DingTalk: Sistem OA yang menjadikan kehidupan pejabat lebih baik

Apa itu DingTalk?

Anda sangka rutin pejabat hanyalah minum kopi, balas emel, hadiri mesyuarat, kemudian mesyuarat lagi? Salah! Rutin sebenar ialah: "Siapa belum daftar masuk?", "Fail di mana?", "Pautan mesyuarat mana?", "Siapa sebenarnya bertanggungjawab atas kerja ini?" — sehinggalah satu hari, DingTalk muncul seperti wira hebat berkostum, angkat tangan, dan seketika suasana pejabat yang kucar-kacir menjadi teratur. DingTalk bukan sekadar aplikasi; ia merupakan sistem OA yang dibina khas untuk perniagaan di bawah Alibaba, dilancarkan oleh pasukan Jack Ma. Bermula sebagai penyelesaian kepada "masalah abadi" komunikasi yang tidak efisien dalam kalangan kakitangan sendiri, akhirnya tanpa disangka menjadi alat automatasi pejabat paling berkuasa di China. Ia bukan seperti sistem lama yang apabila dibuka terus membuatkan anda ingin mematikan komputer. Falsafah reka bentuk DingTalk sangat mudah: jadikan kerja lebih mudah, pastikan komunikasi tidak sesat. Bermula daripada perkhidmatan mesej segera, kemudian mengintegrasikan jadual, fail, daftar masuk, kelulusan, ia seperti pisau Swiss yang serba boleh, menyelinap masuk ke setiap celah dunia pejabat moden. Lebih mengejutkan, ia mempunyai fungsi "dibaca/belum dibaca", yang membolehkan majikan tidak perlu lagi bertanya, "Awak dah baca mesej saya ke?" — ini bukan teknologi, ini kemenangan dalam perang psikologi. Perkembangannya pula seperti revolusi pejabat yang dirancang dengan teliti, bermula dari dalaman Alibaba, merebak ke perusahaan kecil dan sederhana, institusi pendidikan, malah agensi kerajaan. Kini, DingTalk bukan sekadar alat, tetapi menjadi hukum survival dalam dunia pekerjaan moden.

Fungsi Utama DingTalk

Jika anda sangka DingTalk hanyalah alat perbualan yang "ting, ada orang balas", maka anda terlalu naif — sebenarnya ia seperti pisau tentera Swiss, malah yang boleh menulis laporan, atur jadual, dan pantau kemajuan secara automatik!

Perkhidmatan mesej segera? Sudah tentu ada, tetapi perbualan dalam DingTalk bukan sekadar hantar teks. Fungsi "dibaca/belum dibaca" membolehkan anda melihat dengan jelas sama ada rakan sekerja telah membaca mesej kecemasan anda. Lebih hebat lagi, perbualan kumpulan menyokong fungsi "DING", satu tekanan butang sahaja untuk menghantar peringatan paksa — walaupun penerima sedang tidur, telefon mereka akan berbunyi "ting!" dan membangunkannya, ibarat loceng kematian di tempat kerja.

Dalam pengurusan fail, DingTalk menyediakan storan awan terbina dalam, semua fail diselaraskan secara automatik, dan anda boleh mengedit secara kolaboratif terus dalam kumpulan, tanpa perlu menerima sepuluh versi fail bernama "Versi Akhir_v3_Betul-Betul Akhir.xlsx". Dengan pengurusan jadual, apabila masa mesyuarat ditetapkan, sistem akan menyelaraskannya secara automatik ke kalendar setiap ahli. Mereka yang lewat tidak boleh lagi berdalih, "Saya tak nampak."

Yang paling hebat ialah fungsi peruntukan tugas — pengurus memberi tugas, bawahan menerimanya, jalur kemajuan ditarik, siapa terkandas, siapa mendahului, semua kelihatan jelas. Pengurusan projek tidak lagi bergantung pada penjejakan lisan, tetapi berasaskan data. Fungsi-fungsi ini saling berkait, menjadikan kerjasama bukan lagi "Saya sangka awak dah buat", tetapi "Sistem menunjukkan awak belum buat", maka produktiviti secara automatik meningkat.

Situasi Penggunaan DingTalk

Apabila disebut tentang situasi penggunaan DingTalk, ia ibarat sebuah soket universal — tidak kira bentuk palam anda, ia tetap muat sempurna. Bayangkan, seorang guru di sebuah sekolah menengah pada pukul 7.30 pagi masih berbaring di katil, hanya dengan menggeser jari, kelas siaran langsung terus bermula. Pelajar hadir secara dalam talian, hantar kerja, ajukan soalan, malah guru boleh gunakan fungsi "Ding Sekali" untuk membangunkan pelajar yang lewat dari alam mimpi — umpama loceng paling muktamad di dunia.

Di syarikat teknologi pula, bekerja dari jarak jauh sudah bukan perkara baru. Pengurus projek mencipta kumpulan di DingTalk, pembahagian tugas, pemantauan kemajuan, perkongsian fail semua berjalan lancar, malah boleh tetapkan peringatan automatik supaya rakan sekerja yang suka menangguh tidak dapat lari. Lebih mengejutkan, satu pasukan reka bentuk menggunakan fungsi "sunting dalam talian + anotasi ulasan" di DingTalk untuk mengadakan "sidang kritik" terus di atas lakaran, meningkatkan kecekapan pengubahsuaian tiga kali ganda — bos pun ketawa tak henti.

