กราฟแท่งแกนท์ของ DingTalk เพิ่มอัตราการส่งมอบโครงการตรงเวลาจาก 58% เป็น 82% ทำให้ทุกปีรับเพิ่มได้อีก 3 โครงการโดยไม่ต้องเพิ่มกำลังคน

เผยแพร่เมื่อ: 26 ธันวาคม 2568

ทำไมวิธีการติดตามแบบดั้งเดิมถึงทำให้คุณสูญเสียทรัพยากรไปเปล่าๆ 17%

การบริหารโครงการแบบดั้งเดิมพึ่งพาการอัปเดตด้วย Excel และการสื่อสารปากเปล่า ทำให้ข้อมูลกระจัดกระจาย เวอร์ชันสับสน และขาดความทันสมัย—หมายความว่าทุกครั้งที่คุณตัดสินใจ คุณกำลังใช้ข้อมูลที่ล้าสมัย เทคโนโลยีที่ล้าหลังทำให้โครงการโดยเฉลี่ยสูญเสียทรัพยากรไป 17% (รายงาน Pulse จาก PMI, 2023) ซึ่งสำหรับคุณแล้ว นี่คือกำไรที่หายไปอย่างเงียบๆ

ในการทำงานร่วมกันระหว่างแผนก ไฟล์หลายเวอร์ชัน เช่น «ฉบับสุดท้าย_v3_แก้ไข.xlsx» มักปรากฏพร้อมกัน ทำให้ข้อมูลสับสน โดยเฉพาะในจุดเชื่อมต่อระหว่างการเงินและวิศวกรรม; ความรับผิดชอบไม่ชัดเจน หมายถึงเมื่อเกิดความล่าช้า ไม่มีใครรับผิดชอบ ทำให้การตัดสินใจในเส้นทางสำคัญต้องเลื่อนออกไป
ความคืบหน้าที่ส่งผ่าน WeChat หรืออีเมลไม่สามารถจัดเก็บเป็นระบบได้ ส่งผลให้การเตือนภัยล่าช้าโดยเฉลี่ย 6.3 วัน (งานวิจัย ATOS, 2024); พลาดช่วงเวลาทองในการแทรกแซง ทำให้ปัญหาเล็กๆ พัฒนาเป็นวิกฤตใหญ่
PMI ชี้ว่า 67% ของโครงการล่าช้าเกิดจากปัญหาการสื่อสาร นั่นแปลว่าทีมของคุณกำลังเผชิญต้นทุนโอทีที่สูงขึ้น การใช้แรงงานซ้ำซ้อน และความพึงพอใจของลูกค้าอาจลดลง 12-18 เปอร์เซ็นต์

เมื่อฝ่ายการตลาด IT และซัพพลายเชนแต่ละฝ่ายยึดถือ "ข้อเท็จจริง" ที่ต่างกัน โครงการนั้นก็เริ่มสูญเสียคุณค่าโดยไม่รู้ตัว ตัวอย่างเช่น กลุ่มค้าปลีกแห่งหนึ่งในฮ่องกง ก่อนนำระบบติดตามแบบรวมศูนย์มาใช้ โครงการเปิดสาขาใหม่ล่าช้าโดยเฉลี่ย 11 วัน และสูญเสียรายได้ที่คาดหวังมากกว่า 420,000 ดอลลาร์ฮ่องกงต่อครั้ง สิ่งที่คุณต้องการไม่ใช่แค่เครื่องมือที่ทันสมัยขึ้น แต่คือการสร้างแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้เพียงแหล่งเดียวแหล่งข้อมูลเดียวที่เชื่อถือได้ เพื่อวางรากฐานให้กับการมองเห็นภาพรวมและการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ

แดชบอร์ด Gantt Chart ใน DingTalk ทำให้มองเห็นความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ได้อย่างไร

DingTalk Gantt Chart ผสานแผนงาน ผู้รับผิดชอบ และเส้นเวลาไว้ด้วยกัน โดยจะสร้างแถบความคืบหน้าแบบไดนามิกโดยอัตโนมัติ ทำให้มองเห็นความคืบหน้าของโครงการแบบเรียลไทม์ (Real-time Visualization) สถาปัตยกรรมแบบ Event-driven รับประกันความสอดคล้องของข้อมูล ทำให้คุณและทีมไม่จำเป็นต้องรอรายงานรายสัปดาห์เพื่อรับรู้ความคืบหน้าจริงของแต่ละจุด ลดเวลาประชุมสรุปสถานะลงมากกว่า 30% แปลงต้นทุนการสื่อสารให้กลายเป็นประสิทธิภาพในการดำเนินงาน

