การตั้งค่าแจ้งเตือนห่วงโซ่อุปทาน DingTalk: ทำได้ง่ายนิดเดียว พร้อมก้าวสู่ความสำเร็จอย่างมั่นใจ

คุณเคยตื่นกลางดึกเพราะสัญญาณแจ้งเตือนสต็อกไหม แล้วพบว่าของในคลังเหลือน้อยกว่าเส้นผมบนหัวคุณหรือเปล่า? หรือลูกค้าเร่งต้องการสินค้า แต่ซัพพลายเออร์กลับหายตัวไปอย่างไร้ร่องรอย? อย่าเพิ่งหัวเราะ เพราะนี่ไม่ใช่เรื่องตลก แต่เป็น "หนังสยองขวัญ" ที่เกิดขึ้นจริงทุกวันในโลกของห่วงโซ่อุปทาน ซึ่งตอนนี้ คุณจำเป็นต้องมีผู้ช่วยระดับยอดยุทธ์ — การตั้งค่าการเตือนภัยห่วงโซ่อุปทานบน DingTalk!

ห่วงโซ่อุปทานก็เหมือนกับเส้นลมปราณที่ยาวเหยียด หากตรงไหนอุดตัน ร่างกายทั้งร่างก็จะรู้สึกไม่สบาย สต็อกไม่พอ ส่งของล่าช้า แผนการผลิตรวบรัด ปัญหาเหล่านี้เมื่อเกิดขึ้นแล้ว อาจทำให้เสียเงินเล็กน้อย หรือร้ายแรงถึงขั้นเสียลูกค้า และอาจถึงขั้นตกงานได้ ระบบเตือนภัยจึงเปรียบเสมือน "วิชาฝึกภายใน" ที่สามารถส่งสัญญาณเตือนได้ทันทีที่วิกฤตเริ่มก่อตัว ทำให้คุณสามารถตอบสนองได้ทันทีก่อนที่พายุจะมาถึง

ลองจินตนาการดูว่า เมื่อระบบตรวจพบว่าสต็อกวัตถุดิบชนิดใดชนิดหนึ่งต่ำกว่าระดับความปลอดภัย มันจะแจ้งเตือนพนักงานที่เกี่ยวข้องผ่าน DingTalk โดยอัตโนมัติ หรือแม้แต่เริ่มกระบวนการสั่งซื้อโดยอัตโนมัติ — นี่ไม่ใช่นิยายวิทยาศาสตร์ แต่เป็นการทำงานประจำวันของห่วงโซ่อุปทานยุคใหม่ การเตือนภัยไม่เพียงช่วยประหยัดเวลาจากการต้องเฝ้าตรวจสอบด้วยตนเอง แต่ยังลดความเสี่ยงจากความประมาทของมนุษย์ได้อย่างมาก ในขั้นต่อไป เราจะมาถอดรหัสทีละขั้นตอนของ "ทักษะจำเป็นในการครองยุทธ์จักรวาล" นี้ ตั้งแต่ศูนย์ เพื่อเปลี่ยนคุณจากมือใหม่หัดขับ ให้กลายเป็นยอดยุทธ์แห่งการเตือนภัย!

อย่าเพิ่งรีบร้อนพุ่งเข้าสู่เขาวงกตของการตั้งค่าการเตือนภัย ก่อนอื่นเราต้องทำความรู้จักกับ "ยอดยุทธ์แห่งยุทธภพ" นามว่า DingTalk กันก่อน! การจัดการห่วงโซ่อุปทานบน DingTalk ไม่ใช่แค่เครื่องมือส่งข้อความ "ติ๊งๆ" ธรรมดา แต่เป็นนักสู้อเนกประสงค์ที่รวมการสื่อสารแบบทันที การมอบหมายงาน การแชร์เอกสาร และการอนุมัติกระบวนการทำงานไว้ในที่เดียว ลองนึกภาพว่า เมื่อคลังสินค้าใกล้หมด ระบบจะโผล่ออกมาพร้อมคำว่า "ขอรับการช่วยเหลือ!" และแท็กทั้งผู้จัดการจัดซื้อและโลจิสติกส์ทันที — นี่แหละคือกิจกรรมปกติของ DingTalk

ฟังก์ชัน การสื่อสารแบบทันที ทำให้การสื่อสารข้ามแผนกเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและคึกคักเหมือนการปลุกทัพ ไม่ต้องตามถามใครว่า "ของมาถึงยัง?" อีกต่อไป; การมอบหมายงาน เปรียบเสมือนแม่ทัพออกคำสั่ง ใครต้องรับผิดชอบอะไรก็ชัดเจน ถ้าเลยกำหนดก็มีการเตือนอัตโนมัติ คนขี้เกียจหลบไม่พ้น; ส่วน การแชร์เอกสาร นั้นเป็นเคล็ดวิชาชั้นยอด เอกสารทุกอย่าง เช่น สัญญา รายงาน ใบส่งของ ล้วนอยู่บนคลาวด์ เปิดมือถือเครื่องเดียว ทุกอย่างอยู่ในกำมือ ฟังก์ชันเหล่านี้เชื่อมโยงกันอย่างแนบเนียน เหมือนชุดท่าทางหยกหลงสิบแปดท่า ที่ควบคุมกระแสข้อมูล กระแสสินค้า และกระแสเงินทุนในห่วงโซ่อุปทานได้อย่างราบรื่น

