DingTalk: Alternatif Hong Kong kepada Trello

Anda sangka orang Hong Kong hanya tahu minum teh, main mahjong, dan spekulasi hartanah? Salah! Kami juga tahu guna teknologi untuk ubah budaya pejabat! Dan pelakunya ialah—DingTalk! “Pendekar digital” ini bukan penjual sayur di pasar malam, tetapi pendekar terpilih yang turun dari “Gunung Wudang” iaitu Alibaba Group. Dulu, Jack Ma berkata, “Cara bekerja masa depan mesti berubah!”, maka DingTalk terbang bagai meteor dari Hangzhou dan mendarat terus ke skrin komputer pekerja-pekerja Hong Kong.

Jangan tertipu dengan nama yang nampak biasa, DingTalk bukan sekadar alat untuk “memakukan paku”. Ia menggabungkan pengurusan tugas, permesyuaratan video, komunikasi segera, dan kerjasama dokumen dalam satu platform—seperti “pisau serbaguna Swiss” untuk pejabat. Anda boleh pecahkan projek kepada kad-kad tugas, seret dan lepas sahaja untuk atur jadual; malah boleh buka mesyuarat 10 orang dalam satu klik, jururawat di kedai makan pun boleh ‘punch in’ dari jarak jauh. Lebih menakutkan, fungsi “sudah baca/belum baca” adalah mimpi ngeri bagi pekerja korporat—bos hantar mesej, anda nak berpura-pura tak nampak? Tak boleh!

Dari syarikat kecil hingga institusi pendidikan, kadar penggunaan DingTalk di Hong Kong terus meningkat. Ia tidak seperti alat asing lain yang “tidak sesuai dengan iklim tempatan”, malah pandai menyesuaikan diri—menyokong Cina Tradisional, selari dengan budaya komunikasi tempatan, malah boleh berintegrasi terhadat dengan ekosistem WeChat secara terhad. Ini bukan alat kerjasama biasa, ini adalah “Octopus digital” yang direka khusus untuk dunia pejabat Asia.

• Pengurusan tugas berbentuk kad—dengar macam letak nota to-do penuh dinding? Trello ialah pengurus yang “hati-hati dan melekat di dinding”, menggunakan tiga komponen: papan (Board), senarai (List), dan kad (Card), untuk ubah fikiran yang kusut menjadi aliran kerja visual. Seret dan lepas (maksud sebenar) untuk atur keutamaan, boleh tambah tag, tetapkan tarikh akhir, lampirkan fail—surga bagi pencinta nota kecil digital.
• Antaramukanya ringkas macam minuman limau ais—segar, terus ke inti, tanpa gula. Pasukan kecil guna selesa macam ikan dalam air, syarikat mula berkembang pun suka. Tapi! Bila pasukan berkembang dari “beberapa orang minum teh susu” ke “satu tingkat pejabat minum kopi”, Trello mula nampak macam pengurus yang pakai suit saiz kecil—cuba bertahan, tapi tali leher dah nak putus.
• Fungsi tingkat tinggi? Jangan sebut automasi aliran kerja, sampai pengurusan kebenaran asas pun macam perabot IKEA yang disambung-sambung—nampak boleh pakai, tapi angin sikit goyang. Log audit, kerjasama antara jabatan, integrasi mendalam yang diperlukan syarikat besar? Jawapan Trello biasanya: “Kalau tak, cuba upgrade ke versi berbayar dan tambah plugin?” Akhirnya, bil lebih panjang daripada fungsi.
• Lebih teruk, pelayannya di luar negara, pasukan Hong Kong tengah mesyuarat tiba-tiba terkunci macam PowerPoint, mesej lewat sampai boleh siap minum kopi campur dulu. Ini bukan kerjasama, ini ujian daya tahan.

Jadi bila keperluan naik taraf dari “urus to-do” ke “urus kehidupan kompleks”, kita kena tanya: Adakah kita kena terus bayar dan tanggung lewat? Daripada menari tap di sempadan Trello, lebih baik lihat ke seberang—kepada kekasih baru yang penuh fungsi dan pelayannya dekat—DingTalk, yang sedang bersedia ambil alih.

Sementara Trello masih main “solitaire” dengan kad-kad, DingTalk dah siap bina sebuah bangunan kerjasama penuh, dengan lif terus ke pejabat bos! Jangan salah faham, kami tak nak rendahkan si tua Trello, tapi dalam alam perniagaan Hong Kong yang laju macam pindah kereta api bawah tanah, hanya “seret kad” tak cukup untuk angkat KPI seluruh pasukan. Jadi, kenapa semakin ramai syarikat Hong Kong diam-diam tukar Trello kepada DingTalk? Jawapannya macam teh tarik kedai makan—pekat, wangi, dan ada tambahan!

Pertama sekali, DingTalk bukan sekadar “papan + tugas”, ia sebenarnya ialah ekosistem kerjasama. Mesej segera, mesyuarat video, kerjasama dokumen, pengurusan jadual, sampai ke punch-in masuk kerja—semuanya terintegrasi tanpa cela. Bayangkan: anda sedang mesyuarat, bos cakap “Projek ni kena cepat sikit”, anda terus seret tugas ke papan, @rakan sekerja, lampirkan dokumen kongsi, dan atur peringatan automatik—semuanya tanpa tukar aplikasi, malah masa ke tandas pun jimat!

