Di zaman ini, siapa yang bekerja tanpa asisten?

Dalam lingkungan kerja yang cepat, kita sering dikelilingi berbagai notifikasi, pesan, rapat, dan urusan sehari-hari yang memakan waktu dan perhatian. Di pagi hari ketika memulai aktivitas kerja, Anda mungkin perlu menyaring berbagai pesan untuk memperoleh informasi penting, mencatat rencana kerja hari itu, merangkum perkembangan proyek, dan sebagainya. Apakah pekerjaan rutin harian ini membuat Anda merasa sedikit lelah? Bayangkanlah: jika Anda memiliki asisten pribadi yang bisa merapikan tugas hari ini sesuai kebiasaan Anda, menyusunnya secara tepat berdasarkan prioritas, mempersiapkan informasi pertemuan penting secara rinci, serta menyoroti data kunci dengan jelas; ketika menghadapi masalah, asisten ini juga bisa memberi saran dengan analisis tajam berdasarkan pasokan informasi yang kaya dan melimpah; bahkan akan mengingatkan Anda untuk minum air, keluar sebentar dari meja kerja dan beristirahat selama 5 menit, hingga mengatakan Anda juga harus baik hati terhadap diri sendiri hari ini... Memberikan nilai emosional yang kuat. Ini memang terdengar sebagai hal yang indah. Dengan peningkatan asisten AI DingTalk, semua itu kini menjadi mungkin. Di DingTalk, cukup satu ketuk saja Anda bisa mendapatkan asisten AI pribadi ini, membiarkan asisten mengurangi beban kerja administratif Anda dan mendedikasikan lebih banyak waktu serta energi untuk menjalankan pekerjaan yang lebih penting dan kreatif.

Dalam lingkungan kerja yang cepat, kita sering dikelilingi berbagai urusan kecil seperti notifikasi, pesan, rapat, dan sebagainya.

Di pagi hari saat Anda memulai bekerja, Anda mungkin membutuhkan waktu menyaring banyak pesan untuk memperoleh informasi kunci, mencatat rencana kerja hari itu, menyusun atau merangkum laporan perkembangan proyek, dan sejenisnya. Apakah pekerjaan yang berulang setiap hari ini membuat Anda merasa agak kewalahan?

Bayangkan saja: saat itu jika Anda punya asisten pribadi, asisten tersebut dapat menata tugas harian Anda sesuai kebiasaan, mengurutkan tugas sesuai prioritas secara akurat, menyiapkan informasi lengkap untuk rapat penting, menyoroti data kunci dengan jelas; ketika menghadapi kesulitan, dia bisa menawarkan solusi berkat pasokan informasi yang luas dan analisis jernawannya; bahkan seringkali mengingatkan Anda untuk minum air, keluar dari meja kerja dan berdiri sejenak beristirahat selama 5 menit, serta menyarankan Anda juga harus bersikap baik terhadap diri sendiri di sela aktivitas kerja hari ini... Memberi Anda manfaat emosional yang besar, menjadikannya hal yang sangat menyenangkan.

Dengan peningkatan teknologi asisten AI DingTalk, semua hal ini kini bisa diwujudkan. Di DingTalk, Anda cukup satu ketuk saja untuk mendapatkan asisten AI pribadi. Asisten ini akan mengurangi konsumsi waktu dan tenaga Anda dalam pekerjaan administratif sehingga Anda dapat menginvestasikan lebih banyak waktu dan energi dalam pekerjaan yang lebih penting dan kreatif.

Andalah yang Mendefinisikan Asisten AI ini

Asisten AI pribadi tidak harus seragam untuk semua orang. Pengaturan personal dapat disesuaikan dengan kepribadian Anda masing-masing. Anda bisa mengatur avatar, suara, dan nama sapaan asisten AI, sehingga asisten tersebut benar-benar menjadi asisten AI pribadi Anda.

Asisten AI Ini Bekerja Sesuai Kebutuhan Anda

1. Atur Orang yang Perlu Anda Perhatikan: Bantu Anda Perhatikan Pesan Penting

Dengan semakin meningkatnya jumlah kolaborasi, berbagai pekerjaan yang diberikan pelanggan, mitra, atau atasan lewat obrolan individu atau kelompok bisa bercampur dengan pesan lainnya sehingga mudah terlupakan.

