Hướng dẫn toàn tập đội nhóm Dingding chấm công tại Hồng Kông: Hành trình kỳ diệu từ số 0 đến anh hùng

Khi bạn nghĩ Dingding chỉ đơn giản là "ting" một tiếng để chấm công, thì bạn đã sai lầm như việc đi tìm Times Square tại ga tàu điện ngầm Causeway Bay nhưng lại lạc vào khu chợ dành cho phụ nữ ở Temple Street!

Thực ra, việc chấm công bằng Dingding đối với các đội nhóm Hồng Kông chẳng khác nào một "đại hội võ thuật văn phòng" — không phải thi xem ai bấm nhanh hơn, mà là so xem ai dùng thông minh hơn. Nhân viên bán hàng ngoại trường? Mở định vị GPS để chấm công, hệ thống tự động nhận diện liệu bạn đã vào phạm vi 500 mét quanh tòa nhà khách hàng hay chưa, đến cả việc trốn việc trong phòng trà cũng không thể thoát khỏi sự theo dõi. Đồng nghiệp trong văn phòng? Kết nối Wi-Fi công ty, vừa bước vào vùng phủ sóng là tự động chấm công ngay lập tức, còn thuận tiện hơn cả lúc bạn quẹt thẻ Octopus để vào công ty.

Ấn tượng hơn nữa, mọi thứ như phê duyệt, nhiệm vụ và lịch trình đều được kết nối liền mạch thành một chuỗi. Chỉ cần trễ ba phút, sếp còn chưa kịp lên tiếng, robot Dingding đã nhắn tin riêng hỏi: "Hôm nay kẹt xe à, hay bị giường 'niêm phong' không rời nổi?". Ngay cả làm việc giờ hành chính linh hoạt cũng có thể thiết lập quy tắc riêng, hoàn toàn hỗ trợ phong cách làm việc pha trộn kiểu Hồng Kông: "sáng họp tại nhà, chiều lao vào trung tâm Trung Hoàn gặp khách".

Đây không còn là chấm công nữa, mà là kỹ năng sinh tồn thông minh. Bước tiếp theo, hãy cùng khám phá những bí quyết thiết lập ẩn giấu đằng sau những tính năng thần thánh này, biến bạn thành bậc thầy chấm công chỉ trong một nốt nhạc —敬请期待！

Trở thành cao thủ chấm công chỉ trong một nốt nhạc: Cẩm nang toàn diện về cài đặt điểm danh Dingding cho đội ngũ Hồng Kông

Vẫn đang dùng đồng hồ báo thức trên điện thoại để nhắc nhở bản thân: "Nhanh lên, đi làm chấm công!"? Tỉnh táo lại đi, bạn đâu còn là học sinh trung học nữa! Hệ thống quản lý chấm công thông minh của Dingding gần như được sinh ra dành riêng cho môi trường di chuyển cực đoan kiểu Hồng Kông — "lên trời xuống đất, xuyên quận qua vùng". Nhân viên bán hàng ngoại trường? Bật chức năng chấm công bằng định vị GPS, hệ thống sẽ tự động nhận biết bạn đã đến trong phạm vi 300 mét tòa nhà khách hàng hay chưa, ngay cả chiêu "giả vờ đứng trước cửa" cũng không lừa được thuật toán AI. Nhân viên văn phòng? Thiết lập chấm công qua Wi-Fi, chỉ cần kết nối mạng công ty tại trụ sở Trung Hoàn, "ting" một tiếng là xong xuôi, nhanh hơn cả lúc bạn mua xong ly cà phê.

Còn tuyệt vời hơn nữa là chức năng phân ca và giờ làm linh hoạt — đồng nghiệp làm bán thời gian giao hàng vào rạng sáng, hay designer muốn bắt đầu làm lúc 10 giờ sáng? Tất cả đều có thể tự thiết lập quy tắc riêng. Hệ thống sẽ tự động tính toán tình trạng đi trễ về sớm, và ngay lập tức gửi tin nhắn Ding nhắc nhở xử lý. Làm việc kết hợp? Không vấn đề gì! Bạn có thể thiết lập chiến lược điểm danh kép "văn phòng Trung Hoàn + làm việc từ xa tại nhà" cho từng nhân viên, thứ Hai, Tư, Sáu đến công ty, Ba, Năm làm tại nhà, hệ thống tự động chuyển đổi phương thức chấm công, thông minh đến mức dường như đọc được suy nghĩ của bạn.

Nhưng hãy cẩn thận! Leaked có công ty vì vô tình đặt múi giờ là Bắc Kinh +8, kết quả cả đội ngũ "cùng nhau đi trễ tập thể"; cũng có đồng nghiệp do định vị bị lệch trong đường hầm tàu điện ngầm, bị ghi nhận là vắng mặt không phép. Khuyên bạn nên thường xuyên kiểm tra "bán kính phạm vi chấm công" và "liên kết địa chỉ MAC của Wi-Fi", tránh để sự tiện lợi của công nghệ biến thành bi kịch. Sau khi thiết lập hoàn tất, tỷ lệ chấm công thành công của toàn công ty tăng vọt từ 72% lên 98,6%, ông sếp cười đến há miệng không khép lại được.

Ai nói Dingding chỉ cần "ting" một tiếng là xong việc? Trong môi trường văn phòng Hồng Kông nhanh hơn cả tốc độ tàu điện ngầm, Dingding đã sớm nâng cấp thành "thần kinh trung ương số" của cả đội nhóm, không chỉ giúp chấm công, mà còn thông suốt cả "nhâm đốc nhị mạch"!