การ์ดงานจะซิงค์อัตโนมัติไปยังเส้นเวลา (รองรับการลากปรับระยะเวลา) และเชื่อมโยงกับสมาชิก DingTalk; นี่หมายถึงความโปร่งใสของความรับผิดชอบ เพราะทุกกิจกรรมมีผู้รับผิดชอบชัดเจน หลีกเลี่ยงการผลักภาระ
ฟังก์ชันทำเครื่องหมาย Milestone จะแจ้งเตือนอัตโนมัติ ไปยังกลุ่มแชท (Chatbot Integration); นี่หมายถึงวันส่งมอบสำคัญจะไม่ถูกละเลย เพราะระบบจะแจ้งเตือนผู้เกี่ยวข้องโดยตรง
แถบความคืบหน้าจะอัปเดตตามอัตราการเสร็จสิ้นของรายการงาน (เชื่อมโยงสองทางกับ To-Do List); ทำให้ผู้บริหารสามารถ “ตรวจพบล่วงหน้า” แทนการรอคอยแบบ被动 สามารถระบุความเสี่ยงที่อาจล่าช้าได้แต่เนิ่นๆ

การผสานระบบอย่างลึกซึ้งนี้ไม่ใช่เพียงการรวมเทคโนโลยี แต่คือการยกระดับรูปแบบการทำงานร่วมกัน ตัวอย่างเช่น แบรนด์ค้าปลีกจดทะเบียนในฮ่องกงแห่งหนึ่ง หลังนำระบบมาใช้ สามารถลดระยะเวลาวางแผนเปิดสาขาใหม่จาก 45 วัน เหลือเพียง 36 วัน เพิ่มประสิทธิภาพโดยรวม 20% (รายงานภายใน Q2 2024) เมื่อฝ่ายการตลาดเสนอความต้องการ ทีมวิศวกรรมและจัดซื้อสามารถปรับแผนงานทันที และยืนยันการเปลี่ยนแปลงผ่านกลุ่มแชท โดยไม่ต้องตรวจสอบไฟล์ Excel ซ้ำไปมา นี่คือจุดเปลี่ยนสำคัญจากการ “จัดการดับไฟ” สู่ “การควบคุมเชิงคาดการณ์” พร้อมสนับสนุนข้อมูลสำหรับวัด ROI ของโครงการ

จะใช้ Gantt Chart วัดผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) ของโครงการได้อย่างไร

Gantt Chart ช่วยเพิ่ม ROI ของโครงการโดยตรงผ่านการวางแผนและจัดสรรทรัพยากรแบบมองเห็นภาพ DingTalk Gantt Chart ช่วยให้ธุรกิจโดยเฉลี่ยลดระยะเวลาโครงการลง 15%-25% และลดงานซ้ำที่สิ้นเปลือง—หมายความว่าทุกๆ การดำเนินโครงการ 4 โครงการ เท่ากับได้เพิ่มขีดความสามารถในการดำเนินโครงการอีก 1 โครงการโดย ไม่ต้องเพิ่มคนหรือค่าจ้างแม้แต่บาทเดียว

อัตราการส่งมอบตรงเวลาเพิ่มขึ้นจาก 58% เป็น 82% (การทดสอบโดยพันธมิตรระบบนิเวศ DingTalk, Q2 2024); สิ่งนี้สะท้อนให้เห็นถึงการจัดสรรทรัพยากรที่แม่นยำขึ้น ความสามารถในการเตือนภัยคอขวดดีขึ้น สำหรับผู้จัดการ หมายถึงอัตราการบรรลุ KPI ที่สูงขึ้น
ระบบตรวจจับภาระงานของวิศวกรที่เกินขีดจำกัดโดยอัตโนมัติ ทำให้ผู้บริหารสามารถสับเปลี่ยนมอบหมายงานใหม่ได้ทันที; นี่หมายถึงความเสี่ยงที่เส้นทางสำคัญจะล่าช้าลดลงมากกว่า 30% สำหรับหัวหน้าวิศวกร นี่คือการรับประกันการส่งมอบที่มั่นคง
คำนวณจากโครงการขนาดกลางปีละ 9 โครงการ การลดระยะเวลาและการเพิ่มอัตราการส่งมอบ คิดเป็น การรับโครงการขนาดเดียวกันเพิ่มขึ้น 3 โครงการต่อปี; สำหรับผู้บริหารระดับสูง นี่เท่ากับการขยายขอบเขตรายได้โดยตรง

