تقرير فحص جودة المنتج التلقائي على منصة دينغ تك: إدارة الجودة أصبحت سهلة

الأفضل من ذلك أن التقارير لا تُنتج فحسب، بل تكون أيضًا "واضحة الفهم". يدعم دينغتيك تحليلات رسومية وتتبع الاتجاهات، مما يسمح لك بمعرفة أي خط إنتاج به نسبة أعطال عالية، أو أي عملية تؤخر الإنتاج. ولا يحتاج المديرون إلى انتظار ملفات إكسل؛ فبمجرد فتح التطبيق على الهاتف، يكون أمامهم أحدث البيانات، ويمكنهم عرضها في الاجتماعات بثقة تامة.

إذًا، الأتمتة ليست من أجل الكسل، بل من أجل تحرير الوقت للتركيز على الأمور الحقيقية المهمة — مثل تحسين الجودة، بدلًا من قضاء الساعات في تصحيح الأخطاء في التقارير.

هل سبق لك أن بقيت حتى الساعة الثانية صباحًا وأنت تضغط على لوحة مفاتيحك بهستيريا لإنهاء تقرير فحص جودة منتج؟
مرحبًا بك في "تحالف ضحايا التعبئة اليدوية"!

إن كتابة التقارير بالطرق التقليدية يشبه تمامًا عرضًا مباشرًا لإدخال البيانات يدويًا: اليوم يقدم لك قسم A ورقة مكتوبة، وغدًا يرسل لك قسم B ملفًا، وبعد غدٍ تكتشف أن بيانات القسم C لا تتطابق أصلًا.
والأمر الأكثر سخافة هو أن نفس الرقم قد يظهر بثلاثة إصدارات مختلفة في جداول متعددة، وكأن الجميع يتنافسون في "مسابقة من يستطيع التفكير بأفضل قصة".

ولا ننسَ الحقول التي لا تنتهي من الملء: دفعة الإنتاج، وتاريخ الفحص، ونسبة العيوب، وتوقيع المسؤول... كل حقل تملؤه يشعرك كأنك تركض في ماراثون، ولكن حافي القدمين!
وإذا وقعت في خطأ واحد، فعليك إعادة كل شيء من جديد، حتى الطابعة ستذرف الدموع من أجلك.

ولا تنسَ تلك اللحظات "الجميلة" للتواصل بين الأقسام: فأنت ترسل عشر رسائل عبر دينغتيك لتطلب البيانات، فيرد عليك الشخص بـ"أنا في اجتماع"، ثم يختفي ثلاثة أيام كما لو انتقل للعيش على المريخ.
وحين تصل إليك البيانات أخيرًا، يكون الموعد النهائي للتقرير قد طاف نصف الأرض خلفك.

باختصار: العمل اليدوي = بطيء، فوضوي، متعب، ومحفوف بالمشاجرات.
لكن لا تقلق، في الفصل التالي سنكشف عن ميزة "منقذ العالم"، والتي ستحول بهذا الزبالة إلى تقارير منظمة خلال ثانية واحدة باستخدام دينغتيك!

الآن، دعونا نكشف النقاب عن سر ميزة إنشاء تقارير الفحص تلقائيًا في دينغتيك، ونرى كيف يعمل هذا "المساعد الخفي في المكتب" ببراعة!

تخيل الأمر: لم يعد عليك السهر لتصحيح البيانات أو نسخ الجداول ولصقها يدويًا، ولا داعي للقلق من نسيان تعبئة حقل واحد ليُطلب منك "شرب الشاي" مع المدير. نظام دينغتيك الآلي يشبه متدربًا دقيقًا جدًا وصبورًا بشكل لا يصدق، فبمجرد تزويدك له بنموذج، يستطيع إنتاج تقرير جودة منتج كامل ومثالي التنسيق خلال ثوانٍ.

والأكثر إثارة أن هذه العملية ليست إرسالًا أحادي الاتجاه — يمكنك تحديد شروط تُفعّل إنشاء التقرير تلقائيًا. على سبيل المثال، عندما تُكمل خط إنتاج ما دفعة عمل، يقوم النظام تلقائيًا بتجميع التقرير استنادًا إلى بيانات الفحص المرفوعة، ويُرسله فورًا إلى أقسام الضبط النوعي، والإنتاج، والبحث والتطوير. ويمكن للجميع التعاون على نفس المستند، حيث تتم إضافة التعليقات والتعديلات والتأكيدات بسلاسة، دون الحاجة للقفز بين عشر مجموعات دردشة للعثور على أحدث نسخة.

علاوةً على ذلك، يتم أرشفة جميع التقارير تلقائيًا، مع دعم البحث باستخدام الكلمات المفتاحية. هل تحتاج إلى استرجاع تقرير الدفعة A321 الذي يعود لثلاثة أشهر مضت؟ يتم ذلك في ثانية واحدة. دينغتيك لا يوفر لك الوقت فحسب، بل يجعل عملية إدارة الجودة برمتها سلسة كاللاتيه الناعم بدون أي تعثر.

