คู่มือทีมฮ่องกง Dingding เช็คอินฉบับสมบูรณ์: การเดินทางมหัศจรรย์จากศูนย์สู่ฮีโร่

ถ้าคุณยังคิดว่า Dingding คือแค่เครื่องมือ "ดิง" แล้วลงเวลาทำงานอย่างเดียว แสดงว่าคุณผิดมหันต์ไม่ต่างจากที่จะไปไทมสแควร์แต่ดันเดินหลงไปที่เยาวชนสตรีท!

ที่จริง การลงเวลาทำงานด้วย Dingding สำหรับทีมงานฮ่องกง คือศึก "ศิลปะการต่อสู้ในออฟฟิศ" — ไม่ใช่แข่งกันกดเร็ว แต่แข่งกันใช้อย่างชาญฉลาด พนักงานขายนอกสถานที่? เปิดระบบระบุตำแหน่ง GPS ให้ลงเวลาโดยอัตโนมัติ เมื่อเข้าระยะ 500 เมตร จากร้านลูกค้า ระบบจะตรวจจับได้ทันที แม้แต่หนีงานไปเมาท์ในมุมพักกาแฟก็ซ่อนตัวไม่พ้น สำหรับพนักงานในสำนักงาน? เชื่อมไวไฟเมื่อไหร่ ก็ลงเวลาอัตโนมัติ ง่ายกว่าแตะบัตร Octopus เข้าบริษัทอีก

ที่น่าทึ่งกว่านั้นคือ การอนุมัติงาน ภารกิจ และกำหนดการทั้งหมดเชื่อมต่อกันเป็นระบบเดียว หากคุณสายเพียงสามนาที ยังไม่ทันที่เจ้านายจะพูดอะไร หุ่นยนต์ Dingding ก็ส่งข้อความส่วนตัวถามทันทีว่า "วันนี้รถติดหรือโดนเตียงกลืนกิน?" รองรับการทำงานแบบยืดหยุ่นได้อย่างสมบูรณ์ พร้อมตั้งกฎเองได้ ช่วยให้สไตล์การทำงานแบบฮ่องกง "เช้าประชุมที่บ้าน เย็นรีบไปพบลูกค้าที่เซ็นทรัล" ดำเนินไปได้อย่างราบรื่น

นี่ไม่ใช่แค่การลงเวลาทำงาน แต่คือทักษะเอาตัวรอดยุคดิจิทัล ตอนต่อไป เราจะเผยเทคนิคตั้งค่าลับๆ ที่ทำให้คุณกลายเป็นผู้เชี่ยวชาญการลงเวลาในพริบตา ห้ามพลาด!

เปลี่ยนเป็นผู้เชี่ยวชาญการลงเวลาในหนึ่งวินาที คู่มือตั้งค่าการลงเวลาด้วย Dingding ฉบับทีมงานฮ่องกง

ยังใช้ปลุกโทรศัพท์เตือนตัวเองว่า "รีบไปลงเวลาทำงาน!" อยู่อีกเหรอ? ตื่นได้แล้ว คุณไม่ใช่นักเรียนมัธยมอีกต่อไป! ระบบการลงเวลาอัจฉริยะของ Dingding ถูกออกแบบมาเพื่อสภาพแวดล้อมการเดินทางสุดขั้วแบบฮ่องกงที่ "ขึ้นฟ้า ลงดิน ข้ามเขต" พนักงานขายนอกสถานที่? เปิดระบบลงเวลาระบุตำแหน่งด้วย GPS ระบบจะตรวจจับอัตโนมัติเมื่อคุณอยู่ในระยะ 300 เมตร จากอาคารลูกค้า แม้แต่ "แกล้งยืนหน้าตึก" ก็โกงอัลกอริทึม AI ไม่ได้ ส่วนพนักงานในสำนักงาน? ตั้งค่าลงเวลาผ่านไวไฟ เพียงเชื่อมต่อเครือข่ายบริษัทที่สำนักงานเซ็นทรัล ดิง! เสร็จเรียบร้อย รวดเร็วกว่าซื้อกาแฟเสร็จเสียอีก

