ธุรกิจซัพพลายเชนของยูอี้ในติงติง: ทำให้งานง่ายขึ้น

คุณเคยไหม ที่ต้องโทรสามครั้ง ส่งข้อความห้าข้อความ เพื่อยืนยันใบสั่งซื้อเพียงรายการเดียว แล้วสุดท้ายกลับพบว่าเพื่อนร่วมงานอนุมัติไปนานแล้ว เพียงแต่ระบบไม่ซิงค์กัน? อย่าเพิ่งตกใจ ปัญหานี้ไม่ใช่ความผิดของคุณ แต่เป็นเพราะการจัดการซัพพลายเชนแบบดั้งเดิมนั้น “ล้าสมัย” เกินไป! ซัพพลายเชนธุรกิจของยูอี้ ก็เหมือนแม่บ้านใหญ่ประจำองค์กร ดูแลทุกอย่างตั้งแต่การจัดซื้อวัตถุดิบ การนำสินค้าเข้าออกคลังสินค้า ไปจนถึงการรับคำสั่งซื้อจากลูกค้าและการจัดส่งสินค้า พูดง่ายๆ ก็คือ มันคือแม่บ้านอัจฉริยะที่จะช่วยจัดการเรื่องยุ่งยากต่างๆ เช่น การจัดการการจัดซื้อ การจัดการสต๊อก และการจัดการการขาย ให้เรียบร้อยเป็นระเบียบ

• การจัดการการจัดซื้อ：เลิกใช้ Excel ไล่ตามใบสั่งซื้อ ระบบเปรียบเทียบราคาและกระบวนการอนุมัติอัตโนมัติ ทำได้ในคลิกเดียว
• การจัดการสต๊อก：รู้จำนวนสต๊อกได้ทันที หมดกังวลกับสถานการณ์ "明明มีของ แต่บอกว่าไม่มี"
• การจัดการการขาย：ลูกค้าสั่งซื้อ จัดส่ง เปิดใบแจ้งหนี้ ติดตามได้ตลอดกระบวนการ แม้แต่ฝ่ายบัญชีก็ยิ้มบอกว่า "คราวนี้เคลียร์บัญชีง่ายจัง"

ที่เจ๋งกว่านั้นคือ ฟังก์ชันเหล่านี้ไม่ได้ถูกล็อกอยู่ในคอมพิวเตอร์เป็น "ระบบที่แยกเดี่ยว" อีกต่อไป เมื่อมันเข้ามาอยู่ใน DingTalk เหมือนคนติดบ้านที่ทันใดก็มีความสามารถทางสังคม กลายเป็นผู้สื่อสารประสิทธิภาพสูงทันที! ต่อไปเราจะเปิดโปงสิ่งนี้—ทำไมการย้ายซัพพลายเชนของยูอี้เข้าไปใน DingTalk จึงเป็นเหมือนการเปลี่ยนโหมดการทำงานจาก "โหมดนรก" เป็น "โหมดง่าย" อย่างแท้จริง

เสียง “ติ้งตอง” หนึ่งครั้ง คำสั่งซื้อเร่งด่วนจากเจ้านายมาถึงแล้ว; เสียง “ซู้ววว~” อีกหนึ่งครั้ง ไฟเตือนสต๊อกก็กระพริบอีกแล้ว แต่ก่อนหน้านี้ เราต้องเปิดสามระบบ โทรห้าสายถึงจะเข้าใจสถานการณ์ ตอนนี้ล่ะ? เพียงแค่เปิด DingTalk ก็สามารถควบคุมซัพพลายเชนของยูอี้ได้ทั้งหมดในมือเดียว เหมือนมี “ตาเห็นไกล หูฟังไกล” เวอร์ชันสำหรับองค์กร!

ทำไมต้องดำเนินการซัพพลายเชนของยูอี้ใน DingTalk? เพราะมันไม่ใช่แค่เครื่องมือพูดคุย แต่คือ “ศูนย์กลางการทำงาน” เลยก็ว่าได้! ลองนึกภาพ: ผู้จัดการจัดซื้อได้รับการแจ้งเตือนว่าสต๊อกไม่พอขณะประชุม ทันทีที่กด @ ผู้จัดจำหน่ายในกลุ่ม DingTalk เพื่อยืนยันกำหนดเวลาจัดส่ง ระบบยูอี้ก็สร้างใบสั่งซื้อโดยอัตโนมัติ—การสื่อสาร การตัดสินใจ และการดำเนินการรวมเป็นหนึ่งเดียว ประหยัดเวลาแม้กระทั่งช่วงเวลาที่จะหยิบกาแฟขึ้นมาจิบ

