Hướng dẫn dễ dàng để doanh nghiệp Hồng Kông đăng ký DingTalk bằng Gmail

"Này A Minh, đồng nghiệp của cậu lại nhắn xong xóa, xóa xong nhắn trên WhatsApp, thông tin quan trọng bay tứ tung hết rồi phải không?" Ha ha, không ít doanh nghiệp Hồng Kông đang gặp phải vấn đề "mìn thông tin" kiểu này. Hiện nay ngày càng nhiều công ty chuyển sang dùng DingTalk, không phải vì chạy theo trào lưu, mà là vì công cụ này thực sự "biết làm việc"!

DingTalk không chỉ đơn thuần là một công cụ trò chuyện, mà giống như "bộ não kỹ thuật số" của cả nhóm vậy. Nhắn tin tức thì? Có chứ, còn hỗ trợ chức năng đã đọc/chưa đọc và xác nhận nhận tin, không cần phải ngại ngùng hỏi "Cậu xem tin tôi chưa?" đến mức bối rối muốn độn thổ nữa. Chia sẻ tài liệu? Chỉ cần kéo thả lên là xong, không cần mở Google Drive, lại còn có thể khóa phiên bản, không sợ đồng nghiệp chỉnh sửa file PowerPoint của bạn thành tranh trừu tượng.

Mạnh nhất chính là tính năng sắp xếp cuộc họp — một cú nhấp để triệu tập họp trực tuyến, tự động ghi lại nội dung và tạo tóm tắt, sếp nào cũng mê. Quản lý dự án, chấm công, quy trình phê duyệt đều có thể tích hợp, từ buổi họp sáng đến trả lương đều trơn tru liền mạch. Trong môi trường kinh doanh Hồng Kông vốn đề cao tốc độ và hiệu suất, DingTalk giống như con dao quân đội Thụy Sĩ, bộ phận nào cũng hữu dụng.

Điều quan trọng là, họ còn hỗ trợ đăng ký bằng Gmail! Đúng vậy, bạn không nghe nhầm đâu, không cần phải loay hoay tạo hàng loạt số điện thoại Trung Quốc, chỉ cần dùng tài khoản Gmail mà bạn đang dùng hàng ngày là có thể lập tức bắt đầu sử dụng. Bước tiếp theo, hãy cùng xem chúng ta cần chuẩn bị những gì nhé~

Công tác chuẩn bị: Bạn cần những gì

Muốn đăng ký DingTalk bằng Gmail? Đừng vội, trước tiên hãy chơi một trò "khai hộp kỹ thuật số"! Trước khi bạn hăm hở nhấn nút "Đăng ký", hãy đảm bảo đã chuẩn bị đầy đủ những "trang bị sinh tồn" sau đây, nếu không sẽ rơi vào tình huống lúng túng như đi ăn trà sữa mà quên mang ví.

Trước hết, một tài khoản Gmail hợp lệ chính là vé vào cửa của bạn. Không phải tài khoản Instagram hot trend, cũng chẳng phải email Yahoo cũ kỹ — chính là Gmail! Và tốt nhất là tài khoản mà bạn có thể nhận mã xác minh ngay lập tức, đừng thử thách vận mệnh với cái Gmail "cổ vật khai quật" đã mười năm chưa đăng nhập, mật khẩu thì đã thất truyền.

Thứ hai, bạn cần một điện thoại thông minh hoặc máy tính. Dù là iPhone, Android, Mac hay Windows đều được, nhưng hãy chắc chắn thiết bị của bạn không phải đồ khai quật từ 35 năm trước. Hệ điều hành quá cũ? DingTalk có thể sẽ thẳng thừng nói lời tạm biệt với bạn.

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng — kết nối mạng ổn định! Tín hiệu Wi-Fi lúc có lúc không? 4G chậm như rùa bò? Nhanh chân tìm góc tường cầu nguyện hoặc kiếm quán cà phê để "xài ké" wifi đi. Nếu mất kết nối giữa chừng khi đang đăng ký, không chỉ mã xác minh biến mất, mà tâm trạng của bạn cũng bay theo luôn.

Đã chuẩn bị đầy đủ chưa? Giờ thì bạn có thể tự tin bước sang bước tiếp theo — tải DingTalk, chính thức khởi động hành trình làm việc hiệu quả cho nhóm của mình!

Bước thứ nhất: Tải xuống và cài đặt DingTalk

Đã sẵn sàng đối mặt với kỷ nguyên văn phòng số mới chưa? Cầm chắc tài khoản Gmail của bạn, chúng ta cùng bắt đầu "chốt" hiệu suất nào! Trước tiên, dĩ nhiên phải mời ra nhân vật chính — ứng dụng DingTalk. Đừng lo, nó không khó xử lý như người yêu cũ của bạn đâu, việc cài đặt nhanh hơn cả gọi món外卖 (món ăn mang về)! Dù bạn là tín đồ Android, fan trung thành iOS, hay chiến thần văn phòng suốt ngày dán mắt vào Windows hay Mac, ai cũng có phần!

