Phần mềm văn phòng cộng tác được giới thiệu hàng đầu: DingTalk giúp nâng cao hiệu suất làm việc

Đinh Đinh là gì? Đừng tưởng nó là một chiếc "đinh" thật, nhưng nói thật đi, nó thực sự có thể ghim chặt những đồng nghiệp lười biếng đang浑水摸鱼! DingTalk (Đinh Đinh) là quả "bom hiệu suất" mà Alibaba âm thầm tung ra vào năm 2015, ban đầu chỉ nhằm giúp nhân viên nội bộ quản lý giờ làm việc, nào ngờ phát triển vượt ngoài kiểm soát, lan rộng khắp các văn phòng tại Trung Quốc, đến nỗi sếp họp ngáp cũng bị nó "nhìn chằm chằm" không chỗ trốn.

Trình thần trợ lý làm việc cộng tác này không chỉ biết "ting" nhắc bạn điểm danh, mà còn kết nối tất cả quy trình công việc rải rác ở mọi nơi. Từ ngày ra mắt, sản phẩm đã theo đuổi mục tiêu "làm cho công việc đơn giản hơn", nghe thì như khẩu hiệu, nhưng khi dùng thử mới nhận ra — nó thực sự gói gọn email, họp hành, tài liệu, chấm công vào cùng một ứng dụng, đúng là bộ công cụ vạn năng phiên bản kỹ thuật số. Tàn khốc hơn nữa, nó còn tích hợp chức năng theo dõi "đã đọc chưa trả lời", bạn không cần phải hỏi lại "bạn có thấy tin nhắn tôi không?", vì hệ thống biết rõ hơn bạn việc người kia đã mở tin hay chưa.

Và đừng nhìn vào hàng loạt chức năng khiến người ta hoảng sợ, giao diện của nó lại cực kỳ sạch sẽ và gọn gàng, nhân viên mới chỉ mất ba phút để làm quen, quản lý lớn tuổi cũng dễ dàng điều khiển. Cộng thêm lớp bảo mật đạt chuẩn Alibaba, dữ liệu doanh nghiệp sẽ không bao giờ "biến mất" vô cớ sang máy chủ không rõ nguồn gốc. Có thể nói, Đinh Đinh không chỉ là công cụ, mà chính là thiết bị sinh tồn trong môi trường làm việc hiện đại.

Các chức năng chính của Đinh Đinh đâu chỉ đơn giản là "trò chuyện + điểm danh", nó thực sự giống như trợ lý siêu cấp trong văn phòng của bạn – biết làm mọi thứ và chẳng bao giờ phàn nàn! Bắt đầu từ cơ bản nhất — tin nhắn tức thời. Dù là gửi hình ảnh đột nhiên nảy ra ý tưởng giữa đêm khuya, hay vội vàng chuyển file hợp đồng gấp rút, Đinh Đinh đều xử lý trong nháy mắt. Thú vị hơn, bạn có thể tạo nhóm "phòng kín dự án", mời tất cả người liên quan vào, ai đã đọc tin, ai đang giả vờ bận rộn, tất cả hiển thị rõ ràng. Chưa trả lời? Ghim một cái, linh hồn lập tức trở về!

Tiếp theo là lịch làm việc, khiến hội trì hoãn kinh hoàng phải khiếp sợ. Bạn đặt lịch họp, hệ thống tự động tạo lời mời, đồng bộ lịch của mọi người, rồi nhẹ nhàng nhắc nhở như người mẹ: "5 phút nữa họp nha~". Không còn phải làm kẻ khổ sở chạy đi hỏi từng người: "Đủ người chưa?".

Chức năng chia sẻ tài liệu đúng là ông tổ trong giới USB đám mây, tải lên tải xuống nhanh như chớp, còn có thể chỉnh sửa trực tiếp online, chấm dứt bi kịch với những file tên kiểu "Bản cuối cùng_thật sự cuối cùng_v3.docx".

Còn về họp video, đừng nói 302 người cùng lên mạng, dù cần tìm sếp cứu nguy bất ngờ, chỉ cần mở điện thoại là vào cuộc họp ngay lập tức, bật camera lên là cả công ty như nằm gọn trong túi bạn.

Cuối cùng, tích hợp ứng dụng mới là lá bài tẩy thực sự — CRM, ERP, Trello đều được kết nối vào Đinh Đinh, biến nó thành chiếc điều khiển vạn năng, chỉ một nút bấm là kiểm soát toàn bộ hệ thống vũ khí, hiệu suất làm việc bay thẳng khỏi bề mặt trái đất!

Nói về phần mềm làm việc cộng tác, thị trường hiện nay muôn hình vạn trạng, nhưng tại sao Đinh Đinh lại có thể tăng tốc mạnh mẽ, trở thành "cứu tinh văn phòng" của vô số đội nhóm? Câu trả lời rất đơn giản — nó không chỉ là công cụ liên lạc, mà là một người bạn đồng hành "hiểu lòng bạn".

Về tính dễ dùng, Đinh Đinh giống như chiếc "máy ảnh tự động" trong điện thoại, bấm vào là lấy nét, không cần đọc hướng dẫn cũng sử dụng được. Nhân viên mới ngày đầu đi làm, năm phút là có thể gửi tin, mở cuộc họp, điểm danh đi làm, hoàn toàn không cần IT phải chạy tới chạy lui ba lần cứu chữa.

Ấn tượng hơn nữa là tính đa năng của nó, từ trò chuyện, lên lịch, họp, quản lý dự án, thậm chí xin nghỉ phép, thanh toán chi phí, ký hợp đồng, gần như đưa cả công ty vào trong chiếc điện thoại. So với những công cụ chức năng yếu ớt, ghép vá lung tung, Đinh Đinh giống như con dao quân đội Thụy Sĩ, một thiết bị trong tay, trăm việc không lo.