ที่เหนือกว่านั้น ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่โรงงานตรวจสอบงาน นอนพักอยู่ที่บ้าน หรืออยู่บนเครื่องบิน (นักบินโปรดตั้งใจบินนะ) ขอแค่มีอินเทอร์เน็ต ก็สามารถอนุมัติคำขอจัดซื้อ ตรวจสอบสถานะขนส่งได้ผ่านมือถือ ทำให้การทำงานนอกสถานที่เป็นเรื่องง่ายจริงๆ นอกจากนี้ บันทึกการดำเนินการทั้งหมดจะซิงค์อัตโนมัติ หมดปัญหาเรื่อง "ฉันพูดไปแล้วนะ" ที่เป็นปริศนาโลกแตก

การทำงานร่วมกันก็ราบรื่นเหมือนการต่อสู้เป็นทีม—ทุกแผนกสื่อสารบนแพลตฟอร์มเดียวกัน ข้อมูลอัปเดตทันที ไม่มีอีกแล้วกับความเข้าใจผิดว่า “我以为你懂” จากคำสั่งซื้อจนถึงการส่งมอบ กระบวนทั้งหมดโปร่งใสเหมือนกระจก ทำให้เจ้านายวางใจ และพนักงานไม่ต้องรับผิดแทนใคร นี่ไม่ใช่แค่การอัปเกรดเครื่องมือ แต่เป็นการติดเครื่องยนต์เทอร์โบให้กับซัพพลายเชนทั้งระบบ!

หากต้องการใช้งานซัพพลายเชนของยูอี้ใน DingTalk ขั้นตอนแรกไม่ใช่การกดมั่ว แต่ควรเหมือนการประกอบเลโก้ วางชิ้นส่วนแต่ละชิ้นอย่างแม่นยำ เริ่มจากการเปิด Workbench ใน DingTalk ค้นหาแอปพลิเคชัน “ซัพพลายเชนของยูอี้” แล้วคลิกติดตั้ง—อย่ามองข้ามขั้นตอนนี้ เพราะมันคือกุญแจสำคัญในการเปิดเส้นทางหลักและเสริม!

เมื่อติดตั้งเสร็จ ระบบจะแจ้งให้คุณทำการตั้งค่าเริ่มต้น อย่าเพิ่งข้ามขั้นตอนนี้ มิฉะนั้นจะเหมือนใส่ถุงเท้าผิดข้างไปทำงาน แล้วสุดท้ายต้องเจอปัญหาแน่นอน อย่าลืมกรอกบัญชีองค์กร ที่อยู่บริการยูอี้คลาวด์ที่เกี่ยวข้อง และการกำหนดบทบาทสิทธิ์การใช้งาน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ห้ามให้สิทธิ์ผู้ดูแลระบบแก่ใครก็ตาม เพราะถ้าใครก็ตามสามารถลบคำสั่งซื้อได้ คุณจะร้องไห้ไม่ออกในภายหลัง

มาถึงช่วงที่ตื่นเต้นที่สุดแล้ว—การเชื่อมต่อกับระบบยูอี้ที่มีอยู่ เข้าสู่ “ศูนย์เชื่อมต่อข้อมูล” เลือก “การรวม ERP” แล้วกรอก API Key และ Tenant ID หากคุณไม่ทราบรหัสลับเหล่านี้ รีบไปขอความช่วยเหลือจากแผนกไอทีพร้อมถ้วยกาแฟ พวกเขาอาจช่วยคุณได้ด้วยรอยยิ้ม (หรืออาจจะแอบขมวดคิ้ว)

เมื่อทดสอบการเชื่อมต่อสำเร็จ ระบบจะซิงค์โครงสร้างองค์กรและข้อมูลพื้นฐานของซัพพลายเชนโดยอัตโนมัติ รอสักสองสามนาที แม้จะทรมานเหมือนรอราเมนสุก แต่ก็คุ้มค่า เมื่อทำเสร็จ DingTalk ของคุณจะไม่ใช่แค่เครื่องมือพูดคุยอีกต่อไป แต่จะกลายเป็นศูนย์บัญชาการซัพพลายเชนทันที!

“ติ้งตอง! คุณมีใบสั่งซื้อรอการดำเนินการ!” เช้าวันหนึ่ง เวลา 9 โมง ขณะที่คุณยังจิบกาแฟคำแรก DingTalk ก็แจ้งเตือนขึ้นมา อย่าตกใจ นี่ไม่ใช่หมายเรียกชีวิต แต่คือเครื่องเร่งประสิทธิภาพของคุณ—ธุรกิจซัพพลายเชนของยูอี้ได้รวมเข้ากับ DingTalk อย่างล้ำลึก ตอนนี้การสั่งซื้อก็ง่ายเหมือนสั่งอาหารเดลิเวอรี่

