ดิงติงสร้างรายงานตรวจสอบคุณภาพผลิตภัณฑ์อัตโนมัติ: จัดการคุณภาพได้ง่ายนิดเดียว

จะใช้ DingTalk สร้างรายงานการตรวจสอบคุณภาพสินค้าโดยอัตโนมัติได้อย่างไร? พูดตามตรงเถอะ ไม่จำเป็นต้องพิมพ์ทีละช่องหรือก๊อป-แปะจนตาลายอีกต่อไป! เพียงแค่ DingTalk เข้ามาจัดการ รายงานก็เกิดขึ้นเองได้เลย ลองนึกภาพดู: คนงานตรวจสอบเสร็จ ก็แค่กดเลือกไม่กี่ข้อในมือถือ ถ่ายรูปหนึ่งภาพ ระบบจะรวบรวมข้อมูลทันทีและแปลงเป็นรายงานที่มีรูปแบบมาตรฐาน โดยสามารถส่งต่อให้ผู้บริหารที่เกี่ยวข้องตามกฎที่ตั้งไว้ — เรียกได้ว่าเป็น "พระเจ้าแห่งความขี้เกียจ" และ "ตัวช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ" อย่างแท้จริง

หลักการทำงานก็ไม่ซับซ้อนอะไร: สิ่งที่คุณต้องทำก็แค่ตั้งเทมเพลตรายการตรวจสอบใน DingTalk (เช่น ขนาด รูปลักษณ์ การทดสอบฟังก์ชัน เป็นต้น) จากนั้นใช้งานร่วมกับ แบบฟอร์ม + กระบวนการอนุมัติ + การแจ้งเตือนผ่านบอท เมื่อมีการส่งข้อมูลเข้ามาแต่ละครั้ง ระบบจะบันทึกและจัดเก็บข้อมูลให้อัตโนมัติ ที่เจ๋งกว่านั้นคือ คุณสามารถเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ IoT หรือเครื่องสแกนเนอร์ เพื่อให้ข้อมูลถูกส่งเข้าระบบโดยตรง ไม่ต้องกรอกข้อมูลเองแม้แต่ตัวเดียว!

ที่ดีที่สุดคือ รายงานไม่เพียงแค่ "สร้างออกมาได้" แต่ยัง "ดูเข้าใจง่าย" อีกด้วย DingTalk รองรับการแสดงผลในรูปแบบแผนภูมิและการวิเคราะห์แนวโน้ม แค่คลิกเดียวก็รู้ทันทีว่าสายการผลิตไหนมีอัตราความผิดพลาดสูง หรือขั้นตอนใดทำให้การผลิตช้าลง ผู้บริหารไม่ต้องรอไฟล์ Excel อีกต่อไป เปิดมือถือก็เห็นข้อมูลล่าสุด พร้อมเอาข้อมูลไปนำเสนอในการประชุมได้ทันที ดูดีมีสไตล์สุดๆ

ดังนั้น การทำให้ทุกอย่างเป็นระบบอัตโนมัติ ไม่ใช่เพื่อความขี้เกียจ แต่เพื่อให้เรามีเวลามากขึ้นสำหรับสิ่งที่สำคัญจริงๆ เช่น การปรับปรุงคุณภาพ แทนที่จะเสียเวลาตรวจทานความผิดพลาดในรายงานตลอดเวลา

คุณเคยไหม? ตีสองแล้วยังนั่งก้มหน้าก้มตาพิมพ์ข้อมูลใน Excel เพื่อส่งรายงานการตรวจสอบคุณภาพสินค้า?
ยินดีต้อนรับสู่ "กลุ่มผู้ประสบภัยจากการกรอกแบบฟอร์มด้วยตนเอง"!

การเขียนรายงานแบบดั้งเดิมนั้น ราวกับเป็นการแสดงความสามารถในการกรอกข้อมูลด้วยมือระดับชาติ — วันนี้แผนก A ส่งกระดาษมาแผ่นหนึ่ง พรุ่งนี้แผนก B ส่งไฟล์มา แล้วสามวันต่อมาพบว่าข้อมูลของแผนก C ไม่สอดคล้องกันเลย
ที่แย่กว่านั้นคือ ตัวเลขเดียวกันปรากฏในตารางต่างๆ ถึงสามเวอร์ชัน ราวกับทุกคนกำลังแข่งขันกันว่าใครจะ "แต่งเรื่องเก่งที่สุด"

ยังไม่รวมถึงช่องข้อมูลที่ต้องกรอกไม่รู้จบ: ล็อตการผลิต วันที่ตรวจสอบ อัตราของเสีย ลายเซ็นผู้รับผิดชอบ... ทุกครั้งที่กรอกหนึ่งช่อง รู้สึกเหมือนกำลังวิ่งมาราธอน และยังเป็นการวิ่งเปล่าเท้าอีกต่างหาก
ถ้าเกิดกรอกผิดแม้แต่ช่องเดียว ก็ต้องเริ่มใหม่หมด จนเครื่องพิมพ์ยังรู้สึกสงสารคุณ

