DingTalk: Hệ thống OA giúp cuộc sống văn phòng tốt đẹp hơn

Đinh Đinh là gì?

Bạn nghĩ rằng cuộc sống văn phòng chỉ là uống cà phê, trả lời email, họp rồi lại họp? Sai rồi! Thực tế hàng ngày là: “Ai chưa điểm danh?”, “File ở đâu?”, “Link họp đâu rồi?”, “Công việc này rốt cuộc là ai phụ trách?” — cho đến một ngày, Đinh Đinh xuất hiện, giống như một siêu anh hùng mặc vest, vung tay một cái, văn phòng hỗn loạn lập tức trở nên ngăn nắp. Đinh Đinh không chỉ là một ứng dụng, mà là hệ thống OA do tập đoàn Alibaba phát triển, được nhóm của Jack Ma ươm mầm, ban đầu nhằm giải quyết “vấn đề thế kỷ” về hiệu suất giao tiếp kém giữa nhân viên nội bộ, nhưng không ngờ lại trở thành công cụ tự động hóa văn phòng mạnh nhất Trung Quốc. Nó không giống những hệ thống cũ kỹ, vừa mở ra đã muốn tắt ngay. Triết lý thiết kế của Đinh Đinh rất đơn giản: Làm cho công việc đơn giản hơn, giúp giao tiếp không bị lạc lối. Từ chức năng nhắn tin tức thì ban đầu, đến việc tích hợp lịch làm việc, quản lý tài liệu, chấm công, phê duyệt, nó như một con dao Thụy Sĩ vạn năng, chen vào từng kẽ hở của môi trường làm việc hiện đại. Kinh khủng hơn nữa, nó còn có chức năng “đã đọc/chưa đọc”, khiến sếp không còn phải hỏi “anh đã xem tin nhắn của tôi chưa?” — đây không còn là công nghệ, mà là chiến thắng trong trận chiến tâm lý. Hành trình phát triển của nó giống như một cuộc cách mạng văn phòng được lên kế hoạch kỹ lưỡng, bắt đầu từ nội bộ Alibaba, lan rộng ra các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cơ sở giáo dục, thậm chí cả cơ quan chính phủ. Ngày nay, Đinh Đinh không chỉ là công cụ, mà còn là quy luật sinh tồn trong môi trường làm việc hiện đại.

Các chức năng chính của Đinh Đinh

Nếu bạn nghĩ Đinh Đinh chỉ là công cụ trò chuyện kiểu “bình là có người trả lời”, thì bạn quá ngây thơ rồi — nó chính là con dao quân dụng Thụy Sĩ, mà còn biết tự động viết báo cáo, sắp xếp lịch, theo dõi tiến độ nữa!

Giao tiếp tức thì? Tất nhiên là có, nhưng nhắn tin trên Đinh Đinh không chỉ gửi văn bản, mà còn xem được rõ ràng “đã đọc/chưa đọc”, không còn phải đoán xem đồng nghiệp có đọc tin nhắn khẩn cấp của bạn hay không. Kinh khủng hơn, trò chuyện nhóm còn hỗ trợ chức năng “DING”, chỉ cần một cú nhấn, hệ thống sẽ nhắc nhở bắt buộc — dù đối phương đang ngủ, điện thoại cũng sẽ “ting!” một tiếng, đánh thức họ dậy, đúng là bùa催 mạng trong môi trường làm việc.

Về quản lý tài liệu, Đinh Đinh tích hợp sẵn lưu trữ đám mây, mọi file được đồng bộ tự động, và có thể cộng tác chỉnh sửa trực tiếp ngay trong nhóm, không còn phải nhận 10 phiên bản “Bản cuối cùng_v3_thật sự cuối cùng.xlsx” nữa. Kết hợp với quản lý lịch, khi thời gian họp được xác định, hệ thống sẽ tự động đồng bộ vào lịch cá nhân của từng thành viên, người đến muộn sẽ không thể chối cãi “Tôi không thấy”.

