คู่มือการซื้อบัญชี DingTalk สำหรับบริษัทฮ่องกง

เรียนรู้พื้นฐานบัญชี DingTalk ก็เหมือนกับการที่คุณจะเปิดร้านชาไข่มุกก่อนอื่นต้องรู้ว่าซึ่งนึ่งมีกี่ชั้น หรือก๋วยเตี๋ยวเส้นหนังใส่ไข่หรือไม่ เป็นความรู้พื้นฐาน DingTalk ไม่ใช่เครื่องเย็บกระดาษ แต่เป็น "สัตว์เทพ" สำหรับการสื่อสารระดับองค์กรที่บริษัท Alibaba สร้างขึ้นมา เพื่อรักษาอาการสื่อสารยุ่งเหยิง ข้อความหาย และปัญหาในที่ทำงานอย่าง "ผมส่งไปแล้วนะ!"

DingTalk ไม่เพียงแค่ส่งข้อความทันที ประชุมผ่านวิดีโอ แชร์ไฟล์เท่านั้น แต่ยังมีฟังก์ชันเช่น การลงเวลาทำงานอัจฉริยะ กระบวนการอนุมัติ การเตือนตารางงาน อีกด้วย เรียกได้ว่าเป็นเสมือนผู้จัดการดิจิทัลและตัวกรองข่าวคราวในออฟฟิศของบริษัทคุณ สิ่งที่ยอดเยี่ยมที่สุดคือเทคโนโลยีการเข้ารหัสที่แข็งแกร่ง ทำให้ข้อมูลไม่หายไปไหนโดยไม่ทราบสาเหตุ ระบบความปลอดภัยสูงมากจนถึงขนาดหัวหน้าแอบงีบหลับก็ไม่ต้องกลัวภาพถูกแอบถ่ายออกไป

นอกจากนี้ DingTalk รองรับหลายภาษา เช่น ภาษาจีนแบบดั้งเดิม ภาษาอังกฤษ ทำให้บริษัทในฮ่องกงใช้งานได้อย่างไร้ปัญหา ไม่ต้องพูดซ้ำว่า "ขอโทษครับ พูดใหม่อีกครั้งได้ไหม" ตลอดเวลา ทีมงานนานาชาติ ความร่วมมือข้ามประเทศ? จัดการได้สบาย! แถมยังมีอินเตอร์เฟซที่เรียบง่าย ใช้งานง่าย พนักงานใหม่สามารถเรียนรู้การใช้งานได้ภายในวันเดียว ลดต้นทุนการฝึกอบรมลงไปเยอะเลย สรุปคือ การเลือกใช้ DingTalk ไม่ใช่ตามกระแส แต่เป็นทางเลือกของคนฉลาด

ตัดสินใจเลือกได้แล้ว! ในที่สุดก็ถึงเวลาข้ามประตูสู่ความเป็นมืออาชีพของบริษัทแล้ว มาถึงช่วงสำคัญกันเลย — จะเลือกแพ็กเกจ DingTalk ที่เหมาะกับบริษัทคุณอย่างไร? อย่าคิดว่าแค่ดูราคาอย่างเดียว เพราะถ้าเลือกผิด อาจกลายเป็น "เจ้านายประหยัดไม่กี่พัน แต่พนักงานเสียสติไปครึ่งหนึ่ง"!

DingTalk มีแพ็กเกจหลักสี่ประเภท: รุ่นฟรี รุ่นมาตรฐาน รุ่นระดับมืออาชีพ และรุ่นอนุกรม รุ่นฟรีก็เหมือนร้านอาหารริมทาง ครบถ้วนพื้นฐาน อาหารสามอย่างพร้อมเครื่องดื่มเย็นๆ พอสำหรับทีมเล็กๆ ประมาณแปดถึงสิบคน; แต่ถ้าบริษัทของคุณเริ่มมีความต้องการในการจัดการโครงการ กระบวนการอนุมัติ และบันทึกการลงเวลาทำงาน ก็ควรอัปเกรดจากร้านอาหารริมทางเป็นร้านอาหารจีน — แนะนำรุ่นมาตรฐาน! นอกจากการส่งข้อความและการประชุมผ่านวิดีโอแล้ว ยังมีการมอบหมายงานและการแชร์คลาวด์ แทบจะเป็นพระเอกช่วยเหลือธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อม

สำหรับบริษัทขนาดใหญ่ ต้องจริงจังกว่านี้! รุ่นมืออาชีพก็เหมือนห้องจัดเลี้ยงระดับไฮเอนด์ รองรับแอปพลิเคชันที่ปรับแต่งเองได้มากขึ้น การวิเคราะห์ข้อมูล และยังรวมระบบ HR ไว้ได้ ส่วนรุ่นอนุกรม? นี่คือบริการระดับพระราชวังดาวห้าแหวน เหมาะสำหรับกลุ่มบริษัทข้ามชาติโดยเฉพาะ มีการติดตั้งแบบส่วนตัว การเข้ารหัสข้อมูลระดับสูง และทีมบริการลูกค้าเฉพาะตัว ระบบความปลอดภัยแน่นหนามากจนแม้แต่แม่ของคุณก็ไม่รู้ว่าคุณกำลังประชุมอยู่ที่ไหน!

