Penyelesaian Pencegahan Pelanggaran Akta Pekerjaan DingTalk: Selamatkan Syarikat Anda daripada Masalah

Undang-undang pekerjaan mungkin terdengar seperti sekadar peraturan yang ditulis oleh pegawai kerajaan di dalam pejabat, tetapi sebenarnya ia ibarat "peraturan lalu lintas" di tempat kerja—jika anda meredah lampu merah tanpa peduli, pasti akan kena denda sehingga hidup terasa tidak bermakna. Bagi syarikat, undang-undang ini bukan sekadar teori di atas kertas, tetapi merupakan asas untuk melindungi hak pekerja dan mengekalkan ketertiban di tempat kerja. Bayangkan jika syarikat secara sewenang-wenangnya meminta pekerja bekerja lebih masa tanpa bayaran tambahan, atau mengarahkan wanita hamil bertugas pada waktu malam, ini bukan sahaja isu moral, tetapi juga ranjau undang-undang yang cukup satu langkah jejak sahaja akan meletup.

Akibat daripada pelanggaran bukan sekadar amaran lisan semata-mata. Menurut peraturan buruh tempatan, bekerja lebih masa tanpa bayaran, tidak menyediakan hari rehat yang ditetapkan undang-undang, atau gagal melapor maklumat pekerja boleh membawa denda besar, malah tindakan pendakwaan jenayah. Lebih teruk lagi, sekali nama syarikat masuk senarai "syarikat kejam", pencari kerja akan lari menjauh, pelanggan pun mungkin menamatkan kontrak satu persatu. Kerosakan reputasi ibarat telefon jatuh ke dalam tandas—walaupun dikeluarkan, tetap tak dapat dibersihkan sepenuhnya.

Lebih baik cegah daripada rawat. Itulah sebabnya semakin ramai majikan bijak mula menggunakan alat teknologi untuk mengelak risiko. Alat yang bakal diperkenalkan seterusnya, DingTalk, bukan sekadar alat pengemasa hadir, tetapi merupakan "pengasuh undang-undang" bagi syarikat, membantu anda mengunci setiap inci bumbung sebelum ribut tiba.

Bila sebut pasal mencegah pelanggaran undang-undang pekerjaan, DingTalk bukanlah alat perbualan pejabat biasa—ia langsung adalah "pengasuh undang-undang" dan "bantuan super HR" untuk syarikat! Jangan ingat ia hanya boleh bunyi "ting tong" untuk ingatkan anda mesyuarat, fungsi sebenarnya sangat mendalam, terutama dalam pengurusan pematuhan, hampir seperti Undang-undang Kpiawaian Pekerjaan telah dibina terus ke dalam sistem.

Lihat dahulu fungsi pengurusan kehadiran—bukan sekadar rekod hadir sahaja. DingTalk boleh merekod masa masuk dan keluar pekerja, tempoh rehat, jam kerja lebih masa, malah boleh membandingkan kehadiran sebenar dengan jadual kerja yang telah ditetapkan. Sekiranya sistem mengesan seorang pekerja telah bekerja berterusan melebihi had undang-undang, ia akan serta-merta memberi amaran, ibarat seorang peguam berkacamata di belakang anda sedang menandakan kesilapan dengan pen merah. Lebih hebat lagi, semua data ini disimpan dengan enkripsi, cap masa tidak boleh diubah suai, dan boleh digunakan sebagai bukti di mahkamah—jadi walaupun digugurkan saman sampai ke langit, syarikat tetap selamat.

Tambahan pula, fungsi penjadualan kerja boleh menetapkan selang antara shift dan masa rehat paksa, mengelakkan pelanggaran seperti "tidak boleh bekerja lebih 12 jam berturut-turut". Dengan fungsi geofencing untuk pengesahan lokasi, gejala orang lain menghadirkan diri atas nama pekerja dapat dicegah, menjadikan rekod kehadiran bersih seperti kemeja putih yang baru dicuci. Gabungan fungsi ini bukan untuk memantau pekerja, tetapi untuk melindungi syarikat daripada melangkah ke ranjau—lagipun, denda tidak akan bersimpati hanya kerana anda "tidak tahu"!

"Hadir kerja macam gosok gigi, setiap hari mesti buat!" Ini bukan slogan kosong, tetapi jiwa kepada sistem kehadiran DingTalk. Jangan biarkan pekerja hanya ambil gambar selfie untuk hadir, guna borang kertas, atau lebih teruk lagi—bergantung pada "rasa" bos tentang siapa yang datang kerja! Sistem kehadiran pintar DingTalk boleh secara automatik menetapkan jam kerja sah, masa rehat dan peraturan kerja lebih masa mengikut undang-undang tempatan, ibarat memberi setiap pekerja seorang "penjaga undang-undang" yang tidak pernah mengantuk.