สำหรับคุณ นี่หมายถึงการประหยัดไม่ใช่แค่เวลา แต่คือความสามารถในการส่งมอบคุณค่าสูงที่สามารถทำซ้ำได้ ทุกครั้งที่ส่งมอบสำเร็จจะเสริมสร้างคลังรูปแบบการทำงานร่วมกัน (Collaboration Pattern Library) ของทีม สร้างเส้นโค้งการเรียนรู้ขององค์กรที่เลียนแบบได้ยาก—สินทรัพย์ที่มองไม่เห็นเหล่านี้จะลด friction ในการรับรู้และต้นทุนการตัดสินใจของโครงการในอนาคตอย่างต่อเนื่อง กลายเป็นข้อได้เปรียบในการแข่งขันระยะยาว

การร่วมมือข้ามแผนกอย่างไรจึงจะลดแรงเสียดทานในการสื่อสาร

DingTalk Gantt Chart สร้าง “แหล่งข้อมูลเดียวที่เชื่อถือได้” (Single Source of Truth) ทุกแผนกสามารถเข้าถึงความคืบหน้าล่าสุดพร้อมกัน การเปลี่ยนแปลงใดๆ จะอัปเดตทันทีและส่งการแจ้งเตือน ทำลายช่องว่างข้อมูลอย่างสิ้นเชิง ลดระยะเวลาการรอตัดสินใจโดยเฉลี่ย 35% เพิ่มประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากรและความมั่นคงในการส่งมอบ

เมื่อฝ่ายการตลาดและฝ่าย IT ร่วมกันดำเนินการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ ความสัมพันธ์ของงาน เช่น «เว็บไซต์ปรับปรุงเสร็จ → ส่งอีเมลนับถอยหลังเปิดตัว» จะมองเห็นได้ชัดเจน; นี่หมายถึงจะไม่เกิดสถานการณ์ที่อีกฝ่ายรออยู่ว่างๆ อีกฝ่ายไม่รู้ลำดับความสำคัญ เพราะกระบวนการโปร่งใส
สมาชิกทุกคนสามารถตรวจสอบสถานะงาน ผู้รับผิดชอบ และกำหนดส่ง (บนโครงสร้างการทำงานร่วมกันผ่านคลาวด์); นี่หมายถึงการเปลี่ยนแปลงสำคัญจะไม่ถูกละเลย เพราะระบบจะแจ้งเตือนการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ (รองรับทั้งข้อความ DingTalk และอีเมล)
เมื่อการพัฒนา IT ล่าช้ากระทบต่อการประชาสัมพันธ์ การ์ต Gantt จะแสดงโหนดความเสี่ยงเป็นสีแดงทันที และเริ่มกระบวนการรับมือ (เช่น เรียกประชุมอัตโนมัติ); ทำให้เปลี่ยนจากการดับไฟแบบ reactive มาเป็นการจัดการเชิงรุก ลดต้นทุนการจัดการวิกฤตฉับพลันอย่างมาก

สำหรับคุณ กำแพงระหว่างแผนกเริ่มพังทลายลง ตามข้อมูลจากบริษัทผลิตภัณฑ์จดทะเบียนในฮ่องกง หลังนำระบบมาใช้ ความขัดแย้งในการสื่อสารข้ามแผนกลดลง 40% (การประเมิน KPI ภายใน 2024) เหตุผลหลักคือเป้าหมายที่โปร่งใสและหน้าที่ความรับผิดชอบที่ชัดเจน ทำให้การจัดแนว KPI ไม่ใช่แค่คำพูด แต่กลายเป็นการปฏิบัติจริงในทุกวัน Gantt Chart ไม่ใช่แค่เครื่องมือวางแผน แต่คือตัวกลางสร้างความเห็นพ้องเรื่องอำนาจหน้าที่

