5 เทคนิคใช้ดิงถิงเวอร์ชันเว็บให้เก่งขึ้น สำหรับมือใหม่ฮ่องกงเริ่มต้นอย่างรวดเร็ว

เข้าสู่ระบบอย่างรวดเร็วและตั้งค่าบัญชีส่วนตัว

เพื่อเริ่มใช้งาน เวอร์ชันเว็บของ DingTalk ขั้นตอนแรกให้ไปที่ web.dingtalk.com แล้วเลือกวิธีการยืนยันตัวตนที่เหมาะสม ผู้ใช้ในฮ่องกงสามารถเปิดใช้งานบัญชีส่วนตัวได้อย่างรวดเร็วด้วยรหัสยืนยันทางโทรศัพท์ บัญชีองค์กร หรือการผูกบัญชีภายนอก โดยรองรับอินเตอร์เฟซภาษาจีนตัวเต็มและโปรโตคอลการสื่อสารในท้องถิ่นตลอดกระบวนการ

• เข้าสู่ระบบด้วยรหัสยืนยันจากมือถือ：คลิก "เข้าสู่ระบบด้วยหมายเลขโทรศัพท์" จากนั้นป้อนหมายเลขพร้อมรหัสประเทศ (เช่น +852 9123 4567) ระบบจะส่งรหัสยืนยันแบบครั้งเดียว หากไม่ได้รับข้อความ สามารถขอส่งใหม่ผ่านสายเสียงแทนได้ ซึ่งเหมาะกับกรณีที่ผู้ให้บริการบล็อกข้อความระหว่างประเทศ
• เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีองค์กร：ผู้ใช้ที่เข้าร่วมองค์กรแล้ว เลือก "เข้าสู่ระบบองค์กร" แล้วใส่อีเมลและรหัสผ่านของบริษัท โดยบางองค์กรอาจต้องการการยืนยันตัวตนสองชั้น (2FA) เพื่อเพิ่มความปลอดภัย
• การผูกบัญชีภายนอก：รองรับการเข้าสู่ระบบอย่างรวดเร็วด้วย Google, Apple และ WeChat เมื่อใช้ครั้งแรก ระบบจะสร้างโปรไฟล์ DingTalk โดยอัตโนมัติ และแนะนำให้ผูกเบอร์โทรศัพท์ทันทีเพื่อรักษาความปลอดภัยของบัญชี

หลังจากเข้าสู่ระบบ ให้คลิกที่รูปภาพประจำตัวมุมซ้ายบนเพื่อเข้าสู่ "ตั้งค่า" แล้วเปลี่ยนภาษาที่ต้องการเป็น ภาษาจีนตัวเต็ม เพื่อสอดคล้องกับหลักการลดข้อมูลส่วนบุคคลตามที่สำนักงานผู้คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของฮ่องกง (PCPD) กำหนด ควรเปิดใช้งาน "ซ่อนสถานะออนไลน์" และปิดการติดตามการแจ้งเตือนที่ไม่จำเป็นใน "ตั้งค่าความเป็นส่วนตัว" รายงานความปลอดภัยการทำงานจากระยะไกลในเอเชียตะวันออกปี 2024 ระบุว่า กว่า 60% ของการรั่วไหลของข้อมูลเกิดจากฟังก์ชันโซเชียลที่เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น

เคล็ดลับที่หลายคนไม่รู้แต่มีประโยชน์มาก: การใช้ โหมดไม่ระบุตัวตน ของเบราว์เซอร์ (เช่น Chrome Incognito) เพื่อเข้าสู่ระบบ จะช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาแคชขัดแย้งระหว่างหลายบัญชี ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งสำหรับฟรีแลนซ์ที่ต้องสลับระหว่างบทบาททำงานและส่วนตัว วิธีนี้ยังช่วยลดความเสี่ยงจากการติดตามข้ามไซต์ และเพิ่มความเสถียรและความปลอดภัยในการใช้งาน