Có an toàn không? Tất nhiên rồi! Mã hóa nhiều lớp, kiểm soát quyền hạn, cách ly dữ liệu, thông tin doanh nghiệp sẽ không bao giờ "biến mất" vô cớ. Hơn nữa, có tập đoàn Alibaba làm hậu thuẫn, cập nhật công nghệ nhanh, máy chủ ổn định như núi Thái Sơn, hoàn toàn không sợ sự cố sập mạng biến cuộc họp thành "hiện trường mất liên lạc".

Điểm cộng cuối cùng: phiên bản miễn phí đã đủ dùng no cho doanh nghiệp vừa và nhỏ! Đây không phải "dùng thử", mà là cấu hình thực chiến có thể mang ra chiến đấu. Chính vì vậy, Đinh Đinh mới có thể xông ra từ thị trường đỏ lửa, khiến người dùng một khi đã dùng là không muốn quay lại công cụ khác.

Các ví dụ thành công của Đinh Đinh

Nói về sức mạnh của Đinh Đinh, chỉ liệt kê chức năng thì chưa đã瘾, hãy xem vài tình huống thực tế còn đã hơn! Đừng nghĩ nó chỉ là "thần thánh điểm danh" hay "máy giám sát sếp", thực tế nhiều doanh nghiệp đã tận dụng nó sáng tạo, biến nơi làm việc từ "địa ngục chậm deadline" thành "thiên đường hiệu suất".

Một công ty sản xuất lớn trước đây họp hành như đánh trận, ba bộ phận sản xuất, logistics, mua hàng mỗi bên nói một kiểu, thông tin truyền đi giữa chừng còn bị "đánh tráo". Từ khi áp dụng Đinh Đinh, chỉ cần tạo nhóm dự án liên phòng ban, kết hợp tin nhắn tức thời và giao nhiệm vụ, ngay cả sự cố máy móc trong nhà xưởng cũng báo cáo và theo dõi tiến độ xử lý ngay lập tức, hiệu suất sản xuất tăng vọt 20% — sếp cười tít mắt, công nhân cũng đỡ gánh bẫy oan.

Một cơ sở giáo dục còn đỉnh hơn, giáo viên dùng Đinh Đinh livestream dạy học, học sinh điểm danh, nộp bài, tra điểm đều giải quyết trong một chạm, phụ huynh không còn phải chạy đi hỏi chủ nhiệm lớp: "Con tôi hôm nay có ngoan không?". Thậm chí còn có chức năng nhắc nhở tự động: "Tiểu Minh, bài luận của bạn đã trễ 3 ngày rồi đấy!" — đúng là cơn ác mộng của học sinh lười, nhưng lại là cứu tinh của giáo viên.

Còn một công ty khởi nghiệp, họ dùng công cụ quản lý dự án của Đinh Đinh để chia nhỏ công việc phát triển sản phẩm thành từng nhiệm vụ nhỏ, mỗi người mỗi ngày như "đánh quái lên cấp", sếp chỉ cần liếc một cái là biết ai đang bí, module nào sắp hoàn thành, tốc độ ra mắt sản phẩm nhanh gấp đôi. Có người đùa rằng: "Trước kia là thức khuya sửa PPT, giờ là tan ca đúng giờ đi uống bia."

Những câu chuyện này không hề bịa, mà là thực tế diễn ra mỗi ngày nhờ Đinh Đinh. Nó không chỉ thay đổi quy trình, mà còn thay đổi luôn cả suy nghĩ của mọi người về khái niệm "đi làm".

Sau khi xem những doanh nghiệp trên dùng Đinh Đinh để lật ngược tình thế, bạn đã thấy ngứa tay muốn thử ngay chưa? Đừng vội, chúng ta hãy cùng trải nghiệm hành trình làm quen với Đinh Đinh "không sai một li"! Trước tiên, mở trình duyệt tìm kiếm trang web chính thức Đinh Đinh, hoặc trực tiếp vào cửa hàng ứng dụng để tải APP — đúng vậy, đơn giản chỉ có vậy, đến cả mèo nhà bạn cũng dùng được (miễn là nó biết vuốt điện thoại).

Sau khi đăng ký tài khoản, hệ thống sẽ hướng dẫn bạn hoàn tất xác minh danh tính, bước này giống như chụp ảnh thẻ căn cước nghề nghiệp, đảm bảo bạn là "quân chính quy". Tiếp theo, nhanh tay mời đồng nghiệp vào đội nhóm doanh nghiệp của bạn, chỉ cần gửi liên kết mời, ý thức tập thể trong văn phòng lập tức được nâng cấp! Khi mọi người đã tập hợp đông đủ, phần chính bắt đầu: tin nhắn tức thời, lịch làm việc, chia sẻ tài liệu, thậm chí điểm danh tan ca, tất cả đều giải quyết bằng một cú nhấn.

Giờ đến mẹo nhỏ! Thiết lập danh sách liên hệ thường dùng, để sếp và anh em thân thiết luôn hiện ở hàng đầu; thuộc lòng các phím tắt, ví dụ Ctrl+Enter để gửi tin nhanh, giúp bạn gõ như bay, đồng nghiệp chỉ kịp thấy bóng lưng; thường xuyên dọn dẹp lịch sử trò chuyện, nếu không một ngày nào đó bạn muốn tìm tài liệu quan trọng lại bị chôn vùi dưới biển "haha", thì thật sự rất ngại. Biết dùng đúng cách, Đinh Đinh không chỉ là công cụ, mà còn là thiết bị tăng lực siêu năng lực cho văn phòng của bạn!