DingTalk Kehadiran: Jadikan Pengiraan OT dan Laporan Cukai Lebih Mudah dan Menarik

Adakah anda masih mengira masa bekerja lebih masa secara manual dan duduk sehingga lewat malam untuk mengisi borang cukai? Jangan bodoh lagi, biarkan DingTalk Attendance menjadi pembantu perakaunan peribadi anda! Ini bukan sekadar alat punch-in, tetapi rakan hebat yang boleh secara automatik mengira masa kerja lebih masa dengan tepat dan menjana laporan cukai dengan satu klik. Bayangkan: jika pekerja pulang setengah jam lewat, sistem akan serta-merta mengenal pasti sebagai kerja lebih masa, tepat hingga minit, tanpa anda perlu membesarkan skala masa berulang kali. Lebih hebat lagi, data ini akan dikumpulkan secara automatik ke dalam format laporan yang sesuai untuk pengisytiharan cukai, tiada lagi keperluan untuk memusingkan kepala di hujung bulan memikirkan “siapa yang kerja lebih berapa jam, dan berapa yang perlu dilaporkan”.

Anda mungkin bertanya: “Kalau sehebat ini, adakah ia rumit?” Sebaliknya! DingTalk menyembunyikan logik kompleks di sebalik tabir, anda hanya perlu klik beberapa kali, dan sistem akan berjalan sendiri dengan lancar. Ia mampu membezakan kerja lebih masa pada hari biasa, kehadiran pada hari cuti, malah bayaran kerja malam, setiap rekod ditandakan dengan jelas, tiada risau walaupun pemeriksaan audit datang. Lebih tepat dikatakan bukan sistem kehadiran, tetapi makhluk kecil rajin yang boleh menulis laporan sendiri. Mulai sekarang, juruakaun tidak lagi menjerit, pengurus tidak lagi pening, malah pekerja boleh menyemak rekod kerja lebih masa mereka secara masa nyata, transparan dan tenang. Bukan teknologi biasa, ini penyelamat tempat kerja!

Ingin menjadikan DingTalk Attendance sebagai pembantu kerja lebih masa anda, yang secara automatik mengira masa OT, sebenarnya sangat mudah, malah menyeronokkan! Pertama, buka tetapan Peraturan Kehadiran, isi waktu kerja biasa syarikat, contohnya 9 pagi hingga 6 petang dengan rehat satu jam, sistem akan terus faham apa itu “waktu normal”. Kemudian tiba bab penting — menetapkan bila kerja lebih masa dikira. Anda boleh pilih “kerja selepas waktu kerja akan dikira sebagai lebih masa”, atau tetapkan “hanya dikira jika punch-in lewat daripada 19:00”, fleksibiliti yang tinggi sehingga bos pun terpaksa kagum.

Lebih hebat lagi, selepas mengaktifkan fungsi Pengiraan Kerja Lebih Masa Secara Automatik, sistem seolah-olah dilengkapi radar — apabila pekerja bekerja lebih masa, ia serta-merta mengesan dan merekod dengan tepat, tidak terlepas walau satu minit. Anda juga boleh menetapkan kadar bayaran lebih masa mengikut waktu, seperti 1.5 kali gaji pada hari biasa, 2 kali pada hari cuti, dan sistem akan mengaplikasikannya secara automatik, malah mengira jumlah bayaran lebih masa untuk anda. Tiada lagi duduk sehingga lewat malam menyemak rekod punch-in dan meragui kehidupan. Semua data ini diselaraskan secara masa nyata, tiada kesilapan antara HR, kewangan dan bos, komunikasi tanpa geseran. Malah juruakaun pun berkata: “Ini bukan sistem kehadiran, ini sistem idaman saya!”

Setelah selesai menetapkan pengiraan masa lebih masa, tiba masa untuk melihat hasilnya — bagaimana menukar data yang terkumpul ini kepada laporan cukai yang membuat juruakaun tersenyum girang! Jangan lagi menggunakan Excel untuk menjumlahkan secara manual sehingga meragui kehidupan. Pusat Laporan DingTalk Attendance adalah penyelamat dunia perakaunan. Selepas masuk ke Pusat Laporan, anda akan terasa seperti memegang tongkat sihir — dengan sekali klik, slip gaji, butiran kehadiran, malah laporan cukai yang disukai LHDN boleh dihasilkan dengan mudah. Pilih jenis laporan, tetapkan julat tarikh, dan pilih format Excel atau PDF, semudah memesan minuman di kedai serbaneka.

