ดิงถง ลูกกำเนิดของอาลีบาบา พ่อผู้ให้กำเนิดนวัตกรรมเพื่อที่ทำงาน

ใครจะไปคิดว่า แอปแชทที่เปลี่ยนแปลงวิถีการทำงานในจีน มาจาก “ภัยพิบัติในการสื่อสาร” ภายในบริษัทอาลีบาบาเอง ปี 2015 วิศวกรกลุ่มหนึ่งของอาลีบาบาทนไม่ไหวกับการประชุมที่เยอะเกินไป และข้อความที่รกหูรกตา จึงตัดสินใจเขียนเครื่องมือใช้งานเอง — นั่นคือจุดเริ่มต้นของดิงถง มันไม่ใช่กลุ่มแชทอบอุ่นสำหรับครอบครัว หรือวงคุยเล่นของเพื่อนฝูง แต่เป็นศูนย์บัญชาการดิจิทัลที่ออกแบบมาเพื่อสถานการณ์การทำงานโดยเฉพาะ ฟีเจอร์ “DING” อันโด่งดังที่คนทั้งรักและเกลียดนั้น ได้แรงบันดาลใจมาจากความหมดหวังของเจ้านายที่คอยตามพนักงานให้ตอบข้อความ แค่กด “ดิง” ข้อความจะเด้งขึ้นมาแบบบังคับ พร้อมระบุชัดเจนว่า “อ่านแล้ว” หรือ “ยังไม่อ่าน” เรียกได้ว่าเป็นเครื่องมือทดสอบ “การอ่านอากาศ” ในโลกของการทำงานเลยทีเดียว เมื่อเทียบกับเว่ยชิ่นที่เน้นความนุ่มนวล ดิงถงกลับเลือกแนวทาง “ประสิทธิภาพเหนือสิ่งอื่นใด วินัยคือกฏเหล็ก” มันไม่ได้แสวงหาความสนุกในการสื่อสาร แต่กลับเน้นการออกแบบที่ “ต่อต้านธรรมชาติมนุษย์” เช่น การเช็คอิน การอนุมัติงาน การเขียนบันทึกประจำวัน จนทำให้การทำงานร่วมกันกลายเป็นระบบกระบวนการที่ติดตามได้ วัดผลได้ และควบคุมได้



เจาะลึกฟีเจอร์ ติดการเช็คอินหรือประสิทธิภาพพุ่ง?

อย่าคิดว่าดิงถงเป็นแค่ “เว่ยชิ่นที่เอาไว้เช็คอินงาน” เพราะมันคือซายนินจาแห่งโลกการทำงาน ฟีเจอร์แน่นจนเจ้านายหลับฝันหวาน ส่วนพนักงานอาจร้องไห้กับมุมโต๊ะ เวลาเช้า 9.01 น. ตำแหน่ง GPS คลาดเคลื่อนแค่ 50 เมตร? ขอโทษด้วย ระบบลงเวลาทำงานจะโชว์คำเตือนสีแดงทันทีว่า “ไม่ได้เช็คอินภายในพื้นที่ที่กำหนด” เหมือนคุณแว้บไปเดินเล่นบนดาวอังคารมา ส่วนข้อความ DING ก็ล้ำลึก ไม่เพียงแค่เด้งขึ้นมาบังคับให้เห็น ยังมาพร้อม “ใบยืนยันการอ่าน” แม้คุณจะแกล้งนอนหลับ เจ้านายก็รู้เป๊ะว่าคุณเปิดอ่านตอนไหนด้วยความรู้สึกผิด

มาดูการประชุมออนไลน์กันบ้าง รองรับการเชื่อมต่อได้พันคนโดยไม่กระตุก ทำให้ทำงานทางไกลราบรื่นเหมือนปลาในน้ำ ไฟล์ร่วมใน “ติงแผง” มีประวัติเวอร์ชันที่ละเอียดยิบ สามารถตรวจสอบได้ว่าใครแอบแก้ใบเสนอราคา ส่วนระบบอนุมัติก็ส่งต่อได้ด้วยคลิกเดียว ไม่ต้องวิ่งไล่ตามหัวหน้าไปถึงชั้นสามอีกต่อไป ฟังดูประสิทธิภาพพุ่งปรี๊ดใช่ไหม? ใช่ แต่แลกมากับความกดดันทางจิตใจที่พุ่งสูงลิ่ว — เว่ยชิ่นคุยเรื่องชีวิต ส่วนดิงถงส่งแต่ความรับผิดชอบ หนึ่งส่งสติกเกอร์คลายเครียด อีกหนึ่งส่ง DING เพื่อชีวิต หนึ่งทำให้คุณผ่อนคลาย อีกหนึ่งทำให้คุณตึงเครียดจนอยากดึงปลั๊กออก



