ในยุคนี้ใครที่ยังทำงานโดยไม่มีเลขาฯ ช่วยเล่า?

ในสภาพแวดล้อมการทำงานที่รวดเร็ว เราบ่อยครั้งมักถูกล้อมรอบไปด้วยการแจ้งเตือน ข้อความ ประชุม หรือเรื่องเล็กน้อยอื่นๆ ทุกเช้าเมื่อคุณเริ่มต้นวันทำงาน คุณต้องกรองข้อมูลสำคัญจากข้อความจำนวนมาก หลังจากนั้นจดบันทึกแผนงานของคุณ พร้อมทั้งจัดระเบียบหรือสรุปสถานะความคืบหน้าของโครงการ เป็นงานที่ต้องทำซ้ำๆ ทุกวัน จนบางครั้งอาจทำให้รู้สึกเหนื่อยล้าได้ ลองจินตนาการว่า หากคุณมีผู้ช่วยส่วนตัว TA จะสามารถจัดระเบียบงานประจำวันของคุณตามความเคยชินของคุณเอง เรียงลำดับความสำคัญอย่างแม่นยำ จัดเตรียมเอกสารสำหรับการประชุมสำคัญไว้อย่างละเอียด พร้อมทั้งเน้นข้อมูลสำคัญไว้อย่างชัดเจน เมื่อเจอปัญหา TA จะใช้ข้อมูลมหาศาลที่มีพร้อมการวิเคราะห์อย่างเฉียบคม เพื่อนำเสนอทางแก้ไขที่เป็นไปได้ ทำให้คุณตัดสินใจได้ง่ายขึ้น และยังคอยเตือนให้คุณดื่มน้ำ พักยืดเส้นจากโต๊ะทำงาน 5 นาที หรือบอกคุณว่าวันนี้ควรดูแลตัวเองด้วยเช่นกัน ให้ความรู้สึกเติมเต็มอย่างน่าพึงพอใจ น่าจะเป็นเรื่องที่ยอดเยี่ยมมาก เมื่อการอัปเกรดผู้ช่วย AI ของ DingTalk เราทุกคนสามารถทำได้แล้ว เพียงแค่คลิกเดียวบน DingTalk เพื่อรับผู้ช่วย AI ส่วนตัวของคุณ ให้ TA ช่วยแบ่งเบาแรงงานจากงานด้านธุรการ เพื่อให้คุณมีเวลาและพลังงานเหลือสำหรับงานที่สำคัญและสร้างสรรค์มากยิ่งขึ้น

ในสภาพแวดล้อมการทำงานที่รวดเร็ว เราบ่อยครั้งมักถูกล้อมรอบไปด้วยการแจ้งเตือน ข้อความ ประชุม หรือเรื่องเล็กน้อยอื่นๆ

ทุกเช้าเมื่อคุณเริ่มต้นวันทำงาน คุณต้องกรองข้อมูลสำคัญจากข้อความจำนวนมาก หลังจากนั้นจดบันทึกแผนงานของคุณ พร้อมทั้งจัดระเบียบหรือสรุปสถานะความคืบหน้าของโครงการ เป็นงานที่ต้องทำซ้ำๆ ทุกวัน จนบางครั้งอาจทำให้คุณรู้สึกหมดแรงได้หรือเปล่า?

ลองจินตนาการดู: หากคุณมีผู้ช่วยส่วนตัว TA จะสามารถจัดระเบียบงานประจำวันของคุณตามความเคยชินของคุณเอง เรียงลำดับความสำคัญอย่างแม่นยำ จัดเตรียมเอกสารสำหรับการประชุมสำคัญไว้อย่างละเอียด พร้อมทั้งเน้นข้อมูลสำคัญไวอย่างชัดเจน เมื่อเจอปัญหา TA จะใช้ข้อมูลมหาศาลที่มีพร้อมการวิเคราะห์อย่างเฉียบคม เพื่อนำเสนอทางแก้ไขที่เป็นไปได้ ทำให้คุณตัดสินใจได้ง่ายขึ้น ยังไม่หมดเพียงเท่านั้น ยังคอยเตือนให้คุณดื่มน้ำ พักยืดเส้นจากโต๊ะทำงาน 5 นาที หรือบอกคุณว่าวันนี้ควรดูแลตัวเองด้วยเช่นกัน ให้ความรู้สึกเติมเต็มอย่างน่าพึงพอใจ ดูเป็นเรื่องที่ดีจริงๆ