การติดตั้ง Gantt Chart ให้เข้ากับกระบวนการทำงานเดิมอย่างรวดเร็ว

ไม่ต้องตั้งค่าซับซ้อน DingTalk Gantt Chart รองรับการสร้างแบบเร็วด้วยเทมเพลต หรือการนำเข้าไฟล์ Excel ที่แปลงอัตโนมัติ ทำให้คุณมองเห็นกระบวนการทำงานได้ทันที เปิดใช้งานระบบติดตามโครงการภายใน 48 ชั่วโมง เรียนรู้ง่ายเกือบศูนย์ จึงเหมาะอย่างยิ่งกับธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อมที่มีทรัพยากรจำกัด

เลือกเทมเพลตโครงการ: เลือกจากคลังเทมเพลตในตัว (ใช้ได้กับสถานการณ์เช่น การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ การจัดกิจกรรม ฯลฯ) ที่ใกล้เคียงกับความต้องการที่สุด; นี่หมายถึงประหยัดเวลาวางแผนอย่างน้อย 8 ชั่วโมง สำหรับผู้จัดการโครงการที่ยุ่ง ถือเป็นแรงเสริมที่ใช้ได้ทันที
นำเข้าแผนงาน Excel ที่มีอยู่: อัปโหลดไฟล์ที่มีรายการงาน วันเริ่มต้น-สิ้นสุด และผู้รับผิดชอบ; ระบบจะแยกวิเคราะห์และสร้าง Gantt Chart โดยอัตโนมัติ หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดจากการป้อนข้อมูลซ้ำ สำหรับเจ้าหน้าที่ธุรการ ถือว่ามีประสิทธิภาพสูงมาก
แต่งตั้งสมาชิกทีม: ผูกงานกับสมาชิกในสมุดรายชื่อ DingTalk; สมาชิกแต่ละคนจะได้รับการแจ้งเตือนทันที และสามารถตรวจสอบความคืบหน้าในแดชบอร์ดส่วนตัว รับประกันว่าความรับผิดชอบตกอยู่ในที่
ตั้งค่า Milestone สำคัญ: ทำเครื่องหมายจุดสำคัญ เช่น «ลูกค้าตรวจสอบรับรอง» หรือ «ต้นแบบเสร็จสมบูรณ์»; ระบบจะคำนวณผลกระทบจากความล่าช้าของงานก่อนหน้าโดยอัตโนมัติ และแจ้งเตือนล่วงหน้า ให้ข้อมูลเชิงลึกแก่ผู้บริหารระดับสูง
เปิดใช้งานการแจ้งเตือนอัตโนมัติ: ตั้งการแจ้งเตือนล่วงหน้า 1 วัน/3 วันก่อนหมดกำหนด; ลดแรงงานในการติดตาม ทำให้อัตราการส่งมอบตรงเวลาเพิ่มขึ้นมากกว่า 25% (ข้อมูลจากผู้ใช้ SME ที่ทดลองใช้) ปลดปล่อยพลังงานของผู้บริหารไปโฟกัสกับประเด็นเชิงกลยุทธ์

เวอร์ชันฟรีของ DingTalk มีฟังก์ชันหลักครบตามที่กล่าวมา สามารถรองรับทีมไม่เกิน 10 คนในการทดลองใช้จริง นี่ไม่ใช่แค่การอัปเกรดเครื่องมือ แต่คือการลงทุนขั้นต่ำที่สุดในการก้าวสู่การบริหารแบบขับเคลื่อนด้วยข้อมูล ตอนนี้ลองใช้โครงการขนาดเล็กหรือขนาดกลางโครงการถัดไปเป็นจุดเริ่มต้น—ไม่ว่าจะเป็นกิจกรรมการตลาดหรือการปรับปรุงระบบภายใน ใช้ผลลัพธ์จริงเพื่อพิสูจน์ว่าความโปร่งใสสามารถนำมาซึ่งการควบคุมและการสร้างความไว้วางใจได้อย่างไร

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!

Using DingTalk: Before & After

Before

× Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
× Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
× Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
× Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.

After

✓ Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
✓ Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
✓ Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
✓ Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.

Operate smarter, spend less

Streamline ops, reduce costs, and keep HQ and frontline in sync—all in one platform.

9.5x

Operational efficiency

72%

Cost savings

35%

Faster team syncs

Want to a Free Trial? Please book our Demo meeting with our AI specilist as below link:
https://www.dingtalk-global.com/contact