เทคนิคการจัดการแชทและกลุ่มข้อความ

การสนทนาใน DingTalk รองรับเครื่องหมายอ่านแล้ว การค้นหาทั่วทั้งระบบ และคำสั่งลัด ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารอย่างมาก การสนทนาส่วนตัวเน้นความเป็นส่วนตัวและการยืนยันทันที ส่วนการสนทนาแบบกลุ่มเน้นการทำงานร่วมกันและการซิงค์ข้อมูล ซึ่งเหมาะกับสภาพแวดล้อมการทำงานที่รวดเร็วของฮ่องกง

• Ctrl+Enter：ส่งข้อความอย่างรวดเร็ว ลดเวลาการใช้เมาส์
• Ctrl+K：เปิดการค้นหาทั่วทั้งระบบ เพื่อค้นหาเนื้อหาการสนทนาในอดีตได้ทันที
• Ctrl+Shift+M：ปิดการแจ้งเตือนกลุ่ม หลีกเลี่ยงการรบกวนขณะทำงาน
• Ctrl+ลูกศรขึ้น：แก้ไขข้อความล่าสุดที่ส่งไป เพื่อแก้คำผิดได้อย่างยืดหยุ่น
• /ding：เปิดใช้การเตือนด่วน ทำให้กลไกการแจ้งเตือน Ding ทำงาน

การแจ้งเตือน Ding มี 3 ประเภท: Ding ผ่านสายเสียง เหมาะสำหรับเหตุฉุกเฉิน โดยระบบจะโทรไปยังมือถือโดยอัตโนมัติ; Ding ผ่านข้อความ ครอบคลุมผู้ใช้ที่ปิดเครื่อง ทำให้มั่นใจว่าข้อความถึงปลายทาง; Ding ภายในแอป ใช้สำหรับการเตือนที่มีลำดับความสำคัญทั่วไป ตามรายงาน Alibaba Cloud ปี 2024 ทีมที่เปิดใช้การติดตามสถานะอ่านแล้ว มีความเร็วในการตอบกลับเพิ่มขึ้นเฉลี่ย 37% แสดงให้เห็นถึงผลกระทบเชิงบวกต่อความรับผิดชอบ

สัญลักษณ์ที่ทีมในฮ่องกงนิยมใช้ เช่น «👍» เพื่อยืนยัน «🙏» เพื่อขอความช่วยเหลือ «⏰» เพื่อเตือนกำหนดเวลา ควรหลีกเลี่ยงสัญลักษณ์ที่อาจตีความผิด เช่น «🔥» หรือ «💀» ตามมารยาท ควรใช้เครื่องหมาย "ตอบภายหลัง" ในช่วงนอกเวลาทำงาน และใช้ฟังก์ชัน "อ่านแล้ว" อย่างเหมาะสมเพื่อลดการสอบถามซ้ำ นอกจากนี้ สามารถแชร์ลิงก์ระเบียบวาระการประชุมไว้ล่วงหน้าในหน้าต่างแชท เพื่อเริ่มการประชุมทางวิดีโอได้ทันที ทำให้การทำงานร่วมกันราบรื่น

เริ่มต้นและเข้าร่วมการประชุมออนไลน์คุณภาพสูง

ใน เวอร์ชันเว็บของ DingTalk คลิกปุ่ม 'การประชุม' บนอินเตอร์เฟซหลักเพื่อเริ่มหรือจองการประชุมวิดีโอทันที ฟังก์ชันนี้รวมระบบการสื่อสารทันทีกับปฏิทิน ทำให้ผู้ใช้ในฮ่องกงสามารถเชื่อมโยงกระบวนการทำงานได้อย่างไร้รอยต่อ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการทำงานร่วมกันข้ามเขตเวลา