Người dùng Android mở Google Play Store, tìm kiếm từ khóa "DingTalk", thấy biểu tượng màu đỏ chữ trắng giống hệt hình ảnh "Đơn hàng đã giao" thì đúng rồi đó! Nhấn vào, bấm "Cài đặt", chờ vài giây, nhẹ nhàng như chờ máy pha xong một ly cà phê拿铁. Người dùng iPhone hãy ghé App Store, tìm "DingTalk" hoặc "钉钉", tải về và cài đặt liền mạch, mượt mà đến mức muốn vỗ tay khen mình.

Người dùng máy tính cũng đừng ngồi yên! Truy cập trang web chính thức của DingTalk, chọn phiên bản phù hợp với hệ thống của bạn — người dùng Windows nhấn "Tải bản Windows", người dùng Mac chọn "macOS", sau khi tải về chỉ cần nhấp đúp file cài đặt và làm theo hướng dẫn, dễ như thiết lập điện thoại mới vậy. Sau khi cài xong, mở ứng dụng lên, bạn sẽ thấy giao diện sạch sẽ gọn gàng như bàn làm việc buổi sáng thứ Hai (giả sử bạn dọn dẹp sạch sẽ vào chiều thứ Sáu).

Đã sẵn sàng chưa? Tiếp theo, hãy cùng dùng Gmail đăng ký thật oai vệ nào!

Bước thứ hai: Đăng ký bằng Gmail — Chuẩn bị năng lực siêu đẳng qua email, chúng ta cùng "chốt" tương lai nào! Vừa cài xong DingTalk? Tuyệt vời, giờ đây giống như vừa mở gói snack mới mua, phần hấp dẫn nhất mới chính thức xuất hiện. Mở ứng dụng, chọn "Đăng ký tài khoản mới", bạn sẽ thấy hệ thống ngoan ngoãn liệt kê nhiều phương thức đăng ký, lúc này hãy dứt khoát chọn "Đăng ký bằng email", sau đó nhập địa chỉ Gmail công ty của bạn tại Hồng Kông. Đừng vội nhấn bước tiếp theo, hãy kiểm tra lại: Có nhầm thành gmaill hay gmaiil không? (Đừng hỏi tôi sao biết, khu vực bếp nước ở văn phòng vẫn lưu truyền vô số câu chuyện đô thị về "sai một chữ, không đăng nhập được".)

Sau khi điền Gmail xong, DingTalk sẽ lập tức gửi một email xác minh vào hộp thư của bạn. Nhanh lên kiểm tra Gmail đi! Nếu không tìm thấy? Hãy thử tìm kiếm từ khóa "DingTalk" trong ô tìm kiếm hoặc kiểm tra hòm thư rác — đôi khi hệ thống nhiệt tình quá lại bị coi là thư quảng cáo. Nhấp vào liên kết xác minh, quay lại đặt mật khẩu, khuyến nghị không dùng "123456" hay "password", nếu không hacker có thể đăng nhập tài khoản của bạn còn sớm hơn cả sếp bạn. Sau khi hoàn tất, bạn đã chính thức trở thành thành viên của thế giới DingTalk rồi đấy! Gặp vấn đề thường gặp? Nếu email xác minh mãi không tới, có thể thử gửi lại, hoặc kiểm tra xem bộ lọc Gmail có chặn không. Hãy nhớ, mỗi email đều là một cánh cửa dẫn đến một nhóm làm việc hiệu quả!

Chúc mừng! Bạn đã đăng ký thành công tài khoản DingTalk bằng Gmail, từ "người mới chân ướt chân ráo" đã vươn lên thành "tiên phong công nghệ văn phòng"! Nhưng khoan đã — đăng ký xong không có nghĩa là xong việc, giờ mới là phần quan trọng: Làm sao biến tài khoản từ "làng khởi nghiệp mới bật nguồn" thành "trung tâm chỉ huy tác chiến hiệu quả"?

Trước hết, nhanh tay thêm đồng nghiệp vào danh bạ! Bạn có thể nhập email của họ (nhớ dùng Gmail công ty nhé!), hoặc quét mã QR để kết nối ngay lập tức. Sau khi thêm người, hãy tạo nhóm dự án, ví dụ như "Đội chiến dịch Q3" hay "Nhóm theo dõi tin đồn phòng trà" (cái cuối thì có lẽ nên tạo riêng...).

Bạn có muốn suốt ngày bị tiếng "ting ting" làm giật mình không? Tùy chỉnh thiết lập thông báo chính là cứu tinh của bạn! Vào Cài đặt > Thông báo, bạn có thể chọn tắt tiếng nhóm nào, bật rung cho tin nhắn nào, thậm chí thiết lập "Chế độ không làm phiền" để tự động kích hoạt giờ ngủ, không lo nửa đêm nhận được tin nhắn sếp viết "Sáng mai nộp báo cáo".

Bí kíp nhỏ tiết lộ cho bạn: Ghim tài liệu thường dùng lên đầu cửa sổ chat, ví dụ như mẫu hợp đồng hay biên bản họp, lần sau không cần lục lọi hàng trăm tin nhắn nữa. Ngoài ra, hãy tận dụng chức năng "đã đọc/chưa đọc", thấy đồng nghiệp rõ ràng là đã đọc mà không hồi âm? Ha ha, trong lòng tự hiểu rồi~

Hãy nhớ, DingTalk không chỉ là một công cụ nhắn tin, mà là căn cứ S.H.I.E.L.D. kỹ thuật số của cả nhóm bạn, thiết lập tốt thì hiệu suất tự nhiên tăng vọt!

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!