ระบบนิเวศที่ทำงาน ดิงถงเปลี่ยนวัฒนธรรมสำนักงานอย่างไร

ขณะที่คำว่า “อยู่ไหม” ยังค้างอยู่ในช่องพิมพ์ของเว่ยชิ่น ดิงถงก็ใช้เสียง DING อันแหลมคม ดันคำสั่งของเจ้านายเข้าไปในสมองคุณผ่านมือถือ มันไม่ใช่แค่แอปแชท แต่เหมือนระบบที่วางกฎระเบียบพฤติกรรมในที่ทำงาน — ส่งข้อความแล้วไม่ตอบ? ระบบจะจดบันทึกไว้ หลังเลิกงานควรตอบหรือไม่? ข้อมูลจะบอกทุกอย่าง ทีละนิด ดิงถงค่อยๆ เขียนกฎเกณฑ์ใหม่ของสำนักงานจีน: จากการเซ็นเอกสารแบบกระดาษ สู่การเช็คอินทางไกล จากการแย่งห้องประชุม สู่การส่งบันทึกออนไลน์ทุกวัน มันได้สลักคำว่า “ประสิทธิภาพ” ลงไปในจิตวิญญาณของแรงงาน

ช่วงระบาดของโควิด-19 พนักงานนับล้านใช้ดิงถงในการประชุมออนไลน์ ส่งไฟล์ และอนุมัติค่าใช้จ่าย ทำให้การทำงานไร้กระดาษเปลี่ยนจากคำขวัญกลายเป็นเรื่องปกติทันที แต่เบื้องหลังความสะดวกคือความวิตกกังวลในการสื่อสาร: การอ่านแล้วไม่ตอบเหมือนเป็นจุดด่างทางศีลธรรม เสียง DING เหมือนการตรวจงานฉุกเฉินจากผู้บังคับบัญชา ที่น่าสนใจคือ บางบริษัทเริ่มนำความถี่ในการแชท และระยะเวลาออนไลน์มาใช้ประเมินผลงาน ทำให้พนักงานทั้งด่าทั้งรีบ “รายงานตัวเอง” โดยอัตโนมัติ โชคดีที่ดิงถงได้ยินเสียงร้องทุกข์ จึงเพิ่มโหมด “หลังเลิกงาน” และ “ห้ามรบกวน” ดูเหมือนจะปล่อยให้คุณพัก แต่จริงๆ แล้วก็ย้ำว่า “เราสามารถจัดการแม้แต่การแกล้งเลิกงานของคุณได้”

มันไม่ใช่แค่เครื่องมือ แต่คือผู้ร่างกฎใหม่ของที่ทำงาน — ร่ายรำอย่างงดงามแต่แสนขมขื่น บนเส้นลวดที่โยกเยื้องระหว่างประสิทธิภาพกับการกดดัน



ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว ประวัติการคุยของคุณใครมองอยู่

เมื่อคุณส่งข้อความกลางดึกถึงเพื่อนร่วมงานว่า “เจ้านาย DING ฉันอีกแล้วหรือ?” คุณเคยสงสัยชั่วขณะไหมว่า ประโยคนี้อาจลอยไปถึงหน้าจอหลังบ้านของเจ้านาย? อย่าตกใจ ดิงถงไม่ใช่จอโทรทัศน์ในนิยาย 1984 อย่างน้อยในแชทส่วนตัว — ผู้ดูแลระบบบริษัทไม่สามารถแอบอ่านบทสนทนาส่วนตัวของคุณได้ โครงสร้างความปลอดภัยของดิงถงทำงานจริงจัง: การเข้ารหัสปลายทาง (end-to-end encryption) การติดตั้งแบบส่วนตัว (private deployment) และปฏิบัติตามกฎหมายความมั่นคงไซเบอร์และกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของจีน ราวกับตู้นิรภัยดิจิทัลระดับองค์กร ผู้ดูแลสามารถเห็นว่าใครเข้าร่วมกลุ่มไหน ใครส่งใบเบิกช้า แต่จะแอบสอดส่องบทสนทนาแบบ “คืนนี้ไปดื่มกันไหม?” ไม่มีทาง

