วิธีใช้งาน DingTalk เวอร์ชันสากลสำหรับบริษัทฮ่องกง: ลงทะเบียนด้วยอีเมลได้ง่ายๆ

พูดกลับมา แล้วเราจะสมัครใช้งาน DingTalk เวอร์ชันสากลผ่านอีเมลได้อย่างไร? 难道ต้องบินไปหางูม้าที่หางโจวเพื่อยืมบัญชีเขาหรือเปล่า? แน่นอนว่าไม่ใช่! ความจริงแล้วขั้นตอนนี้ง่ายมาก จนแม่คุณยังทำเองได้เลย ถ้าคุณยอมสอนเธอสักสองสามขั้นตอน ก่อนอื่น เปิดเว็บเบราว์เซอร์ แล้วค้นหาคำว่า "DingTalk International" จำไว้ว่าให้เลือกเว็บไซต์ทางการเท่านั้น อย่าเผลอไปคลิกเข้า "แพลตฟอร์มหาคู่ DingTalk" จนเกิดความอึดอัดใจภายหลัง!

เมื่อเข้าสู่เว็บไซต์ทางการแล้ว คุณจะเห็นปุ่มใหญ่ๆ ที่เขียนว่า "Sign Up" เหมือนกำลังโบกมือเรียกคุณว่า "มาสิ มาทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ!" คุณก็แค่กดลงไปอย่างมั่นใจ จากนั้นระบบจะถามว่าคุณต้องการลงทะเบียนด้วยวิธีใด — ตรงนี้สำคัญมาก: เลือก "Email Registration" แล้วกรอกอีเมลบริษัทที่ใช้เฉพาะทาง อย่าใช้อีเมลประเภท "This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it." เด็ดขาด เพราะภาพลักษณ์ความเป็นมืออาชีพควรเริ่มต้นจากอีเมลของคุณ!

หลังจากนั้น ระบบจะส่งอีเมลยืนยันไปยังกล่องจดหมายของคุณ อย่าลืมตรวจสอบโฟลเดอร์สแปม เพราะเทคโนโลยีหลายอย่างชอบซ่อนตัวอยู่ตรงนั้น เมื่อยืนยันเรียบร้อยแล้ว คุณก็สามารถตั้งรหัสผ่าน ชื่อบริษัท และเลือกภูมิภาคได้ สำหรับบริษัทในฮ่องกง อย่าลืมเลือก "Hong Kong, China" อย่าดื้อดึงใส่ว่า "Taiwan, Province of China" จนกลายเป็นเรื่องตลกระดับนานาชาติ

เมื่อทำเสร็จแล้ว ขอแสดงความยินดีด้วย! คุณได้ก้าวเข้าสู่เส้นทางการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลเรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือเตรียมเอกสารให้ครบ เพื่อให้การยืนยันตัวตนขององค์กรผ่านฉลุย อย่าเพิ่งทำไปครึ่งทางแล้วเพิ่งรู้ว่าที่อยู่บริษัทกรอกผิด มิฉะนั้นจะกลายเป็น "ยึดไม่อยู่ หลุดล้อไปไกล" จริงๆ

หากต้องการใช้งาน DingTalk เวอร์ชันสากลได้อย่างคล่องแคล่ว ขั้นตอนแรกไม่ใช่รีบกด "สมัครสมาชิก" ทันที แต่ควรเตรียมการให้พร้อมก่อน เหมือนเวลาไปร้านอาหารเช้า ต้องคิดให้ดีก่อนว่าจะดื่มน้ำมะนาวเย็นหรือนมร้อน

ก่อนที่คุณจะรีบเปิดเบราว์เซอร์ โปรดรวบรวม "5 สิ่งจำเป็นสำหรับการสมัครบริษัท" ให้ครบ:

• ชื่อบริษัท: ไม่จำเป็นต้องใช้ชื่อภาษาอังกฤษเท่านั้น ควรจะมีทั้งชื่อภาษาจีนและภาษาอังกฤษ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาการสื่อสารแบบคนละภาษา ("ไก่ไม่รู้ภาษาเป็ด") กับลูกค้าต่างประเทศในอนาคต
• เบอร์โทรศัพท์ติดต่อ: ระบุเบอร์ที่เชื่อถือได้ เช่น มือถือของพนักงานฝ่ายไอทีหรือฝ่ายบริหาร อย่าใส่เบอร์ส่วนตัวของเจ้านาย ยกเว้นว่าคุณอยากให้เขาโดนโทรศัพท์โปรโมทตลอดเวลา
• ที่อยู่บริษัท: สำหรับฮ่องกง ต้องกรอกให้ละเอียดถึงเลขที่อาคาร แม้บริษัทคุณจะอยู่ในห้องเล็กๆ ในตึกโรงงาน ก็อย่าพยายามเขียนว่า "ศูนย์กลางจักรวาล" DingTalk จะคิดว่าคุณกำลังล้อเล่น
• อีเมลบริษัท: ต้องใช้อีเมลที่มีโดเมนของบริษัท (เช่น This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.) อย่าใช้ Gmail หรือ Yahoo เด็ดขาด มิฉะนั้นจะดูไม่เป็นมืออาชีพ เหมือนพ่อค้าตลาดนัดที่ตั้งร้านแบบสะเพร่า
• ชื่อและตำแหน่งผู้รับผิดชอบ: กรอกชื่อบุคคลที่มีอำนาจตัดสินใจ เช่น CEO ผู้อำนวยการบริหาร หรือหัวหน้าฝ่ายไอที อย่าใส่ชื่อพนักงานฝึกงานใหม่ ยกเว้นว่าคุณอยากให้เขาถูกตามยืนยันข้อมูลทั้งสัปดาห์

