การตั้งค่า DingTalk 468 กฎใหม่เตือนล่วงหน้า: เคล็ดลับที่ทำให้งานราบรื่นยิ่งขึ้น

เมื่อพูดถึงการแจ้งเตือนตามกฎข้อใหม่ 468 ของ DingTalk การรู้แค่ว่ามันคือการนับถอยหลัง "4 วัน 6 ชั่วโมง 8 นาที" ยังไม่พอ สิ่งที่สำคัญกว่านั้นคือ จะตั้งค่ายังไงให้มันไม่กลายเป็นสแปมการแจ้งเตือน! ก่อนอื่น เปิดฟังก์ชัน "การจัดการงาน" หรือ "โครงการ" ใน DingTalk เลือกงานที่คุณต้องการติดตาม closely จากนั้นอย่าเพิ่งกด "เสร็จสิ้น"—คุณยังไม่ได้ตั้งการแจ้งเตือนเลย หัวหน้ากำลังแอบจับตาดูอยู่นะ!

จากนั้น ในหน้ารายละเอียดงาน หาเมนู "ตั้งการเตือน" หรือ "กฎการแจ้งเตือนล่วงหน้า" ซึ่งถือเป็นปุ่มเวทมนตร์ของคุณ คุณสามารถป้อนช่วงเวลาทอง 3 ช่วงนี้ด้วยตนเอง: "4 วันก่อน, 6 ชั่วโมงก่อน, 8 นาทีก่อน" ระบบจะทำหน้าที่เหมือนเลขาส่วนตัวระดับปรมาจารย์ คอยโผล่มาเคาะหัวคุณในช่วงเวลาสำคัญว่า "หัวหน้าครับ ถ้ายังไม่เริ่มทำตอนนี้ ก็จะสายเกินไปจริงๆ แล้วนะ!" วิธีที่ชาญฉลาดกว่านั้นคือ ใช้ร่วมกับฟังก์ชัน "งานซ้ำ" หรือ "แบ่งงานย่อย" เพื่อให้แต่ละขั้นตอนย่อยมีระบบ 468 คอยปกป้อง 简直是สวรรค์สำหรับคนชอบเลื่อนงาน

อย่าลืมว่าคุณยังสามารถตั้งรูปแบบการแจ้งเตือนเองได้—จะให้ DingTalk ยิงข้อความใส่คุณแรงๆ เลยไหม? หรือให้อีเมลแจ้งเบาๆ? หรือแม้แต่กำหนดให้ส่งการแจ้งเตือนพร้อมสำเนาถึงผู้จัดการทีม เพื่อให้แรงกดดันถูกส่งต่ออย่างต่อเนื่อง เมื่อตั้งค่าเสร็จ ควรลองทดสอบจำลองดูก่อน มิเช่นนั้นพอถึงเส้นตายแล้วกลับพบว่าการแจ้งเตือนนอนหลับอยู่เบื้องหลังระบบ ตอนนั้น "8 นาที" ก็คงช่วยอะไรไม่ได้แล้ว!

คุณคิดว่าการตั้งการแจ้งเตือน 468 เพียงแค่กดไม่กี่ปุ่มก็จบแล้วหรือ? ผิด! ผู้เชี่ยวชาญที่แท้จริงรู้ดีว่าต้อง "เล่นให้เป็นศิลปะ" ลองนึกภาพว่าทีมของคุณเหมือนวงดนตรี และการแจ้งเตือน 468 คือมือกลองที่เคาะจังหวะในช่วงเวลาสำคัญ—จังหวะพลาด ทั้งวงเพี้ยน! ดังนั้น การตั้งการแจ้งเตือนไม่ใช่เพื่อ "ขู่" แต่เพื่อให้ทุกคนทำสิ่งที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม

ยกตัวอย่าง เช่น รายงานที่เสี่ยวหวังรับผิดชอบเหลืออีก 4 วันก็ถึงกำหนดส่ง ระบบจดจำวันนี้ไว้เงียบๆ; เมื่อถึงเช้าวันที่ 4 ดิง! เขาได้รับการแจ้งเตือนว่า "เสี่ยวหวังที่รัก นับถอยหลัง 4 วันแล้วนะ~" นี่ไม่ใช่กระดาษเรียกวิญญาณ แต่เป็นคำเตือนที่อบอุ่น 6 ชั่วโมงก่อนส่ง จะมีการแจ้งเตือนอีกครั้งว่า "เพื่อน หมดเวลาอีกแค่ 6 ชั่วโมง กาแฟเตรียมไว้รึยัง?" และใน 8 นาทีสุดท้าย ระบบจะไม่ปล่อยใครรอด: "ถ้าไม่ทำตอนนี้ จะรออะไรถึงปีใหม่?" การแจ้งเตือนที่ค่อยๆ เพิ่มความเข้มข้นแบบนี้ ไม่ทำให้ความเครียดพุ่งจนระเบิด แต่พอดีๆ จนรู้สึกคันๆ ถ้าไม่ทำก็จะใจหาย