Chức năng ấn tượng nhất chính là phân công nhiệm vụ — cấp trên giao việc, cấp dưới nhận việc, kéo thanh tiến độ một cái, ai đang tắc, ai vượt tiến độ, rõ ràng như ban ngày. Quản lý dự án không còn dựa vào lời nói miệng, mà bằng dữ liệu cụ thể. Các chức năng này liên kết chặt chẽ với nhau, biến sự hợp tác từ “tôi tưởng anh đã làm rồi” thành “hệ thống hiển thị anh vẫn chưa làm”, hiệu suất làm việc tự nhiên tăng vọt.

Các tình huống ứng dụng của Đinh Đinh

Nói đến các tình huống ứng dụng của Đinh Đinh, giống như nhìn thấy một ổ cắm vạn năng — dù bạn là phích cắm hình dạng gì, nó cũng đều khớp hoàn hảo. Hãy tưởng tượng, một giáo viên trung học vào lúc 7 giờ 30 sáng vẫn còn nằm trong chăn, chỉ cần vuốt nhẹ một cái, buổi học livestream đã bắt đầu, học sinh điểm danh online, nộp bài tập, đặt câu hỏi, giáo viên thậm chí còn có thể dùng chức năng “Ding một cái” để đánh thức học sinh đi học muộn, đúng là ông trùm của các loại đồng hồ báo thức.

Tại các công ty công nghệ, làm việc từ xa đã không còn là chuyện mới. Quản lý dự án tạo một nhóm trên Đinh Đinh, phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ, chia sẻ tài liệu liền mạch, lại còn có thể thiết lập nhắc nhở tự động, khiến đồng nghiệp hay trì hoãn không thể trốn tránh. Kinh khủng hơn nữa, một nhóm thiết kế nhờ chức năng “chỉnh sửa trực tuyến + ghi chú bình luận” của Đinh Đinh, tổ chức luôn “hội nghị chê bai” ngay trên bản thiết kế, hiệu suất sửa bản vẽ tăng gấp ba lần, sếp cười đến không khép miệng lại được.

Ngay cả nhà máy cũng không chịu tụt hậu, quản lý dùng Đinh Đinh kết nối thiết bị IoT trên dây chuyền sản xuất, khi có sự cố bất thường, thông báo được đẩy ngay lập tức, nhân viên bảo trì nhận nhiệm vụ trong tích tắc. Đây không phải phim khoa học viễn tưởng, mà là “sản xuất thông minh” trong thực tế. Từ lớp học đến văn phòng, từ công trường đến đám mây, Đinh Đinh giống như siêu anh hùng luôn xuất hiện đúng lúc, không mặc áo choàng, nhưng chắc chắn mang theo âm thanh thông báo.

Bảo mật và bảo vệ quyền riêng tư của Đinh Đinh

Khi nói đến phần mềm văn phòng, điều mọi người quan tâm nhất ngoài việc dùng có thuận tiện hay không, chính là “dữ liệu của tôi có bị người khác xem trộm không?” Đừng lo, Đinh Đinh không phải dạng “tòa nhà cũ nát” để ai cũng có thể lẻn vào cửa sau, mà là một “kho bạc thông minh” được trang bị bảo vệ 24/7, khóa vân tay và nhận diện mống mắt!

Trước hết, Đinh Đinh sử dụng công nghệ mã hóa đầu cuối (end-to-end), giống như bỏ tin nhắn của bạn vào một chiếc két chỉ có bạn và người nhận mới có chìa khóa, ngay cả bản thân Đinh Đinh cũng không thể mở ra. Tin nhắn, truyền file, thậm chí cả cuộc gọi thoại đều được truyền qua kết nối SSL/TLS được mã hóa, hacker dù có chặn được cũng chỉ nhìn thấy “sổ tay toàn ký tự vô nghĩa”.

