Panduan Mudah untuk Syarikat Hong Kong Mendaftar DingTalk dengan Gmail

"Eh, A Ming, kawan-kawan sekerja kamu semua bercakap dalam WhatsApp kemudian padam, lepas tu cakap balik, maklumat penting terus berselerak macam hujan meteor?" Haha, ramai syarikat Hong Kong menghadapi masalah "ranjau maklumat" ini. Kini semakin banyak syarikat beralih kepada DingTalk, bukan sekadar ikut trend, tetapi kerana ia benar-benar "tahu cara bekerja"!

DingTalk bukan sahaja alat perbualan, malah ibarat "otak digital" untuk pasukan. Perbualan segera? Sudah tentu ada, serta sokongan tanda baca dan pengesahan mesej, tak perlu lagi rasa kekok bertanya, "Awak dah baca mesej saya belum?" Berkongsi fail? Seret dan lepas sahaja, tak perlu buka Google Drive, malah versi fail boleh dikunci supaya rakan sekerja tak ubah PowerPoint anda jadi lukisan abstrak.

Yang paling hebat ialah fungsi penjadualan mesyuarat—cuma satu klik, panggilan video terus bermula, sistem secara automatik merekod kandungan dan menjana ringkasan, bos pasti suka. Pengurusan projek, daftar hadir, proses kelulusan semua boleh diintegrasikan, dari mesyuarat pagi hingga bayaran gaji, semua lancar tanpa halangan. Bagi persekitaran perniagaan Hong Kong yang mengutamakan kelajuan dan kecekapan, DingTalk ibarat pisau pelbagai fungsi Swiss Army, setiap bahagian berguna.

Yang penting, mereka turut menyokong pendaftaran menggunakan Gmail! Ya, anda tidak salah baca—tidak perlu risau tentang mendapatkan nombor telefon dari China daratan, cukup gunakan akaun Gmail yang biasa anda log masuk setiap hari, dan anda boleh mula menggunakan DingTalk dengan pantas. Seterusnya, mari kita lihat apa yang perlu disediakan dahulu~

Langkah Persediaan: Apa yang Anda Perlukan

Nak daftar DingTalk dengan Gmail? Jangan tergesa-gesa, mari mainkan dulu "membuka kotak digital"! Sebelum anda klik butang "Daftar" dengan penuh semangat, pastikan anda sudah lengkap dengan perkara-perkara berikut—jika tidak, situasi akan sama memalukan seperti pergi kedai teh tapi lupa bawa dompet.

Pertama, akaun Gmail yang sah adalah tiket kemasukan anda. Bukan akaun Instagram popular, bukan juga e-mel Yahoo lama—tapi Gmail! Dan eloklah jika ia adalah akaun yang boleh menerima kod pengesahan dengan segera. Jangan cuba cabar nasib dengan "Gmail arkeologi" yang sudah sepuluh tahun tak login dan kata laluan hilang entah ke mana.

Kedua, anda perlukan satu telefon pintar atau komputer. Sama ada iPhone, Android, Mac atau Windows, semua ok, tetapi pastikan peranti anda bukan hasil galian dari zaman 35 tahun lalu. Sistem terlalu lama? DingTalk mungkin terus ucap selamat tinggal pada anda.

Akhir sekali tetapi paling penting—sambungan internet yang stabil! Isyarat Wi-Fi hilang timbul? 4G perlahan macam siput? Cepat pergi sudut dinding untuk berdoa atau cari kedai kopi yang ada Wi-Fi percuma. Kalau sambungan terputus ketika pendaftaran, bukan sahaja kod pengesahan hilang, mood anda pun ikut terbang.

Sudah lengkap semua? Sekarang, anda boleh melangkah yakin ke langkah seterusnya—muat turun DingTalk, dan mulakan perjalanan produktiviti pasukan anda!

Langkah Pertama: Muat Turun dan Pasang DingTalk

Bersedia untuk menempuh era pejabat digital yang baharu? Pegang erat-erat akaun Gmail anda, kita akan mula "mengetop" produktiviti! Pertama sekali, sudah tentu kita perlu memperkenalkan wira utama—Aplikasi DingTalk. Jangan risau, ia tidak payah seperti bekas kekasih anda; pemasangannya lebih cepat daripada memesan makanan dalam talian! Sama ada anda pengguna Android, peminat tegar iOS, atau pejuang pejabat yang melekat pada Windows atau Mac sepanjang hari, semua layak mendapatkannya!

