Doanh nghiệp Hồng Kông dễ dàng sử dụng phiên bản quốc tế của DingTalk để đăng ký email

Nói vậy chứ, làm sao mới có thể đăng ký DingTalk phiên bản quốc tế bằng email đây? Chẳng lẽ phải bay sang Hàng Châu hỏi Mã Vân mượn tài khoản? Tất nhiên là không rồi! Thực ra quy trình đơn giản đến mức mẹ bạn cũng tự làm được, chỉ cần bạn chịu chỉ cho bà ấy vài bước. Trước tiên, mở trình duyệt và tìm kiếm từ khóa «DingTalk International», nhớ chọn trang web chính thức, đừng vô tình truy cập nhầm vào cái gọi là «nền tảng kết bạn DingTalk» thì ngượng chết luôn!

Sau khi vào trang chủ, bạn sẽ thấy một nút «Sign Up» to đùng như đang vẫy tay chào mời: «Lại đây nào, cùng giao tiếp hiệu quả thôi!». Bạn cứ mạnh dạn nhấn vào. Tiếp theo hệ thống sẽ hỏi bạn muốn đăng ký bằng cách nào — đây là phần quan trọng: hãy chọn «Email Registration», nhập địa chỉ email chuyên dụng của công ty, tuyệt đối đừng dùng loại kiểu như «This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.», vì hình ảnh chuyên nghiệp bắt đầu từ email đó bạn ơi!

Sau đó hệ thống sẽ gửi một email xác thực vào hộp thư của bạn, nhớ kiểm tra cả thư mục rác vì mấy món đồ công nghệ này thường thích trốn ở đó. Ngay khi xác nhận xong, bạn có thể thiết lập mật khẩu, tên công ty và khu vực. Các công ty Hồng Kông nhớ chọn «Hong Kong, China», đừng cố tình ghi «Taiwan, Province of China» mà gây ra trò cười quốc tế.

Làm xong hết những bước này, chúc mừng bạn! Bạn đã chính thức bước chân vào con đường chuyển đổi số. Bước tiếp theo là chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để xác minh doanh nghiệp được duyệt suôn sẻ, đừng làm giữa chừng rồi phát hiện sai địa chỉ công ty, lúc đó đúng là «đinh không chắc, trật bánh» thật rồi!

Muốn sử dụng thành thạo DingTalk phiên bản quốc tế, bước đầu tiên tất nhiên không phải vội vàng nhấn «Đăng ký», mà là phải chuẩn bị kỹ càng, giống như lúc đi ăn sáng ở quán trà sữa, bạn phải nghĩ trước mình muốn uống trà chanh đá hay trà sữa nóng vậy!

Trước khi bấm mở trình duyệt một cách bốc đồng, hãy đảm bảo thu thập đủ «năm báu vật đăng ký doanh nghiệp» sau đây:

• Tên công ty: Không nhất thiết phải dùng tiếng Anh, nhưng tốt nhất nên có cả tên tiếng Trung lẫn tiếng Anh để tránh tình trạng «nói gà, gà không hiểu» khi giao tiếp với khách hàng nước ngoài.
• Số điện thoại liên hệ: Để lại số điện thoại đáng tin cậy, tốt nhất là số của nhân viên phụ trách IT hoặc hành chính, đừng để số riêng của sếp trừ khi bạn muốn ông ấy suốt ngày nhận cuộc gọi quảng cáo.
• Địa chỉ công ty: Người Hồng Kông viết địa chỉ phải chính xác đến số nhà, dù công ty bạn nằm trong căn phòng nhỏ ở tòa nhà văn phòng, cũng đừng ghi «trung tâm vũ trụ», DingTalk sẽ nghĩ bạn đang đùa.
• Email công ty: Phải dùng email có tên miền công ty (ví dụ This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.), đừng dùng Gmail hay Yahoo, nếu không sẽ trông thiếu chuyên nghiệp, giống như bác bán hàng rong ở chợ vậy.
• Họ tên và chức vụ người phụ trách: Điền người có quyền quyết định, ví dụ CEO, giám đốc hành chính hoặc trưởng bộ phận IT, đừng điền thực tập sinh mới vào, trừ khi bạn muốn cậu ấy bị tấn công bởi hàng loạt yêu cầu xác minh suốt cả tuần.

Khi đã chuẩn bị đầy đủ, bạn đã vượt qua 80% các ông chủ còn chưa thiết lập email công ty mà đã mơ tưởng đến chuyển đổi số. Tiếp theo, quy trình đăng ký sẽ trôi chảy như cảnh hành khách qua cổng soát vé giờ cao điểm trên MTR – chỉ cần thông tin đầy đủ, không hề bị gián đoạn dù chỉ một giây. Đã sẵn sàng chưa? Bước tiếp theo, chúng ta sẽ chính thức bắt tay vào xây dựng vương quốc DingTalk riêng cho doanh nghiệp của bạn!

Quy trình đăng ký: Hướng dẫn từng bước thao tác

Đã sẵn sàng để thể hiện bản lĩnh chưa? Với đầy đủ thông tin, bây giờ hãy cùng tiến vào phần quan trọng nhất – đăng ký DingTalk phiên bản quốc tế! Đừng lo, quá trình này còn trơn tru hơn cả việc xếp hàng mua kẹo mút珍寶珠. Trước tiên, mở trình duyệt và nhập vào trang web chính thức DingTalk quốc tế, như thể bước vào một văn phòng ảo tràn ngập cảm giác công nghệ. Nút «Đăng ký ngay» trên trang chủ cực kỳ nổi bật, như đang vẫy tay gọi bạn: «Lại đây nào, cùng trở nên hiệu quả thôi!»