อย่าลืมช่วงเวลา "แสนอบอุ่น" ของการสื่อสารระหว่างแผนก: คุณส่งข้อความใน DingTalk ไปสิบข้อความเพื่อเร่งขอข้อมูล ฝ่ายตรงข้ามตอบกลับมาว่า "กำลังประชุม" แล้วหายไปสามวัน เหมือนย้ายไปอยู่ดาวอังคาร
พอข้อมูลครบถ้วน กำหนดส่งรายงานก็ไล่คุณไปครึ่งโลกแล้ว

สรุปคือ: การทำงานด้วยมือ = ช้า ยุ่งเหยิง เหนื่อยล้า และทะเลาะกันง่าย
แต่ไม่ต้องกังวล ในบทต่อไปเราจะแนะนำฟังก์ชันระดับ "พระผู้ช่วย" ที่จะทำให้ DingTalk ช่วยคุณเปลี่ยนความยุ่งเหยิงเหล่านี้ให้กลายเป็นรายงานที่เป๊ะปังในไม่กี่วินาที!

ทีนี้ มาเปิดโปงกลไกเบื้องหลังการสร้างรายงานตรวจสอบโดยอัตโนมัติด้วย DingTalk กันดีกว่า ว่า "ผู้ช่วยเงียบในสำนักงาน" ตัวนี้ทำงานได้อย่างไร

ลองนึกภาพ: คุณไม่ต้อง熬夜ตรวจสอบข้อมูล ไม่ต้องก๊อป-แปะตารางด้วยตัวเอง หรือกลัวว่าจะลืมกรอกช่องใดช่องหนึ่งแล้วโดนหัวหน้าเรียกไป "ดื่มชา" อีกต่อไป ระบบอัตโนมัติของ DingTalk เหมือนพนักงานฝึกงานที่ทั้งแม่นยำและอดทนสุดๆ เพียงแค่คุณให้เทมเพลต ระบบก็สามารถสร้างรายงานการตรวจสอบคุณภาพสินค้าที่รูปแบบสมบูรณ์และเนื้อหาครบถ้วนได้ทันที

ที่เจ๋งกว่านั้นคือ นี่ไม่ใช่การส่งออกข้อมูลแบบทางเดียว — คุณสามารถตั้งเงื่อนไขให้สร้างรายงานอัตโนมัติ เช่น เมื่อสายการผลิตใดสายหนึ่งเสร็จสิ้นการผลิตแต่ละล็อต ระบบจะนำข้อมูลการตรวจสอบที่อัปโหลดมาประกอบเป็นรายงานทันที และส่งต่อให้แผนกควบคุมคุณภาพ การผลิต หรือ R&D โดยทุกคนสามารถร่วมงานกันบนเอกสารฉบับเดียวกัน แสดงความคิดเห็น แก้ไข และยืนยันได้อย่างลื่นไหล ไม่ต้องสลับไปมาระหว่างสิบกลุ่มแชทเพื่อหาเวอร์ชันล่าสุดอีกต่อไป

นอกจากนี้ รายงานทั้งหมดจะถูกจัดเก็บอัตโนมัติ และรองรับการค้นหาด้วยคำสำคัญ ต้องการดูรายงานล็อต A321 เมื่อสามเดือนก่อนใช่ไหม? แค่หนึ่งวินาทีก็เจอแล้ว DingTalk ไม่ได้แค่ช่วยประหยัดเวลาให้คุณ แต่ยังทำให้กระบวนการทำงานด้านการจัดการคุณภาพราบรื่นเหมือนกาแฟลาเต้ที่ชงได้อย่างลงตัว

แล้วจะตั้งค่าและใช้งานการสร้างรายงานตรวจสอบโดยอัตโนมัติด้วย DingTalk อย่างไร? ไม่ต้องกังวล นี่ไม่ใช่การประกอบเฟอร์นิเจอร์ IKEA ที่ต้องอ่านคู่มือสิบหน้าแล้วยังเหลือสกรู แค่ทำตามขั้นตอน แม้แมวของคุณเรียนรู้แล้วก็สามารถสร้างรายงานมาตรฐานให้คุณได้!