Pengguna Android, buka Google Play Store, cari "DingTalk", lihat aplikasi dengan latar belakang merah dan huruf putih yang kelihatan seperti ikon "Pesanan Telah Sampai"—itulah dia! Klik dan tekan "Pasang", tunggu beberapa saat, senang macam menunggu mesin kopi siapkan secawan latte. Pengguna iPhone, sila ke App Store, cari "DingTalk" atau "钉钉", muat turun dan pasang—semuanya lancar, sampai anda terasa nak tepuk tangan untuk diri sendiri.

Pengguna komputer jangan duduk diam! Pergi ke laman web rasmi DingTalk, pilih versi yang sesuai untuk sistem anda—pengguna Windows klik "Muat Turun Versi Windows", pengguna Mac pilih "Versi macOS", kemudian klik dua kali fail pemasangan dan ikuti arahan, semudah menetapkan telefon baru. Selepas pemasangan selesai, buka aplikasi, dan anda akan dapati antaramukanya bersih dan kemas seperti meja pejabat pada pagi Isnin (andaikan anda membersihkannya pada Jumaat).

Sudah bersedia? Seterusnya, marilah kita daftar menggunakan Gmail dengan penuh gaya!

Langkah Kedua: Daftar Menggunakan Gmail—sedia dengan kuasa e-mel anda, kita akan mula "mengetop" masa depan! Baru sahaja pasang DingTalk? Hebat! Sekarang, seperti membuka bungkusan makanan ringan baru, bahagian paling menarik bakal bermula. Buka aplikasi, pilih "Daftar Akaun Baharu", anda akan nampak pelbagai cara pendaftaran disenaraikan dengan rapi. Ketika ini, sila pilih dengan yakin "Daftar dengan E-mel", kemudian masukkan alamat Gmail syarikat anda dari Hong Kong. Jangan terus klik langkah seterusnya—periksa dahulu: adakah anda tersilap taip jadi "gmaill" atau "gmaiil"? (Jangan tanya saya bagaimana saya tahu—bilik rehat pejabat penuh dengan legenda urban tentang "satu huruf silap, tak boleh log masuk".)

Setelah mengisi Gmail, DingTalk akan terus menghantar e-mel pengesahan ke peti masuk anda. Segera periksa e-mel di Gmail! Kalau tak jumpa? Cuba cari "DingTalk" di ruangan carian atau semak folder spam—kadang-kadang sistem terlalu bersemangat, sampai dianggap e-mel promosi. Klik pautan pengesahan, kemudian kembali untuk menetapkan kata laluan. Elakkan menggunakan "123456" atau "password", kalau tidak peretas mungkin masuk ke akaun anda lebih awal daripada bos anda. Setelah selesai, anda rasmi menjadi ahli dunia DingTalk! Masalah biasa? Jika e-mel pengesahan lambat tiba, cuba hantar semula, atau pastikan penapis Gmail tidak menyekatnya. Ingat, setiap e-mel adalah pintu menuju ke pasukan yang lebih efisien!

Tahniah! Anda telah berjaya mendaftar DingTalk menggunakan Gmail, naik taraf daripada "pelanggan digital" kepada "pejuang teknologi pejabat"! Tapi tunggu—daftar sahaja belum cukup untuk rehat dan tengok drama, inilah bahagian paling penting: bagaimana mengubah akaun anda daripada "permulaan asas" kepada "pusat kawalan operasi produktif"?

Pertama, tambah rakan sekerja sebagai kenalan! Anda boleh masukkan e-mel mereka (pastikan gunakan Gmail syarikat ya!), atau imbas kod QR untuk sambungan serta-merta. Selepas tambah orang, cipta kumpulan projek segera, contohnya "Pasukan Promosi Q3" atau "Kumpulan Pemerhati Gosip Bilik Rehat" (yang terakhir mungkin perlu dibuat secara rahsia...).

Tak mahu terkejut setiap kali bunyi "Ding!" mengganggu? Sesuaikan keutamaan notifikasi adalah penyelamat anda! Pergi ke Tetapan > Notifikasi, anda boleh pilih kumpulan mana yang hendak didiamkan, mesej mana yang perlu getaran, malah tetapkan "Mod Jangan Ganggu" yang aktif automatik waktu tidur, tak perlu risau dapat mesej bos tengah malam suruh "hantar laporan esok pagi".

Rahsia kecil untuk anda: paparkan fail-fail penting di bahagian atas tetingkap perbualan, seperti templat kontrak atau minit mesyuarat, tak perlu lagi mencari merata-rata dalam ratusan mesej. Lagipun, gunakan baik fungsi "dibaca/belum dibaca"—nampak rakan sekerja dah baca tapi tak balas? Hmm, faham-faham saja lah~

Ingat, DingTalk bukan sekadar alat perbualan, malah merupakan markas Shield digital pasukan anda. Tetapkan dengan baik, produktiviti pasti melonjak naik!

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!