ที่เจ๋งกว่าคือระบบกะเวลาทำงานและการทำงานแบบยืดหยุ่น — พนักงานพาร์ทไทม์ต้องส่งของตอนตีสี่ นักออกแบบอยากเริ่มงานตอน 10 โมงเช้า? ตั้งค่าได้ตามใจ ระบบจะคำนวณการมาสายหรือเลิกก่อนเวลาอัตโนมัติ และแจ้งเตือนทันทีผ่าน Ding หากทำงานแบบผสมผสานก็ไม่มีปัญหา! คุณสามารถตั้งนโยบายการลงเวลาแบบ "สำนักงานเซ็นทรัล + ทำงานที่บ้าน" ให้พนักงานแต่ละคนได้ เช่น จันทร์ พุธ ศุกร์ มาสำนักงาน อังคาร พฤหัสบดี ทำงานที่บ้าน ระบบจะสลับวิธีการลงเวลาให้อัตโนมัติ ฉลาดจนเหมือนอ่านใจคุณออก

แต่ระวังให้ดี! เคยมีบริษัทแห่งหนึ่งตั้งโซนเวลาผิดเป็น UTC+8 (เวลาปักกิ่ง) ทำให้พนักงานทั้งบริษัท "มาสายพร้อมกัน" หรือเคยมีพนักงานเพราะสัญญาณ GPS ลอยในอุโมงค์รถไฟฟ้าใต้ดิน ถูกบันทึกว่าขาดงาน แนะนำให้ตรวจสอบ "รัศมีการลงเวลา" และ "รหัส MAC ของไวไฟที่ผูกไว้" เป็นประจำ มิเช่นนั้นความสะดวกอาจกลายเป็นโศกนาฏกรรม พอตั้งค่าครบ ระดับความสำเร็จในการลงเวลาก็พุ่งจาก 72% เป็น 98.6% ทันที เจ้านายยิ้มแก้มปริ

ใครบอกว่า Dingding แค่ "ดิง" แล้วจบ? ในสำนักงานฮ่องกงที่เร็วกว่ารถไฟฟ้า MTR Dingding ได้พัฒนาขึ้นเป็น "ระบบประสาทกลางดิจิทัล" ของทีมงาน ไม่ใช่แค่ลงเวลา แต่ยังเชื่อมทุกกระบวนการให้ลื่นไหล!

ลองจินตนาการ: ส่งประกาศสำคัญออกไป ภายใน 3 วินาที ทุกคน "อ่านแล้ว" หมด ไม่ต้องไล่ตามในกลุ่ม WhatsApp ว่า "เห็นยังครับ/คะ?" อีกต่อไป — ฟังก์ชัน "Ding หนึ่งครั้ง" คือตัวช่วยคุณ แจ้งเตือนแบบบังคับ ปรากฏหน้าจอทันที แม้แต่เบนนักออกแบบที่ชอบออฟไลน์ตลอดก็หนีไม่พ้น

แทนที่จะปล่อยให้ข้อความกระจายวุ่นวายเหมือนฝูงชนในเยาวชนสตรีวันคริสต์มาส ควรมีกลุ่มเฉพาะแผนกพร้อมควบคุมสิทธิ์การเข้าถึง เช่น เอกสารการเงินมองเห็นได้เฉพาะคนที่กำหนด ความปลอดภัยเทียบเท่าตู้นิรภัยในเซ็นทรัล ปฏิทินเชื่อมต่ออัตโนมัติ งานที่ต้องทำสามารถแปลงเป็นภารกิจได้ในคลิกเดียว แม้แต่พนักงานธุรการก็สามารถติดตามความคืบหน้าคำสั่งกาแฟของหัวหน้าได้อย่างสง่างาม

ที่เจ๋งกว่าคือฟังก์ชัน "รายงานงาน (Journal)" ส่งรายงานรายวันได้ด้วยการแตะไม่กี่ครั้ง สมาชิกทีมที่ทำงานทางไกลก็ไม่หายตัวไปไหน มีทีมอีคอมเมิร์ซทีมหนึ่งใช้กระบวนการ "รายงานรายวัน + การอนุมัติ" ควบคู่กัน ทำให้ประชุมรายสัปดาห์ลดจากสองชั่วโมงเหลือเพียง 72 นาที เวลาที่ประหยัดได้พอดีกับพาทีมไปทานชานมไข่มุกที่ไทมสแควร์

ขณะที่เพื่อนร่วมงานฮ่องกงยังคงหัวเสียกับเพื่อนร่วมงานฝั่งเซินเจิ้นที่ "อ่านแล้วไม่ตอบ" ทีมงานฉลาดๆ ก็ใช้ Dingding ทำให้สำนักงานฮ่องกง-เซินเจิ้นกลายเป็น "โหมดเมืองเดียวกัน" อย่าคิดว่าแค่ลงเวลาหรือประชุมวิดีโอเท่านั้น — ฟังก์ชันแปลภาษาอัตโนมัติของ Dingding เปลี่ยนคำว่า "搞定" (จีนตัวย่อ) เป็น "搞掂" (จีนตัวเต็ม) ได้ทันที แม้แต่คุณยายก็อ่านประกาศจากสำนักงานใหญ่ฝั่งจีนรู้เรื่อง