ที่เจ๋งกว่านั้นคือ การแจ้งเตือนเหล่านี้สามารถปรับเงื่อนไขการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติตามลักษณะงาน เช่น สำหรับโปรเจกต์เร่งด่วน คุณอาจเปลี่ยนเป็น "235"—2 วัน 3 ชั่วโมง 5 นาที จังหวะเร็วกว่า หัวใจเต้นแรงกว่า โดยรวมแล้ว 468 ไม่ใช่กฎตายตัว แต่เป็นกลยุทธ์ที่ยืดหยุ่น ถ้าใช้เป็น ทีมงานจะทำงานราบรื่นเหมือนรถไฟเยอรมัน—ตรงต่อเวลาจนคุณอาจสงสัยว่ามันจริงหรือเปล่า

แล้วจะตั้งการแจ้งเตือนตามกฎข้อใหม่ 468 ใน DingTalk อย่างไร? ไม่ต้องกังวล นี่ไม่ใช่เวทมนตร์ระดับสูงอะไร เพียงทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ แม้แต่เพื่อนร่วมงานที่กลัวเทคโนโลยีที่สุดในออฟฟิศ ("ไดโนเสาร์ดิจิทัล") ก็สามารถใช้งานได้อย่างง่ายดาย!

1. เปิดแอปพลิเคชัน DingTalk แล้วเข้าสู่ "แผงงาน" — สถานที่ซ่อนเครื่องมือวิเศษทั้งหลาย เหมือนประตูสู่ถ้ำอาลีบาบา
2. ค้นหาโครงการหรืองานที่คุณต้องการติดตามอย่างแน่นหนา คลิกเข้าไป ราวกับนักสืบที่กำลังล็อกเป้าหมาย
3. คลิกที่ตัวเลือก "เพิ่มเติม" อย่าลังเล ให้เลื่อนลงจนเจอ "ตั้งการแจ้งเตือน" ความรู้สึกนั้นเหมือนคุณเจอ Easter Egg เลยทีเดียว
4. เลือก "การแจ้งเตือนตามกฎข้อใหม่ 468" จากนั้นตั้งเงื่อนไขตามความต้องการของทีม: จะเตือนล่วงหน้า 4 วันไหม? หรือหากไม่มีการตอบกลับภายใน 6 ชั่วโมงจะแจ้งเตือน? หรือหากไม่ยืนยันภายใน 8 นาที จะถูกทำเครื่องหมายเป็นสีแดงโดยอัตโนมัติ? ทั้งหมดนี้สามารถปรับแต่งได้ เสรียิ่งกว่าการสั่งเครื่องดื่มเสียอีก
5. ขั้นตอนสุดท้าย กด "บันทึก" เมื่อตรวจสอบเรียบร้อย ณ ขณะนั้น คุณจะรู้สึกถึงความสำเร็จในการควบคุมทุกอย่าง ราวกับกลายเป็นผู้จัดการแห่งกาลอวกาศ

เมื่อเสร็จสิ้น ระบบจะทำหน้าที่เหมือนบ้านจัดการที่ซื่อสัตย์ คอยตรวจสอบความคืบหน้าและส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติ ทำให้เพื่อนร่วมงานที่ชอบเลื่อนงานไม่มีที่หลบซ่อน อีกทั้งตั้งครั้งเดียวใช้ได้นาน ประหยัดเวลาในการสื่อสาร มากพอให้คุณดื่มกาแฟเพิ่มได้อีกสามแก้ว!