ต้องการสั่งซื้อ? เปิดแอปยูอี้ใน Workbench ของ DingTalk คลิก “การจัดการการจัดซื้อ” เลือกผู้จัดจำหน่าย กรอกวัตถุดิบและจำนวน ระบบจะแสดงราคาในอดีตและระดับสต๊อกโดยอัตโนมัติ จากนั้นส่งได้ในคลิกเดียว กระบวนการอนุมัติจะเริ่มทำงานทันที หัวหน้ากำลังประชุมอยู่ใช่ไหม? ไม่เป็นไร แค่แตะสองทีบนมือถือก็ผ่านแล้ว หมดยุคของการเปิดหลายระบบเพื่อคัดลอกและวาง ราวกับมีคนจัดแฟ้มให้คุณเรียบร้อย แถมยังชงชาให้เสร็จสรรพ

การตรวจสอบสต๊อกก็รวดเร็วเหมือนฟ้าผ่า สแกนบาร์โค้ดหรือพิมพ์รหัสสินค้า ข้อมูลสต๊อกจริง สินค้าระหว่างทาง และสต๊อกที่ใช้ได้จะปรากฏขึ้นทันที ไม่ต้องถามพนักงานคลังสินค้าเสี่ยวหวังอีกแล้วว่า “สกรูตัวนั้นมีไหม?” การสร้างรายงานการขายก็แค่สามขั้นตอน: เลือกช่วงเวลา คัดเลือกลูกค้า แล้วกด “ส่งออก” ระบบจะสร้างกราฟให้อัตโนมัติ รายงานรายสัปดาห์เสร็จทันที ทำให้หัวหน้าตาลุกวาว

ฟังก์ชันเหล่านี้ไม่ได้แค่ช่วยประหยัดเวลา แต่ยังเปลี่ยนงานซ้ำซากให้กลายเป็นการดำเนินการอย่างชาญฉลาด ทำให้คุณก้าวขึ้นจาก “ทีมดับเพลิง” กลายเป็น “ผู้บัญชาการเชิงกลยุทธ์”

การใช้งานซัพพลายเชนของยูอี้ใน DingTalk เหมือนนั่งรถไฟเหาะ—บางครั้งลื่นไหลราบรื่น แต่บางทีก็ติดค้างกลางอากาศจนคุณเริ่มสงสัยชีวิต อย่ากังวล ต่อไปนี้คือปัญหาที่พบบ่อย เราจะช่วยคุณถอดทีละด่าน!

ข้อมูลไม่ซิงค์กัน? เหมือนนัดพบแต่มาสายแล้วยังบอกว่า “ใกล้ถึงแล้ว” แต่ครึ่งชั่วโมงผ่านไปก็ยังไม่เห็นเงา ตรวจสอบก่อนว่าการเชื่อมต่อ API ระหว่างสองระบบมีความเสถียรหรือไม่ และตั้งเวลาซิงค์ให้เหมาะสม (อย่าตั้งตอนตีสาม เว้นแต่คุณอยากฝันถึงรายงานสต๊อก) หากข้อมูลมีความแตกต่างมาก แนะนำให้ใช้การซิงค์แบบบังคับด้วยตนเองครั้งหนึ่ง และล้างแคชเป็นประจำ

สิทธิ์การใช้งานยุ่งเหยิง? เสี่ยวหวังสามารถเห็นต้นทุนการจัดซื้อของผู้จัดการทั่วไปได้? นี่ไม่ใช่ละคร宮鬥! ต้องกำหนดบทบาทสิทธิ์อย่างละเอียดในหลังบ้านของ DingTalk ตามตำแหน่งงาน โดยใช้หลักการ “สิทธิ์ต่ำสุดที่จำเป็น”—ให้เฉพาะสิ่งที่จำเป็นต่อผู้นั้น อย่าลืมตรวจสอบรายการสิทธิ์เป็นระยะ เพื่อป้องกันบัญชีพนักงานที่ลาออกไปแล้วยังแอบเข้าถึงความลับของบริษัท

การบำรุงรักษาระบบเหมือนต่อเลโก้? อัปเดตล้มเหลว โมดูลหาย ปุ่มกลายเป็นสีเทา... อย่าเพิ่งรีบติดตั้งใหม่! ตรวจสอบบันทึกการอัปเดตอย่างเป็นทางการก่อน เพื่อยืนยันว่าต้องสำรองข้อมูลก่อนหรือไม่ หากพบความผิดปกติรุนแรง ให้สลับไปใช้สภาพแวดล้อมแซนด์บอกซ์เพื่อทดสอบทันที อย่าทดลอง “เดาดูว่าปุ่มนี้จะเกิดอะไรขึ้น” ในสภาพแวดล้อมการผลิต

เมื่อเจอปัญหา อย่าตื่นตระหนก จำไว้: บันทึกการทำงาน (log) คือสมุดจดเบาะแสของนักสืบ ศูนย์บริการลูกคือคือกองกำลังสนับสนุน และความอดทนคืออาวุธที่ทรงพลังที่สุดของคุณ

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!