เมื่อการอัปเกรดผู้ช่วย AI ของ DingTalk เราทุกคนสามารถทำได้แล้ว เพียงแค่คลิกเดียวเพื่อรับผู้ช่วย AI ส่วนตัวของคุณบน DingTalk ให้ TA ช่วยแบ่งเบาแรงงานจากงานด้านธุรการ เพื่อให้คุณมีเวลาและพลังงานเหลือสำหรับงานที่สำคัญและสร้างสรรค์มากยิ่งขึ้น

กำหนดผู้ช่วย AI ของคุณเอง

ไม่ต้องใช้ผู้ช่วย AI อันเดียวกันหมดอีกต่อไป เพราะคุณสามารถปรับแต่งได้ตามใจชอบ เช่น เปลี่ยนรูปตัวแทนเสียงและชื่อเรียกให้กลายเป็นผู้ช่วย AI ส่วนตัวของคุณเอง

ผู้ช่วย AI ของคุณใช้ให้คุ้มค่า

1. เพิ่มคนที่คุณสนใจ: คอยตรวจจับข่าวสารสำคัญให้

เมื่อการร่วมมือกันเพิ่มมากขึ้น งานจากลูกค้า พาร์ทเนอร์ หรือหัวหน้าที่สั่งผ่านห้องสนทนาหรือกลุ่มสนทนา มักจะสับสนกับข้อมูลอื่นจนอาจลืมได้ง่าย

ก่อนหน้านี้ เมื่อต้องการบันทึกงาน เราอาจต้องเพิ่มไปที่รายการสิ่งของที่จะต้องทำ หรือเครื่องมือบริหารจัดการงานอื่นๆ ซึ่งมีขั้นตอนยุ่งยาก และผ่านไปนานๆ คุณอาจลืมบริบทของงาน

ในขณะนี้ ผู้ช่วยส่วนตัว DingTalk สามารถช่วยตรวจจับข่าวสารให้คุณได้แล้ว!

เพียงแค่เพิ่ม "คนที่คุณสนใจ" ผู้ช่วย AI ส่วนตัวจะสามารถจัดสรุปข้อความโดยอัตโนมัติตาม "คนที่สนใจ" ระบุข้อมูลงาน พร้อมทั้งคอยจดบันทึกสิ่งที่กำหนดในบทสนทนา (เฉพาะเนื้อหาที่คุณสามารถอ่านได้และอนุญาตให้ผู้ช่วย AI มองเห็น) โดยยังรองรับการ "ตั้งคำถามจากเนื้อหาปัจจุบัน" เพื่อให้คุณตามงานสำคัญจนเห็นผลลัพธ์ที่ชัดเจน

สำหรับผู้ปกครอง จะรู้สึกว่าคุณสมบัตินี้ใช้ได้ผลจริง เพียงต้องตั้งครูประจำชั้นลูกเป็นคนที่ต้องการติดตาม คุณจะไม่มีวันพลาดข้อความสำคัญเกี่ยวกับการเรียนรู้ของลูกไม่ว่าอยู่ที่ไหนหรือเมื่อใด

2. เตือนข้อความที่อ่านแล้วแต่ยังไม่ตอบ: ให้คุณตรวจจับข้อความที่ยังไม่ตอบ

ในยุคข้อมูลล้นหลาม หลายคนน่าจะเคยประสบกับสถานการณ์ที่ได้แต่ "ตั้งใจจะตอบ" แต่กลับลืมไปจริงๆ ซึ่งทำให้เกิดความเข้าใจผิดบางอย่าง โดยเฉพาะในโลกการทำงาน มักจะมีข้อผิดพลาดที่เกิดจากการลืมตอบกลับ

ไม่ต้องกังวลอีกต่อไป ผู้ช่วย DingTalk ช่วยตรวจสอบข้อความที่อ่านแล้วยังไม่ตอบให้คุณ!

