Panduan tambah pekerja di DingTalk: Tingkatkan kerjasama pasukan ke tahap seterusnya

Adakah anda masih ingat perasaan keliru “Apakah antara muka misteri sejagat ini?” ketika kali pertama membuka DingTalk? Jangan risau, anda tidak keseorangan. Mendaftar akaun sebenarnya lebih mudah daripada memesan makanan dalam talian – buka aplikasi, daftar dengan nombor telefon bimbit, masukkan kod pengesahan, tahniah! Anda kini rasmi menjadi warga alam maya DingTalk!

Seterusnya, tiba masa untuk membina “avatar digital” anda. Klik pada ikon profil, muat naik foto yang tidak membuatkan rakan sekerja terkejut sehingga menutup telefon (senyuman tidak diwajibkan, tetapi elakkan menggunakan penapis telinga kucing), kemudian isi nama, jabatan dan jawatan. Sekelip mata, anda berubah daripada orang biasa kepada pekerja profesional. Peringatan kecil: jangan guna nama samaran seperti “bos jangan tengok saya” atau “jurulatih ponteng kerja”, kalau kantoi nanti malu sendiri.

Langkah paling penting: menyertai organisasi. Anda boleh tunggu pentadbir hantar pautan jemputan, atau ambil inisiatif sendiri – masukkan kod syarikat di halaman “Sertai Perusahaan”. Tidak tahu kod? Jangan segan, terus tanya pengurus: “Assalamualaikum, saya ingin bekerja secara normal, boleh saya tahu kod organisasi?” Ayat ini sopan tapi sedikit bergurau, pasti meninggalkan kesan baik.

Setelah berjaya log masuk, anda bukan lagi pulau terpencil, tetapi akan menyatu dengan lautan kerjasama pasukan. Sudah bersedia? Di peringkat seterusnya, kita akan mula berbual, mengadakan mesyuarat, berkongsi fail, dan memaksimumkan kecekapan komunikasi!

Komunikasi Efisyen: Perbualan & Mesyuarat di DingTalk

Setelah faham cara log masuk, menyertai organisasi dan menukar gambar profil, adakah anda rasa sudah menjadi “pakar kecil DingTalk”? Jangan terburu-buru, pakar sebenar baru hendak memulakan aksi! Mari masuk ke lorong ekspres komunikasi pasukan – berbual dan mesyuarat, bukan sahaja lancar berbual, malah mesyuarat pun harus seronok!

Nak buat kumpulan perbualan? Mudah sahaja! Tekan butang “Cipta Kumpulan Baru”, boleh dikategorikan mengikut projek, jabatan, atau malah “Pasukan Makan Malam Rebus Hotpot Waktu Rehat”. Pentadbir juga boleh tetapkan peraturan kumpulan dan siarkan pengumuman, supaya tiada siapa yang hantar banyak sangat stiker sampai skrin penuh (walau pun kita semua suka tengok kucing menari).

Menghantar mesej bukan sekadar menaip. DingTalk menyokong mesej suara, imej, dan juga fungsi “sudah dibaca/belum dibaca” yang membolehkan anda melihat dengan jelas siapa yang sengaja abaikan mesej. Lebih hebat lagi, perkongsian fail – hanya seret dan lepas, sokongan penuh untuk PDF, PPT, Excel, dan boleh pratonton tanpa perlu muat turun, terus nampak isi penting.

Bagaimana dengan mesyuarat video? Buka “DingTalk Meeting”, terus mulakan sambungan pelbagai peserta dalam satu saat. Sokongan perkongsian skrin, rakaman, latar belakang maya (boleh tukar ke pantai Hawaii jika mahu), walaupun di rumah memakai seluar tidur pun boleh tampil profesional. Ingat, sebelum buka mikrofon, ucapkan “Saya datang untuk mesyuarat serius!” agar orang lain tahu anda bukan tersentuh masuk secara tak sengaja.

Komunikasi tanpa jurang masa, kerjasama tanpa halangan, inilah cara pasukan moden bertahan hidup.

Alat Kerjasama: Dokumen & Jadual DingTalk bukan sekadar “tulis nota, atur jadual” sahaja, ia sebenarnya adalah komander tersirat pasukan, yang senyap-senyap menukar idea yang huru-hara menjadi rancangan tindakan yang teratur.