ที่เจ๋งไปกว่านั้นคือ ฟังก์ชันทั้งหมดนี้คือ "รากฐานทางวิชา" ของระบบเตือนภัย หากไม่มีการสื่อสารแบบทันที ใครจะเห็นสัญญาณเตือน? ถ้าไม่มีการติดตามงาน แล้วใครจะจัดการปัญหา? ดังนั้น ก่อนจะสร้างระบบเตือนภัย ต้องเข้าใจแนวทางการใช้งาน DingTalk ให้ดี เท่านั้นถึงจะครองยุทธ์ได้อย่างสง่างามโดยไม่สะดุด!

ติ๊ง! ท่านยอดยุทธ์ทั้งหลาย โปรดสังเกตให้ดี~ จากตอนที่แล้วเราได้ศึกษา "ตำราโบราณ" ของ DingTalk เกี่ยวกับห่วงโซ่อุปทานกันไปแล้ว ถึงเวลาแสดงท่าไม้แรก: บุกเข้าสู่โมดูลการจัดการห่วงโซ่อุปทาน! อย่าตื่นเต้นไป นี่ไม่ใช่การบุกเข้าวัดเส้าหลินผ่านด่านสิบแปดคนทองแดง เพียงแค่คุณมีบัญชีผู้ใช้ และมีโทรศัพท์มือถือหรือคอมพิวเตอร์ ก็สามารถเข้าถึงได้ภายในสามขั้นตอน

ขั้นตอนแรก เปิดแอป DingTalk หรือเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ แล้วล็อกอินด้วยบัญชีองค์กรของคุณ — โปรดจำไว้ว่า อย่าใช้อีเมลที่คุณสมัครเล่นเกม "ดาฮัวซีหยู" สมัยเด็กนะ! หลังจากล็อกอินแล้ว ให้คลิกที่ "แผงงาน" ที่ด้านล่างของเมนูนำทาง เปรียบเสมือนการคลี่แผนที่ขุมทรัพย์ จากนั้นมองหา "การจัดการห่วงโซ่อุปทาน" ในรายการแอปพลิเคชัน หากไม่พบ? อย่าเพิ่งกังวล อาจถูกซ่อนอยู่ใน "เพิ่มเติม" หรือผู้ดูแลระบบยังไม่ได้ให้สิทธิ์กับคุณ รีบไปกราบขอความช่วยเหลือจากเทพไอทีทันที

เมื่อคลิกเข้าไป คุณจะมาถึง "สำนักใหญ่" ของห่วงโซ่อุปทาน ที่นี่มีสาขาสำคัญต่าง ๆ เช่น สต็อก คำสั่งซื้อ และการขนส่ง ตัวอย่างภาพประกอบ? วางใจได้ หน้าตาสะอาดตา เหมือนกระดานดำที่เพิ่งเช็ดใหม่ๆ การแบ่งหมวดหมู่ชัดเจน มือใหม่ก็เข้าใจได้ทันที ขั้นตอนนี้ดูเหมือนง่าย แต่เป็นเส้นทางจำเป็นสู่ระบบเตือนภัย — ถ้าเดินผิดประตู อาจหลงเข้าไปในเขาวงกตของ "การลงเวลาทำงานและบุคลากร" ได้!

พร้อมแล้วหรือยัง? ต่อไปเราจะเริ่มตั้งกฎการเตือนภัย เพื่อให้ระบบคอยตรวจสอบสินค้าและคำสั่งซื้อทุกชิ้นแทนคุณ และครองยุทธ์จักรวาลอย่างสง่างาม!

ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่ากฎการเตือนภัยในห่วงโซ่อุปทาน มาถึงแล้ว! อย่าปล่อยให้สต็อกล้นคลังหรือสินค้าส่งล่าช้าจนคุณต้องวุ่นวายเหมือนมดที่อยู่บนกระทะร้อน ตอนนี้ได้เวลาเป็น "นักพยากรณ์ยุทธภพ" ของตัวเองแล้ว! หลังจากเข้าสู่โมดูลการจัดการห่วงโซ่อุปทานของ DingTalk ให้คลิกที่ "ศูนย์เตือนภัย" → "เพิ่มกฎการเตือนภัย" ทันทีที่คุณทำเช่นนี้ ระบบจะกลายเป็นผู้ช่วยสุดซื่อสัตย์ที่รอรับคำสั่งจากคุณ

