البصمة في DingTalk: جعل حساب الساعات الإضافية وإعداد التقارير الضريبية أمرًا سهلاً وممتعًا

هل لا تزال تحسب ساعات العمل الإضافي يدويًا وتسهر لملء النماذج الضريبية؟ لا تكن ساذجًا، دع نظام الحضور والانصراف في دينغ تك يكون مساعدك المحاسبي الخاص! هذا ليس مجرد أداة للتسجيل، بل هو شريك ذكي يمكنه تلقائيًا حساب ساعات العمل الإضافي بدقة، ويُولِّد تقارير ضريبية بنقرة واحدة. تخيل أن موظفًا غادر مكتبَه بعد الموعد بنصف ساعة، فتقوم النظام فورًا بتحديد ذلك كعمل إضافي، بدقة تصل إلى الدقيقة، دون الحاجة إلى تكبير الجدول الزمني والبحث المضني. والأكثر إثارةً أن هذه البيانات تُجمع تلقائيًا في تقارير مهيأة حسب تنسيق الإقرار الضريبي، فلا داعي بعد الآن للقلق في نهاية الشهر: "من عمل كم ساعة إضافية؟ وكم يجب أن نُقرّر كمصاريف؟".

قد تتساءل: "هل هذا مذهل جدًا إلى درجة أن يكون معقدًا؟" في الواقع، العكس تمامًا! تخفي دينغ تك التعقيدات في الخلفية، وكل ما عليك فعله هو الضغط على بضع زرر لجعل النظام يعمل تلقائيًا. ويمكنه التمييز بين العمل الإضافي في أيام الأسبوع، والعمل في العطلات، بل وحتى العلاوة الليلية، ويُسجّل كل بند بوضوح تام، بحيث لا تخشى التفتيش. بدل أن نسميه نظام حضور وانصراف، من الأفضل أن نسميه "كائنًا نشيطًا يكتب التقارير نيابةً عنك". من الآن فصاعدًا، لن يصرخ المحاسب، ولن يعاني المدير من الصداع، وحتى الموظفون يمكنهم مراجعة سجلات عملهم الإضافي فورًا، مما يخلق بيئة شفافة وآمنة. هذه ليست تقنية، بل هي خلاص في بيئة العمل!

لجعل نظام الحضور والانصراف في دينغ تك يتحول إلى مساعدك الذكي في حساب ساعات العمل الإضافي (OT)، فإن الأمر في غاية البساطة، بل وممتع أيضًا! ابدأ بفتح إعدادات قواعد الحضور، وأدخل أوقات الدوام الرسمية، مثل الدوام من التاسعة صباحًا إلى السادسة مساءً مع استراحة ساعة واحدة، وسيفهم النظام فورًا ما هو "الدوام الطبيعي". ثم تأتي اللحظة الأهم: تحديد الشروط التي تُعتبر بمثابة عمل إضافي. يمكنك اختيار "أي وقت يتجاوز ساعات العمل يُحسب عملًا إضافيًا"، أو تحديد "أن يبدأ الحساب فقط إذا تجاوز التسجيل الساعة 19:00"، والمرونة عالية جدًا لدرجة أن صاحب العمل سيصفق مبتهجًا.

والأكثر إثارةً، أنه بعد تفعيل ميزة حساب ساعات العمل الإضافي تلقائيًا، يصبح النظام كأنه مزوّد بجهاز رادار، بمجرد أن يعمل الموظف خارج الوقت، يكتشف ذلك فورًا ويسجّل بدقة، حتى الدقائق لا تُهمل. يمكنك أيضًا تخصيص معدلات الدفع المختلفة حسب الأوقات، مثل 1.5 ضعف الأجر في أيام الأسبوع، و2 ضعف في العطلات، وسوف يطبّق النظام هذه المعدلات تلقائيًا، ويحسب حتى قيمة الأجر الإضافي. لا داعي بعد الآن للسهر لمطابقة سجلات الحضور والانصراف والشك في معنى الحياة. كما أن كل هذه البيانات متزامنة فورًا بين الموارد البشرية، والمالية، والإدارة، مما يقلل الاحتكاك في التواصل إلى الصفر. حتى أختنا المحاسبة تقول: "هذا ليس نظام حضور، بل هو النظام الذي حلّمنا به!"

بعد الانتهاء من إعدادات ساعات العمل الإضافي، حان الوقت لإظهار النتائج الحقيقية — كيف تحوّل هذه البيانات المجمعة بجهد إلى تقرير ضريبي يجعل أختنا المحاسبة تبتسم من أذن إلى أذن! لا داعي بعد الآن لجمع البيانات يدويًا في إكسل حتى تشكّ في عقلك. مركز التقارير في نظام دينغ تك هو منقذ للمحاسبين. بمجرد دخولك مركز التقارير، ستشعر وكأنك تمسك عصا سحرية، بنقرة واحدة يمكنك استدعاء كشوف الرواتب، وتفاصيل الحضور، بل وحتى التقارير الضريبية التي تحبها دائرة الضرائب. اختر نوع التقرير، حدّد الفترة الزمنية، واختر تنسيق الإخراج سواء Excel أو PDF، كل ذلك بسهولة تشبه طلب مشروب من متجر مجاور.

