ตั้งค่าเว็บไซต์ DingTalk ภายในหนึ่งนาที ด้วยเทคนิคลับ 3 ข้อที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมฮ่องกงถึง 57%

เผยแพร่เมื่อ: 17 ธันวาคม 2568

ดิงติ้งรุ่นเว็บคืออะไร และการวิเคราะห์ฟังก์ชันหลัก

ดิงติ้งรุ่นเว็บคือแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันระดับองค์กรที่ใช้งานผ่านเบราว์เซอร์ รองรับการสื่อสารแบบเรียลไทม์ การประชุมทางวิดีโอ และการจัดการงาน โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้งแอปพลิเคชันใด ๆ ก็สามารถใช้งานได้โดยตรงในเบราว์เซอร์ยอดนิยมของฮ่องกง เช่น Chrome หรือ Safari ซึ่งลดข้อจำกัดด้านเทคนิคลงอย่างมาก เหมาะเป็นพิเศษสำหรับโรงเรียนและทีมสตาร์ทอัพ

ข้อความ Ding：สามารถส่งข้อความแจ้งเตือนบังคับ เพื่อให้มั่นใจว่าข้อความสำคัญจะถูกส่งถึงทันที นิยมใช้ในประกาศฉุกเฉินหรือคำสั่งบริหาร
เช็คอินเข้างาน：ผสานเทคโนโลยีระบุตำแหน่ง GPS และ Wi-Fi รองรับการเช็คอินระยะไกล เหมาะกับรูปแบบการทำงานผสมผสานหลากหลายของฮ่องกง
ซิงค์กำหนดการ：ซิงค์อัตโนมัติกับ Google Calendar และ Outlook ทำให้การจัดการเวลาข้ามแพลตฟอร์มไร้รอยต่อ
การประชุมออนไลน์：มีฟังก์ชันการประชุมวิดีโอความละเอียดสูง (HD) ในตัว รองรับความละเอียดสูงสุด 1080p และผู้เข้าร่วมพร้อมกันได้สูงสุด 500 คน มีความเสถียรสูง
กระดานงาน：ติดตามความคืบหน้าโครงการในรูปแบบ Kanban รองรับการฝังไฟล์และการแจ้งเตือนอัตโนมัติเมื่อใกล้วันครบกำหนด

จากข้อมูลอย่างเป็นทางการของ Alibaba Cloud ปี 2024 ดิงติ้งรุ่นเว็บครอบคลุมฟังก์ชันมือถือไปแล้ว 98% โดยเหลือเพียงฟังก์ชันเฉพาะบางอย่าง เช่น การลงชื่อด้วยลายนิ้วมือ ที่ยังต้องอาศัยแอปมือถือเท่านั้น ความก้าวหน้านี้ทำให้ผู้ใช้ในฮ่องกงสามารถดำเนินการประจำวันได้เกือบทั้งหมดในสภาพแวดล้อมเว็บไซต์เพียว ๆ ส่งผลให้เพิ่มความยืดหยุ่นในการใช้งานและสะดวกสบายมากยิ่งขึ้น

กระบวนการตั้งค่าบัญชีภายในหนึ่งนาที

เพียงเข้าเว็บไซต์ web.dingtalk.com ก็สามารถเปิดใช้งานบัญชีดิงติ้งรุ่นเว็บได้ภายใน 60 วินาที จากรายงานของ TechNode ปี 2024 พบว่า 87% ของผู้ใช้ใหม่สามารถเข้าสู่หน้าหลักได้สำเร็จภายใน 90 วินาที แสดงให้เห็นถึงกระบวนการทำงานที่ได้รับการปรับแต่งอย่างสูงและใช้งานง่าย

ขั้นตอนที่หนึ่ง: คลิก "สมัครสมาชิก" เลือกใช้หมายเลขโทรศัพท์ฮ่องกงหรืออีเมลที่ใช้บ่อย (เช่น Gmail, Outlook) เพื่อสร้างบัญชี ให้มั่นใจว่าสามารถรับรหัสยืนยันได้ทันที
ขั้นตอนที่สอง: เลือกประเภทตัวตน — พนักงานองค์กรเลือก "สมาชิกองค์กร" ผู้ทำงานอิสระเลือก "ผู้ใช้ส่วนบุคคล" ซึ่งจะส่งผลต่อการตั้งค่าสิทธิ์การใช้งานในภายหลัง
ขั้นตอนที่สาม: หากมีรหัสคำเชิญจากบริษัท (โดยทั่วไป HR จะเป็นผู้ให้) ควรใส่รหัสนี้ในขั้นตอนนี้ ระบบจะจัดกลุ่มให้อยู่ในโครงสร้างองค์กรโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องเพิ่มภายหลัง
ขั้นตอนที่สี่: ขอแนะนำให้เปิดใช้งานการยืนยันตัวตนสองชั้น (2FA) โดยแนะนำให้ใช้ร่วมกับ Google Authenticator ซึ่งสามารถเปิดใช้งานได้ในเมนู "ตั้งค่า" จากไอคอนโปรไฟล์ที่มุมซ้ายล่าง เพื่อเพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล
ขั้นตอนที่ห้า: กรอกข้อมูลพื้นฐาน เช่น ชื่อ ตำแหน่ง และแผนก (สำหรับผู้ใช้องค์กร) ระบบจะนำทางไปยังหน้าหลักโดยอัตโนมัติ ถือว่าการตั้งค่าเสร็จสมบูรณ์