แต่อย่าไว้ใจจนเกินไป บางบริษัทอาจตั้งนโยบายการเฝ้าระวังเอง เช่น ตั้งกลุ่มงานเป็น “กลุ่มที่ตรวจสอบได้” ก็จะต่างออกไป ในทางเปรียบเทียบ Slack และ Teams ก็อนุญาตให้ผู้ดูแลระบบตรวจสอบข้อความภายใต้กรอบกฎหมายได้เช่นกัน ดังนั้นดิงถงก็ไม่ใช่กรณีพิเศษ แต่ข้อแตกต่างสำคัญคือ อำนาจบริหารในประเทศจีนมีความเข้มข้นกว่า คำว่า “เพื่อความปลอดภัยของบริษัท” เพียงคำเดียว อาจเปลี่ยนการพูดคุยส่วนตัวให้กลายเป็นสาธารณะได้ ดังนั้นครั้งหน้าก่อนจะส่งข่าวลือ อย่าลืมตรวจสอบประเภทของกลุ่มก่อน — เพราะการเข้ารหัสที่แข็งแกร่งแค่ไหน ก็ป้องกันไม่ได้ถ้าคุณเผลอกดส่งเอง



อนาคตมาถึงแล้ว ดิงถงไม่ใช่แค่กล่องแชท

ในขณะที่หลายคนยังคิดว่าดิงถงเป็นแค่ “กล่องแชทที่ใช้เช็คอินงาน” มันได้เงียบๆ พัฒนาตนเองกลายเป็นผู้ฝึกสอนซายนินจาดิจิทัล ที่ถืออาวุธ AI และยืนอยู่บนคลาวด์ เตรียมเขียนนิยามใหม่ให้กับระบบนิเวศที่ทำงาน อย่ามัวกังวลกับ “อ่านแล้วไม่ตอบ” อีกต่อไป — ตอนนี้ “AI ดิงถง” สามารถสรุปการประชุมให้คุณอัตโนมัติ แม้คุณจะงีบหลับพลาดข้อตกลงตอนบ่ายสามครึ่ง ก็ยังสามารถเติมเต็มให้ครบได้ แพลตฟอร์ม “อีตัป” (Yida) ที่ใช้โค้ดต่ำ ทำให้แม้แต่พนักงานธุรการก็สามารถสร้างระบบกระบวนงานระดับแผนกไอทีได้ ส่วนเวอร์ชันสำหรับโรงเรียนก็ช่วยไม่ให้กลุ่มครู-ผู้ปกครองกลายเป็นสนามรบ

อาศัยพลังจากอาลีหยุน (Alibaba Cloud) ดิงถงไม่ใช่แค่เครื่องมือ แต่คือระบบปฏิบัติการสำหรับการเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัลขององค์กร การเปิด API ให้นักพัฒนาภายนอกเข้ามา ทำให้เหมือนเปิด App Store ในสำนักงาน ไม่ว่าจะจัดการลงเวลา ทำเรื่องเบิก หรือจัดโปรแกรมงานเลี้ยงปีใหม่ ก็สามารถติดตั้งได้ด้วยคลิกเดียว แต่ปัญหาก็ตามมา: ฟีเจอร์ยิ่งมาก หน้าจอก็ยิ่งซับซ้อน พนักงานเริ่มมีอาการ “ภาวะหมดไฟจากดิงถง” — ทุกวันถูกเสียง DING ไล่ล่า ราวกับใช้ชีวิตอยู่ในเขตควบคุมแบบเรียลไทม์ของเจ้านาย

ความท้าทายที่แท้จริงไม่ใช่เทคโนโลยี แต่คือธรรมชาติของมนุษย์: จะทำอย่างไรให้ระบบชุดนี้เสริมพลัง แทนที่จะเอารัดเอาเปรียบ? ผู้ประกอบการขนาดกลางและเล็กจะยอมจ่ายเงินเพื่อฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้หรือไม่? เมื่อความสมดุลระหว่างการควบคุมกับอิสระเริ่มโยกย้าย ดิงถงจะสามารถรักษาปณิธานเดิมว่า “ทำให้การทำงานง่ายขึ้น” ได้จริงหรือไม่ หรือจะกลายเป็นกรงขังดิจิทัลอีกอันที่ทำให้คนอยากปิดเครื่องหนี นั่นคือโจทย์ที่มันต้องไขให้ได้ในก้าวต่อไป



We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!

Using DingTalk: Before & After

Before

  • × Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
  • × Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
  • × Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
  • × Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.

After

  • Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
  • Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
  • Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
  • Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.

Operate smarter, spend less

Streamline ops, reduce costs, and keep HQ and frontline in sync—all in one platform.

9.5x

Operational efficiency

72%

Cost savings

35%

Faster team syncs

Want to a Free Trial? Please book our Demo meeting with our AI specilist as below link:
https://www.dingtalk-global.com/contact

WhatsApp