• เมื่อจองการประชุม ระบบจะตั้งค่าเขตเวลาอัตโนมัติเป็น HKT (UTC+8) เพื่อให้มั่นใจว่าเวลาในท้องถิ่นถูกต้องแม่นยำ หลีกเลี่ยงความสับสนกับทีมต่างประเทศ
• ทุกการประชุมจะสร้างลิงก์และรหัสผ่านแบบพลวัตพร้อมกลไกการเข้ารหัสต้นทางถึงปลายทาง เพื่อป้องกันการโจมตีแบบ "ระเบิดการประชุม" จากผู้ไม่ประสงค์ดี
• แนะนำให้เปิดใช้ตัวเลือก "ปิดเสียงอัตโนมัติสำหรับผู้เข้าร่วมที่ไม่ใช่ผู้ดำเนินรายการ" และ "จำกัดเฉพาะสมาชิกเท่านั้นที่สามารถเข้าร่วมได้" เพื่อเพิ่มความปลอดภัยและความเป็นระเบียบ

เพื่อให้ได้ประสบการณ์เสียงและภาพคุณภาพสูง แนะนำให้เปิดใช้ โหมดไมโครโฟนตัดเสียงรบกวน ในการตั้งค่า และเลือก "ความละเอียด 720p" กับ "กล้องคงที่" เพื่อลดผลกระทบจากความผันผวนของแบนด์วิธ DingTalk มีเทคโนโลยีเสริมเสียง AI ในตัว ที่สามารถกรองเสียงจากแป้นพิมพ์และเสียงจราจรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เทคโนโลยีหลักคือการใช้ SVC (Scalable Video Coding) ซึ่งแตกต่างจาก H.264 แบบดั้งเดิม โดยสามารถปรับระดับภาพได้ตามสภาพเครือข่าย ตามข้อมูลการทดสอบภายใต้แรงกดดันภายใน พบว่าในสภาพแบนด์วิธต่ำเพียง 500KB/s SVC มีความลื่นไหลของภาพสูงกว่า H.264 ถึง 22% ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับมืออาชีพที่เคลื่อนที่อยู่เสมอ หลังการประชุม วิดีโอและบันทึกย่อจะถูกบันทึกอัตโนมัติลงในคลาวด์ดิสก์ เพื่อให้ตรวจสอบและติดตามได้ในภายหลัง

การจัดการร่วมกันกับเอกสารและการใช้งานคลาวด์ดิสก์อย่างปลอดภัย

คลาวด์ดิสก์ DingTalk ช่วยให้ผู้ใช้อัปโหลด แชร์ และร่วมกันแก้ไขไฟล์ รองรับการติดตามเวอร์ชันและการตั้งค่าสิทธิ์อย่างละเอียด เพื่อให้มั่นใจว่าการทำงานร่วมกันมีประสิทธิภาพและปลอดภัย

• อ่านอย่างเดียว：เหมาะสำหรับการแชร์รายงานฉบับสุดท้ายกับลูกค้าหรือพันธมิตรภายนอก เพื่อป้องกันการแก้ไขโดยไม่ได้รับอนุญาต
• แก้ไข：เหมาะสำหรับการร่วมมือจัดทำข้อเสนอข้ามแผนก โดยสมาชิกสามารถอัปเดตเนื้อหาได้ทันที และระบบจะบันทึกเวอร์ชันเก่าอัตโนมัติ
• จัดการ：สำหรับหัวหน้าโครงการ สามารถปรับสิทธิ์ผู้อื่น ลบไฟล์ และควบคุมการเข้าถึงโดยรวม
• ห้ามดาวน์โหลด：ข้อมูลทางการเงินที่ละเอียดอ่อนหรือร่างสัญญา ให้ดูได้เฉพาะออนไลน์เท่านั้น เพื่อลดความเสี่ยงการรั่วไหล

เมื่อตั้งค่าลิงก์แชร์ สามารถกำหนดระยะเวลาหมดอายุ (นานสุด 90 วัน) และเปิดใช้การป้องกันด้วยรหัสผ่าน ขั้นตอนการใช้งาน: เลือกไฟล์ → คลิก "แชร์" → เปิด "ข้อจำกัดลิงก์" → กำหนดวันหมดอายุและรหัสผ่านเอง กลไกนี้เหมาะกับสถานการณ์การตรวจสอบชั่วคราว เช่น ที่ปรึกษากฎหมายตรวจสอบเอกสารตามข้อกำหนด

