Pendedahan proses kelulusan di Hong Kong: Rahsia menjimatkan masa dengan pengautomasian DingTalk

Di Hong Kong, proses kelulusan ibarat memesan makanan di kedai kopi lokal—kelihatan mudah, tetapi jika anda tidak faham istilah seperti "tanpa gula", "tanpa ais", atau "nasi separuh masak", anda pasti akan pening kepala. Dari pendaftaran syarikat hingga permohonan kebenaran pembinaan, dan lesen daripada Jabatan Kesihatan Masyarakat, setiap proses kelulusan bagaikan permainan cabaran yang dirancang dengan teliti—dan tiada panduan untuk membantu.

Pendaftaran perniagaan? Anda perlu ke Jabatan Pendaftaran Syarikat, Lembaga Hasil Dalam Negeri, malah juga ke Institut Latihan Semula Pekerja, dengan dokumen tiga salinan dan cop sehingga anda terasa hidup ini penuh dengan tandatangan. Kebenaran pembinaan lebih teruk—lukisan teknikal perlu disemak oleh Jabatan Bangunan, Bomba, serta agensi alam sekitar secara bergilir. Setiap langkah perlu "menunggu berita", kadang-kadang sehingga bangunan sudah reput belum lagi diluluskan. Nak buka restoran? Jangan ingat sewa premis sahaja sudah cukup. Proses semakan lesen dan pemeriksaan tapak boleh mengambil masa tiga bulan, dan uji kaji pun bertukar jadi "uji sengsara".

Biasanya, proses ini mengambil masa sekurang-kurangnya dua minggu hingga beberapa bulan. Di tengah-tengahnya, anda perlu berkali-kali menyerahkan dokumen tambahan dan mengesahkan butiran—ujian kesabaran tahap maksimum. Lebih menyedihkan, banyak prosedur masih menggunakan sistem manual, ibarat guna abakus untuk main Excel, kelajuan begitu perlahan sampai nak menangis. Dan inilah permulaan revolusi yang bakal dibawa oleh DingTalk Automasi—lagipun, siapa tak mahu habiskan masa untuk menjana wang, bukan mengisi borang?

"Boss, tanda tangan sini!" Ayat ini di pejabat Hong Kong umpama doa pagi harian, diulang berkali-kali tanpa henti. Proses kelulusan tradisional bagaikan maraton—bukan siapa lari lebih laju, tapi siapa lebih tahan lama. Isi borang, cetak, cari orang, kejar tandatangan, kemudian serahkan dokumen tambahan, akhirnya sedar tertinggal satu cop—terpaksa ulang dari awal.

Bayangkan: Xiao Li mahu memohon elaun perjalanan kerja. Dia isi borang secara manual, lampirkan salinan resit, kemudian mula "mengalahkan bos-bos kecil"—penyelia, kewangan, akaun. Setiap meja penuh dengan timbunan dokumen setinggi setengah kaki. Selepas seminggu menunggu, balasan datang: "Resit tidak jelas, sila hantar semula." Produktiviti Xiao Li terus merudum dari kelajuan kereta api laju ke beca tiga roda.

Belum lagi proses "berat" seperti kebenaran pembinaan atau pendaftaran syarikat. Dokumen dikemukakan berulang kali, komunikasi antara jabatan macam main teka-teki, satu cop tertangguh, seluruh projek tergendala. Syarikat bukan sahaja kehilangan masa, tetapi juga peluang perniagaan dan ketenangan fikiran pekerja. Menurut statistik, purata usahawan kecil dan sederhana (UKS) di Hong Kong menghabiskan lebih 400 jam setahun untuk urusan kelulusan—setara dengan seorang pekerja bekerja percuma selama sebulan!

Daripada jadikan pekerja sebagai "ninja penghantar dokumen", lebih baik hadapi masalah ini: Sudah tiba masanya untuk tinggalkan labirin kertas dan sambut penyelamat digital.

Masih pening kepala dengan borang kertas yang tak pernah habis diisi dan susah nak lacak status kelulusan? Jangan risau, Automasi DingTalk adalah senjata rahsia anda untuk keluar dari "neraka kelulusan"! Di Hong Kong, ibu kota perniagaan yang pantas, setiap saat sangat bernilai. Fungsi automasi DingTalk ibarat wira super dalam dunia efisiensi—ia boleh menjana borang secara automatik, hantar notifikasi tugasan, malah menyelesaikan proses kelulusan secara senyap ketika bos sedang minum kopi.