Dulunya, saat ingin mencatat tugas, Anda harus secara manual menambahkannya ke dalam daftar to-do atau alat manajemen tugas lain. Selain langkahnya ribet, lama kelamaan latar belakang tugas juga bisa terlupakan.

Kini, dengan asisten pribadi DingTalk, pesan bisa dipantau dan terorganisasi!

Cukup tambahkan "orang yang Anda perhatikan", asisten AI pribadi secara otomatis akan mengelompokkan pesan berdasarkan "orang yang diperhatikan", menceritakan konten informasi, serta membantu Anda memastikan semua pekerjaan dan keputusan yang dijelaskan di obrolan dilakukan dengan semestinya (hanya berlaku pada konten yang bisa Anda lihat dan beri akses ke asisten AI pribadi). Selain itu, asisten juga mendukung "pertanyaan berdasarkan konten terkini," sehingga setiap hal penting benar-benar mendapat perhatian.

Bagi para orang tua, fitur ini juga sangat berguna: segera setelah mengatur guru kelas anak sebagai objek perhatian, Anda tidak akan melewatkan pemberitahuan penting apa pun terkait studi dan kehidupan si anak, kapan pun dan di mana pun.

2. Pengingat Pintar Pesan Terbaca belum Dibalas: Bantu Anda Temukan Pesan yang Tertinggal

Dalam situasi ledakan informasi saat ini, percayalah banyak orang pernah mengalami peristiwa memalukan saat "bermaksud membalas tapi lupa." Melihat pesan dari rekan komunikasi tetapi lupa membalas karena sibuk atau situasi tertentu, akhirnya menyebabkan miskomunikasi yang tidak perlu. Terutama di dunia kerja, sangat sering terjadi kesalahan kerja akibat lupa membalas pesan.

Tidak perlu khawatir, asisten pribadi AI DingTalk bisa mengingatkan Anda soal pesan terbaca tapi belum dibalas!

Asisten akan mengumpulkan semua pesan terbaca tetapi belum dibalas ke dalam bagian "orang yang Anda perhatikan," dan Anda cukup mengetuk untuk langsung melompat ke pesan asli demi membalas, memastikan tidak ada pesan penting yang terlewat.

3. Tambahkan Hal Yang Anda Perhatikan: Bantu Anda Menemukan Perkembangan Terkini Proyek, Tidak Melewatkan Hal Penting

Ketika ingin memahami perkembangan terkini suatu proyek atau masalah, mungkin Anda perlu mencari informasi satu per satu di obrolan kelompok, percakapan pribadi, surel, laporan kerja harian, serta grafik progres, dan baru kemudian memikirkan lalu merangkumnya. Jumlah waktu yang terbuang pun bisa sangat besar dalam proses pencarian, lokasi, dan penyusunan tersebut.

Kini, asisten pribadi AI DingTalk bisa membantu memantau berbagai hal penting!

Asisten pribadi AI secara otomatis bisa membantu Anda memantau perkembangan kunci serta menganalisis dan mengelompokkannya, sehingga Anda bisa melihat sumber informasi dan file terkait, tahu obrolan kelompok, log, atau jadwal rapat terkait, serta langsung menemukannya dalam sekejap untuk memahami konteks informasi secara menyeluruh. Anda bahkan bisa mengajukan pertanyaan berlanjut ke AI untuk mendapatkan perkembangan dan kesimpulan kunci terkini.

Lebih jauh lagi, berdasarkan konten kerja yang diakses pengguna, asisten bisa secara otomatis menulis laporan mingguan terperinci, mencakup semua aktivitas kunci dalam seminggu, dokumen yang dihasilkan memiliki format terstruktur, konten lengkap, serta menyematkan identitas asli referensi, hampir tidak perlu lagi diedit, sehingga Anda tidak perlu lagi repot menulis laporan mingguan, cukup pantau saja.

Karenanya, dengan asisten ini: merangkum pekerjaan dan menulis laporan mingguan, mengelola pekerjaan harian/mingguan, melakukan analisis atau merangkum tugas penting harian, dan berbagai pekerjaan rutin lainnya kini tidak lagi merepotkan. Silakan coba serahkan pada sang asisten.