จำไว้ว่า อย่าพยายามประหยัดโดยใช้รุ่นฟรีกับทีมร้อยคน และอย่าเพิ่งซื้อรุ่นอนุกรมก่อนที่บริษัทจะโตเต็มที่ — การสมดุลระหว่างงบประมาณ จำนวนพนักงาน และความต้องการใช้งาน จึงเป็นทางเลือกที่ฉลาดที่สุด!

ลงทะเบียนและเปิดใช้งานบัญชี DingTalk ฟังดูเหมือนเรื่องเทคนิคใช่ไหม? อย่ากลัว! ที่จริงแล้วมันง่ายกว่าการทำไข่เจียวจานหนึ่งอีก หลังจากเลือกแพ็กเกจที่ชอบแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการให้บริษัทของคุณ "กลับชาติมาเกิด" เป็นสมาชิกครอบครัว DingTalk อย่างเป็นทางการ เตรียมตัวรับช่วงเวลาเวทมนตร์แห่งการเปลี่ยนแปลงสู่ยุคดิจิทัลหรือยัง?

ขั้นแรก เข้าเว็บไซต์DingTalk อย่างเป็นทางการ อย่ากระพริบตา ปุ่ม "ลงทะเบียนทันที" ที่มุมขวาบนส่องแสงวาบเหมือนประภาคาร กดเลย! จากนั้นกรอกข้อมูลบริษัท — ชื่อบริษัท เมือง ประเภทธุรกิจ ข้อมูลพวกนี้ไม่ใช่ความลับใช่ไหม? กรอกตรงๆ ได้เลย DingTalk ไม่ใช่กรมสรรพากร ไม่ได้มาตรวจสอบว่าสำนักงานคุณตั้งอยู่ในห้องนั่งเล่นที่บ้านหรือเปล่า

ต่อมา ตั้งผู้ดูแลระบบ คนๆ นี้จะเป็น "เจ้าสำนัก DingTalk" ในอนาคต ดังนั้นเบอร์โทรศัพท์และรหัสผ่านต้องจดจำให้ดี มิฉะนั้นเมื่อต้องการแก้ไขการตั้งค่าในภายหลัง คุณอาจต้องร้องไห้ไปขอความช่วยเหลือจากฝ่ายบริการลูกค้า หลังจากกรอกเบอร์โทรศัพท์ รหัสยืนยันจะส่งมาทันทีรวดเร็วเหมือนสายฟ้า แค่กรอกรหัสก็เหมือน "แต่งงานอย่างถูกต้องตามธรรมเนียม" กับ DingTalk เรียบร้อย

เมื่อลงทะเบียนเสร็จ ระบบจะพาคุณไปยังหน้าหลังบ้านการจัดการโดยอัตโนมัติ หน้าจอสะอาดตา เหมือนกำลังบอกว่า "หัวหน้าครับ สั่งได้เลย!" ขั้นตอนสุดท้าย ทำตามคำแนะนำเพื่อเปิดใช้งานบัญชี คล้ายกับการเปิดโทรศัพท์เครื่องใหม่ที่ต้องกด "ถัดไป" สิบครั้ง ทำตามขั้นตอนก็พอ สำเร็จแล้ว! ธุรกิจของคุณได้ยืนอยู่บนเส้นสตาร์ทของการสื่อสารยุคดิจิทัลเรียบร้อยแล้ว

เมื่อลงทะเบียนและเปิดใช้งานเรียบร้อยแล้ว ถึงเวลาสำคัญ — ซื้อ! ซื้อ! ซื้อ! อย่าตื่นเต้นไป การซื้อแพ็กเกจ DingTalk นั้นลื่นไหลกว่าการช้อปปิ้งที่ Mong Kok เสียอีก ขั้นแรก เข้าสู่ระบบหลังบ้านการจัดการ DingTalk ราวกับกลับเข้าสำนักงานใหญ่ จากนั้นไปที่หน้า "การสมัครใช้งานของฉัน" ที่นี่คือศูนย์กลางการซื้อสินค้าดิจิทัลของคุณ