إذًا، كيف يتم إعداد واستخدام ميزة إنشاء تقارير الفحص تلقائيًا في دينغتيك؟ لا تقلق، هذا ليس مثل تجميع أثاث إيكيا، لن تحتاج إلى قراءة عشر صفحات من التعليمات وتبقى لديك مسامير زائدة. فقط اتبع الخطوات التالية، وسيتمكن حتى قطك في المنزل من إنتاج تقرير قياسي!

الخطوة الأولى: افتح في تطبيق دينغتيك ميزة "التقديم الذكي" أو "قوالب الموافقة"، واختر "إنشاء قالب جديد"، ثم حدد نوع "تقرير فحص جودة المنتج". يمكنك تخصيص الحقول حسب الحاجة، مثل رقم دفعة المنتج، وبنود الفحص، وما إذا كانت مقبولة أم لا، ووصف الشذوذات. والأروع من ذلك أن بإمكانك إضافة وظيفة رفع الصور، بحيث يستطيع الموظفون في الموقع تصوير المشكلة مباشرة، وبالتالي لن تحتاج بعد الآن إلى التخمين من خلال وصف نصي.

الخطوة الثانية: قم بتعيين قواعد الأتمتة. على سبيل المثال، عندما تكون نتيجة الفحص "غير مقبولة"، يقوم النظام تلقائيًا بتلوينها بالأحمر وإرسال إشعار إلى مدير الجودة؛ أو عند إرسال التقرير، يتم تحويله تلقائيًا إلى مدير القسم للموافقة عليه. تعمل هذه القواعد مثل مساعد شخصي لا يشرب قهوة ولا يشعر بالإرهاق، وهو متاح 24 ساعة.

وأخيرًا، إدخال البيانات بسيط للغاية — ما عليك سوى مسح رمز الاستجابة السريعة (QR code) بهاتفك للدخول إلى النموذج، وتعبئة بعض القيم، وضع علامة على الخيارات، ثم الضغط على "إرسال"، ليتم إنشاء التقرير فورًا، ويمكنك مشاركته بنقرة واحدة مع الزملاء المعنيين. كما يمكن إكمال عملية الموافقة مباشرة داخل مجموعة الدردشة، دون الحاجة لملاحقة الناس قائلًا: "مرحبًا، هل رأيت التقرير الذي أرسلته بالأمس؟"

"هل كتبت التقارير حتى تشنجت يدك؟" يبدو هذا مألوفًا؟ كانت إحدى شركات تصنيع قطع الإلكترونيات في دونغقوان تعاني سابقًا من "سباق الطباعة اليدوية" في نهاية كل شهر — حيث كان قسم الضبط النوعي يعمل لساعات إضافية لمدة ثلاثة أيام فقط لتحويل كمية كبيرة من البيانات الورقية إلى تقارير إكسل. وكانت النتيجة مليئة بالأخطاء، مما جعل المدير يهز رأسه استياءً، والعملاء يغادرون مستائين.

لكن منذ أن قامت هذه الشركة بدمج ميزة إنشاء تقارير الفحص تلقائيًا في دينغتيك ضمن خط الإنتاج، تغير المشهد تمامًا! أصبح لدى موظفي الفحص ما عليهم سوى مسح رمز الطلبية (QR code) بهواتفهم، وإدخال بعض القيم الأساسية، ليقوم النظام فورًا بإنشاء تقرير كامل حسب القالب المحدد، بما في ذلك الرسوم البيانية الجاهزة. والأكثر إثارة أن التقرير بمجرد اكتماله يُرسل إشعارًا إلى هاتف المدير، والذي يستطيع فتحه والموافقة عليه فورًا، دون الحاجة لمطاردته للحصول على ختم الموافقة.

وفي حالة أخرى، مصنع معالجة الأغذية في هانغتشو، الذي كان يواجه عمليات تفتيش صارمة للسلامة الصحية، وكان يستغرق إعداد المستندات两周 (أسبوعين) تقريبًا. أما الآن؟ في تمام الساعة التاسعة صباحًا كل يوم، يقوم دينغتيك تلقائيًا بتجميع جميع بيانات الفحص من اليوم السابق، ويُنتج تقريرًا متوافقًا مع المعايير، ويُرسله إلى الإدارة والجهات الخارجية المعتمدة. وقد ارتفعت الكفاءة خمس مرات! والأكثر ذكاءً أن النظام يقوم أيضًا بتحديد القيم الشاذة تلقائيًا، كأنه "مفتش رقمي" لا يُقيل نفسه عن العمل أبدًا.

هذه ليست مشاهد من فيلم خيال علمي، بل واقع يحدث يوميًا. دينغتيك ليس مجرد أداة، بل هو الشريك المثالي الذي يحوّل إدارة الجودة من "فريق إطفاء حرائق" إلى "نظام إنذار مبكر".

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!