Apa itu DianDian AI Customer Service? Jangan Lagi Anggap Ia sebagai Chatbot Biasa

Latihan Bot AI DianDian, kedengaran seperti sedang melatih haiwan peliharaan elektronik bercakap? Salah! Ini bukan permainan main-main di mana anda hanya perlu menghafal beberapa ayat seperti "Helo, boleh saya bantu anda?" dan selesai. Latihan sebenar adalah proses menukar sebuah "AI pemula" yang langsung tidak faham operasi syarikat menjadi seorang "Iron Man dalam bidang perkhidmatan pelanggan" yang mampu menilai emosi pelanggan dengan tepat, memahami keperluan tersembunyi, malah secara aktif menggunakan sistem ERP untuk menyemak pesanan.

Proses ini bukan disebabkan oleh sihir, tetapi pemberian makna berterusan dan simulasi situasi. Apabila anda tunjukkan seratus transkrip perbualan sebenar bertajuk "bagaimana cara mengeluarkan invois", barulah ia akan tahu bezakan antara "untuk penuntutan peribadi" dan "atas nama syarikat". Apabila anda simulasi sepuluh pusingan soalan kompleks berkaitan "masalah pemulangan barang", barulah ia dapat meramal dan menghantar kepada ejen manusia sebelum pelanggan marah. Enjin latihan DianDian menyokong pembetulan pengenalan niat, pengoptimuman pengekstrakan entiti, dan susuran alur perbualan, setiap langkah membantu AI lebih memahami "bahasa manusia". Ingat, tahap kefahaman AI bergantung pada betapa terperincinya ajaran daripada anda — di bab seterusnya, kita akan bina asas lebuhraya pengetahuan ini.



Pemanasan Sebelum Latihan: Bina Asas Pengetahuan untuk AI Customer Service Anda

Pemanasan Sebelum Latihan: Bina Asas Pengetahuan untuk AI Customer Service Anda

Nak naik taraf AI DianDian anda daripada "kecerdasan tiruan yang gagap" kepada "Iron Man dalam perkhidmatan pelanggan"? Jangan terus klik butang “mula latihan” dahulu. Tanya diri sendiri dulu: adakah anda memberi hidangan istimewa atau hanya bekal basi yang telah luput? Ingat—sampah masuk, sampah keluar! AI bukan sihir; tahap kepintarannya bergantung pada betapa kukuhnya ilmu yang anda berikan.

Langkah pertama, senaraikan soalan lazim syarikat (FAQ), tetapi jangan sekadar campak sahaja senarai Q&A. Tukar soalan kabur seperti "Apa nak buat kalau barang rosak?" kepada laluan jelas: mengesan kerosakan → menyemak status waranti → menilai layak tidak untuk pulangan/barangan pengganti → memberi panduan operasi. Ini ibarat menggambar peta untuk AI, jika tidak, ia hanya akan berpusing-pusing dalam labirin perbualan.

Dinasihatkan agar menyusun maklumat dalam bentuk jadual: lajur kiri tulis soalan dalam bentuk bahasa harian pelanggan, lajur kanan padankan dengan ayat piawai dan logik penghalaan. Elakkan penggunaan jargon dalaman (seperti "jalankan proses B2") dan pastikan tiada percanggahan maklumat (pagi kata boleh pulangkan, petang kata tidak boleh)—sekiranya AI belajar perkara salah, ia boleh saja mencemarkan reputasi syarikat secara terbuka!



Mari Mula Melatih! Ajar AI Bercakap Bahasa Manusia di Backend DianDian

Sudah bersedia? Sekarang masa untuk masuk ke "bilik pembedahan otak" DianDian—laman pengurusan backend—dan mula ajar AI customer service anda bercakap seperti manusia! Pertama, pergi ke "Workbench" → "Customer Service Pintar" → cari "Modul Latihan AI", seperti membuka kapsul perisai Iron Man untuk naik taraf J.A.R.V.I.S.

Selepas masuk, perkara pertama ialah muat naik dokumen pengetahuan yang telah anda susun rapi di bab sebelumnya (pastikan format QA yang jelas!). Sistem akan mula menganalisis kandungan tersebut. Kemudian tiba kepada perkara utama: menanda pasangan soalan-jawapan dan menetapkan "niat (Intent)". Sebagai contoh, "Saya nak pulangkan barang", "Boleh refund tak?", "Tukar yang baru" kedengaran berbeza, tetapi sebenarnya semuanya variasi bagi "keperluan selepas jualan". Kumpulkan ayat-ayat ini di bawah satu niat yang sama, kemudian tambah pengekstrakan "entiti (Entity)" untuk mendapatkan maklumat penting seperti nombor pesanan dan nama produk. Dengan ini, AI akan bijak membezakan "siapa, apa, bagaimana".