ผู้ช่วย AI สามารถจัดรวมข้อความที่คุณอ่านแล้วแต่ยังไม่ได้ตอบกลับไปแล้วใน "คนที่คุณสนใจ" คลิกเดียวไปที่ข้อความต้นทาง เพื่อตอบกลับทันที ห้ามไม่ให้ข้อความถูกละเลย

3. เพิ่มเรื่องที่คุณสนใจ: ช่วยให้คุณติดตามสถานะงานสำคัญ ไม่ปล่อยสิ่งสำคัญให้หลุดมือ

เมื่อคุณอยากทราบถึงข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับโครงการหรืองานหนึ่ง คุณอาจต้องค้นหามันในกลุ่มสนทนา ห้องสนทนาส่วนตัว อีเมล รายงานโครงการ ตารางความคืบหน้า เป็นการใช้เวลามากไปกับการค้นหา การระบุตำแหน่ง และจัดรวมข้อมูล

ตอนนี้ ผู้ช่วย AI ส่วนตัว DingTalk สามารถติดตามงานให้คุณได้แล้ว!

ผู้ช่วย AI ส่วนตัวจะช่วยจัดสรุปประเด็นสำคัญ และสามารถดูเนื้อหาต้นทาง ไฟล์ที่เกี่ยวข้อง ว่ามาจากห้องสนทนากลุ่ม บันทึกประจำวัน หรือกำหนดการประชุมใด คุณสามารถกดไปตำแหน่งได้ทันที เพื่อเข้าใจบริบท นอกจากนี้ยังสามารถตั้งคำถามเพิ่มต่อกับ AI เพื่อรับข้อมูลกุญแจสำคัญและข้อสรุป

นอกจากนี้ ยังจะสามารถสร้างรายงานประจำสัปดาห์โดยละเอียดอัตโนมัติตามเนื้อหางานที่ผู้ใช้กำหนดไว้ครอบคลุมกิจกรรมเริ่มต้นจนจบภายในหนึ่งสัปดาห์ โดยจัดเอกสารให้เป็นมาตรฐาน ข้อมูลครบถ้วน มีแหล่งที่มาชัดเจนแทบไม่ต้องแก้ไขเพิ่มเติมเลย เรียกว่างานรายงานประจำสัปดาห์ แค่ติดตามไม่ได้เขียนเอง

เพราะงั้นลองส่งมอบงานนี้ให้ TA: ทั้งการทบทวน การเขียนรายงาน งานดำเนินรายวัน/รายสัปดาห์ และสรุปงานความสำเร็จประจำวันเหล่านี้ จะไม่ใช่ภาระที่หนักอีกต่อไป ลองส่งงานให้ TA ดูสิ

เคล็ดลับ: ผู้ใช้สามารถเพิ่ม "เรื่องที่คุณสนใจ" ได้ 3 เรื่อง "สมาชิก DingTalk 365 วีไอพี" สามารถเพิ่มได้สูงสุด 10 เรื่อง และยังสามารถรับสรุปสถานะล่าสุดของวันก่อนหน้าได้ทุกเช้าตรู่

4. สมุดบันทึก AI: ช่วยจัดระเบียบข้อมูลที่กระจัดกระจาย

สำหรับมนุษย์ออฟฟิศ การจดบันทึกไอเดีย การสรุปประชุมย่อ หรือเก็บข้อมูลสำคัญไว้ใช้ต่อ เป็นสิ่งที่มักต้องดำเนินอย่างต่อเนื่อง แต่ก่อนหน้านี้ เราอาจต้องใช้เครื่องมือหลายแบบ ทำให้ข้อความเหล่านี้ไม่รวมเป็นแหล่งเดียว ทำให้ค้นหาอย่างลำบาก

ตอนนี้ ด้วย "สมุดบันทึก AI" เราสามารถจดข้อมูลกระจัดกระจายเหล่านี้ได้ทันทีทันใด ไม่ว่าจะส่งข้อความถึงตัวเอง เลือกข้อความบันทึก ท่องอินเทอร์เน็ต ภาพถ่าย PDF หรือลิงก์แค่คลิกที่ "จดบันทึกไว้" ผู้ช่วย AI จะจัดเก็บข้อมูลอัตโนมัติ พร้อมทั้งรองรับการเพิ่มแท็กสำหรับค้นหาอย่างรวดเร็ว