• เมื่อเข้าไป คุณจะเห็นแพ็กเกจต่างๆ เรียงรายกันเหมือนเมนูอาหาร ตั้งแต่รุ่นพื้นฐานจนถึงรุ่นหรูหราสำหรับองค์กร เลือกสักหนึ่งที่เหมาะกับความต้องการของทีม แล้วกด "ซื้อทันที" ทำรวดเร็ว ท่าทางต้องเท่
• ขั้นตอนต่อมา คือการยืนยันคำสั่งซื้อ อย่าพลาดข้อมูลเหมือนเวลาสั่งอาหารกลับบ้านแล้วลืมใส่ต้นหอม — ตรวจสอบเนื้อหาแพ็กเกจ ราคา จำนวนผู้ใช้งาน และช่องทางการชำระเงินให้ละเอียด
• DingTalk ใส่ใจมาก รองรับทั้งบัตรเครดิต บัตรเดบิต รวมถึงการชำระเงินผ่านผู้ให้บริการภายนอก ช่องทางที่บริษัทในฮ่องกงใช้กันแทบทั้งหมด จ่ายเงินได้อย่างปลอดภัยและสะดวก
• เมื่อชำระเงินสำเร็จ ระบบจะสร้างคำสั่งซื้อทันที และส่งอีเมลยืนยันไปยังกล่องจดหมายคุณ เหมือนกำลังบอกว่า "หัวหน้าครับ เรียบร้อยแล้ว!"
• ที่สำคัญที่สุด การอัปเกรดจะมีผลทันที ไม่ต้องรอ ไม่ต้องขอ บัญชีของคุณจะเปลี่ยนโฉมในพริบตา ปลดล็อกฟังก์ชันทั้งหมด

ทั้งกระบวนการลื่นไหลเหมือนเครื่องตรวจตั๋ว MTR ช่วงเร่งด่วน เพียงทำตามขั้นตอน ไม่กี่นาทีก็เสร็จเรียบร้อย ทำให้ทีมงานของคุณสามารถสัมผัสความรวดเร็วของการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพได้ทันที

ซื้อแพ็กเกจแล้ว เปิดใช้งานบัญชีแล้ว ต่อไปก็ถึงเวลา "ปฏิบัติการเริ่มต้น" — การตั้งค่าและใช้งานบัญชี DingTalk! อย่าคิดว่าแค่ซื้อแพ็กเกจระดับสูงแล้วจะทำงานได้มีประสิทธิภาพทันที เหมือนซื้อครัวระดับท็อปแต่ทำไม่เป็น เครื่องมือดีแค่ไหนก็ต้องรู้วิธีใช้ถึงจะเกิดประโยชน์!

ขั้นแรก รีบ "ดึง" พนักงานเข้ามา! เข้าไปที่หน้า "โครงสร้างองค์กร" กด "เพิ่มสมาชิก" คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ Excel จำนวนมากได้ หรือจะเพิ่มรายบุคคลก็ได้ แนะนำให้ใช้วิธีนำเข้าแบบกลุ่ม มิฉะนั้นอาจเพิ่มจนตาลาย แล้วอาจจะลืมลุงที่อยู่ห้องพักผ่อน

ต่อมา การตั้งค้าแผนกและบทบาทสำคัญมาก! แผนกการตลาดจะลบไฟล์การเงินแบบง่ายๆ ไม่ได้ใช่ไหม? ต้องกำหนดสิทธิ์ต่างๆ ให้กับผู้ดูแลระบบ หัวหน้า และพนักงานทั่วไป ราวกับแจกกุญแจระดับต่างๆ ว่าใครจะเปิดประตูไหนได้ ชัดเจน ทำให้การทำงานของบริษัทไม่สับสนวุ่นวาย

จากนั้นมาถึงช่วงสำคัญ — การตั้งค่าแอปพลิเคชัน! การจัดการตารางงาน การแชร์เอกสาร การลงเวลาทำงานอัจฉริยะ การประชุมออนไลน์... เลือกเครื่องมือที่คุณต้องการ ปิดฟังก์ชันที่ไม่ใช้ เพื่อไม่ให้หน้าจอดูรกเหมือนร้านขายของชำ ควรวางฟังก์ชันที่ใช้บ่อยไว้ที่หน้าแรก ให้ทุกคนเห็นสิ่งสำคัญทันทีที่เปิดเข้ามา

สุดท้าย ใช้ฟังก์ชันการแจ้งเตือนและเสียง-วิดีโอให้เต็มที่! ส่งประกาศพร้อมการแจ้งเตือนทั้งหมด เวลาประชุมก็กด "การประชุม DingTalk" เท่านั้น ก็สามารถเรียกเพื่อนร่วมงานทั้งหมดให้เข้าสู่ระบบได้ภายในวินาที เอกสารแชร์ได้อย่างอัศจรรย์ หลายคนสามารถแก้ไขสัญญาฉบับเดียวกันได้พร้อมกัน ประวัติการแก้ไขเห็นได้ชัดเจน ไม่ต้องทนรับไฟล์เวอร์ชันที่สิบชื่อว่า "ฉบับสุดท้าย_จริงๆ ฉบับสุดท้าย_v3" อีกต่อไป

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!