วิดีโอคอลภาพคมชัด หน่วงต่ำ? เคยลองประชุมกับทีมเซินเจิ้นขณะนั่งรถไฟ West Rail ไหม? ภาพนิ่งราวกับนั่งอยู่ในห้องเดียวกัน จนนับลูกเกตที่วางบนโต๊ะอีกฝ่ายได้เลย ส่วนการแชร์เอกสารเทพมาก เปลี่ยนเมื่อไหร่ อัปโหลดขึ้นคลาวด์ทันที หมดยุคฝันร้ายที่เวอร์ชันเอกสารยุ่งเหยิงเหมือนเขาวงกต九龙城寨! พร้อมฟังก์ชันติดตามสถานะ "อ่านแล้ว/ยังไม่ได้อ่าน" ใครขี้เกียจ ใครรับผิดชอบ โปร่งใสขนาดนักแสดงรางวัลออสการ์ยังสวมไม่รอด

แต่ระวังกับความต่างทางวัฒนธรรม: เพื่อนร่วมงานฝั่งจีนอาจส่ง "Ding หนึ่งครั้ง" ตอนตีสอง เพราะตื่นเต้น ไม่ใช่ต้องการให้คุณตื่นขึ้นมาตอบ อย่าลืมตั้งเวลา "ห้ามรบกวน" ไม่งั้นคุณจะฝันเห็นแต่เสียง "ดิง" ระลอกซ้อนระลอก งานต้องขยัน แต่การนอนพักก็สำคัญ อย่าลืมว่าเทคโนโลยีควรเสิร์ฟมนุษย์ ไม่ใช่เปลี่ยนมนุษย์ให้กลายเป็นเครื่องจักร!

"ดิง" หนึ่งครั้ง ทั้งบริษัทสะดุ้ง? หลายทีมงานฮ่องกงใช้ Dingding เหมือนวาง "ระเบิดเวลา" — ส่ง "Ding หนึ่งครั้ง" ไปทั่ว ตีสามก็ยังมีคนถูกปลุกขึ้นมากลางดึก สุดท้ายเรื่องด่วนจริงๆ กลับถูกละเลย นี่ไม่ใช่การทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ แต่คือการเหนื่อยล้าเรื้อรังร่วมกัน! ที่แย่กว่านั้นคือ มีกลุ่มที่ตั้งชื่อว่า "กลุ่มสื่อสารชั่วคราว" แต่สามปีผ่านไปยังไม่ยุบ สมาชิกมีทั้งคนที่ลาออกไปแล้วและลูกค้าจากโปรเจกต์เก่า ราวกับบ้านผีสิงดิจิทัล

กระบวนการอนุมัติก็เป็นอีกจุดที่ปัญหาเยอะ: มีฟังก์ชันเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อยู่แล้ว แต่ไม่ได้ตั้งฟอร์มเอง ท้ายที่สุดก็ต้องพิมพ์กระดาษส่งให้หัวหน้าเซ็นชื่อ ส่วนประวัติการสนทนาสะสมสูงเป็นภูเขา ข้อความทดสอบ "123" จากปีก่อนยังติดอยู่ด้านบน จนพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เกือบเต็มถึงนึกขึ้นมาลบ เครื่องมือจะเทพแค่ไหน ก็ช่วยไม่ได้ถ้าเจอ "ภัยพิบัติจากมนุษย์"!

เริ่มดำเนินการ 5 ขั้นตอนทันที: ทุกวันศุกร์เวลา 15.00 น. จัดการใบลาพร้อมกัน; เมื่อมีสมาชิกใหม่เข้ากลุ่ม ให้ส่งคู่มือการใช้งานอัตโนมัติ; ตั้งชื่อกลุ่มให้มีวันที่และรหัสโครงการ เช่น «【CRM_2024】-ระหว่างดำเนินการ»; ทุกวันทำงานแรกของเดือน แจ้งเตือนอัตโนมัติให้ลบบทสนทนาที่ไม่จำเป็น; สำหรับประกาศสำคัญ ห้ามใช้ "Ding หนึ่งครั้ง" ให้ใช้ "ปักหมุด + โหวตตอบกลับ" แทน เมื่อมีระเบียบชัดเจน Dingding จะไม่กลายเป็น "ดิงดองรำคาญ" อีกต่อไป!

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!