếu công ty bạn bắt đầu có nhu cầu quản lý dự án, quy trình phê duyệt, ghi nhận chấm công,... thì quán ăn ven đường cần nâng cấp thành nhà hàng trung Hoa – vậy là phiên bản tiêu chuẩn xuất hiện! Ngoài nhắn tin và họp trực tuyến, còn có phân công nhiệm vụ, chia sẻ ổ cứng đám mây, đúng là cứu tinh cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Các công ty lớn hơn thì phải nghiêm túc lựa chọn! Phiên bản chuyên nghiệp giống như sảnh tiệc cao cấp, hỗ trợ nhiều ứng dụng tùy chỉnh, tích hợp phân tích dữ liệu, thậm chí cả hệ thống nhân sự HR cũng có thể kết nối; còn phiên bản doanh nghiệp? Đây chính là dịch vụ cấp độ hoàng cung năm sao, dành riêng cho các tập đoàn đa quốc gia, triển khai riêng tư (private deployment), mã hóa siêu mạnh, đội ngũ chăm sóc khách hàng riêng biệt – bảo mật chặt đến mức ngay cả mẹ bạn cũng không biết bạn đang họp ở đâu!

Hãy nhớ: đừng tham rẻ mà dùng bản miễn phí cho đội ngũ trăm người, cũng đừng chưa trưởng thành đã vội mua bản doanh nghiệp – cân bằng giữa ngân sách, số lượng nhân sự và nhu cầu chức năng mới là lựa chọn thông minh!

Đăng ký và kích hoạt tài khoản DingTalk, nghe có vẻ kỹ thuật cao? Đừng lo! Thực ra còn đơn giản hơn cả việc bạn nấu một đĩa trứng xào. Sau khi đã chọn được gói ưng ý, bước tiếp theo là giúp công ty bạn chính thức “đầu thai” trở thành thành viên gia đình DingTalk rồi! Bạn đã sẵn sàng đón khoảnh khắc kỳ diệu của chuyển đổi số chưa?

Trước tiên, hãy truy cập trang web chính thức của DingTalk, đừng chớp mắt, cái nút “Đăng ký ngay” ở góc trên bên phải sáng rực như ngọn hải đăng, nhấn vào là đúng rồi! Tiếp theo là điền thông tin công ty – tên công ty, thành phố, lĩnh vực hoạt động,… những điều này đâu có gì bí mật? Cứ trung thực mà điền, DingTalk đâu phải cơ quan thuế, sẽ không soi xét văn phòng bạn có phải đặt trong phòng khách nhà riêng hay không.

Sau đó là thiết lập quản trị viên, vị này chính là “chưởng môn nhân” tương lai của DingTalk, số điện thoại và mật khẩu nhất định phải nhớ kỹ, nếu không sau này muốn sửa cài đặt thì chỉ còn nước khóc lóc tìm nhân viên chăm sóc khách hàng. Nhập số điện thoại xong, mã xác minh sẽ bay tới điện thoại nhanh như chớp, nhập vào là coi như đã “bái thiên địa” với DingTalk, chính thức thành vợ thành chồng rồi!

Sau khi đăng ký xong, hệ thống tự động chuyển sang trang quản trị hậu trường, giao diện gọn gàng sạch sẽ, như thể đang nói: “Thưa ông chủ, ngài cần gì ạ!”. Bước cuối cùng, làm theo hướng dẫn để kích hoạt tài khoản, giống như bật điện thoại mới cần bấm “Tiếp theo” mười lần, cứ làm theo là được. Xong rồi! Doanh nghiệp của bạn đã đứng trên vạch xuất phát mới của giao tiếp kỹ thuật số.

Sau khi hoàn tất đăng ký và kích hoạt, đến phần quan trọng rồi — mua! mua! mua! Đừng căng thẳng, việc mua gói dịch vụ DingTalk thực ra còn thuận tiện hơn cả việc bạn đi săn đồ ở khu旺角(Wong Tai Sin) Hồng Kông. Trước tiên, đăng nhập vào trang quản trị DingTalk của bạn, tự nhiên như trở về tổng bộ công ty, sau đó tiến thẳng đến mục “Đăng ký của tôi”, nơi đây chính là trung tâm mua sắm kỹ thuật số của bạn.

