Perisian pejabat kolaboratif terbaik: DingTalk tingkatkan produktiviti kerja anda

Apa itu DingTalk? Jangan ingat ia sebenarnya "paku", tapi jujur, ia betul-betul boleh "pancut" rakan sekerja yang suka mengelak kerja! DingTalk ialah sebuah "bom efisiensi" yang dilancarkan secara senyap oleh Alibaba pada tahun 2015. Pada mulanya hanya untuk membantu pekerja mereka menguruskan masa bekerja, tetapi tak sangka sekali gus melanda seluruh pejabat di China, sampai bos pun tak boleh mengantuk dalam mesyuarat tanpa diperhatikan olehnya.

Alat kerjasama pejabat ajaib ini bukan sahaja akan "ding" anda untuk daftar masuk, malah mampu menyambung semua aliran kerja yang berselerak di pelbagai sudut. Sejak hari pertama dilancarkan, ia menekankan konsep "membuat kerja lebih mudah". Kedengaran seperti slogan, tetapi setelah digunakan baru tahu — ia benar-benar memadatkan emel, mesyuarat, dokumen, kehadiran ke dalam satu aplikasi sahaja, ibarat satu "kotak alat serba boleh" digital. Lebih hebat lagi, ia turut menyediakan fungsi jejak bacaan mesej ("read receipt"), tak perlu lagi tanya "Awak dah baca mesej saya belum?". Sistem tahu lebih baik daripada anda sama ada orang itu telah buka mesej atau tidak.

Dan jangan pandang rendah jumlah fungsinya yang banyak, antaramukanya sangat bersih dan kemas. Pekerja baru boleh faham dalam tiga minit, pengurus lama pun boleh guna dengan mudah. Ditambah keselamatan tahap Alibaba, data perusahaan tidak akan hilang entah ke mana ke pelayan yang tidak diketahui. Boleh dikatakan, DingTalk bukan sekadar alat, malah adalah "peralatan survival" tempat kerja moden.

Fungsi utama DingTalk bukan sekadar "sembang + daftar masuk" sahaja, malah ia seperti pembantu super hebat di pejabat anda yang boleh buat apa saja dan tak pernah komplen! Bermula dengan asas — perkhidmatan mesej segera. Sama ada hantar gambar waktu tengah malam selepas idea mencetus, atau tergesa-gesa hantar fail kontrak, DingTalk boleh hantar sekelip mata. Lebih menarik, anda boleh cipta kumpulan "bilik gelap projek" untuk ajak semua pihak berkaitan masuk, siapa dah baca mesej, siapa pura-pura sibuk, semua kelihatan jelas. Belum baca mesej? Pancung dia sekali, roh pun terus kembali!

Kemudian datang kalendar dan penjadualan yang membuatkan penyakit lewat bergetar takut. Anda atur mesyuarat, sistem automatik menjana jemputan dan menyegerakkan jadual semua orang, kemudian mengingatkan secara lembut seperti ibu: "Mesyuarat bermula dalam lima minit lagi~". Tak perlu lagi menjadi pentadbir malang yang perlu kejar semua orang tanya, "Semua dah cukup belum?"

Fungsi perkongsian dokumen pula ibarat juara dalam dunia pendrive awan — muat naik dan muat turun laju macam kilat, boleh edit secara atas talian secara serentak, elak tragedi nama fail seperti "Versi Akhir_Sungguh Versi Akhir_v3.docx".

Bagi mesyuarat video, jangan kata 302 orang online serentak, walaupun perlu panggil bos secara kecemasan, buka telefon sahaja terus masuk mesyuarat, kamera hidup, seolah-olah seluruh syarikat berada dalam poket anda.

Akhir sekali, integrasi aplikasi inilah aksi pembunuh sebenar — CRM, ERP, Trello semua boleh disambung, DingTalk terus bertukar menjadi alat kawalan jauh serba boleh, satu tekan sahaja semua sistem dikawal, produktiviti terus melesat ke angkasa!

Bila sebut tentang perisian kerjasama pejabat, pasaran penuh dengan pelbagai pilihan, tetapi kenapa DingTalk mampu mendominasi dan menjadi "penyelamat pejabat" bagi ramai pasukan? Jawapannya mudah — ia bukan sekadar alat komunikasi, malah seorang "rakan kerja yang faham hati anda".

Dari segi kegunaan, DingTalk ibarat kamera "auto fokus" dalam telefon — tekan sahaja terus fokus, tak perlu baca manual pun boleh guna. Pekerja baru hari pertama kerja, dalam masa lima minit sudah boleh hantar mesej, buka mesyuarat, daftar masuk, langsung tak perlu panggil staf IT datang tiga kali untuk tolong.

Lebih hebat lagi ialah kepelbagaian fungsinya, dari sembang, atur jadual, mesyuarat hingga urus projek, malah boleh juga minta cuti, permohonan bayaran balik, tandatangan kontrak — hampir keseluruhan operasi syarikat dimasukkan ke dalam telefon. Berbanding alat lain yang fungsi terhad dan terpaksa digabung-gabung, DingTalk ibarat pisau tentera Switzerland, satu alat, seribu kegunaan.