แน่นอน DingTalk ผู้ช่วย AI ส่วนตัวยังรองรับการผลิตเพิ่มเติมบนพื้นฐานของบันทึกเดิม เพียงแค่คลิก "สมุดบันทึก AI" -> "ขยายบทสนทนา" จากการคุยกับตัวเอง คุณสามารถตั้งคำถามกับผู้ช่วย AI ส่วนตัว เช่น "ช่วยวิเคราะห์ความสำคัญของการสะสมทรัพย์สินข้อมูลของ DingTalk ให้หน่อย"

สำหรับนักเรียน "สมุดบันทึก AI" ก็เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับจัดระเบียบข้อผิดพลาดและการเรียนรู้อย่างมีประสิทธิภาพ

ก่อนหน้านี้ เมื่อทำหนังสือรวมข้อผิดพลาด หรือจัดโครงสร้างหัวข้อ ต้องแยกหมวดหมู่ด้วยตนเอง เขียนซ้ำ หรือพิมพ์ลงในเอกสาร

ทุกวันนี้ เพียงแค่ส่งข้อผิดพลาด หรือหัวข้อสำคัญที่ครูสอนไว้ให้ตัวเอง และจดบันทึกไว้ ผู้ช่วย AI ส่วนตัวจะช่วยจัดสรุปให้ ถ้าคุณตั้งคำถาม TA จะสามารถมอบเอกสารสรุปที่จัดระบบชัดเจน มาตรฐาน เพื่อช่วยให้คุณทบทวนความรู้ และประหยัดเวลาได้มาก ประสิทธิภาพการเรียนจะสูงขึ้นมาก

5. AI ลูกโป่งลอยเด้ง: กดเดียวเพื่อเรียกใช้ผู้ช่วย AI

เพื่อให้คุณใช้คุณสมบัติผู้ช่วย AI ต่าง ๆ ได้อย่างสะดวกและรวดเร็วง่ายยิ่งขึ้น ผู้ช่วย AI ส่วนตัวบน DingTalk เพิ่มความสามารถ "AI ลูกโป่งลอยเด้ง" บนแพลตฟอร์มมือถือ

แค่แตะเพื่อเรียกผู้ช่วย AI ส่วนตัว คุณสามารถถาม AI โดยตรง ใช้โหมดถามจากเนื้อหาบนหน้าจอ หรือถามจากภาพถ่ายได้

ฟังก์ชันถามจากเนื้อหาบนหน้าจอ เพิ่มให้คุณสรุปข้อมูลบนหน้าจอได้อย่างรวดเร็ว สนับสนุนการสอบถามเนื้อหาบนหน้าจอ ในขณะที่โหมดถามจากภาพถ่าย สามารถถ่ายภาพเพื่อให้ TA ตอบคำถาม หรือแต่งคำวิจารณ์อาหารจากภาพ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการสร้างสรรค์และความสะดวกอย่างมาก และลูกโป่งเด้งยังสามารถใช้ได้นอกแอป DingTalk บน Android โดยไม่ต้องเปิด DingTalk ก็สามารถเรียกใช้ผู้ช่วย AI ส่วนตัวได้

บทสรุป

จากปรับรูปลักษณ์ของผู้ช่วย AI ให้เข้ากับบุคลิก ศึกษาข้อมูลผู้ใช้อย่างลึกซึ้ง ไปจนถึงบริหารจัดการผู้คนและกิจกรรมที่สัมพันธ์ ตรวจสอบข้อความที่อ่านแล้วยังไม่ตอบ จัดระเบียบข้อมูลกระจัดกระจายและสร้างรายงานประจำสัปดาห์โดยละเอียด DingTalkผู้ช่วย AI ส่วนตัว มุ่งเน้นให้การสนับสนุนงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นและส่วนบุคคล ทำให้คุณโดดเด่นกว่าใคร ผู้ช่วย AI ที่เข้าใจคุณ ดังนั้นอย่ารอช้ากดอัปเกรดผู้ช่วย AI ของคุณทันที!