ข้อมูลทั้งหมดจัดเก็บบนเซิร์ฟเวอร์ของ Alibaba Cloud ในสิงคโปร์ ตามรายงานความสอดคล้องด้านคลาวด์ไตรมาส 3 ศูนย์ข้อมูลแห่งนี้สอดคล้องกับ GDPR และพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของฮ่องกง (PDPO) รับประกันอำนาจการควบคุมข้อมูลขององค์กร สิ่งที่น่าสนใจคือ DingTalk รองรับการเพิ่มความคิดเห็นในไฟล์ PDF โดยความเห็นเหล่านี้จะซิงค์อัตโนมัติไปยัง งานที่ต้องทำใน DingTalk เพื่อผลักดันการดำเนินการต่อไป เช่น ความคิดเห็นในการอนุมัติแบบร่างการออกแบบ สามารถแปลงเป็นรายการงานของนักออกแบบได้ทันที ทำให้กระบวนการทำงานสมบูรณ์

รวมกระบวนการทำงานอัตโนมัติเพื่อยกระดับผลิตภาพ

ผ่าน DingTalk ด้วย "แผงงาน" และแพลตฟอร์มโค้ดน้อย "YiDa" องค์กรสามารถสร้างกระบวนการทำงานอัตโนมัติได้อย่างรวดเร็ว ลดงานธุรการที่ทำซ้ำ ทำให้การขอลา อนุมัติ และซิงค์ปฏิทินเป็นไปอย่างบูรณาการ

ตัวอย่างกระบวนการ "ขอลา→หัวหน้าอนุมัติ→อัปเดตปฏิทิน" เริ่มจากการสร้างแอปพลิเคชันแบบกำหนดเองใน YiDa เพิ่ม "โมดูลแบบฟอร์ม" ให้พนักงานกรอกประเภทการลา วันที่ และเหตุผล เมื่อส่งแล้วจะกระตุ้น "โหนดการอนุมัติ" ระบบจะแจ้งเตือนหัวหน้าโดยตรงใน DingTalk เพื่ออนุมัติหรือปฏิเสธ

หลังการอนุมัติ ตั้งค่าการกระทำ "Webhook" เพื่อส่งข้อมูลไปยังระบบปฏิทินภายนอก อ้างอิงเทมเพลตอย่างเป็นทางการจากคลัง Alibaba ID: HK-SME-LEAVE-2024 เทมเพลตนี้ออกแบบมาเฉพาะสำหรับ SME ในฮ่องกง มีช่องข้อมูลที่สอดคล้องกับกฎหมายและอินเตอร์เฟซภาษาจีนตัวเต็ม สามารถติดตั้งได้ทันทีและปรับแต่งเพิ่มเติม

เทคนิคขั้นสูงคือการซิงค์สองทางกับ Google Calendar ต้องสร้างโปรเจกต์ใน Google Cloud Platform เปิดใช้ Calendar API และตั้งค่า ใบรับรอง OAuth 2.0 จากนั้นตั้งค่ากลไก callback อย่างปลอดภัยใน Webhook เพื่อให้สถานะการลาของพนักงานสะท้อนในปฏิทินร่วมของทีมทันที การรวมระบบนี้ไม่เพียงลดข้อผิดพลาดจากการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง แต่ยังยกระดับประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันข้ามแพลตฟอร์ม อ้างอิงจากรายงานระบบนิเวศ DingTalk ปี 2024 บริษัทในฮ่องกงที่นำกระบวนการทำงานอัตโนมัติมาใช้ ลดเวลาธุรการลงเฉลี่ย 37% เหมาะอย่างยิ่งสำหรับสถานการณ์ SME ที่ทรัพยากรมนุษย์จำกัด

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!