ประเภทการเตือนภัยที่พบบ่อยมีสองสายหลัก: การเตือนภัยสต็อก และ การเตือนภัยการส่งของ การเตือนภัยสต็อกก็เหมือนกับสัญญาณ "ใกล้หมดสินค้า" ในซูเปอร์มาร์เก็ต เมื่อสินค้าใดต่ำกว่าระดับสต็อกความปลอดภัย (เช่น 50 ชิ้น) จะส่งการแจ้งเตือนทันที ส่วนการเตือนภัยการส่งของก็เหมือนภูตติดตามพัสดุ หากซัพพลายเออร์ส่งของล่าช้าหรือขนส่งติดขัด DingTalk จะแจ้งเตือนทันที เพื่อให้คุณสามารถวางแผนล่วงหน้า

การตั้งเงื่อนไขนั้นง่ายมาก! เลือกตัวชี้วัดที่ต้องการตรวจสอบ (เช่น "จำนวนสต็อก") ตั้งเงื่อนไขการกระตุ้น ("น้อยกว่า" 50) แล้วระบุผู้รับการแจ้งเตือน — อาจเป็นทั้งทีมจัดซื้อ ผู้ดูแลคลัง หรือแม้แต่เจ้านายของคุณ ยกตัวอย่างเช่น สกรูชนิดหนึ่งใช้ไปเดือนละ 400 ตัว และรอบการสั่งซื้อใช้เวลา 7 วัน ควรตั้งค่าเตือนภัยที่ "ต่ำกว่า 60 ตัว" เพื่อให้มีเวลาเพียงพอในการสั่งซื้อ

อย่าลืมติ๊กช่อง "เตือนซ้ำโดยอัตโนมัติ" เพื่อป้องกันไม่ให้เพื่อนร่วมงานอ่านข้อความแล้วเพิกเฉย เมื่อตั้งค่าเสร็จ คลิก "เปิดใช้งาน" ยินดีด้วย! ระบบป้องกันห่วงโซ่อุปทานของคุณได้เปิดใช้งานเรียบร้อยแล้ว การครองยุทธ์จักรวาลไม่ใช่แค่ความฝันอีกต่อไป~

เทคนิคขั้นสูง: การปรับปรุงระบบเตือนภัยเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ

ยินดีด้วย! คุณได้ตั้งค่ากฎการเตือนภัยพื้นฐานของห่วงโซ่อุปทานเรียบร้อยแล้ว แต่อย่าเพิ่งเลิกงาน เพราะยอดยุทธ์ที่แท้จริงจะรู้จักใช้ข้อมูลและเครื่องมือเพื่อขัดเกลากระบบให้คมยิ่งขึ้น ขั้นแรก อย่าตั้งค่าขีดจำกัดตามความรู้สึก — ให้ข้อมูลในอดีตเป็นผู้พูดแทน! ตัวอย่างเช่น วิเคราะห์แนวโน้มการใช้สต็อกย้อนหลัง 6 เดือน เพื่อหาจุดสูงสุดและต่ำสุด จากนั้นปรับค่าเตือนภัยสต็อกความปลอดภัยแบบไดนามิก เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ "หมาป่ามาแล้ว" บ่อยเกินไปจนทุกคนเริ่มชินชา

ประการที่สอง ใช้ API แบบเปิดของ DingTalk ผสานรวมกับระบบ ERP หรือ BI เพื่อให้การเตือนภัยไม่ใช่แค่ "การแจ้งเตือน" แต่กลายเป็น "การสนับสนุนการตัดสินใจ" ตัวอย่างเช่น เมื่อเกิดการเตือนภัยการส่งของล่าช้า ระบบจะดึงข้อมูลอัตราการส่งตรงเวลาของซัพพลายเออร์รายนั้น และรายชื่อผู้ผลิตสำรองมาแสดงทันที แล้วส่งให้ผู้จัดการจัดซื้อ ช่วยประหยัดเวลาในการค้นหาข้อมูล

นอกจากนี้ยังมีเทคนิคเล็กๆ น้อยๆ เช่น การตั้ง "การเตือนภัยแบบชั้น阶梯" โดยไฟเหลืองแจ้งเตือน ไฟแดงเพิ่มระดับความสำคัญและสร้างงาน待办อัตโนมัติ หรือแม้แต่ใช้หุ่นยนต์เสียงพูดในกลุ่มด้วยน้ำเสียงขำขัน เช่น "เจ้านายครับ วัตถุดิบ A เหลือน้อยแล้ว ถ้าไม่เติมสต็อกเดี๋ยวจะเปลือยแล้ววิ่งเลยนะ!" ทั้งโดดเด่นและลดความเครียด

บริษัทผู้ผลิตอิเล็กทรอนิกส์แห่งหนึ่งใช้ระบบนี้ สามารถลดระยะเวลาการตอบสนองต่อปัญหาขาดวัตถุดิบได้ถึง 40% จำไว้ เครื่องเตือนภัยที่ดีไม่ใช่เสียงดัง แต่คือเสียงที่ดังในจังหวะและตำแหน่งที่ถูกต้อง

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!