Adakah selamat? Sudah tentu! Enkripsi berlapis, kawalan keizinan, pengasingan data — data perusahaan tidak akan hilang begitu sahaja. Ditambah sokongan daripada kumpulan Alibaba, kemas kini teknologi pantas, pelayan stabil macam gunung, langsung tak perlu risau sistem tiba-tiba runtuh dan mesyuarat bertukar menjadi "zon tiada sambungan".

Markah tambahan terakhir: versi percuma pun cukup untuk perusahaan kecil dan sederhana makan kenyang! Ini bukan "percubaan", tapi konfigurasi sebenar yang boleh digunakan dalam medan kerja. Justeru itulah DingTalk mampu memecah jalan merah padam dalam persaingan sengit, membuatkan sesiapa yang pernah guna pasti tak mahu kembali.

Bercakap tentang kehebatan DingTalk, cerita fungsi sahaja tak cukup menarik, mari kita lihat beberapa kisah benar yang lebih menggemparkan! Jangan ingat ia cuma "alat daftar masuk" atau "alat pantau bos", ramai syarikat sebenarnya telah menggunakannya secara kreatif, menukar persekitaran kerja dari "neraka lewat hantar kerja" kepada "taman produktiviti tinggi".

Sebuah syarikat pembuatan besar dahulu, mesyuarat bagaikan medan perang — pasukan pengeluaran, logistik dan pembelian masing-masing bercakap sendiri, maklumat separuh jalan pun boleh "ditukar". Sejak menggunakan DingTalk, kumpulan projek silang jabatan dibina, perkhidmatan mesej segera ditambah tugasan ditetapkan, sehingga masalah mesin di bengkel pun boleh dilapor serta dijejaki segera. Produktiviti pengeluaran meningkat sebanyak 20% — bos ketawa besar, pekerja pula kurang kena salah.

Sebuah institusi pendidikan pula lebih hebat — guru guna DingTalk untuk rancangan langsung kelas, pelajar daftar hadir, hantar kerja rumah, semak markah semua boleh selesai dalam satu platform. Ibu bapa tak perlu lagi kejar guru kelas tanya, "Anak saya hari ni baik tak?". Malah ada fungsi peringatan automatik: "Xiaoming, kerja kamu dah lewat 3 hari!" — mimpi ngeri bagi pelajar malas, penyelamat bagi guru.

Sementara itu, sebuah syarikat pemula (startup) menggunakan alat pengurusan projek DingTalk untuk pecahkan pembangunan produk kepada tugas-tugas kecil. Setiap orang seolah-olah "lawan monster dan naik level" setiap hari. Bos boleh lihat dengan jelas siapa yang terkandas, modul mana hampir siap, kelajuan pelancaran produk menjadi dua kali ganda. Ada yang bergurau, "Dulu asyik lewat malam ubah PowerPoint, sekarang boleh balik kerja tepat waktu minum bir."

Kisah-kisah ini bukan rekaan, tapi realiti harian yang sedang berlaku dengan DingTalk. Ia bukan sahaja menukar proses kerja, malah mengubah cara kita melihat erti "pergi kerja".

Setelah melihat syarikat-syarikat tadi berjaya berubah dengan DingTalk, adakah anda dah tak sabar nak cuba? Jangan tergesa, mari kita mulakan perjalanan pengalaman pertama DingTalk "tanpa kesilapan"! Pertama, buka pelayar dan cari laman web rasmi DingTalk, atau terus ke kedai aplikasi untuk muat turun APP — ya, semudah itu, kucing anda pun boleh guna (jika dia tahu geser skrin).

Selepas daftar akaun, sistem akan pandu anda lengkapkan pengesahan identiti — langkah ini ibarat ambil gambar kad pengenalan kerja anda, supaya pastikan anda adalah "pekerja sah". Kemudian, cepat-cepat ajak rakan sekerja masuk ke pasukan perusahaan anda, hantar pautan jemputan, kesedaran berkumpulan di pejabat terus meningkat! Apabila semua dah berkumpul, inilah masa untuk perkara besar: mesej segera, penjadualan kalendar, perkongsian dokumen, malah daftar keluar pun boleh selesai dengan satu tekan sahaja.

Masa untuk petua kecil! Tetapkan kenalan kerap digunakan, supaya bos dan kawan rapat sentiasa berada di barisan depan; Hafal kekunci pintas, seperti Ctrl+Enter untuk hantar mesej pantas, membuatkan anda menaip laju macam kilat, rakan sekerja hanya nampak belakang badan anda; Kemas rekod perbualan secara berkala, kalau tidak suatu hari nanti bila cari fail penting, tenggelam dalam lautan "hahahaha", memalukan jugak nanti. Gunakan cara betul, DingTalk bukan sekadar alat, malah adalah kuasa tambahan super untuk pejabat anda!