Rahsia tingkatkan produktiviti kerja dengan alat ajaib DingTalk

Pengalaman Pertama dengan DingTalk: Dari Pemula ke Pakar

Adakah anda masih menggunakan buku alamat telefon untuk menambah rakan sekerja, menghantar fail melalui e-mel, dan membuat janji mesyuarat secara lisan? Bangunlah, rakan! DingTalk telah menjadi "alat kerja ajaib" di dunia pejabat. Ia bukan sahaja membuat anda kelihatan profesional dan cekap, malah boleh membuat bos anda tertanya-tanya adakah anda secara rahsia suntik tenaga. Daftar akaun? Mudah hingga kucing anda boleh melakukannya hanya dengan tiga kali tekan! Daftar masuk dengan nombor telefon atau e-mel syarikat, dan anda terus menjadi pengguna DingTalk. Selepas log masuk, antara muka yang bersih seperti secawan kopi ais pertama di pagi hari menyambut anda—senarai perbualan di sebelah kiri, mesej segera di tengah, dan kenalan serta bar fungsi di sebelah kanan, seolah-olah berkata: "Jangan risau, saya akan atur semuanya dengan teratur."

Nak tambah rakan sekerja? Tak perlu lagi malu-malu tanya, "Apa ID Line awak?" Cukup dengan memasukkan e-mel dalaman syarikat atau imbas kod QR, satu saat sahaja untuk menyertai pasukan. Membuat kumpulan pula lebih hebat—sama ada "Pasukan Kecemasan Projek" atau "Pasukan Mencari Makan Tengah Hari"—hanya tiga langkah, dan anda boleh tetapkan pengumuman kumpulan atau mod senyap untuk mengelakkan Ah Ming berkongsi video kucingnya menari pada pukul 3 pagi. Semasa tetapan awal, pastikan anda aktifkan fungsi "dibaca/belum dibaca"—ini adalah kemahiran wajib untuk bertahan di tempat kerja. Siapa yang baca mesej tapi berpura-pura buta, jelas kelihatan. Ditambah dengan fungsi "DING sekali", walaupun rakan sekerja sedang melepak, mereka akan segera kembali ke realiti. Jangan tunggu lagi, mulakan pengalaman pertama anda dengan DingTalk, dari pemula kerja ke puncak produktiviti!

Komunikasi Tanpa Halangan: Fungsi Mesej dan Perbualan DingTalk

Anda akhirnya faham operasi asas DingTalk, tapi jangan terlalu bangga dulu—kuasa sebenar "alat kerja ajaib" ini baru mahu meletup! Buka tetingkap perbualan, anda akan sedar DingTalk bukan sekadar aplikasi mesej biasa, tetapi "pisau serba boleh" untuk komunikasi kerja. Mesej teks sudah tentu ada, tapi tahukah anda bahawa selepas menekan butang suara dan bercakap, anda boleh geser jari untuk batalkan penghantaran? Tak perlu takut terhantar mesej memalukan seperti "Selamat pagi bos, saya main game sampai pukul 3 pagi semalam". Lebih menakjubkan ialah fungsi penghantaran suara ke teks—tidak dengar dengan jelas bos bercakap masa mesyuarat? Rakam sahaja, ia akan ditukar ke teks secara automatik, dan kata kunci penting boleh dicari! Mesyuarat video juga sangat mesra pengguna—grid sembilan petak, kongsi skrin, dan catatan langsung membuat kerja jarak jauh terasa seperti duduk bersebelahan. Yang paling hebat ialah mekanisme "dibaca/belum dibaca", siapa yang pura-pura sibuk terus kelihatan, jadi tak perlu jadi macam mak-mak untuk kejar kemajuan kerja. Petua kecil untuk anda: fikir dua kali sebelum guna "@Semua orang", kalau tidak nanti kena marah dalam kumpulan; untuk perbualan peribadi, guna mod "bisikan", mesej akan musnah sendiri selepas hantar, sesuai untuk pinjam resit kawan untuk urusan bayaran balik. Juga, tetapkan tempoh "jangan ganggu", supaya tidak diganggu mesej selepas waktu kerja. Komunikasi tanpa halangan bukan mimpi—ia hak kerja yang diberi oleh DingTalk kepada anda.

Kerjasama Tanpa Masalah: Fungsi Pengurusan dan Perkongsian Fail DingTalk

Adakah perasaan fail berselerak di tempat kerja moden ini sangat mirip dengan secawan kopi yang sudah tiga hari terbiar di atas meja anda? Jangan risau, fungsi pengurusan fail DingTalk adalah "raja penyusun digital" anda, penawar untuk semua jenis kekacauan. Muat naik fail? Hanya seret dan lepas, sama mudah seperti memasukkan baju kotor ke mesin basuh. Menyokong pelbagai format, diselaraskan secara automatik, walaupun fail tersembunyi dalam pendrive seperti "Versi Akhir_Sungguh Akhir_v3" boleh terus dimuat naik ke awan. Lebih hebat lagi ialah DingPan, bukan sekadar cakera awan biasa, malah seperti "gudang pintar" dunia fail. Anda boleh cipta folder projek, tetapkan keizinan akses, supaya pereka tidak boleh lihat laporan kewangan, dan bos tidak boleh lihat koleksi gambar kucing rahsia anda. Kongsi fail juga tak perlu lagi drama "hantar melalui Line, kemudian WeChat, akhirnya e-mel sekali lagi", cukup dengan satu pautan, seluruh pasukan faham, dan versi sentiasa terkini. Dalam kerja berkumpulan, ramai boleh pralihat, beri komen, dan edit secara serentak—tidak perlu lagi hadapi persoalan falsafah seperti "Yang mana satu versi yang telah bos ubah?" Amalan terbaik? Susun struktur folder secara berkala, dan gunakan nama fail yang jelas seperti hubungan cinta yang tiada kabur. Cuba tukar nama "Notulen Mesyuarat" kepada "2024Q3_Mesyuarat Rutin_Rabu_Versi Keputusan", dijamin rakan sekerja menangis terharu terima kasih pada anda. Rawat kekacauan dengan fail—mulakan dari DingPan, supaya meja kerja anda akhirnya hanya perlu letak secawan kopi hari ini.