คุณคิดว่าพอตั้งค่าการแจ้งเตือน 468 เสร็จก็ถือว่าสำเร็จแล้วหรือ? อย่าเพิ่งด่วนสรุป เพราะเวทมนตร์ที่แท้จริงเพิ่งจะเริ่มต้น! ลองนึกภาพ: โครงการของคุณเหมือนรถไฟขบวนหนึ่ง และการแจ้งเตือน 468 คือสัญญาณไฟแดง-เขียวและระบบเบรกอัตโนมัติตลอดเส้นทาง—เมื่อควรเร่งก็เร่ง เมื่อควรหยุดก็ตัดไฟ ไม่จำเป็นต้องให้หัวหน้ามาเป็นนาฬิกาปลุกชีวิต

ในการใช้งานจริง ฟังก์ชันนี้ถือเป็น"พระเจ้าแห่งผู้ขี้เกียจ" เช่น ในการพัฒนาผลิตภัณฑ์ ตั้งแต่ยืนยันความต้องการ จนถึงทดสอบและเปิดใช้งาน มีทั้งหมด 8 ขั้นตอน คุณสามารถตั้งการแจ้งเตือนที่ขั้นตอนที่ 4, 6 และ 8 หากติดขัด ระบบจะแจ้งเตือนทั้งทีมทันที แม้แต่เพื่อนร่วมงานที่ชอบแกล้งทำเป็นยุ่งก็หนีไม่พ้น ทีมขายก็ห้ามพลาด—หากไม่ตอบสนองต่อคำถามของลูกค้าภายใน 4 ชั่วโมง? ระบบจะแสดงการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติ หรือแม้แต่กำหนดให้ผู้จัดการตามต่อ ทำให้ข้ออ้างว่า "ลืมไปแล้ว" หายไปอย่างสิ้นซาก

ที่เจ๋งกว่านั้นคือ การแจ้งเตือนเหล่านี้ยังสามารถเชื่อมต่อกับปฏิทิน DingTalk และรายการสิ่งที่ต้องทำ เพื่อสร้างระบบการจัดการอัตโนมัติ แผนกทรัพยากรบุคคลจัดตารางอบรม การปิดบัญชีสิ้นเดือนของฝ่ายการเงิน การติดตามความพึงพอใจของลูกค้า... งานที่มีจังหวะซ้ำๆ ทุกชนิด 468 การแจ้งเตือนสามารถกลายเป็นผู้ช่วยดิจิทัลของคุณได้ อย่าใช้แค่โน้ตในมือถือเพื่อต่อสู้กับความยุ่งเหยิงในที่ทำงานอีกต่อไป ให้ระบบช่วยเปลี่ยนความกดดันให้กลายเป็นพลังในการลงมือทำ才是ทางที่ถูกต้อง!

"ดิงดอง! คุณมีการแจ้งเตือนใหม่"—แต่เดี๋ยวนะ ทำไมมือถือเงียบเหมือนกำลังทำสมาธิ? อย่าเพิ่งตกใจ นี่อาจเป็นเพราะการแจ้งเตือนตามกฎข้อใหม่ 468 กำลังเล่นซ่อนหากับคุณ ก่อนอื่น ตรวจสอบว่าสิทธิ์การแจ้งเตือนของ DingTalk ถูก "แช่แข็ง" ไว้หรือไม่ ไปที่ "ฉัน" → "ตั้งค่า" → "การจัดการการแจ้งเตือน" เปิดสวิตช์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ข้อความไม่มีทางหลุดรอด นอกจากนี้ Wi-Fi หรือข้อมูลมือถือต้องทำงานอยู่เสมอ มิฉะนั้นการแจ้งเตือนที่แข็งแกร่งแค่ไหนก็จะกลายเป็นข้อความ "อ่านแล้วไม่ตอบ" ที่โดดเดี่ยว

บางคนถามว่า "ฉันจะตั้งเวลาแจ้งเตือนให้เหลืออีก 5 นาทีก่อนเริ่มงานได้ไหม?" ปัจจุบันเวลาของการแจ้งเตือนตามกฎข้อใหม่ 468 ถูกตั้งตายตัว เหมือนตารางรถไฟที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้随意 แต่คุณสามารถล้ำหน้ากำหนดเวลาสิ้นสุดงานได้ ซึ่งเป็นวิธีการ "บรรลุเป้าหมายโดยอ้อม โจมตีด้วยสติปัญญา"

สำหรับการทำงานร่วมกันในทีม อย่าให้การแจ้งเตือนกลายเป็น "รุ่นเอ็กซ์คลูซีฟ" เมื่อตั้งค่า อย่าลืมเลือกทุกคนที่เกี่ยวข้อง DingTalk จะช่วยเพิ่มทุกคนเข้าไปในวงการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติ ป้องกันไม่ให้มีใครตื่นมาตอนเที่ยงแล้วเพิ่งรู้ว่าเลยกำหนดส่งไปแล้ว เพราะการทำงานเป็นทีมไม่ใช่ "รู้แค่สองคน" แต่คือ "ทุกคนมีความรับผิดชอบร่วมกัน"!

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!