เมื่อเตรียมข้อมูลครบถ้วน คุณก็ถือว่าแซงหน้าเจ้านายถึง 80% ที่ยังไม่ได้ตั้งอีเมลบริษัทแต่ฝันอยากเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลแล้ว ต่อจากนี้ ขั้นตอนการสมัครจะราบรื่นเหมือนผ่านเกตเข้าสถานีรถไฟใต้ดินในชั่วโมงเร่งด่วน—แค่มีข้อมูลครบ ไม่มีสะดุดเลยสักวินาที เตรียมตัวพร้อมหรือยัง? ขั้นตอนต่อไป เราจะลงมือทำทีละขั้นตอน เพื่อสร้างอาณาจักร DingTalk ของบริษัทคุณให้สำเร็จ!

ขั้นตอนการสมัคร: แนะนำทีละขั้นตอน

พร้อมจะลงมือแล้วหรือยัง? เมื่อข้อมูลครบถ้วน ตอนนี้ถึงเวลาสำคัญ—การสมัครใช้งาน DingTalk เวอร์ชันสากล! อย่ากังวล กระบวนการนี้ลื่นไหลกว่าการรอคิวซื้อขนมจับจังอีก ขั้นตอนแรก เปิดเบราว์เซอร์ แล้วพิมพ์ เว็บไซต์ทางการ DingTalk เวอร์ชันสากล เหมือนกับก้าวเข้าสู่สำนักงานเสมือนจริงที่เต็มไปด้วยเทคโนโลยี ปุ่ม "สมัครทันที" บนหน้าแรกโดดเด่นมาก เหมือนกำลังโบกมือบอกคุณว่า "มาสิ มาเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยกัน!"

เมื่อกดเข้าไป ระบบจะให้คุณกรอกข้อมูล เช่น ชื่อบริษัท เบอร์ติดต่อ ที่อยู่บริษัท — ข้อมูลเหล่านี้คุณเตรียมไว้แล้วในตอนก่อนหน้า แค่เอามากรอกเลย ไม่ต้องเร่งรีบหาข้อมูลใหม่ ขั้นตอนต่อไปคือสิ่งสำคัญที่สุด: กรอกอีเมลบริษัทและตั้งรหัสผ่าน โปรดสังเกตว่า อีเมลต้องเป็นโดเมนของบริษัท (เช่น This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.) อย่าใช้อีเมลส่วนตัวแทน เพราะต่อไปการจัดการจะยุ่งเหยิงเหมือนหูฟังที่พันกันยุ่ง

หลังจากกด "ขั้นตอนต่อไป" DingTalk จะส่งอีเมลยืนยันไปยังกล่องจดหมายของคุณอย่างรวดเร็ว ไวยิ่งกว่าเจ้านายตอบกลับคำว่า "ได้รับทราบ" เลยทีเดียว อีเมลฉบับนี้มี "กุญแจ" ซ่อนอยู่—แค่คลิกลิงก์ยืนยันภายใน คุณก็ได้ก้าวข้ามสู่การเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลขององค์กรเป็นที่เรียบร้อย! กระบวนการทั้งหมดง่ายมาก จนฝ่ายไอทีสามารถแอบพักดื่มกาแฟได้เลย

ขอแสดงความยินดี! หลังจากสมัครเรียบร้อย DingTalk เวอร์ชันสากลได้แอบปล่อย "ระเบิดเริ่มต้น" เข้าไปในอีเมลของคุณแล้ว—นั่นก็คืออีเมลยืนยัน อย่าปล่อยให้มันจมหายไป รีบเปิดกล่องจดหมาย ค้นหาอีเมลจาก DingTalk ที่มีหัวข้อประมาณว่า "ยินดีต้อนรับสู่ DingTalk เวอร์ชันสากล คลิกที่นี่เพื่อเปิดใช้งาน!" คล้ายโน้ตเล็กๆ ที่เต็มไปด้วยความกระตือรือร้น