Lebih hebat lagi, sistem akan secara automatik mengumpul semua data seperti masa lebih masa, potongan, kehadiran tidak normal, dan mengira jumlah pendapatan bercukai yang sepatutnya dengan tepat. Tiada lagi risau terlepas atau tersilap lapor, lalu disiasat pihak cukai tanpa tahu di mana silapnya. Saat anda klik “Jana”, seolah-olah sistem berkata: “Tuan, laporan anda sudah sedia～”. Muat turun dan hantar terus ke sistem pengisytiharan, kecekapan setinggi ini membuat rakan sekerja di bahagian perakaunan curiga anda telah upah pembantu AI. Bukan sekadar teknologi, ini sihir tempat kerja!

Adakah anda masih pening mengira bayaran lebih masa hingga pening, dan penat menaip laporan sehingga sakit tangan? Jangan risau, DingTalk Attendance sudah lama tidak tahan melihat “perang tangan kosong” seperti ini! Cukup dengan menetapkan peraturan kehadiran, sistem akan secara automatik mengira masa OT setiap pekerja berdasarkan masa punch-in, jadual kerja dan dasar lebih masa, termasuk masa rehat, waktu kerja fleksibel, dan kerja lebih masa merentasi hari. Lebih menakjubkan, “lebih masa kecil-kecilan” — seperti tinggal setengah jam selepas waktu kerja untuk balas emel — juga boleh dikumpul secara automatik mengikut peraturan, tiada keperluan untuk penyelia mengira dengan kalkulator sehingga meragui kehidupan.

Malahan, data kerja lebih masa yang dikira secara automatik ini tidak dibiarkan terbaring tidak berguna dalam sistem. Ia akan diselaraskan secara automatik ke modul gaji dan cukai, dan setiap kali anda memberi arahan, laporan dalam format yang disukai Jabatan Kewangan akan terus dijana. Tiada lagi duduk sehingga lewat malam di hujung bulan menyemak rekod punch-in dan bertanya: “Adakah orang ini benar-benar kerja lebih masa? Atau hanya lupa punch-in?” Kini, sistem lebih tahu siapa yang bekerja bersungguh-sungguh dan siapa yang hanya main-main. Bos ketawa girang, HR tidak lagi menjadi “mesin Excel manusia”, malah juruakaun mula menanti hari laporan setiap bulan — siapa yang tidak suka data yang mudah dan tepat?

Antara perkara yang paling mengganggu semasa menggunakan DingTalk Attendance ialah “semalam saya jelas bekerja hingga awal pagi, kenapa sistem hanya kira dua jam?” Jangan panik, ini bukan sistem mengkhianati anda, tetapi peraturan kerja lebih masa mungkin telah memainkan trik kecil terhadap anda. Pengiraan OT automatik DingTalk sebenarnya sangat pintar, tetapi syaratnya anda perlu mengajarnya dulu “apa yang dikira sebagai kerja lebih masa”. Anda boleh tetapkan sama ada “lebih masa perlu diluluskan” atau “sistem kenal pasti secara automatik jika punch-in lewat”, jika pilih yang kedua, sistem akan kira OT berdasarkan rekod punch-in selepas waktu kerja biasa. Namun, pastikan ambang waktu pulang ditetapkan dengan tepat hingga minit, jika tidak, satu minit sahaja boleh menyebabkan perbezaan bayaran makan malam!

Selain itu, perkara biasa yang menjadi jebak ialah cara “kerja lebih masa merentasi hari”. Contohnya, bekerja dari jam 10 malam hingga 6 pagi esoknya. Jika sistem tidak faham “pengiraan merentasi hari”, ia mungkin terus rosak. Dalam kes ini, anda perlu mengaktifkan Pengenalan Kerja Lebih Masa Merentasi Hari dalam peraturan, dan tetapkan masa mula dan tamat yang betul. Lebih menarik, DingTalk juga boleh menjana laporan cukai berkaitan secara automatik berdasarkan masa lebih masa, tiada keperluan untuk jumlah manual, cukup satu klik eksport dan terus hantar kepada juruakaun, sehingga LHDN pun rasa syarikat anda sangat profesional. Jika ada perbezaan dalam nombor laporan? Jangan panik, klik masuk sahaja untuk menyemak setiap rekod punch-in dan kelulusan, seolah-olah mesin masa. Bagaimanapun, teknologi bukan untuk cipta masalah, tetapi untuk memberi anda lebih masa memikirkan “malam ini nak order udang karang tak untuk kerja lebih?”