Anda boleh tetapkan masa kerja fleksibel, sistem shift, atau bahkan atur peraturan hadir yang berbeza mengikut jabatan. Contohnya, kakitangan lapangan boleh hadir menggunakan GPS, manakala pekerja pejabat boleh mengesahkan identiti melalui Wi-Fi atau pengesahan muka (Face Check), mengelakkan drama "orang lain hadir atas nama saya". Sistem turut secara automatik menanda kelewatan, pulang awal, atau kegagalan hadir, serta memberi notifikasi segera kepada penyelia, membuatkan pelanggaran tiada tempat untuk bersembunyi.

Yang lebih hebat, apabila seseorang pekerja bekerja secara berterusan melebihi had undang-undang, DingTalk akan mengeluarkan amaran automatik dan memaklumkan pihak HR untuk menyesuaikan jadual—ini bukan pemantauan, ini adalah "tali penyelamat pematuhan"! Dengan teknologi geofencing, walaupun pekerja berada di luar untuk urusan kerja, jejak kehadiran boleh direkod dengan tepat, sepenuhnya mematuhi keperluan Akta Perburuhan mengenai ketepatan masa kerja.

Kesimpulannya, menggunakan DingTalk untuk hadir kerja bukan sekadar untuk tahu siapa yang malas, tetapi untuk melindungi syarikat daripada kena denda sampai menangis. Seterusnya, kita lihat bagaimana data hadir ini boleh berubah menjadi laporan jam kerja yang boleh diterima oleh pihak pemeriksa!

"Hadir kerja macam lakonan, jam kerja semua karut?" Dahulu, borang kehadiran kertas sering menjadi pentas drama "nama ada, orang tiada", bila pihak audit datang, bos hanya mampu ketawa pahit: "Ini... hasil karya kolektif." Tapi kini, dengan fungsi rekod masa kerja dan penjanaan laporan DingTalk, anda tidak perlu bergantung pada lakonan lagi!

DingTalk bukan sahaja mampu mengumpul secara automatik masa masuk dan keluar sebenar setiap pekerja, jejak kerja lapangan, dan jam kerja lebih masa, tetapi juga boleh menandakan situasi luar biasa secara masa nyata berdasarkan parameter undang-undang pekerjaan yang telah ditetapkan (seperti had masa kerja harian, selang rehat, dan jadual cuti). Contohnya, jika Ah Li bekerja lebih tiga jam semalam? Sistem akan terus memberi amaran, memaklumkan pihak HR untuk campur tangan dan mengelakkan pelanggaran Seksyen 32 Akta Perburuhan.

Lebih hebat lagi, DingTalk boleh menjana laporan jam kerja yang memenuhi piawaian semakan kerajaan dengan hanya satu klik, menyokong eksport mengikut hari, minggu atau bulan, serta dilengkapi tandatangan elektronik dan cap masa yang tidak boleh diubah. Apabila pihak pemeriksa datang, anda hanya perlu senyum dan klik "cetak", lalu dengan ajaibnya rekod lengkap, sah dan boleh dipertanggungjawabkan muncul—sehingga pemeriksa terpaksa akui: "Syarikat ni memang profesional!"

Lebih baik cegah daripada menyesal kemudian—DingTalk bukan sekadar alat hadir, tetapi tembok api undang-undang anda.

"Boss, saya kerja lebih tiga jam semalam!" "Betul ke? Dalam DingTalk cuma rekod satu jam je?" Pertelingkahan sebegini dahulu biasa berlaku dalam era borang kertas. Namun kini, sebuah syarikat memilih menukar "krisis keyakinan" ini kepada "bukti digital"—sebuah syarikat reka bentuk di Shenzhen pernah hampir didenda enam angka kerana tuntutan bayaran kerja lebih masa oleh pekerja, selepas insiden itu mereka terus melaksanakan sistem rekod masa dan kelulusan DingTalk sepenuhnya. Hasilnya? Tiada pelanggaran selama dua tahun berturut-turut, dan jabatan HR sempat berseloroh: "Kini bila pekerja mahu kerja lebih masa, ayat pertama bukan komplen, tapi 'Saya dah hantar permohonan dalam DingTalk'."

Contoh lain yang lebih menarik ialah sebuah rangkaian restoran. Dengan lebih 20 cawangan yang bekerja secara shift kompleks, dahulu jadual kerja kucar-kacir, kerap kali pekerja bekerja lebih masa tanpa rekod. Sejak menggunakan fungsi peringatan automatik DingTalk—apabila seseorang pekerja dijadualkan melebihi had undang-undang, sistem terus memaklumkan penyelia untuk menyesuaikan—risiko pelanggaran terus lenyap. Yang lebih menarik, mereka mengintegrasikan proses kelulusan DingTalk dengan sistem gaji, semua kerja lebih masa dan cuti ganti mesti diluluskan penyelia dan meninggalkan jejak—"Nak kerja lebih secara senyap untuk dapat bayaran? Tak payah mimpi, sistem lagi ketat daripada bos!"

Intipati utama semua syarikat ini ialah: lebih baik guna DingTalk sebagai "pengasuh undang-undang buruh" daripada sentiasa memadam kebakaran—ia bukan sekadar mencatat masa, tetapi memberi amaran awal, menyeragamkan proses, dan menjadikan pematuhan sebagai tabiat harian.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!