• Bạn sẽ thấy các gói dịch vụ hiện ra như một thực đơn, từ bản cơ bản đến bản cao cấp dành cho doanh nghiệp, mọi thứ đều có đủ, chọn một gói phù hợp với “khẩu vị” nhóm bạn, nhấn “Mua ngay”, động tác nhanh, tư thế đẹp.
• Tiếp theo là xác nhận đơn hàng, đừng như lúc đặt đồ ăn mang về mà quên thêm hành – hãy kiểm tra kỹ nội dung gói, giá cả, số lượng người dùng và đặc biệt là phương thức thanh toán.
• DingTalk rất chu đáo, hỗ trợ thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ, thậm chí cả các hình thức thanh toán bên thứ ba, gần như đáp ứng hết các cách thanh toán phổ biến tại Hồng Kông, thanh toán an tâm và tiện lợi.
• Sau khi thanh toán thành công bằng một cú nhấp, hệ thống lập tức tạo đơn hàng và gửi email xác nhận đến hộp thư của bạn, như thể đang nói: “Thưa ông chủ, xong rồi ạ!”.
• Quan trọng nhất, nâng cấp có hiệu lực ngay lập tức, không cần chờ đợi, không cần xin xỏ, tài khoản bạn lập tức “lột xác”, toàn bộ chức năng được mở khóa hoàn toàn.

Toàn bộ quy trình mượt mà như máy soát vé giờ cao điểm của tàu điện ngầm Hong Kong, chỉ cần làm theo từng bước, vài phút là xong, giúp nhóm bạn ngay lập tức tận hưởng cảm giác giao tiếp hiệu quả.

Sau khi mua gói xong, tài khoản cũng đã kích hoạt, tiếp theo là “cuộc chiến khai hoang” — cấu hình và sử dụng tài khoản DingTalk! Đừng tưởng mua gói cao cấp là tự động hiệu quả, giống như việc mua căn bếp hạng sang nhưng lại không biết nấu ăn, công cụ tốt đến mấy cũng cần biết cách dùng mới được!

Trước tiên, nhanh tay “rủ rê” nhân viên vào ngay! Vào mục “Cơ cấu tổ chức”, nhấn “Thêm thành viên”, bạn có thể tải lên file Excel hàng loạt hoặc thêm từng người một. Khuyên bạn nên dùng cách nhập hàng loạt, nếu không sẽ mỏi mắt mà vẫn có thể bỏ sót chú phụ trách phòng trà.

Tiếp theo, thiết lập phòng ban và vai trò cực kỳ quan trọng! Bộ phận marketing không thể tùy tiện xóa file tài chính chứ? Hãy phân quyền cho quản trị viên, trưởng nhóm, nhân viên bình thường khác nhau, giống như phát chìa khóa các cấp độ, ai được mở cửa nào rõ ràng rành mạch, vận hành công ty mới không loạn.

Sau đó là phần quan trọng — cấu hình ứng dụng! Quản lý lịch, chia sẻ tài liệu, chấm công thông minh, họp trực tuyến… Chọn những công cụ cần dùng, tắt bớt những cái không cần, tránh giao diện rối như cửa hàng tạp hóa. Nên đưa các chức năng thường dùng lên trang chủ, để mọi người vừa mở ra đã thấy ngay việc quan trọng.

Cuối cùng, tận dụng tối đa chức năng thông báo và âm thanh hình ảnh! Gửi thông báo dùng tính năng nhắc toàn bộ, họp trực tiếp nhấn nút “Hội nghị DingTalk”, một giây triệu tập toàn bộ đồng nghiệp lên mạng. Chia sẻ tài liệu còn thần kỳ hơn, nhiều người cùng chỉnh sửa một hợp đồng, vết sửa đổi rõ ràng từng chút, không còn cảnh nhận mười phiên bản tên “Bản cuối – thật sự là cuối – v3” nữa.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!