Sau khi nhấn vào, hệ thống sẽ yêu cầu bạn điền tên công ty, số điện thoại liên hệ, địa chỉ công ty… những thông tin này đều là «trang bị chiến đấu» mà bạn đã chuẩn bị từ phần trước, chỉ cần nhập vào là xong, hoàn toàn không cần phải loay hoay lúc gần kề. Tiếp theo là bước quan trọng nhất: nhập email công ty và đặt mật khẩu. Lưu ý, email phải là email dùng tên miền công ty (ví dụ This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.), đừng lấy email cá nhân Gmail để đối phó, nếu không sau này quản lý sẽ rối như tai nghe bị xoắn.

Sau khi nhấn «Bước tiếp theo», DingTalk sẽ gửi ngay một email xác thực đến hòm thư của bạn, nhanh hơn cả tốc độ sếp trả lời «nhận được». Trong email này chứa «chìa khóa» kích hoạt tài khoản – chỉ cần nhấn vào liên kết xác thực bên trong, bạn đã chính thức迈出 bước đầu tiên trong chuyển đổi số doanh nghiệp! Toàn bộ quá trình đơn giản đến mức bộ phận IT cũng có thể tranh thủ uống xong ly cà phê.

Chúc mừng bạn! Sau khi đăng ký xong, DingTalk phiên bản quốc tế đã âm thầm thả vào hộp thư của bạn một «quả bom khởi động» – chính là email xác thực kia. Đừng để nó chìm nghỉm dưới đáy, hãy nhanh chóng mở hộp thư, tìm email từ DingTalk, tiêu đề đại loại như «Chào mừng đến với DingTalk quốc tế, nhấn tôi để kích hoạt!» – một tấm thiệp nhỏ đầy nhiệt huyết.

1. Đừng vội nhấn xóa, hãy tìm kỹ cả trong thư mục spam, đôi khi nó ngại ngùng trốn vào đó.
2. Mở email, bên trong sẽ có một nút hoặc liên kết màu xanh rất nổi bật ghi «Kích hoạt tài khoản ngay», như đang hét lên: «Nhấn tôi mau! Nếu không tôi sẽ biến mất đấy!»
3. Nhấn vào, trình duyệt sẽ tự động chuyển đến trang DingTalk, lúc này bạn đã chính thức bước lên thảm đỏ của doanh nghiệp số hóa!
4. Tiếp theo, vào phần «Thiết lập tài khoản», điền mô tả công ty, logo, ngành nghề… để hình ảnh doanh nghiệp bạn không còn giống như một người dùng ẩn danh.
5. Đừng quên thiết lập câu hỏi bảo mật và bật xác thực hai bước (2FA), nếu không một ngày tài khoản bị hack, người khóc không chỉ có bạn, mà còn cả đội ngũ đồng nghiệp đang chờ bạn ra lệnh.

Hãy nhớ, một tài khoản không có biện pháp bảo vệ giống như cánh cửa kho bạc không khóa – nhìn thì đắt tiền, nhưng ai cũng có thể vào được. Làm xong những việc này, tài khoản DingTalk của bạn không chỉ sống, mà còn sống khỏe mạnh và an toàn!

Chúc mừng bạn đã kích hoạt tài khoản thành công, giờ thì tha hồ thể hiện rồi! DingTalk phiên bản quốc tế không chỉ là công cụ trò chuyện, mà简直是 «bộ tăng tốc hiệu suất» cho doanh nghiệp Hồng Kông. Ban đầu bạn có thể thấy nhiều chức năng quá nên hoa mắt, nhưng đừng lo, chúng ta sẽ từng bước một. Trước tiên, hãy nói về «thêm đồng nghiệp». Hãy tưởng tượng trước đây bạn phải gửi email tập thể để thông báo họp, nhưng có người không thấy, có người trả lời nhầm, cuối cùng thời gian họp biến thành trò chơi «đoán xem lúc nào». Giờ đây, chỉ cần vài cú nhấn trong DingTalk để thêm đồng nghiệp, kênh giao tiếp được thiết lập tức thì, không còn phải chạy theo ai nữa.

Tạo nhóm còn là kỹ năng thần thánh trong các kỹ năng thần thánh. Tạo theo bộ phận? Được! Tạo theo dự án? Không vấn đề! Thậm chí có thể tạo nhóm riêng cho «tiểu đội chuẩn bị tiệc cuối năm», để chuyện phiếm và công việc mỗi thứ ở đúng chỗ của nó. Tuyệt hơn nữa là tính năng lịch có thể tự động đồng bộ lời mời họp, ai đến muộn, ai vắng mặt, hệ thống hiển thị rõ ràng, sếp không còn phải đóng vai máy nhắc việc bằng thịt. Kết hợp với quản lý nhiệm vụ, giao việc dễ như đăng bài lên mạng xã hội, ai phụ trách gì, khi nào hoàn thành, tất cả đều minh bạch và theo dõi được.

Đừng để những chức năng này ngủ yên, hãy nhanh tay thử ngay, biến đội ngũ của bạn từ «mỗi người một việc» thành «chiến đấu phối hợp», hiệu suất cao đến mức ngay cả tin đồn trong phòng trà cũng không kịp cập nhật!

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!