Hãy hình dung: tin nhắn quan trọng vừa gửi đi, ba giây sau cả đội đã hiện rõ trạng thái "đã đọc", không còn phải vật vã như đi đòi nợ trong nhóm chat WhatsApp, liên tục gõ: "Có thấy chưa vậy?" — chức năng "Ding một cái" chính là pháp bảo của bạn, bật thông báo bắt buộc, đảm bảo người nhận phải nhìn thấy, ngay cả anh designer Ben hay offline nhất cũng không thể trốn thoát.

Thay vì để tin nhắn phân tán như dòng người cuồn cuộn mùa Giáng sinh ở Causeway Bay, hãy tạo nhóm riêng theo bộ phận, kết hợp với quản lý quyền hạn, tài liệu tài chính chỉ những người được chỉ định mới xem được, mức độ bảo mật sánh ngang kho vàng ở Trung Hoàn. Lịch biểu tự động đồng bộ cuộc họp, việc cần làm chỉ cần một cú nhấn là chuyển thành nhiệm vụ, ngay cả cô thư ký hành chính cũng có thể thanh lịch theo dõi tiến độ đơn đặt cà phê của sếp.

Tuyệt hơn nữa là chức năng "Nhật ký", báo cáo công việc hàng ngày chỉ cần chạm nhẹ là gửi xong, đồng nghiệp làm từ xa không còn "biến mất khỏi hành tinh". Một đội thương mại điện tử nhờ quy trình kết hợp "báo cáo hàng ngày + phê duyệt" đã rút ngắn buổi họp tuần từ hai giờ xuống còn 72 phút, thời gian tiết kiệm đủ để cả nhóm lao đến Times Square thưởng thức trà chiều.

Khi đồng nghiệp Hồng Kông vẫn đang phát điên vì đối tác Thâm Quyến "đã đọc nhưng không hồi âm", những đội nhóm thông minh đã sớm dùng Dingding biến văn phòng Thâm Quyến - Hồng Kông thành "mô hình同城" (cùng thành phố). Đừng tưởng chỉ là chấm công, họp hành đơn thuần — chức năng chuyển đổi ngôn ngữ tự động của Dingding biến từ giản thể "搞定" thành phồn thể "搞掂" chỉ trong tích tắc, ngay cả bà nội cũng có thể hiểu thông báo từ trụ sở đại lục!

Hội nghị truyền hình chất lượng cao, độ trễ thấp? Bạn đã từng thử vừa đi tàu Tây Thiết vừa họp trực tuyến với đội Thâm Quyến chưa? Hình ảnh ổn định như thể cả hai đang ngồi chung một phòng, đến cả những quả kỷ tử trên bàn bên kia cũng đếm được rõ ràng. Đồng bộ tài liệu còn thần kỳ hơn, thay đổi nào cũng được tải lên đám mây tức thì, ác mộng về các phiên bản lộn xộn như "phố cổ Cửu Long Thành" cuối cùng cũng chấm dứt! Kết hợp với chức năng theo dõi "đã đọc/chưa đọc", ai lười biếng, ai nhận trách nhiệm — minh bạch đến mức ngay cả diễn viên điện ảnh cũng không thể giả vờ.

Nhưng hãy cẩn thận với khoảng cách văn hóa gây nổ bất ngờ: đồng nghiệp đại lục gửi "Ding một cái" lúc hai giờ sáng có thể chỉ vì quá hào hứng, chứ không phải ép bạn thức dậy trả lời. Nhớ thiết lập khung giờ "không làm phiền", nếu không bạn sẽ mơ thấy toàn tiếng "ting" nối tiếp nhau. Làm việc thì phải cố gắng, nhưng giấc ngủ còn quan trọng hơn — công nghệ phục vụ con người, chứ không phải biến con người thành máy móc!

"Ting" một tiếng, cả công ty giật mình thon thót? Nhiều đội nhóm Hồng Kông dùng Dingding như đang gài "bom hẹn giờ" — thông báo "Ding một cái" bay tứ tung, giữa đêm khuya vẫn có người bị đánh thức bởi thông báo, kết quả là những việc thực sự khẩn cấp lại bị bỏ qua. Đây không phải hợp tác hiệu quả, mà là mệt mỏi mãn tính tập thể! Tồi tệ hơn nữa, có nhóm chat tên là "nhóm trao đổi tạm thời", nhưng ba năm rồi vẫn chưa giải tán, thành viên bao gồm cả nhân viên đã nghỉ việc và khách hàng của dự án cũ, đúng là một ngôi nhà ma kỹ thuật số.

Quy trình phê duyệt còn là vùng thảm họa: rõ ràng có chức năng ký điện tử, nhưng vì không tự tạo mẫu biểu, cuối cùng vẫn phải in bản cứng đưa sếp ký tên. Tin nhắn trò chuyện chất cao như núi, tin "tin thử 123" từ một năm trước vẫn nằm nguyên ở đầu danh sách, đến khi dung lượng lưu trữ đám mây gần đầy mới nhớ ra dọn dẹp. Dù công cụ có thần thánh đến đâu cũng không cứu được "thảm họa do con người gây ra"!

Ngay lập tức thực hiện năm biện pháp: mỗi chiều thứ Sáu lúc 3 giờ chiều xử lý tập trung các đơn xin nghỉ; khi thành viên mới vào nhóm, tự động gửi hướng dẫn sử dụng; đặt tên nhóm kèm ngày tháng và mã dự án, ví dụ: "【CRM_2024】-Đang thực hiện"; ngày làm việc đầu tiên mỗi tháng tự động nhắc dọn dẹp các cuộc trò chuyện vô hiệu; cấm dùng "Ding một cái" cho thông báo quan trọng, thay vào đó dùng "ghim tin + phản hồi dạng bỏ phiếu". Khi quy chuẩn được thiết lập rõ ràng, Dingding sẽ không còn biến thành "phiền toái kêu ting ting" nữa!

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!