1. อย่าเผลอกดลบ ลองตรวจสอบโฟลเดอร์สแปมด้วย เพราะบางครั้งมันอาจซ่อนตัวอยู่ตรงนั้น
2. เปิดอีเมล แล้วคุณจะเห็นปุ่มหรือลิงก์สีน้ำเงินขนาดใหญ่เขียนว่า "เปิดใช้งานบัญชีทันที" เหมือนกำลังร้องตะโกนว่า "กดฉันเร็ว! ไม่งั้นฉันจะหายไป!"
3. เมื่อกดแล้ว เบราว์เซอร์จะพาคุณไปยังหน้าเว็บของ DingTalk โดยอัตโนมัติ นั่นแปลว่าคุณได้ก้าวเข้าสู่เส้นทางดิจิทัลขององค์กรอย่างเป็นทางการแล้ว!
4. ขั้นตอนต่อไป ให้เข้าสู่ "ตั้งค่าบัญชี" เพื่อกรอกข้อมูลพื้นฐาน เช่น รายละเอียดบริษัท โลโก้ ประเภทธุรกิจ เป็นต้น เพื่อให้ภาพลักษณ์ของบริษัทคุณไม่ดูเหมือนผู้ใช้ออนไลน์นิรนามอีกต่อไป
5. อย่าลืมตั้งคำถามเพื่อความปลอดภัยและเปิดใช้งานการยืนยันตัวตนสองขั้นตอน (2FA) หากไม่ทำเช่นนั้น เมื่อบัญชีถูกแฮก คุณจะไม่ใช่คนเดียวที่ร้องไห้ ยังมีเพื่อนร่วมงานทั้งบริษัทที่รอคำสั่งจากคุณอยู่ด้วย

จำไว้ว่า บัญชีที่ไม่มีมาตรการรักษาความปลอดภัย เหมือนตู้นิรภัยที่ไม่ได้ล็อก—ดูมีค่า แต่ใครก็เข้ามาได้ พอทำทั้งหมดนี้เสร็จ บัญชี DingTalk ของคุณไม่เพียงแค่ "มีชีวิต" แต่ยัง "แข็งแรงและปลอดภัย" อีกด้วย!

ขอแสดงความยินดีที่คุณเปิดใช้งานบัญชีสำเร็จ ตอนนี้คุณสามารถเริ่มใช้งานได้อย่างเต็มที่แล้ว! DingTalk เวอร์ชันสากลไม่ใช่แค่เครื่องมือพูดคุย แต่เป็นตัวช่วยเพิ่มประสิทธิภาพที่เหมาะกับธุรกิจฮ่องกงอย่างยิ่ง ตอนแรกอาจรู้สึกว่าฟีเจอร์เยอะจนตาลาย แต่ไม่ต้องกลัว เราจะค่อยๆ เรียนรู้ทีละขั้นตอน เริ่มจาก "เพิ่มเพื่อนร่วมงาน" ก่อน ลองนึกภาพว่า สมัยก่อนต้องส่งอีเมลกลุ่มเพื่อแจ้งนัดประชุม แต่บางคนไม่เห็น บางคนตอบผิดเมล จนเวลานัดกลายเป็นเกม "ทายสิว่าจะประชุมกี่โมง" ตอนนี้แค่เพียงคลิกไม่กี่ครั้งใน DingTalk เพื่อเพิ่มเพื่อนร่วมงาน ช่องทางการสื่อสารก็พร้อมใช้งานทันที ไม่ต้องวิ่งไล่ตามใครอีกต่อไป

การสร้างกลุ่ม ถือเป็นความสามารถยอดเยี่ยมที่สุด การแบ่งตามแผนก? ได้! แบ่งตามโครงการ? ไม่มีปัญหา! คุณยังสามารถสร้างกลุ่มเฉพาะสำหรับ "ทีมจัดงานเลี้ยงปีใหม่" แยกเรื่องงานออกจากเรื่องคุยเล่นให้ชัดเจน นอกจากนี้ ฟีเจอร์ปฏิทิน สามารถซิงค์คำเชิญประชุมโดยอัตโนมัติ ใครสาย ใครขาด ระบบจะจดบันทึกไว้อย่างชัดเจน หมดยุคที่เจ้านายต้องคอยเป็นเครื่องเตือนความจำเคลื่อนที่ แถมยังมี การจัดการงาน ที่ทำให้การมอบหมายงานง่ายเหมือนโพสต์สเตตัสในโซเชียลมีเดีย ใครรับผิดชอบอะไร เมื่อไหร่ต้องเสร็จ ทุกอย่างโปร่งใส ติดตามผลได้

อย่าปล่อยให้ฟีเจอร์เหล่านี้นอนหลับ รีบลงมือทดลองใช้เลย แล้วทีมของคุณจะก้าวจาก "ทำงานคนละทิศคนละทาง" สู่ "ทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ" จนประสิทธิภาพการทำงานสูงขึ้นถึงขั้นที่ข่าวลือในมุมกาแฟยังตามไม่ทัน!

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!