รองรับอินเตอร์เฟซภาษาจีนตัวเต็มตลอดกระบวนการ ตรงกับนิสัยการใช้งานของผู้ใช้ในฮ่องกง กระบวนการมาตรฐานนี้ได้รับการบรรจุไว้ในโมดูลการอบรมเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลของหลายบริษัทข้ามชาติที่ตั้งอยู่ในฮ่องกง ช่วยลดระยะเวลาการเรียนรู้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

3 เทคนิคลับเพื่อยกระดับประสิทธิภาพอย่างน่าทึ่ง

การใช้ประโยชน์จากฟังก์ชัน "การจัดกลุ่มงานอัจฉริยะ", "Ding เตือนด่วน" และ "ซิงค์ปฏิทินกับ Outlook" อย่างเหมาะสม จะช่วยลดการทำงานด้วยตนเองอย่างมีนัยสำคัญ และเปลี่ยนดิงติ้งให้กลายเป็นศูนย์กลางการทำงานอัจฉริยะ

การจัดกลุ่มงานอัจฉริยะ จัดลำดับรายการงานตามกำหนดเวลาและลำดับความสำคัญแบบเรียลไทม์ ช่วยป้องกันไม่ให้พลาดงานสำคัญ ระบบจะทำการเน้นงานที่มีความเสี่ยงล่าช้าสูงและแจ้งเตือนในพื้นที่สรุปบนหน้าแรก การทดสอบภายในพบว่าความเร็วตอบสนองเฉลี่ยของทีมเพิ่มขึ้น 42%

ประการที่สอง Ding เตือนด่วน ผสานเทคโนโลยีการแจ้งเตือนผ่านเบราว์เซอร์ โดยฝังปุ่มตอบกลับด่วนไว้ในหน้าต่างแจ้งเตือน ผู้ใช้สามารถยืนยันหรือส่งต่องานได้ทันทีโดยไม่ต้องเข้าสู่เว็บไซต์ ลดการสูญเสียโฟกัสจากการสลับแท็บ

รองรับการตั้งข้อความที่ใช้บ่อยเอง (เช่น "ดำเนินการแล้ว", "ต้องเลื่อน") เพื่อลดขั้นตอนการสื่อสารเพิ่มเติม
ผลการทดสอบ A/B จากห้องปฏิบัติการดิงติ้ง ระบุว่าสมาชิกที่ใช้การตอบกลับด่วนสามารถประหยัดเวลาการทำซ้ำได้ประมาณ 18 นาทีต่อวัน

ประการที่สาม การซิงค์ปฏิทินกับ Outlook แบบสองทาง ทำได้เพียง 3 ขั้นตอน: เข้าสู่การตั้งค่าปฏิทิน → เปิดใช้งาน "แชร์กำหนดการ" → คัดลอกลิงก์ iCal ไปวางใน Outlook การผสานนี้ช่วยลดอัตราข้อผิดพลาดของการนัดหมายลง 65% เหมาะอย่างยิ่งกับสถานการณ์ความร่วมมือข้ามประเทศ

คำถามทั่วไปและคำแนะนำการปรับแต่งเครือข่ายท้องถิ่น

ผู้ใช้ในฮ่องกงมักประสบปัญหาเกี่ยวกับความเข้ากันได้ของเบราว์เซอร์ และความล่าช้าในการโหลด ทางการแนะนำให้ใช้Google Chrome หรือMicrosoft Edge เพื่อให้มั่นใจว่าฟังก์ชันครบถ้วน; ผู้ใช้ Safari ควรเพิ่มโดเมนของดิงติ้งเข้าไปในรายการข้อยกเว้นของ "การป้องกันการติดตามข้ามเว็บไซต์" เพื่อป้องกันปัญหาการเข้าสู่ระบบผิดปกติ

แนะนำให้เปลี่ยน DNS เป็นCloudflare 1.1.1.1 หรือHKBN DNS เริ่มต้น เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการแปลงชื่อโดเมน ลดอาการสะดุด
หากพบปัญหาวิดีโอสะดุด ควรปิดส่วนขยายของเบราว์เซอร์ที่ไม่จำเป็น (เช่น เครื่องมือบล็อกโฆษณา) และปรับคุณภาพภาพเป็น720p เพื่อสมดุลระหว่างความลื่นไหลและความคมชัด