Nak edit laporan secara serentak dengan beberapa orang tapi takut versi kelam kabut? Dokumen DingTalk membantu anda elak tragedi seperti “laporan_pindaan_v3_betul_betul_akhir.doc”. Selepas cipta dokumen, ahli pasukan boleh lihat suntingan antara satu sama lain secara langsung, dan gunakan fungsi ulasan untuk memberi komen seperti menandakan pada kertas. Lebih hebat, versi sejarah disimpan automatik, walaupun ada yang tersilap padam keseluruhan perenggan, boleh dipulihkan dalam satu klik – lebih boleh dipercayai daripada mesin masa.

Tentang pengurusan jadual, jangan bergantung pada ingatan atau janji lisan yang pecah-pecah! Tetapkan mesyuarat atau batu loncatan projek dalam DingTalk, sistem akan menghantar maklumat secara automatik ke kalendar setiap ahli, serta boleh tetapkan notifikasi pra-peringatan. Malah, anda boleh lampirkan dokumen terus di bawah jadual, sebelum mesyuarat semua boleh buka data terkini dengan satu klik, tiada lagi kecemasan hantar fail atau cari pautan.

Pembahagian tugas juga tepat sasaran – bahagikan senarai tugasan kepada sub-tugas, tetapkan kepada rakan sekerja tertentu beserta tarikh akhir, bar kemajuan akan dikemas kini secara automatik. Siapa tersekat, siapa mendahului, kelihatan jelas, pengurus tidak perlu jadi “penagih hutang” yang sentiasa telefon bertalu-talu.

Jangan biarkan tugas berulang dan membosankan menghisap tenaga anda! Fungsi automasi DingTalk ibarat anda telah upah seorang setiausaha AI yang tidak mengeluh dan tidak perlu minum kopi. Cuma tetapkan peraturan automasi sekali, contohnya “apabila terima pesanan baru, notifikasikan kewangan + cipta tugas berkaitan”, sistem akan menjalankannya dengan patuh, tidak perlu bangun tengah malam risau: “Adakah saya lupa hantar emel itu tadi?”

Lebih hebat lagi, DingTalk boleh diintegrasikan dengan ratusan aplikasi pihak ketiga, sama ada CRM, ERP mahupun Google Workspace, semuanya boleh disambung tanpa gangguan. Bayangkan, apabila status projek dalam Trello berubah, kumpulan DingTalk terus dapat notifikasi, sekaligus mengemaskini kalendar dan senarai to-do – ini bukan filem sains fiksyen, ini realiti harian anda.

Penyegerakan data pula merupakan teknik ajaib, data lintas platform dikumpul secara automatik, dan boleh hasilkan laporan melalui alat analisis dalaman. Apabila bos bertanya tentang kemajuan, anda cukup buka carta dengan tenang dan kata: “Semuanya mengikut jadual.” Dari manual angkut batu ke pengurusan pintar, automasi DingTalk bukan sahaja menjimatkan masa, malah menjadi pendorong tersirat untuk pasukan naik taraf. Seterusnya, kita akan bincangkan bagaimana menjaga garis keselamatan data hasil produktiviti tinggi ini.

Baru saja menikmati keselesaan “kerja santai” hasil automasi, adakah dunia terasa lebih cerah? Jangan terlalu gembira – rumah pintar tanpa kunci macam mana canggih pun tetap rumah terbuka untuk dicuri. Sekarang, mari kita bincang “trio perlindungan keselamatan” DingTalk: kawalan keizinan, pengesahan dua faktor, serta penyulitan dan sandaran data, untuk memastikan data perusahaan anda tidak berubah menjadi “siaran langsung umum”.

Pertama, kawalan keizinan ibarat “sistem akses” pejabat. Anda boleh tetapkan secara terperinci siapa boleh lihat dokumen, siapa boleh ubah jadual, siapa hanya boleh ‘punch in’. Pentadbir boleh agihkan keizinan mengikut jabatan, pangkat atau pun projek secara dinamik, elakkan bencana seperti “pembersih tersilap padam laporan kewangan”. Kedua, dayakan pengesahan dua faktor (2FA), sama seperti memakai rompi kalis peluru untuk akaun anda. Walaupun kata laluan dicuri, pencuri tetap perlukan telefon anda untuk log masuk – lebih susah daripada merompak bank.

Akhir sekali, penyulitan data adalah garis pertahanan terakhir. DingTalk menyokong penyulitan semasa pemindahan dan penyulitan simpanan, data anda sentiasa terkunci seperti dalam peti besi semasa dihantar atau disimpan. Ditambah dengan sandaran automatik berkala, walaupun pelayan mengalami kerosakan tahap “bencana alam”, data boleh dipulihkan dengan cepat, tiada risiko lenyap tanpa jejak. Keselamatan bukan gangguan, tetapi asas kukuh yang membolehkan automasi berjalan lebih jauh.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!