Bercakap soal keselamatan, tetapan kebenaran Trello macam kertas jendela, DingTalk pula macam pintu keluli—menyokong penyulitan peringkat syarikat, data ditempatkan secara tempatan (ya, data boleh simpan di pelayan Hong Kong!), mematuhi GDPR dan peraturan privasi. Sektor kewangan dan pendidikan boleh guna dengan tenang. Ditambah sokongan antaramuka Cina Tradisional dan input suara Kantonis, tahap tempatan begitu tinggi sampai makcik sukarelawan pun boleh guna. Menurut kajian pasaran terkini, lebih 60% SME di Hong Kong sudah guna DingTalk, ulasan pengguna menyebut “komunikasi tiada jeda, projek tak terlepas”. Ini bukan penggantian, ini peningkatan—dari “urus tugas” ke “kuasai kecekapan”.

Nak kuasai pengurusan projek dengan DingTalk? Jangan lagi tulis senarai to-do dekat kertas pastu ditutup cawan teh! Buka DingTalk, klik “Projek”, terus cipta ruang kerja khusus, macam bina pejabat maya untuk pasukan anda, lengkap dengan aircond dan kopi percuma (guna imaginasi lah).

Selepas cipta projek, terus jadi “ahli sihir agihan tugas”, seret kad kerja ke atas kepala ahli berkaitan, mereka akan terima notifikasi serta-merta—tak boleh berpura-pura tak tahu. Lebih hebat, anda boleh tetapkan tarikh akhir, keutamaan, malah tambah sub-tugas—pecahkan “tulis laporan” kepada tiga langkah: “cari data, tulis rangka, kena hantar balik oleh bos untuk tulis semula”, hidup jadi lebih realistik.

Gunakan “paparan papan” untuk pantau kemajuan, tugas dari “belum buat” gelongsor ke “dalam proses” dan akhirnya “siap”, rasa pencapaian meletup. Gandingkan dengan “paparan kalendar”, semua tarikh akhir kelihatan jelas, tak perlu lagi terkejut waktu Isnin pagi: “Apa? Hari ni dah nak hantar?!”

Bocor rahsia ni: guna fungsi “@sebut” dan “komen”, komunikasi tak perlu lompat ke bilik sembang, semua perbualan tinggal dalam tugas, senang nak semak balik. Lagi satu, atur peringatan automatik, biar DingTalk jadi pengurus peribadi anda yang lembut tapi tegas mengingatkan anda hantar kerja.

Ingat, pengurusan projek bukan untuk menyeksa pasukan, tapi ubah kekacauan jadi teratur, ubah kerja lewat jadi legenda. Gunakan cara betul, anda akan jadi ikon kecekapan terhebat di Hong Kong!

Bila bercakap pasal bagaimana syarikat Hong Kong guna DingTalk, ibarat teh tarik kedai makan—nampak biasa, tapi bila minum terasa pekat dan licin, terus ketagih! Syarikat teknologi baharu “Zhi Lian Wei Lai” guna DingTalk untuk urus pasukan antarabangsa dengan cekap. Pasukan pembangunan, reka bentuk, dan pemasaran mereka tersebar di Hong Kong, Shenzhen, dan Taiwan. Dulu komunikasi melalui emel, kemajuan perlahan macam siput; sejak beralih ke DingTalk, seret sahaja kad tugas, tarikh akhir terus muncul notifikasi, bos cakap: “Dulu pantau kemajuan macam siasat kes, sekarang macam tengok drama—semua kelihatan jelas!”

Sektor kewangan pun tak ketinggalan, pasukan pematuhan sebuah bank tempatan guna DingTalk untuk urus kelulusan dokumen kawalselia, mengaplikasikan pemikiran kad Trello ke dalam aliran kelulusan. Setiap dokumen dari hantar hingga tandatangan macam larian berganti, setiap peringkat ada “pelari” ambil alih. Lebih hebat, mereka integrasikan DingMail dan kalendar, secara automatik hasilkan minit mesyuarat dan sejajarkan tugas, jimat tiga jam seminggu dari neraka kerja kertas.

Bahkan dunia pendidikan pun dah “terpaku”! Satu projek penyelidikan antara disiplin di Universiti Politeknik Hong Kong, profesor, pelajar siswazah, dan agensi luar semua guna DingTalk untuk kerjasama. Mereka guna papan untuk bahagikan kepada “kumpul literatur”, “reka eksperimen”, “tulis kertas kerja”, malah benamkan Google Docs untuk sunting secara langsung, pensyarah pun boleh terus beri komen dalam tugas. Pelajar gelak: “Ini lebih tenang daripada kumpulan WhatsApp, sekurang-kurangnya tak diganggu oleh hantaran kesihatan dari makcik!”

DomTech ialah penyedia perkhidmatan rasmi DingTalk di Hong Kong, khusus menyediakan perkhidmatan DingTalk kepada pelanggan luas. Jika anda ingin tahu lebih lanjut tentang aplikasi platform DingTalk, hubungi terus perkhidmatan pelanggan dalam talian kami, atau melalui telefon (852)4443-3144 atau e-mel This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. Kami mempunyai pasukan pembangunan dan penyelenggaraan yang cemerlang, serta pengalaman perkhidmatan pasaran yang luas, sedia menyediakan penyelesaian dan perkhidmatan DingTalk yang profesional untuk anda!