จากรายงาน Hong Kong Internet Exchange ไตรมาส 2 ปี 2024 พบว่าค่าความหน่วงเฉลี่ยของโหนดเซิร์ฟเวอร์ท้องถิ่นดิงติ้งอยู่ที่38ms ต่ำกว่า Zoom ที่ 52ms ซึ่งเป็นผลมาจากโครงข่ายการประมวลผลขอบ (edge computing) ของ Alibaba Cloud ในภูมิภาคเอเชียแปซิฟิก ทำให้เป็นประโยชน์อย่างยิ่งต่อบริษัทฮ่องกงที่ต้องทำงานร่วมกับต่างประเทศบ่อยครั้ง

กลยุทธ์ปฏิบัติจริงในการผสานรวมเข้ากับกระบวนการทำงานเดิม

หัวใจหลักของการผสานดิงติ้งเข้ากับกระบวนการทำงานเดิมคือความสามารถในการเชื่อมต่อผ่านAPI และการสนับสนุนแอปภายนอกจำนวนมาก ซึ่งมีคุณค่าสูงโดยเฉพาะสำหรับองค์กรฮ่องกงที่ใช้ Google Workspace หรือเครื่องมือจัดการโครงการอยู่แล้ว

เข้าสู่ "ศูนย์แอปพลิเคชัน" ของดิงติ้ง ค้นหาและติดตั้งGoogle Drive, Trello และNotion เมื่ออนุญาตการเชื่อมโยงแล้ว สามารถฝังเอกสารหรือการ์ดงานโดยตรงในหน้าสนทนาได้
การตั้งค่า"บอทส่วนบุคคล" ต้องเปิดใช้งาน Webhook ในตั้งค่ากลุ่ม กำหนดเงื่อนไขการเรียกใช้ เช่น "อัปเดตความคืบหน้ารายวัน" หรือ "ย้ายการ์ด Trello" เพื่อให้ส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติไปยังกลุ่มที่กำหนด

สำนักงานบัญชีแห่งหนึ่งในฮ่องกงใช้Webhook เชื่อมต่อกับระบบตรวจสอบ ที่ได้รับการสนับสนุนจาก Alibaba Cloud เมื่อสถานะเคสเปลี่ยนแปลง ระบบจะซิงค์ข้อมูลไปยังกลุ่มโครงการในดิงติ้งโดยอัตโนมัติ แทนที่การรายงานผ่านอีเมลแบบดั้งเดิม ช่วยประหยัดแรงงาน 3.5 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ และลดข้อผิดพลาดลง 40%

จากข้อมูลในรายงานปี 2024 ของ Alibaba Cloud เรื่อง หนังสือขาวประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันขององค์กร องค์กรที่ผสานระบบจนเสร็จสมบูรณ์ มีความเร็วในการตอบสนองข้ามแผนกเพิ่มขึ้นกว่า 50% และประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันโดยรวมเพิ่มขึ้นสูงสุดถึง 57% โดยเฉพาะในอุตสาหกรรมที่ต้องจัดการเอกสารจำนวนมาก เช่น การเงินและกฎหมาย จะได้รับประโยชน์มากที่สุด

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!

Using DingTalk: Before & After

Before

× Team Chaos: Team members are all busy with their own tasks, standards are inconsistent, and the more communication there is, the more chaotic things become, leading to decreased motivation.
× Info Silos: Important information is scattered across WhatsApp/group chats, emails, Excel spreadsheets, and numerous apps, often resulting in lost, missed, or misdirected messages.
× Manual Workflow: Tasks are still handled manually: approvals, scheduling, repair requests, store visits, and reports are all slow, hindering frontline responsiveness.
× Admin Burden: Clocking in, leave requests, overtime, and payroll are handled in different systems or calculated using spreadsheets, leading to time-consuming statistics and errors.

After

✓ Unified Platform: By using a unified platform to bring people and tasks together, communication flows smoothly, collaboration improves, and turnover rates are more easily reduced.
✓ Official Channel: Information has an "official channel": whoever is entitled to see it can see it, it can be tracked and reviewed, and there's no fear of messages being skipped.
✓ Digital Agility: Processes run online: approvals are faster, tasks are clearer, and store/on-site feedback is more timely, directly improving overall efficiency.
✓ Automated HR: Clocking in, leave requests, and overtime are automatically summarized, and attendance reports can be exported with one click for easy payroll calculation.

Operate smarter, spend less

Streamline ops, reduce costs, and keep HQ and frontline in sync—all in one platform.

9.5x

Operational efficiency

72%

Cost savings

35%

Faster team syncs

Want to a Free Trial? Please book our Demo meeting with our AI specilist as below link:
https://www.dingtalk-global.com/contact