Alat Pengurusan Projek: Fungsi Jadual dan Tugas DingTalk

Dalam dunia kerja moden, "lewat hantar kerja" bukan lagi masalah peribadi, tetapi trauma kolektif pasukan. Tapi sejak ada fungsi jadual dan pengurusan tugas DingTalk, kita akhirnya boleh berteriak: "Tarikh akhir? Saya dah tempah!"

Anda boleh cipta jadual dengan mudah di DingTalk, sama mudah seperti membuat temujanji di telefon—cuma kali ini temujanji untuk diri sendiri bagi mesyuarat atau hantar laporan. Lebih hebat, ia akan diselaraskan secara automatik ke kalendar telefon ahli pasukan, tak perlu risau rakan sekerja "terlupa" tarikh akhir.

Pengagihan tugas pula adalah kemahiran ajaib. Anda boleh pecahkan projek besar kepada tugas kecil, tugaskan kepada ahli berbeza, tetapkan keutamaan dan tarikh akhir, serta lampirkan fail (tentu lah disimpan dalam DingPan, senjata rahsia dari bab sebelumnya). Yang paling menarik ialah fungsi "pemantauan tugas"—tak perlu kejar secara bersemuka, sistem akan mengingatkan secara automatik, dan anda boleh lihat sekali sahaja siapa yang terkandas, siapa yang mendahului, membuatkan anda mengawal keseluruhan seperti bermain permainan strategi masa nyata.

Disarankan agar anda gunakan "sub-tugas" dan "bar kemajuan" untuk visualisasikan projek kompleks. Setiap kali lihat bar kemajuan melonjak dari 0% ke 100%, rasa pencapaian itu lebih memuaskan daripada makan sebiji kek coklat penuh.

Jangan guna Excel lagi untuk pantau tugas—itu sama seperti guna abakus main game—boleh main, tapi kenapa nak seksa diri?

Keputusan Berasaskan Data: Fungsi Statistik dan Laporan DingTalk

Anda sangka DingTalk hanya alat untuk daftar masuk, buat mesyuarat, dan hantar "diterima" sahaja? Salah besar! Sementara anda masih guna nota telefon untuk pantau kemajuan, pengurus bijak sudah buka fungsi "Statistik dan Laporan" DingTalk, memantau setiap pergerakan pasukan seperti melihat carta saham. Ini bukan jadual data biasa, tetapi mata tembus kerja anda! Di "Panel Kerja" DingTalk, klik "Statistik Data" seperti membuka mata ketiga pengurus. Siapa yang lewat, siapa kerja lewat waktu, siapa yang kadar penyelesaian tugasan tinggi secara mengejutkan—semua kelihatan jelas. Lebih hebat lagi, anda boleh tetapkan julat masa, bandingkan taburan jam kerja antara jabatan, malah nampak projek tertentu mengalami kejatuhan produktiviti secara kolektif pada "pukul 3 petang hari Rabu"—rupanya semua sedang tunggu kopi sampai! Pernah seorang pengurus perhatikan tugas pasukan selalu tersekat di "sedang disemak", setelah semak laporan, dia dapati purata masa kelulusan oleh seorang pengurus mengambil masa 48 jam. Dia terus ubah prosedur, agihkan kuasa kelulusan, dan produktiviti pasukan meningkat sebanyak 30% secara serta-merta. Ini bukan sihir, ini data yang bercakap. Daripada bergantung pada perasaan, lebih baik biarkan DingTalk guna laporan untuk beritahu anda: siapa benar-benar sibuk, siapa yang hanya melepak. Sebelum mesyuarat seterusnya, jana satu laporan, biar nombor yang bercakap untuk anda—dijamin pandangan rakan sekerja terhadap anda akan berubah daripada "pengurus tu" kepada "si pakar ramalan".

DomTech ialah penyedia perkhidmatan rasmi DingTalk di Hong Kong, khusus menyediakan perkhidmatan DingTalk kepada pelanggan yang luas. Jika anda ingin tahu lebih lanjut tentang aplikasi platform DingTalk, anda boleh terus berhubung dengan perkhidmatan pelanggan dalam talian kami, atau hubungi kami melalui telefon (852)4443-3144 atau e-mel This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. Kami mempunyai pasukan pembangunan dan penyelenggaraan yang cemerlang, serta pengalaman perkhidmatan pasaran yang kaya, siap menyediakan penyelesaian dan perkhidmatan DingTalk yang profesional untuk anda!