Hint: Pengguna bisa menambahkan hingga 3 hal yang diperhatikan. Untuk pengguna VIP365 DingTalk, maksimal hingga 10 hal bisa ditambahkan, dan juga bisa menerima ringkasan perkembangan terbaru dari sang asisten di pagi hari tiap hari.

4. Catatan AI: Bantu Mengategorikan Informasi Fragmentasi

Bagi pekerja kantoran, kita sering kali perlu mencatat ide mendadak, mencatat inti hasil rapat singkat, menyimpan arsip data referensi, dan sebagainya. Dulu, kita mungkin menggunakan banyak alat berbeda, menyebarkan informasi ini secara terpisah dan membuatnya sulit dikumpulkan kembali.

Kini, dengan fitur "Catatan AI," Anda bisa mencatat informasi fragmentasi secara spontan. Baik lewat mengirim pesan ke diri sendiri, catatan teks hasil seleksi (highlight), menjelajahi halaman web, membuka gambar, PDF, atau tautan, cukup klik "tambah ke Catatan AI," asisten ini bisa secara otomatis mengarsipkannya, sekaligus mendukung penambahan label untuk pencarian cepat.

Tentu saja, asisten pribadi AI DingTalk juga mendukung pengembangan ulang berdasarkan isi catatan yang sudah ada. Cukup di obrolan pribadi Anda klik “Catatan AI”-“Tanya Lebih Lanjut,” kemudian Anda bisa mengajukan pertanyaan ke asisten AI. Misalnya: "Bantu analisis perlunya membangun aset data di DingTalk."

Bagi para siswa, "Catatan AI" juga merupakan pilihan hebat untuk membuat bank soal kesalahan dan pokok-pokok pengetahuan secara efisien.

Dulunya, dalam pembuatan bank soal kesalahan atau penjelasan kerangka ilmu pengetahuan, biasanya Anda harus secara manual mengkategorikannya, menyalin, atau mengetik.

Kini, cukup kirim soal kesalahan atau poin penting pelajaran guru ke diri sendiri dan klik "simpan," lalu asisten pribadi AI akan mengumpulkannya secara otomatis. Anda juga bisa mengajukan pertanyaan ke asisten, guna mendapatkan dokumen terstruktur secara rapi dan terperinci. Hasil ini bisa membantu Anda lebih memahami serta menguasai informasi tersebut, sekaligus menghemat waktu sehingga bisa tidur lebih lama dan meningkatkan efisiensi belajar.

5. Bola Mengambang AI: Aktifkan Asisten AI dengan Satu Ketuk

Untuk memungkinkan pengguna menggunakan lebih banyak fungsi AI Assistant dengan lebih mudah dan cepat, asisten AI pribadi DingTalk menambahkan fitur bola mengambang AI di perangkat mobile.

Melalui bola mengambang, Anda bisa dengan cepat mengaktifkan asisten AI pribadi. Anda pun bisa bertanya langsung ke AI dengan suara atau bentuk lain, melakukan pertanyaan berdasarkan tangkapan layar, atau pengajuan soal dari foto.

Fungsi tangkapan layar bisa membantu kita membuat ringkasan isi layar secara cepat dan mendukung ajukan pertanyaan terhadap konten layar; sementara fungsi tanya dari foto memungkinkan Anda untuk mengambil foto, lalu asisten akan secara otomatis memberi jawaban soal soal, memberikan deskripsi untuk foto makanan, dan lain sebagainya, sehingga efisiensi kreatif meningkat secara signifikan. Selain itu, bola mengambang juga bisa digunakan di luar aplikasi DingTalk di platform Android, tanpa perlu membuka DingTalk, Anda tetap bisa aktifkan asisten AI pribadi secara cepat～

Penutup

Dari mendesain gambar asisten AI sesuai pesanan pengguna, mempelajari informasi terkait pengguna secara mendalam, hingga pengelolaan cerdas orang dan hal-hal penting, pengingat pesan terbaca belum dibalas, pengorganisasian informasi fragmentasi, dan penyediaan laporan mingguan terperinci, serta sebagainya, asisten AI pribadi DingTalk berkomitmen untuk memberikan dukungan kerja AI yang efisien dan personal, membantu individu terbaik mencapai keunggulan yang unik, menjadi asisten AI pribadi yang memahami Anda. Ayo, segera tingkatkan asisten AI Anda hanya dengan satu ketuk saja!