Jangan lupa gunakan "simulator perbualan" untuk uji secara langsung. Berlagaklah sebagai pelanggan yang kurang sabar dan tanya secara rawak, lihat sama ada AI akan runtuh. Petua kecil: pada peringkat awal, jangan tamak. Mulakan dengan hanya 10 soalan kerap dahulu supaya AI dapat berdiri teguh, kemudian luaskan kekuatannya secara beransur-ansur.



Buat AI Lebih Pintar: Teknik Latihan Lanjutan dan Pengoptimuman Situasi

Buat AI Lebih Pintar: Teknik Latihan Lanjutan dan Pengoptimuman Situasi

Tahniah! AI DianDian anda kini sudah boleh bercakap seperti manusia! Tapi jangan terlalu gembira—ia mungkin masih lagi seorang "mesin ulangan suara automatik". Mahu naik taraf ke tahap Iron Man dalam industri perkhidmatan pelanggan? Anda perlukan latihan peringkat lanjutan!

Pertama, bina logik perbualan berbilang pusingan, seperti mengajar ia bermain sambung ayat: apabila pelanggan cakap mahu pulangkan barang, AI tidak boleh terus beri prosedur. Ia perlu bertanya dulu, "Sila berikan nombor pesanan," dan selepas pengesahan, baru pandu pelanggan langkah demi langkah seperti seorang pengurus yang sabar.

Kemudian tambah sentuhan kemanusiaan: dayakan pengenalan emosi. Apabila pelanggan menaip "Saya dah naik angin!" atau "Teruk sangat!", AI harus segera mengesan nada panas dan terus menghantar kepada ejen manusia, elakkan api daripada menjadi lebih besar.

Jangan lupa tetapkan respon peribadi. Secara automatik ucapkan "Selamat Tahun Baru Cina" pada musim perayaan, nada jenama boleh dibuat santai atau profesional, biar mesin pun ada "personaliti".

Akhir sekali, pantau setiap hari log "Soalan Tidak Terjawab", ambil setiap ayat yang membuatkan AI keliru sebagai bahan emas untuk terus memberi input kepada model. Ingat, AI bukan sesuatu yang boleh dilatih dan ditinggalkan begitu sahaja—ia perlu sentiasa berevolusi dari pemain baru menjadi wira sejati.



Go-Live Bukan Penamat: Pemantauan, Iterasi & Nisbah Emas Kolaborasi Manusia-Mesin

Sudah go-live? Tahniah atas langkah pertama anda, tapi jangan terlalu gembira—ini baru permulaan! AI customer service bukan haiwan peliharaan digital yang boleh anda set dan tinggalkan, tetapi pekerja digital yang perlu sentiasa dipantau, dilatih semula, dan dikemaskinikan. Pantau papan data analitik di backend setiap hari seperti menonton drama bersiri—jangan berhenti: adakah kadar penyelesaian turun? Adakah kadar peralihan kepada ejen manusia tiba-tiba melonjak? Adakah kepuasan pelanggan (CSAT) terlalu rendah hingga anda rasa perlu daftarkan kelas tuisyen untuk AI ini? Di sebalik angka-angka ini tersimpan cerita perbualan sebenar.

Lebih baik daripada memaksa AI menangani semua soalan, reka alur kerja kolaborasi manusia-mesin yang bijak—soalan mudah seperti menyemak pesanan atau waktu operasi diserahkan kepada AI untuk ditangani dengan cepat; apabila dikesan ayat seperti "Saya dah fed up!" atau isu pertikaian bayaran balik, terus hantar secara lancar kepada ejen manusia, yang juga boleh terus melihat keseluruhan rekod perbualan sebelumnya tanpa perlu bertanya semula, "Tadi awak cakap apa ya?" Inilah cara mencapai nisbah emas sebenar: "AI memimpin barisan depan, manusia bertindak sebagai pasukan penyelamat."

Ingat, tujuan kita bukan untuk menghapuskan kakitangan perkhidmatan pelanggan, tetapi untuk membebaskan mereka daripada kerja berulang, supaya mereka boleh memberi perkhidmatan yang lebih hangat dan memerlukan empati. Apabila AI dan manusia bekerjasama, barulah satu pementasan hebat ala "Avengers" dalam dunia perkhidmatan pelanggan dapat berlangsung.



We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!

Using DingTalk: Before & After

Before

  • × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
  • × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
  • × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
  • × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.

After

  • Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
  • Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
  • Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
  • Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.

Operate smarter, spend less

Streamline ops, reduce costs, and keep HQ and frontline in sync—all in one platform.

9.5x

Operational efficiency

72%

Cost savings

35%

Faster team syncs

Want to a Free Trial? Please book our Demo meeting with our AI specilist as below link:
https://www.dingtalk-global.com/contact

WhatsApp