Thứ hai là xác thực đa yếu tố, đăng nhập không chỉ cần mật khẩu, mà còn có thể liên kết mã xác thực qua điện thoại hoặc mã động Đinh Đinh, ngay cả mèo nhà bạn trèo lên bàn dùng máy tính cũng không thể đăng nhập được. Quản trị viên doanh nghiệp còn có thể sử dụng quản lý phân quyền chi tiết, thiết lập ai được xem tài liệu, ai được đăng thông báo, chính xác đến mức “Tiểu Vương chỉ được xem dữ liệu phòng ban mình, không được chuyển tiếp”, ngăn chặn nguy cơ rò rỉ thông tin.

Bên cạnh đó, Đinh Đinh đã đạt được nhiều chứng nhận an toàn quốc tế như ISO 27001, bảo vệ an ninh cấp độ 3, trung tâm dữ liệu được sao lưu phân tán, ngay cả khi xảy ra sự cố bất ngờ cũng không lo “toàn bộ sụp đổ”. Doanh nghiệp có thể yên tâm đặt các nghiệp vụ cốt lõi lên nền tảng này, không sợ dữ liệu bị lộ. An toàn mới chính là hiệu suất cao nhất.

Cách bắt đầu sử dụng Đinh Đinh

Vẫn đang dùng ghi chú điện thoại để ghi thời gian họp, dùng mảnh giấy để nhắn tin cho đồng nghiệp ngồi kế bên sao? Tỉnh dậy đi, bạn ơi! Đã đến lúc Đinh Đinh cứu rỗi cuộc sống văn phòng của bạn rồi! Đừng lo, đăng ký Đinh Đinh còn đơn giản hơn đặt đồ ăn外卖. Mở cửa hàng ứng dụng trên điện thoại, tìm kiếm “Đinh Đinh”, tải về và cài đặt liền mạch, mượt như lúc bạn ấn “phát tiếp” khi đang xem phim. Sau khi cài đặt xong, dùng số điện thoại để đăng ký, hệ thống sẽ tự động quét danh bạ, liệt kê cả những “đồng nghiệp cũ” mà bạn thực ra không thân nhưng vẫn lưu số — đừng lo, bạn có thể lọc từ từ.

Sau đó, nhấn vào “thêm liên hệ”, mời đồng đội (à không, là đồng nghiệp) tham gia đại gia đình Đinh Đinh. Muốn họp? Tạo ngay một “lịch trình”, thiết lập thời gian và địa điểm, hệ thống sẽ tự động nhắc nhở mọi người, không còn phải chạy theo sếp hỏi “phòng họp đặt chưa?”. Bạn cũng có thể tạo nhóm, đặt tên kiểu “Những người sống sót sau dự án địa ngục” hay “Hội tình báo trà chiều” cũng được, điều quan trọng là giao tiếp tức thì, chia sẻ tài liệu, điểm danh chấm công — tất cả đều giải quyết bằng một cú nhấn.

Mẹo nhỏ: Thêm các chức năng thường dùng vào thanh phím tắt trang chủ, giống như để món ăn vặt yêu thích ở ngăn kéo trên cùng, cần là với tay lấy được ngay, hiệu suất làm việc lập tức tăng vọt!

DomTech (Công nghệ Đa Mô) là nhà cung cấp dịch vụ chính thức của Đinh Đinh tại Hồng Kông, chuyên cung cấp dịch vụ Đinh Đinh cho đông đảo khách hàng. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các ứng dụng trên nền tảng Đinh Đinh, có thể trực tiếp liên hệ nhân viên hỗ trợ trực tuyến của chúng tôi, hoặc gọi điện theo số (852)4443-3144 hoặc gửi email đến This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. Chúng tôi sở hữu đội ngũ phát triển và vận hành xuất sắc, cùng kinh nghiệm phong phú trong dịch vụ thị trường, có thể cung cấp cho bạn các giải pháp và dịch vụ Đinh Đinh chuyên nghiệp!