Bayangkan: Permohonan cuti tidak perlu lagi mencetak tiga salinan dan berlari ke lima jabatan untuk cop. Cuma perlu klik beberapa kali di DingTalk, sistem akan hantar permohonan kepada orang yang betul dan hantar notifikasi serta-merta. Lebih hebat lagi, ia boleh mengalirkan permohonan berdasarkan peraturan praset—elaun lebih daripada $1,000 secara automatik dihantar kepada pengurus kewangan, permohonan perjalanan hanya aktif selepas resit dilampirkan. Sebuah syarikat e-dagang silang sempadan mengurangkan masa kelulusan purata dari 3 hari ke 4 jam sahaja. Pekerja ketawa, "Kami akhirnya boleh makan tengahari tepat pada waktunya!"

Bukan sihir, tetapi gabungan logik dan teknologi yang sempurna. DingTalk menggunakan automasi untuk bebaskan manusia daripada kerja berulang, supaya anda boleh bergerak lebih laju dan lebih bijak di bandar tanpa tidur ini.

Nak selesai urusan kelulusan lebih cepat di Hong Kong? Jangan lagi kejar boss untuk tandatangan atau tunggu email sehingga putus asa! Proses Automasi DingTalk ibarat mengupah seorang setiausaha AI yang bekerja 24 jam sehari. Selagi anda tahu cara "ajar" dia, dia boleh buat proses kelulusan lebih laju daripada hidangan di kedai kopi.

Langkah pertama, buka DingTalk dan masuk ke fungsi "Borang Pintar". Jangan risau, ini bukan soalan matematik sukar—anda boleh reka borang cuti, elaun atau permohonan pembelian dengan mudah, termasuk menu drop-down dan medan wajib diisi. Yang penting: elakkan ralat biasa, seperti pekerja lupa isi jumlah atau tak tandakan pengurus bahagian.

Seterusnya, bahagian paling penting—tetapkan peraturan aliran kerja. Anda boleh tentukan "permohonan elaun lebih RM5,000 perlukan kelulusan pengurus kewangan DAN penyelia", maka sistem akan alirkan secara automatik, tidak biarkan permohonan kecil terperangkap atas meja CEO. Lebih menarik, anda boleh tetapkan "peringatan automatik apabila lewat" atau bahkan "langkah seterusnya jika terlalu lama", membuat rakan sekerja yang suka bertangguh tak boleh lari.

Jangan lupa konfigurasi pemberitahuan! Melalui pemberitahuan segera, SMS atau DingMail, orang yang perlu meluluskan boleh selesaikan perkara itu bila ada masa lapang. Bayangkan: dulu kena naik turun tiga tingkat, kini mereka boleh selesaikan sambil baring di katil dan gelongsor telefon—inilah sebenarnya "kelajuan Hong Kong" yang sebenar!

Anda sangka kelulusan automatik hanya untuk syarikat teknologi? Salah! Di Hong Kong, dari firma guaman hingga kedai kopi, Automasi DingTalk sedang mencetuskan "revolusi dokumen". Sebuah firma perakaunan di Central dulu menghabiskan setiap bulan menangani borang elaun macam menyelesaikan teka-teki Sudoku—data tidak lengkap, pengurus keluar negara tak boleh tanda tangan, pasukan kewangan kejar sana sini. Selepas guna DingTalk, pekerja muat naik resit, sistem secara automatik kenal pasti jumlah dan kategori, dan segera keluarkan amaran jika data kurang. Status kelulusan jelas seperti menjejaki pesanan makanan. Hasilnya? Menjimatkan hampir 40 jam sebulan dalam semakan manual, dan rakan kongsi akhirnya tidak perlu bangun tengah malam untuk tekan butang kelulusan.

Lebih menarik, sebuah studio reka bentuk kecil di Kowloon City, pemiliknya dulu guna Excel + WhatsApp untuk urus cuti, tetapi kerap berlaku situasi "saya dah cakap secara lisan sebelum ni". Kini, cukup hantar permohonan di DingTalk, sistem secara automatik semak jadual kerja untuk kesesakan, dan hantar notifikasi serta-merta kepada pengurus. Malah jurufoto yang paling anti-teknologi pun mula guna DingTalk untuk urus perjalanan kerja, alasan dia: "Lagi cepat daripada tulis nota untuk boss."

Bahkan seorang pekerja bebas gunakan DingTalk sebagai setiausaha peribadi—mengurus kontrak, terima bayaran, dan hantar invois semua berjalan secara automatik melalui aliran praset. Siapa kata revolusi efisiensi tak boleh bermula dari pasukan seorang?

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!