ขั้นตอนแรก เปิดฟังก์ชัน "การรายงานอัจฉริยะ" หรือ "เทมเพลตการอนุมัติ" ใน DingTalk เลือก "สร้างเทมเพลตใหม่" แล้วเลือกประเภท "รายงานการตรวจสอบคุณภาพสินค้า" จากนั้นคุณสามารถกำหนดช่องข้อมูลเองตามความต้องการ เช่น ล็อตสินค้า รายการตรวจสอบ ผ่าน/ไม่ผ่าน คำอธิบายความผิดปกติ เป็นต้น ที่เจ๋งกว่านั้นคือ คุณสามารถเพิ่มฟังก์ชันถ่ายรูปแนบได้ ทำให้พนักงานในพื้นที่ถ่ายภาพจุดที่มีปัญหาได้ทันที ไม่ต้องอาศัยการบรรยายด้วยคำพูดให้เดาเอากันอีกต่อไป

ขั้นตอนที่สอง ตั้งกฎการทำงานอัตโนมัติ เช่น เมื่อผลการตรวจสอบเป็น "ไม่ผ่าน" ระบบจะไฮไลต์สีแดงและแจ้งเตือนหัวหน้าฝ่ายคุณภาพทันที หรือเมื่อมีการส่งรายงานแล้ว ระบบจะส่งต่อให้ผู้จัดการแผนกตรวจสอบโดยอัตโนมัติ กฎเหล่านี้เหมือนผู้ช่วยส่วนตัวที่ไม่ต้องดื่มกาแฟและไม่มีวันเหนื่อย

สุดท้าย การป้อนข้อมูลก็ง่ายมาก — เพียงสแกน QR Code ด้วยมือถือเพื่อเข้าสู่แบบฟอร์ม กรอกข้อมูลไม่กี่อย่าง กดเลือก แล้วส่ง รายงานจะถูกสร้างขึ้นทันที และสามารถแชร์ให้เพื่อนร่วมงานที่เกี่ยวข้องได้ในคลิกเดียว กระบวนการอนุมัติก็ทำได้โดยตรงในกลุ่มแชท ไม่ต้องวิ่งตามถามอีกต่อไปว่า "เฮ้ คุณดูรายงานที่ฉันส่งเมื่อวานหรือยัง?"

"เขียนรายงานจนมือสั่น?" ฟังดูคุ้นๆ ไหม? ก่อนหน้านี้ บริษัทผลิตชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์แห่งหนึ่งในตงกวน ทุกสิ้นเดือนจะต้องจัด "การแข่งขันพิมพ์ด้วยมือระดับชาติ" — พนักงานแผนกควบคุมคุณภาพต้องทำงานล่วงเวลาสามวัน เพื่อแปลงข้อมูลกระดาษจำนวนมากให้เป็นรายงานใน Excel ผลลัพธ์เต็มไปด้วยข้อผิดพลาด ทำให้เจ้านายส่ายหัว และลูกค้าเดินจากไป

แต่ตั้งแต่พวกเขาเริ่มใช้ การสร้างรายงานการตรวจสอบโดยอัตโนมัติด้วย DingTalk บนสายการผลิต บรรยากาศเปลี่ยนไปทันที! ตอนนี้พนักงานตรวจสอบแค่สแกน QR Code ใบงานด้วยมือถือ กรอกตัวเลขสำคัญไม่กี่ตัว ระบบก็จะสร้างรายงานสมบูรณ์ตามเทมเพลตที่ตั้งไว้ทันที รวมถึงวาดแผนภูมิให้เสร็จสรรพ ที่เหลือเชื่อที่สุดคือ ทันทีที่รายงานเสร็จ โทรศัพท์ของผู้บริหารก็ดังเตือน แค่แตะเข้าไปก็อนุมัติได้เลย ไม่ต้องวิ่งตามให้เซ็นรับรองอีกต่อไป

อีกกรณีหนึ่งคือโรงงานแปรรูปอาหารในหางโจว ที่ต้องเผชิญกับการตรวจสอบด้านสุขอนามัยอย่างเข้มงวด แต่ก่อนหน้านี้การเตรียมเอกสารใช้เวลานานถึงสองสัปดาห์ ตอนนี้? ทุกเช้าเวลาเก้าโมง DingTalk จะรวบรวมข้อมูลการตรวจสอบทั้งหมดจากวันก่อนหน้า สร้างรายงานที่เป็นไปตามข้อกำหนด และส่งต่อให้ผู้บริหารและหน่วยงานตรวจสอบภายนอกทันที ประสิทธิภาพเพิ่มขึ้นห้าเท่า! ที่ยอดเยี่ยมกว่านั้นคือ ระบบยังสามารถระบุค่าที่ผิดปกติได้อัตโนมัติ เหมือน "ผู้ตรวจสอบดิจิทัล" ที่ทำงาน 24 ชั่วโมงไม่มีวันหยุด

สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่ฉากในหนังไซไฟ แต่เป็นสิ่งที่เกิดขึ้นจริงทุกวัน DingTalk ไม่ใช่แค่เครื่องมือ แต่คือ "เพื่อนร่วมทีมระดับเทพ" ที่เปลี่ยนการจัดการคุณภาพจาก "ทีมดับเพลิง" ให้กลายเป็น "ระบบคาดการณ์ล่วงหน้า"

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!