Bahkan kilang pun tidak ketinggalan. Pengurus menggunakan DingTalk untuk menyambung peranti IoT di lini pengeluaran, sebarang kegagalan terus menerima pemberitahuan, pekerja penyelenggaraan terus menerima tugas. Ini bukan filem sains fiksyen, ini ialah "pengeluaran pintar" dalam realiti. Dari bilik darjah ke pejabat, dari tapak pembinaan ke awan, DingTalk ibarat wira hebat yang sentiasa muncul pada saat genting — tidak memakai jubah, tetapi pasti membawa bunyi notifikasi mesej.

Keselamatan dan Perlindungan Privasi DingTalk

Apabila disebut tentang perisian pejabat, selain daripada kemudahan penggunaan, perkara paling ditakuti ialah "Adakah data saya akan dilihat orang?" Jangan risau, DingTalk bukan bangunan lama yang mudah dimasuki dari pintu belakang, ia lebih seperti "peti besi pintar" yang dilengkapi pengawal 24 jam, pengesahan cap jari dan pengenalan iris mata!

Pertama sekali, DingTalk menggunakan teknologi penyulitan hujung ke hujung (end-to-end encryption), seperti memasukkan mesej anda ke dalam peti simpanan yang hanya anda dan penerima mempunyai kunci — malah DingTalk sendiri tidak dapat membukanya. Rekod perbualan, pemindahan fail, malah panggilan suara semua disulitkan melalui SSL/TLS semasa penghantaran, peretas walaupun berjaya menyekat, hanya akan melihat "teks tidak bermakna".

Kemudian, pengesahan identiti berbilang faktor, log masuk bukan sahaja memerlukan kata laluan, tetapi juga kod pengesahan telefon atau kata laluan dinamik DingTalk — kucing anda pun tidak dapat log masuk walaupun curi guna komputer anda. Pengurus perniagaan juga boleh menggunakan pengurusan keizinan terperinci untuk menetapkan siapa boleh lihat fail, siapa boleh hantar pengumuman, sehingga tahap "Ah Beng hanya boleh lihat data jabatannya sendiri, tidak boleh kongsi". Risiko kebocoran maklumat dapat dicegah sepenuhnya.

Selain itu, DingTalk telah lulus pelbagai sijil keselamatan antarabangsa seperti ISO 27001 dan Sijil Perlindungan Tahap 3 (Dengbao Level 3), pusat data disimpan secara berasingan sebagai cadangan, sekiranya berlaku kecemasan, data tidak akan "musnah sepenuhnya". Syarikat boleh yakin menempatkan operasi utama di atasnya tanpa risau data terdedah. Keselamatan, itulah efisiensi tertinggi.

Cara Memulakan Penggunaan DingTalk

Masih menggunakan nota telefon untuk mencatat masa mesyuarat, dan hantar kertas kepada rakan sekerja di sebelah meja? Bangunlah, kawan! Sudah tiba masanya untuk DingTalk menyelamatkan kehidupan pejabat anda! Jangan risau, mendaftar DingTalk lebih mudah daripada memesan makanan dalam talian. Buka kedai aplikasi telefon, cari "DingTalk", muat turun dan pasang dalam satu rentak, lancar seperti menekan butang 'episod seterusnya' semasa menonton drama. Selepas pemasangan selesai, daftar menggunakan nombor telefon, sistem akan secara automatik mengimbas senarai kenalan, termasuk rakan sekerja lama yang sebenarnya tidak rapat tapi disimpan nombornya — jangan risau, anda boleh tapis kemudian.

Kemudian, tekan "Tambah Kenalan", jemput rakan-rakan seperjuangan (eh, maksudnya rakan sekerja) menyertai keluarga besar DingTalk. Nak buat mesyuarat? Cipta terus "Jadual", tetapkan masa dan tempat, sistem akan mengingatkan semua orang, tidak perlu lagi mengejar bos bertanya, "Bilik mesyuarat dah ditempah ke?" Anda juga boleh cipta kumpulan, namakan "Penyintas Neraka Projek" atau "Agensi Khabar Angin Minum Petang" — tiada masalah. Yang penting, komunikasi segera, perkongsian fail, daftar masuk semua boleh dilakukan dengan satu tekanan butang.

Tip kecil: Tambah fungsi yang kerap digunakan ke bar pintasan halaman utama, seperti meletakkan makanan ringan kegemaran di laci paling atas — bila perlu, terus capai, produktiviti terus meningkat!

DomTech ialah penyedia perkhidmatan rasmi DingTalk di Hong Kong, khusus menyediakan perkhidmatan DingTalk kepada pelanggan yang luas. Jika anda ingin tahu lebih lanjut mengenai aplikasi platform DingTalk, anda boleh terus berhubung dengan perkhidmatan pelanggan dalam talian kami, atau hubungi kami melalui telefon (852)4443-3144 atau emel This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. Kami mempunyai pasukan pembangunan dan penyelenggaraan yang cemerlang, serta pengalaman perkhidmatan pasaran yang luas, sedia menyediakan penyelesaian dan perkhidmatan DingTalk yang profesional untuk anda!