والأكثر إثارةً، أن النظام يجمع تلقائيًا بيانات العمل الإضافي، والخصومات، والانحرافات في الحضور، ويُصنّفها جميعًا، بل ويحسب بدقة الدخل الخاضع للضريبة الناتج عن العمل الإضافي. لن تقلق بعد الآن من نسيان إقرار أو خطأ في التسجيل، وتُفاجأ بزيارة تفتيش ضريبي دون أن تعرف من أين بدأ الخطأ. في اللحظة التي تضغط فيها على "إنشاء"، كأنك تسمع النظام يقول: "يا سيدي، تم إعداد تقريرك!". بعد التنزيل، يمكنك رفعه مباشرةً على نظام الإقرار، لدرجة أن زملاءك في المحاسبة سيشكّون أنك استعنت بمساعد ذكاء اصطناعي. هذه ليست تقنية، بل هي سحر في بيئة العمل!

هل لا تزال تعاني من حساب أجور العمل الإضافي حتى تتألم عيناك، وتُنهك من كتابة التقارير؟ لا تقلق، فقد نظام الحضور والانصراف في دينغ تك كان قد سئم من هذه "المعركة اليدوية" منذ زمن! بمجرد إعداد قواعد الحضور، يقوم النظام تلقائيًا، استنادًا إلى أوقات التسجيل، وجدول الدوام، وسياسات العمل الإضافي، بحساب ساعات العمل الإضافي (OT) لكل موظف بدقة، ولا يعجزه حتى وقت الاستراحة، أو نظام الدوام المرِن، أو العمل الذي يمتد ليلاً إلى اليوم التالي. بل والأكثر إثارةً، أنه يستطيع التعامل مع "العمل الإضافي المجزّأ" — مثل البقاء نصف ساعة إضافية بعد الدوام للرد على بريد إلكتروني — ويُجمّعها تلقائيًا حسب القواعد، دون أن يحتاج المدير إلى استخدام الآلة الحاسبة حتى يشكّ في عقله.

والأهم أن هذه البيانات المحسوبة تلقائيًا لا تبقى مُهمَلة في النظام. فهي تُنقل تلقائيًا إلى وحدة الرواتب والضرائب، وعند أول إشارة منك، تُولّد تقارير مطابقة تمامًا للمعايير التي تطلبها الجهة المالية. لا داعي بعد الآن للسهر في نهاية الشهر لمطابقة السجلات والتساؤل: "هل هذا الموظف عمل إضافيًا فعلًا؟ أم أنه نسي التسجيل؟". الآن، النظام أدرى منك بمن يعمل بجد، ومن يتقاعس. يضحك المدير من شدة الرضا، ولا يعود موظفو الموارد البشرية "آلات إكسل بشرية"، بل وحتى المحاسبين أصبحوا يتطلّعون إلى يوم إعداد التقارير الشهري — لأن البيانات الدقيقة والسهلة، من لا يحبها؟

أحد أكثر الأمور إزعاجًا عند استخدام نظام الحضور والانصراف في دينغ تك هو: "لقد بقيت أعمل حتى منتصف الليل بالأمس، فلماذا احتسب النظام ساعتين فقط؟" لا تقلق، فهذا ليس خيانة من النظام، بل ربما تكون إعدادات قواعد العمل الإضافي قد سببت لك مفاجأة غير سارة. في الواقع، نظام حساب العمل الإضافي في دينغ تك ذكي جدًا، لكن بشرط أن تُعلّمه أولًا ما هو "العمل الإضافي". يمكنك في مجموعة الحضور تحديد "ضرورة طلب العمل الإضافي" أو "التحديد التلقائي للعمل خارج الوقت"، وإذا اخترت الخيار الثاني، فسيحسب النظام ساعات العمل الإضافي تلقائيًا استنادًا إلى وقت التسجيل بعد انتهاء الدوام، لكن تأكد من أن عتبة وقت الانتهاء دقيقة إلى أدنى دقيقة، وإلا قد تفقد تعويض ساعة عمل بسبب دقيقة واحدة!

بالإضافة إلى ذلك، من الأخطاء الشائعة طريقة التعامل مع "العمل الذي يمتد إلى اليوم التالي". على سبيل المثال، بدء العمل في الساعة 10 مساءً وحتى الساعة 6 صباحًا من اليوم التالي، فإذا لم يفهم النظام مفهوم "الحساب الممتد ليومين"، فقد يتوقف عن العمل. في هذه الحالة، يجب تفعيل خيار تحديد العمل الممتد ليومين في الإعدادات، وتحديد وقت البدء والانتهاء بدقة. والأروع أن دينغ تك يمكنها توليد التقارير الضريبية المناسبة تلقائيًا بناءً على ساعات العمل الإضافي، دون الحاجة إلى الجمع اليدوي، ويمكن تصديرها بنقرة واحدة لتقديمها للمحاسب، مما يجعل هيئة الضرائب تنظر إلى شركتك على أنها محترفة جدًا. وإذا ظهر تناقض في أرقام التقرير؟ لا تقلق، اضغط للدخول وستتمكن من تتبع كل تسجيل وكل مراجعة، كأنك تمتلك آلة الزمن. في النهاية، التكنولوجيا لم تُخلق لتجعل الأمور أصعب، بل لتعطيك وقتًا أكثر للتفكير في: "هل نطلب لوبستر今晚 للعشاء أم لا؟"